بایگانی برچسب: s

Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

اولین خروجی از اولین انقضاء

دیدگاه‌تان را بنویسید:

آیا مدیریت موجودی کالاهای دارای تاریخ انقضاء برای سازمان شما یک مشکل است ؟

آیا روش دیگری به غیر از FIFO را به کار گرفته اید ؟

با گزینه FIFO تعداد زیادی اشنا هستند، اولین وردی، اولین خروجی است. گزینه‌ای که برای سالها جهت مدیریت کالاها و میزان خواب آن در انبار مورد استفاده قرار می‌گرفت. طی تحولات انجام شده و پیشرفت متدلوژی مدیریت انبار و لجستیک، گزینه FEFO به این لیست اضافه شده است. FEFO به مفهوم اولین خروجی از محل نزدیکترین تاریخ انقضا است. هدف از این روش مصرف و خروج کالاهایی است که تاریخ انقضای آن نزدیکتر است. استفاده از این روش در صنایعی مانند غذا و دارو بسیار حیاتی است. البته می‌توان از آن در سایر صنایع برای کالاهایی که دارای طول عمر مصرف (ماندگاری) می‌باشند، استفاده نمود.

انجام مدیریت موجودی و تخصیص بر مبنای FEFO در داینامیکس ۳۶۵ عملیاتی آسان است. لازم است Item model group و Tracking dimension مناسب ساخته شده و در هنگام Release به کالای مربوطه ارتباط داده شود.

تنظیمات FEFO

پیکربندی FEFO طی پنج مرحله قابل انجام است. در ابتدا به آدرس ذیل وارد شده:

Inventory Management > Set Up > Inventory > Item Model Groups

  • مرحله اول ایجاد Item model group ی که FEFO date-controlled برای آن فعال شده است،
  • مرحله دوم انتخاب شروط Pick برای کالاهای موجود در این گروه،
  • ارتباط دادن مدل گروه FEFO، تعریف شده در مرحله قبل، برای کالاهای مورد نظر در هنگام Release آنها
  • ارتباط دادن Tracking Dimension Group که گزینه Batch number برای آن فعال شده است و البته فراموش نشود که در این گروه گزینه primary stocking لازم است فعال گردد،
  • و در گام آخر برای هر کالا لازم است طول عمر آن بر مبنای روز در فیلد مربوطه ثبت گردد، تا با استفاده از دو فیلد تعریف شده قبلی، پیش‌نیازهای مورد نیاز جهت محاسبه مدت زمان باقیمانده از عمر کالا فراهم گردد. فیلد طول عمر در قسمت Manage inventory کالاهای Release شده قابل تعریف است. 
No alt text provided for this image

با استفاده از FEFO شرکتهای دارای نرم افزار داینامیکس ۳۶۵ و ایکس می‌توانند هدر رفت کالاهای دارای تاریخ مصرف را به حداقل برسانند و البته رضایت بیشتر مشتریان خود را فراهم آورند.

در پایان لازم بذکر است گزینه FEFO اولین بار در مایکروسافت ایکس ۲۰۰۹ در ماژول تولید معرفی گردید و سپس در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ امکانات استفاده از آن فراهم شد.

ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:

https://t.me/dynamics_ax

Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials

آموزش تعریف گردش کار در داینامیکس ۳۶۵

دیدگاه‌تان را بنویسید:

یکی از ابزارهای بسیار کارآمد به منظور اعمال قوانین یکسان و با ثبات در تراکنش‌ها و مستندات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، ابزار گردش کار و یا Workflow می باشد. با این امکان تاریخچه کامل تراکنش قابل مشاهده است و با تحلیل موارد انجام شده می‌توان سیکلها و فرایندها را اصلاح کرد و برای همیشه از اشتباهات کاربری در انجام کارها، علی‌الخصوص امورات تکراری، اجتناب نمود.

