بعنوان یک شریک تجاری مایکروسافت، طی این سالها موارد زیادی یاد گرفته‌ایم. اما با این وجود پیش‌بینی اینکه مایکروسافت در آینده به کدام سمت خواهد رفت مشکل است. در حال حاضر، این شرکت همچنان در حال رشد می‌باشد و هر هفته منتظر بهبودهای بیشتر می‌باشیم. این تغییرات در محصولات، گزینه‌های لایسنس و … می‌باشد.
خط تولید مایکروسافت برای داینامیکس متفاوت نمی‌باشد. فقط اخیرا، مایکروسافت اعلام نموده که نسخه Business edition مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ توقف تولید خواهد داشت. ولی همچنان همه منتظر تغییرات در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و مایکروسافت نَو می‌باشند و اینکه بهبود آنها به چه سمت خواهد بود .
بطور حتما ما جواب مشخصی برای این بهبودها و تغییرات آتی نخواهیم داشت، ولی دو چیز را واضح می‌دانیم:
داینامیکس نَو برای ماندن اینجاست.
نَو همچنان یک محصول بسیار محبوب می باشد و مایکروسافت تصمیمی برای متوقف کردن آن ندارد و پشتیبانی از آن را حداقل تا آینده‌ای نزدیک ادامه خواهد داد.
داینامیکس ۳۶۵ آینده است.
مایکروسافت قصد دارد تمرکز خود را برروی نرم‌افزاری به عنوان سرویس (Software-as-a-Service) که با نام اختصاری SaaS نمایش داده می‌شود، و ماجولار و مبتنی بر اشتراک است، بگذارد.
دانستن این، برای شما بسیار مهم است که شباهت و تفاوتهای بین این دو محصول را درک کنید.
در ادامه، ما این دو محصول را با هم مقایسه خواهیم کرد و با این مقاله، امیدواریم برای دانستن اینکه کدام یک برای شما مفیدتر و کارآمدتر است، امکانپذیر باشد.
مایکروسافت نَو چیست ؟
مایکروسافت نَو اولین بار در سال ۱۹۸۷ منتشر گردید و اکنون بیش از ۱۰۰۰۰۰ کاربر دارد. این برنامه به عنوان یک برنامه با سروری داخلی آغاز شد، هرچند کلاینتها هم اکنون می توانند از امکان میزبانی در یک ابر خصوصی یا عمومی بصورت محدودتر استفاده کنند.
این نرم‌افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده بود، اما به مرور با توجه به رنج قیمت آن استفاده از آن در کسب و کارهای کوچک غیرممکن گردید. نَو شامل توابع متنوع مالی، تولید و انبار می‌باشد.
مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای مالی، چه می‌باشد؟
مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اولین بار در سال ۲۰۱۶ منتشر گردید. این سیستم یک سیستم مبتنی بر SaaS می‌باشد، به این معنی که مبتنی بر ابر است و حق اشتراک آن ماهانه پرداخت می‌گردد. این سیستم شامل توابع پایه مالی می‌باشد و همچنین ماجولهایی که در صورت نیاز فعال میگردند. با توجه به این امکان، قیمت این سیستم برای کسب و کارهای کوچک نیز به نسبت داینامیکس نَو بصرفه‌تر می‌باشد. داینامیکس برای مالی شامل بروزرسانی اتومات نیز است، امکانی که در نَو وجود ندارد.
تشابهات مایکروسافت ۳۶۵ و مایکروسافت نَو در چه می‌باشد ؟
مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و مایکروسافت نَو از کد مبنای یکسان استفاده می‌کنند، به این معنی که محصولاتی مشابه هستند. هر دوی آنها امکانات ذیل را به شما خواهند داد:
- دسترسی در هر زمانی و هر مکانی
- ماجولهای پایه مالی مانند حسابداری مرکزی، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، موجودی و دارایی‌های ثابت
- خرید، مدیریت خدمات، شغل‌ها، مدیریت کالاها و امکانات فروش
- یکپارچگی کامل با سایر محصولات افیس مانند اکسل و اوت‌لوک
- یکپارچگی کامل با Lexmark
- رابط کاربری‌های مشابه در سیستم‌های دسک‌تاپ، موبایل و تبلت
تفاوتهای اساسی داینامیکس نَو و داینامیکس ۳۶۵
آنچه که باعث انتخاب یکی از این دو محصول می‌شود تفاوتهای آنها می‌باشد. در ادامه این تفاوت‌ها ذکر می‌گردد. پس در صورتیکه یکی از این موارد برای شما حیاتی می‌باشد، می‌توانید نسبت به انتخاب محصول نهایی با توجه به توانایی آن اقدام نمایید.
اختلاف در ماجولها
در ماجولهای تولید، انبار و بهای تمام شده این دو سیستم تفاوتهای می‌باشد. ابتدا این ماجولها در سیستم مایکروسافت نَو کاملتر بوده است، ولی به مرور زمان اختلاف بین این ماجولها در هر دو سیستم کمتر شده و علی الخصوص ماجول بهای تمام شده در داینامیکس ۳۶۵ کاملتر گردیده است. پس در صورتیکه این ماجولها برای شما حیاتی می‌باشد، نسبت به بررسی بیشتر و دقیقتر آنها اقدام نموده و با توجه به اختلاف‌هایی که در آنها وجود دارد و متناسب با فرایند کاریتان نسبت به انتخاب سیستم اقدام نمایید.
گزینه توسعه
نَو یک سیستم با سرور داخلی و لوکال می‌باشد، علاوه بر آن برای هر کاربر نیاز به خرید لایسنس می‌باشد. لذا انعطاف‌پذیری محدودی در این خصوص وجود دارد.