متاسفانه عدم آشنایی با این ابزار استفاده از آن را محدود کرده است. طی این مستند با نحوه ایجاد گردش کار آشنا خواهید شد.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

آمورش گردش کار در داینامیکس ۳۶۵ (Workflow)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

Microsoft Dynamics 365

داینامیکس ۳۶۵ در مقابل داینامیکس نَو، کدامیک برای شما مناسبتر است ؟

۲ دیدگاه

بعنوان یک شریک تجاری مایکروسافت، طی این سالها موارد زیادی یاد گرفته‌ایم. اما با این وجود پیش‌بینی اینکه مایکروسافت در آینده به کدام سمت خواهد رفت مشکل است. در حال حاضر، این شرکت همچنان در حال رشد می‌باشد و هر هفته منتظر بهبودهای بیشتر می‌باشیم. این تغییرات در محصولات، گزینه‌های لایسنس و … می‌باشد.

خط تولید مایکروسافت برای داینامیکس متفاوت نمی‌باشد. فقط اخیرا، مایکروسافت اعلام نموده که نسخه Business edition مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ توقف تولید خواهد داشت. ولی همچنان همه منتظر تغییرات در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و مایکروسافت نَو می‌باشند و اینکه بهبود آنها به چه سمت خواهد بود .

بطور حتما ما جواب مشخصی برای این بهبودها و تغییرات آتی نخواهیم داشت، ولی دو چیز را واضح می‌دانیم:

داینامیکس نَو برای ماندن اینجاست.

نَو همچنان یک محصول بسیار محبوب می باشد و مایکروسافت تصمیمی برای متوقف کردن آن ندارد و پشتیبانی از آن را حداقل تا آینده‌ای نزدیک ادامه خواهد داد.

داینامیکس ۳۶۵ آینده است.

مایکروسافت قصد دارد تمرکز خود را برروی نرم‌افزاری به عنوان سرویس (Software-as-a-Service) که با نام اختصاری SaaS نمایش داده می‌شود، و ماجولار و مبتنی بر اشتراک است، بگذارد.

دانستن این، برای شما بسیار مهم است که شباهت و تفاوت‌های بین این دو محصول را درک کنید.

در ادامه، ما این دو محصول را با هم مقایسه خواهیم کرد و با این مقاله، امیدواریم برای دانستن اینکه کدام یک برای شما مفیدتر و کارآمدتر است، امکانپذیر باشد.

مایکروسافت نَو چیست ؟

مایکروسافت نَو اولین بار در سال ۱۹۸۷ منتشر گردید و اکنون بیش از ۱۰۰۰۰۰ کاربر دارد. این برنامه به عنوان یک برنامه با سروری داخلی آغاز شد، هرچند کلاینتها هم اکنون می توانند از امکان میزبانی در یک ابر خصوصی یا عمومی بصورت محدودتر استفاده کنند.

این نرم‌افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده بود، اما به مرور با توجه به رنج قیمت آن استفاده از آن در کسب و کارهای کوچک غیرممکن گردید. نَو شامل توابع متنوع مالی، تولید و انبار می‌باشد.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای مالی، چه می‌باشد؟

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اولین بار در سال ۲۰۱۶ منتشر گردید. این سیستم یک سیستم مبتنی بر SaaS می‌باشد، به این معنی که مبتنی بر ابر است و حق اشتراک آن ماهانه پرداخت می‌گردد. این سیستم شامل توابع پایه مالی می‌باشد و همچنین ماجولهایی که در صورت نیاز فعال میگردند. با توجه به این امکان، قیمت این سیستم برای کسب و کارهای کوچک نیز به نسبت داینامیکس نَو بصرفه‌تر می‌باشد. داینامیکس برای مالی شامل بروزرسانی اتومات نیز است، امکانی که در نَو وجود ندارد.

تشابهات مایکروسافت ۳۶۵ و مایکروسافت نَو در چه می‌باشد ؟

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و مایکروسافت نَو از کد مبنای یکسان استفاده می‌کنند، به این معنی که محصولاتی مشابه هستند. هر دوی آنها امکانات ذیل را به شما خواهند داد:

  • دسترسی در هر زمانی و هر مکانی
  • ماجولهای پایه مالی مانند حسابداری مرکزی، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، موجودی و دارایی‌های ثابت
  • خرید، مدیریت خدمات، شغل‌ها، مدیریت کالاها و امکانات فروش
  • یکپارچگی کامل با سایر محصولات افیس مانند اکسل و اوت‌لوک
  • یکپارچگی کامل با Lexmark
  • رابط کاربری‌های مشابه در سیستم‌های دسک‌تاپ، موبایل و تبلت

 

تفاوت‌های اساسی داینامیکس نَو و داینامیکس ۳۶۵

آنچه که باعث انتخاب یکی از این دو محصول می‌شود تفاوت‌های آنها می‌باشد. در ادامه این تفاوت‌ها ذکر می‌گردد. پس در صورتیکه یکی از این موارد برای شما حیاتی می‌باشد، می‌توانید نسبت به انتخاب محصول نهایی با توجه به توانایی آن اقدام نمایید.

اختلاف در ماجول‌ها

در ماجولهای تولید، انبار و بهای تمام شده این دو سیستم تفاوتهای می‌باشد. ابتدا این ماجولها در سیستم مایکروسافت نَو کامل‌تر بوده است، ولی به مرور زمان اختلاف بین این ماجولها در هر دو سیستم کمتر شده و علی الخصوص ماجول بهای تمام شده در داینامیکس ۳۶۵ کاملتر گردیده است. پس در صورتیکه این ماجولها برای شما حیاتی می‌باشد، نسبت به بررسی بیشتر و دقیقتر آنها اقدام نموده و با توجه به اختلاف‌هایی که در آنها وجود دارد و متناسب با فرایند کاریتان نسبت به انتخاب سیستم اقدام نمایید.

گزینه توسعه

نَو یک سیستم با سرور داخلی و لوکال می‌باشد، علاوه بر آن  برای هر کاربر نیاز به خرید لایسنس می‌باشد. لذا انعطاف‌پذیری محدودی در این خصوص وجود دارد.

در صورتیکه داینامیکس ۳۶۵ یک سیستم مبتنی برابر و با حمایت سرورهایی تحت مایکروسافت آژور (Microsoft Azure)  می‌باشد. پس نگرانی در خصوص ریسکها و هزینه‌های نگهداری از سرور و محدویت فضا جهت ذخیره سازی اطلاعات وجود ندارد.

شخصی‌سازی

نَو از شخصی‌سازی بسیار بالایی برخوردار است و این یکی از دلایل محبوبیت این محصول می‌باشد. کاربران می‌توانند به کد آن وارد شده و نسبت به انجام تغییرات مورد نیاز خود اقدام نمایند.

در حالیکه این امکان در داینامیکس ۳۶۵ بدون خرید و نصب نرم افزارهای جانبی امکان‌پذیر نمی‌باشد. برای ایجاد تغییرات در داینامیکس ۳۶۵ لازم است ابتدا این نرم‌افزارها که معمولا از قیمتهای بالایی برخوردار می‌باشند، از فروشگاه‌های نرم‌افزاری خریداری شود و بعد از نصب آنها تغییرات در سیستم اعمال گردد.

پس با در نظر گرفتن این موضوع، نَو انتخاب بهتری می‌باشد.

(نکته: با توجه به هک شدن کلیه نرم‌افزارهای برنامه نویسی در ایران و رایگان بودن آنها، شاید این مورد در ایران قابل توجه نباشد.)

شما انحصارا یک سیستم ابر می‌خواهید

اگر می‌خواهید شرکتتان هزینه‌ای بابت خرید، نگهداری و ارتقا سرورها صرف نماید و نگران افزایش حجم اطلاعات به مرور زمان نباشید، بدون شک سیستم‌های ابر انتخاب بهتری برای شما می‌باشند.

البته مایکروسافت نَو در حال ارتقا امکان ابر در نرم‌افزار خود می‌باشد و این امکان وجود دارد که در تابستان ۲۰۱۸ دارای این قابلیت گردد. پس تا آن زمان انتخاب داینامیکس ۳۶۵ بهترین گزینه برای این گروه می‌باشد.

شما انعطاف‌پذیری بیشتری می‌خواهید

این مورد با مثالی توضیح داده می‌شود: شما شرکتی را در نظر بگیرید که دارای ۱۰ کاربر ثابت طی سال می‌باشد، ولی برای یک بازه زمانی چند هفته‌ای ۱۰ کاربر دیگر نیز به این شرکت اضافه می‌شود.