در صورتیکه داینامیکس ۳۶۵ یک سیستم مبتنی برابر و با حمایت سرورهایی تحت مایکروسافت آژور (Microsoft Azure) می‌باشد. پس نگرانی در خصوص ریسکها و هزینه‌های نگهداری از سرور و محدویت فضا جهت ذخیره سازی اطلاعات وجود ندارد.
شخصی‌سازی
نَو از شخصی‌سازی بسیار بالایی برخوردار است و این یکی از دلایل محبوبیت این محصول می‌باشد. کاربران می‌توانند به کد آن وارد شده و نسبت به انجام تغییرات مورد نیاز خود اقدام نمایند.
در حالیکه این امکان در داینامیکس ۳۶۵ بدون خرید و نصب نرم افزارهای جانبی امکانپذیر نمی‌باشد. برای ایجاد تغییرات در داینامیکس ۳۶۵ لازم است ابتدا این نرم‌افزارها که معمولا از قیمتهای بالایی برخوردار می‌باشند، از فروشگاه‌های نرم‌افزاری خریداری شود و بعد از نصب آنها تغییرات در سیستم اعمال گردد.
پس با در نظر گرفتن این موضوع، نَو انتخاب بهتری می‌باشد.
(نکته: با توجه به هک شدن کلیه نرم‌افزارهای برنامه نویسی در ایران و رایگان بودن آنها، شاید این مورد در ایران قابل توجه نباشد.)
شما انحصارا یک سیستم ابر می‌خواهید
اگر می‌خواهید شرکتتان هزینه‌ای بابت خرید، نگهداری و ارتقا سرورها صرف نماید و نگران افزایش حجم اطلاعات به مرور زمان نباشید، بدون شک سیستم‌های ابر انتخاب بهتری برای شما می‌باشند.
البته مایکروسافت نَو در حال ارتقا امکان ابر در نرم‌افزار خود می‌باشد و این امکان وجود دارد که در تابستان ۲۰۱۸ دارای این قابلیت گردد. پس تا آن زمان انتخاب داینامیکس ۳۶۵ بهترین گزینه برای این گروه می‌باشد.
شما انعطاف‌پذیری بیشتری می‌خواهید
این مورد با مثالی توضیح داده می‌شود: شما شرکتی را در نظر بگیرید که دارای ۱۰ کاربر ثابت طی سال می‌باشد، ولی برای یک بازه زمانی چند هفته‌ای ۱۰ کاربر دیگر نیز به این شرکت اضافه می‌شود.
در داینامیکس نَو این کمپانی لازم است هزینه ۲۰ کاربر را پرداخت نماید. در صورتیکه این کاربران فقط برای یک بازه چند هفته‌ای از سیستم استفاده خواهند کرد و فقط ۱۰٪ زمان فعال هستند. در داینامیکس ۳۶۵ این کمپانی می‌تواند به جای پرداخت اضافی برای ۲۰ کاربر، طی یک بازه چند هفتگی تعداد کاربران را از ۱۰ به ۲۰ ارتقا دهد و سپس بعد از طی آن مدت تعداد کاربران را کاهش دهد. این یک صرفه جویی قابل ملاحظه برای این شرکت می‌باشد.
شما می‌خواهید بابت اشتراکتان مبلغی را پرداخت نمایید
بجای پرداخت یک سرمایه اولیه بالا به عنوان پیش پرداخت کاربر، داینامیکس می‌تواند اشتراکی را ماهانه فراهم آورد. بسیاری از شرکتها این گزینه را ترجیح می‌دهند، زیرا بر جریان نقدینگی و همچنان میزان مالیات پرداختی تاثیرگذار است. در مدل SaaS بروزرسانی مایکروسافت را تا زمانی که هزینه اشتراک ماهانه را پرداخت نمایید، نیز دریافت خواهید نمود. در حالیکه در نَو دریافت بروزرسانی نرم‌افزار مشابه خرید آخرین نسخه می‌باشد.
شما یک راهکار Plug-and-play می‌خواهید
همانطور که قبلا ذکر گردید، داینامیکس ۳۶۵ از حمایت مایکروسافت برخوردار است. این بدان معنی است که نباید درخصوص زیرساخت‌ها، سرورها و سایر مشکلات فنی نگران باشید. همچنین اگر شما نمیخواهید که محدویتی در مشکلات پیاده‌سازی داشته باشید، باید هم راستا با مایکروسافت جهت بروزرسانی اقدام نمایید.
بودجه محدودی دارید
بطورکلی، دینامیکس ۳۶۵ در مقایسه با نَو ارزانتر می‌باشد. البته این مورد وابسته به نیازهای شما و همچنین نحوه محاسبه ROI می‌باشد. با داینامیکس ۳۶۵ نیاز به پرداخت سرمایه سنگینی در ابتدای کار نمی‌باشد و پرداخت‌های شما، مبالغی سبک بصورت ماهانه می‌باشد.
درپایان ذکر میکنم که مایکروسافت پروژه‌ای جدید تحت عنوان داینامیکس تنریف (Dynamics Tenerife) به منظور افزودن قابلیت ابر به مایکروسافت نَو تعریف نموده است، که به زودی به بازار عرضه خواهد شد. هرچند ممکن است که بعد از عرضه نام دیگری برای این پروژه استفاده شود.
امیدوارم ترجمه ارائه شده برای شما جهت انتخاب بهتر سیستم، مفید بوده باشد . منتظر نظرات شما در تیم آنتارگیت می‌باشیم.