در داینامیکس نَو این کمپانی لازم است هزینه ۲۰  کاربر را پرداخت نماید. در صورتیکه این کاربران فقط برای یک بازه چند هفته‌ای از سیستم استفاده خواهند کرد و فقط ۱۰٪ زمان فعال هستند. در داینامیکس ۳۶۵ این کمپانی می‌تواند به جای پرداخت اضافی برای ۲۰ کاربر، طی یک بازه چند هفتگی تعداد کاربران را از ۱۰ به ۲۰ ارتقا دهد و سپس بعد از طی آن مدت تعداد کاربران را کاهش دهد. این یک صرفه جویی قابل ملاحظه برای این شرکت می‌باشد.

شما می‌خواهید بابت اشتراکتان مبلغی را پرداخت نمایید

بجای پرداخت یک سرمایه اولیه بالا به عنوان پیش پرداخت کاربر، داینامیکس می‌تواند اشتراکی را ماهانه فراهم آورد. بسیاری از شرکتها این گزینه را ترجیح می‌دهند، زیرا بر جریان نقدینگی و همچنان میزان مالیات پرداختی تاثیرگذار است. در مدل SaaS بروزرسانی مایکروسافت را تا زمانی که هزینه اشتراک ماهانه را پرداخت نمایید، نیز دریافت خواهید نمود. در حالیکه در نَو دریافت بروزرسانی نرم‌افزار مشابه خرید آخرین نسخه می‌باشد.

شما یک راهکار Plug-and-play می‌خواهید

همانطور که قبلا ذکر گردید، داینامیکس ۳۶۵ از حمایت مایکروسافت برخوردار است. این بدان معنی است که نباید درخصوص زیرساخت‌ها، سرورها و سایر مشکلات فنی نگران باشید. همچنین اگر شما نمیخواهید که محدویتی در مشکلات پیاده‌سازی داشته باشید، باید هم راستا با مایکروسافت جهت بروزرسانی اقدام نمایید.

بودجه محدودی دارید

بطورکلی، دینامیکس ۳۶۵ در مقایسه با نَو ارزانتر می‌باشد. البته این مورد وابسته به نیازهای شما و همچنین نحوه محاسبه ROI می‌باشد. با داینامیکس ۳۶۵ نیاز به پرداخت سرمایه سنگینی در ابتدای کار نمی‌باشد و پرداخت‌های شما، مبالغی سبک بصورت ماهانه می‌باشد.

درپایان ذکر میکنم که مایکروسافت پروژه‌ای جدید تحت عنوان داینامیکس تنریف (Dynamics Tenerife) به منظور افزودن قابلیت ابر به مایکروسافت نَو تعریف نموده است، که به زودی به بازار عرضه خواهد شد. هرچند ممکن است که بعد از عرضه نام دیگری برای این پروژه استفاده شود.

امیدوارم ترجمه ارائه شده برای شما جهت انتخاب بهتر سیستم، مفید بوده باشد . منتظر نظرات شما در تیم آنتارگیت می‌باشیم.

Business Solutions, Microsoft Dynamics 365, آموزش ERP مایکروسافت, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

اختصاص شماره سریال برای فاکتورهای فروش برای هر گروه مشتری در Dynamics 365

دیدگاه‌تان را بنویسید:

بسیاری از کاربران نیاز به صدور فاکتورهای فروش سریالی برای مشتریان خرده فروشی و یا سایر عمده فروشی ها دارند.

در ادامه نحوه پیاده سازی این فاکتورها را شرح می دهیم. در زیر، این سناریو را برای گروه های مشتری (۱۰، ۲۰) مثال می زنیم.

راه اندازی

۱- دو شماره سریال ایجاد نمایید.

شماره سریال برای گروه مشتری ۱۰:

از ماژول organization administration، به number sequences و number sequences بروید.

organization administration module  ->  number sequences  ->  number sequences

شماره سریال برای گروه مشتری ۲۰:

۲- تعیین شماره سریال در پارامترهای حساب های دریافتی.

برای تنظیم پارامترهای حساب های دریافتنی از مسیر زیر استفاده نمایید.

accounts receivable  ->  setup  ->  accounts receivable parameters

از قسمت number sequence، مرجع صورتحساب مشتری (customer invoice reference)
را انتخاب کنید.

روی دکمه “گروه” کلیک نمایید.

مانند زیر دو گروه شماره سریال ایجاد کنید.

گروه شماره سریال را به مرجع صورتحساب مشتری (customer invoice reference) اختصاص دهید.

۳- گروه شماره سریال را برای مشتریان بر اساس الزامات خود تعیین نمایید.

بنابراین می توانیم تمام مشتریانی را که مربوط به گروه مشتری ۱۰ می باشند، با این گروه شماره سریال به روز رسانی کنیم. برای این کار از منوی حسابهای دریافتنی به قسمت مشتریان و سپس به بخش همه مشتریان بروید.

accounts receivable  ->  customers  ->  all customers

در منوی ویرایش مشتری، با باز کردن بخش invoice and delivery، گروه شماره سریال مورد نظر را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که این شماره سری به عنوان پیش فرض برای مشتری در نظر گرفته می شود و شما می توانید آن را در سفارش های فروش تغییر دهید.

به همین روش می توانید برای همه مشتریان گروه شماره سریال انتخاب کنید.

تراکنش

۱- یک سفارش فروش برای مشتری خود ایجاد کنید.

از منوی “حسابهای دریافتی” به بخش “سفارشات” رفته و سپس ” همه سفارش های فروش” را انتخاب نمایید.

accounts receivable  ->  orders  ->  all sales order

 برای ایجاد یک سفارش فروش جدید بر روی “new” کلیک کنید و مشتری خود را انتخاب نمایید.

برای باز کردن جزییات سفارشات فروش، بر روی OK کلیک کنید.

برای چک کردن گروه شماره سریالی که از داده های پیش فرض مشتری کشیده شده است، به Header بروید.

به خطوط سفارش فروش بروید و موارد مورد نظر برای تکمیل فاکتور را انتخاب کنید.

۲- برای چک کردن شماره سریال فاکتورهای فروش، به بخش فاکتورهای سفارشات فروش بروید.

بر روی invoice  کلیک نمایید.

شماره صورتحساب از گروه شماره سریال ۱۰ آورده شده است.

با همین روش، برای مشتری که به گروه شماره سریال ۲۰ اختصاص دارد، فاکتور ایجاد می کنیم.

شماره صورتحساب از گروه شماره سریال ۲۰ آورده شده است. (مطابق شکل زیر)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/howtodynamics365/archive/2018/01/15/how-to-assign-number-sequence-for-sales-invoice-per-customer-group-in-dynamics-365

Business Solutions, Cloud Solutions, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

ارتقای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

دیدگاه‌تان را بنویسید:

اولین مورد دارای اهمیت برای شرکت هایی که می خواهند سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی خود را به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات منتقل نمایند، بررسی تأثیری است که این حرکت می تواند بر روی فعالیت های تجاری سازمان داشته باشد. با انجام یک ارزیابی عملیاتی، شرکت ها می توانند هرگونه ناکارایی موجود در فرایندهای کسب و کارشان را شناسایی نمایند. به عنوان مثال سازمان ها از طریق ارزیابی کلی عملکرد عملی و فنی، بینش منحصر به فردی جهت بهینه سازی اجرای فرایندهای زنجیره تامین به دست خواهند آورد.

برای همه صنایع تولیدی از جمله پروژه ای، قطعات، فرایند و نیز تولیدات محدود، هدف از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، پاسخگویی به تقاضای مشتری و نیز پایین نگه داشتن هزینه ها با حداقل سطوح موجودی می باشد. با این حال، هر تولید کننده ای با چالش های متمایزی مواجه است. برای مثال، برای تولید کنندگان پروژه ای باید بین بخش های مختلف مانند فروش، مدیریت پروژه، مهندسی و مالی برای هر فرصت فروش همکاری وجود داشته باشد؛ در حالیکه تولید کنندگان قطعات روی عملیاتی مانند کارگاه، انبار و تهیه تمرکز می کنند.

با وجود دپارتمان های متنوع درون سازمان ها می توان تصور کرد که در صورت بروز ناهماهنگی فرایندها و بخش های مختلف، چه مشکلاتی برای سازمان پیش خواهد آمد. شرکت ها باید همواره راندمان عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهند. انجام یک ارزیابی می تواند به سازمان ها کمک کند تا دقیقا نقاط ضعف خود را مشخص نمایند و قبل از ارتقاء سیستم ERP خود، سطح خدمات سازمان را افزایش دهند.

شرکت هایی که توانایی و ظرفیت ایجاد تغییر در عملیات فعلی خود را داشته باشند و یا نیازمند اداره محصولات بیشتری با امکانات و فرایندهای موجود هستند، می توانند مزایای بیشتری از انجام این ارزیابی دریافت کنند. اگر یک شرکت در مورد آنچه که رقبا برای ارتقاء زنجیره عرضه خود انجام می دهند نیز کنجکاو است، می تواند از طریق ارزیابی این مساله را یاد بگیرد.

ارزیابی ارزش عملیاتی و فنی باید شامل یک مصاحبه در محل با حضور اشخاص کلیدی هر بخش برای شناسایی فرایندها و نقاط اصلی ضعف باشد. همچنین تنظیم یک گزارش تجزیه و تحلیل از فرایندها شامل تمام زمینه های کاربردی پروسه توزیع شرکت از ورود سفارش تا دریافت، بارگیری و حمل و نقل نیز می تواند بسیار مفید باشد.

در نهایت، هدف سازمان ها از شناسایی و بررسی نحوه عملکرد فرایندها در طول عملیات خود، سود بیشتر، رضایتمندی مشتریان و کاهش هزینه ها می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/upgrading-to-microsoft-dynamics-365-for-finance-and-operations-61677#.WlL2RFWWbIU

Business Solutions, Cloud Solutions, Digital transformation, Microsoft Dynamics 365

افزایش پویایی در صنعت فناوری های دیجیتال با Microsoft Dynamics 365

دیدگاه‌تان را بنویسید:

تولید کنندگانی که در حال حرکت به سوی ایجاد “کارخانه های هوشمند” هستند، با پیاده سازی پلت فرم برنامه ریزی منابع سازمانی مایکروسافت، می توانند به موفقیت های عظیمی دست یابند.

تمرکز بر بهینه سازی بهره وری و افزایش رضایت مشتری، گاهی صنایع تولیدی را دچار مشکل می کند.

امروزه بسیاری از تولیدکنندگان تلاش و اقدامات خود را بر روی یکپارچه سازی سیستم های دیجیتال و فیزیکی متمرکز می کنند تا به بهبود بینش، افزایش کارایی، انعطاف پذیری بیشتر دست یابند و همچنین هزینه ها را کاهش دهند.

یکی از ویژگی های “کارخانه هوشمند” اتصال و هماهنگی تجهیزات و کارخانه ها برای استفاده از داده ها، می باشد. هدف نهایی، بهبود همه جانبه عملیات سازمان و نیز بهینه سازی بهره وری و افزایش رضایت مشتری است.

تحول دیجیتال با استفاده از رویکردی مشتری-محور، بسیاری از فرایندهای تولید کنندگان در خصوص انجام کسب و کار را در جهت بهینه سازی عملیات صنعت تغییر می دهد. تولیدکنندگانی که به سوی استفاده از امکانات دیجیتال پیش می روند، می توانند با مشتریان در طول چرخه عمر محصول تعامل داشته باشند و قادر به پیش بینی و درک روند هایی که در آینده ممکن است بر روی تولید یا طراحی محصول تأثیر بگذارد، می باشند.

یک نگرانی رایج در این زمینه این است که سرمایه گذاری بر این نوع فعالیت ها و تغییرات عموما محدود به شرکت های بزرگ تولیدی با منابع بسیار می باشد. اما با استفاده از راهکارهای هماهنگ و انعطاف پذیر مایکروسافت، فرصت دیجیتالی شدن بیشتر از هر زمان دیگری قابل دسترسی است.

پنج راه اصلی وجود دارد که مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ از طریق آنها می تواند به تولید کنندگان کمک کند. راه اول، بهینه سازی عملیات زنجیره تامین از طریق افزایش بینش می باشد. با جمع آوری و تصویر کردن داده ها، تولید کنندگان می توانند از عملیات خود تصور کامل و دقیقتری داشته باشند.

مدیریت دارایی نیز می تواند کارآمدتر و موثرتر باشد و قابلیت های “کارخانه متصل” در Microsoft Dynamics 365 بینش در زمان واقعی را در اختیار شما قرار می دهد. این به این معنی است که تولید کنندگان می توانند ماشین ها را نظارت کرده و مسایل و مشکلات را از راه دور حل نمایند.

همچنین جریان جدیدی برای درآمدها می تواند به وجود بیاید. با افزایش استفاده از اینترنت اشیاء (IoT)، دستگاه های تلفن همراه و جمع آوری داده های مبتنی بر ابر، تولید کنندگان هم اکنون می توانند خدماتی نظیر نگهداری و پشتیبانی فعالانه و نظارت از راه دور را ارایه نمایند.

با استفاده از این فناوری مایکروسافت، می توان روند نوآوری و زمان ارایه به بازار را سرعت بخشید. با استفاده از تجهیزات سازگار با IoT، تولید کنندگان می توانند بینش هایی که برای ایجاد سریعتر خلاقیت نیاز دارند را به دست آورند. به عنوان مثال، از طریق سنسور در ماشین ها، افراد قادر به بررسی و شناسایی نواقص یا ناکارآمدی ها در کارگاه هستند و می توانند با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده برای رفع ایرادات و بهبود طرح های آینده اقدام نمایند.

و در نهایت، وفاداری مشتری می تواند افزایش یابد. از طریق تجزیه و تحلیل های قابل پیش بینی موجود در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ می توان خدماتی با ارزش افزوده به مشتریان تحویل داده و از طریق پاسخ سریع و راحت به ایجاد اعتماد در مشتری کمک کرد. با استفاده از یک پلتفرم متصل، می توانید مشکلات بالقوه را قبل از اینکه مشتری آنها را احساس کند، از راه دور حل کنید و به این طریق با اثبات اعتبار خود، اعتماد مشتریان را بیش از پیش جلب نمایید.

برای تولید کنندگان، مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ شکاف موجود بین مدیریت ارتباط با مشتری و سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی را اصلاح کرده و قابلیت های لازم را با تجزیه و تحلیل های غنی، هوش تجاری اختصاص داده شده و راحتی مورد انتظار افراد از برنامه های تلفن همراه و یا تبلت، فراهم می آورد.

داینامیکس ۳۶۵ دفتر مرکزی و اجرای و دفتر پشتیبانی را با یک سیستم واحد برای مدیریت هر جنبه ای از کسب و کار، در سرعت و مقیاسی که برای شما مناسب است، هماهنگ می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/dynamic-enhancement-in-the-digital-technology-industry-60530#.Wf21LtSF5kg

Business Solutions, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics AX

چگونه Microsoft Dynamics 365 می تواند شرکت شما را به سطح بالاتری برساند؟

دیدگاه‌تان را بنویسید:

رساندن کسب و کار به سطح بعدی آسان نیست. موانع زیادی در این راه وجود دارد، مانند رقبا. این به این معنی است که شما باید تمام کمک ها و راهکارهای ممکن را دریافت کنید. اما در صورتی که شما نتوانید کارکنان واجد شرایط بیشتری را برای کمک به سازمان استخدام کنید چه اتفاقی می افتد؟ این یکی از مواردی است که مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ می تواند نقش مهمی ایفا کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ توانایی های یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی را با ابزار مدیریت ارتباط با مشتری ترکیب می کند. این امر قابلیت های زیر را برای شما و کارکنان فعلی سازمانتان به ارمغان می آورد:

یکپارچه سازی بدون شکاف و بسیار دقیق: بیشتر ابزارهایی که کارمندان شما در حال حاضر از آن استفاده می کنند، مانند مجموعه مایکروسافت آفیس و حتی اسکایپ، می توانند تحت یک پلتفرم واحد قرار گیرند.

محل کار هوشمدانه تر: اغلب مساله این نیست که کارمندان شما کارکنان هوشمند و کارآمدی نیستند، بلکه ابزارهایی که در حال حاضر از آنها استفاده می کنند، مانع از کارکردن موثر و بازدهی بالای آنها می شود. مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵  با استفاده از قابلیت های هوش تجاری طراحی شده توسط Cortana این مشکل را برطرف می کند.

بهبود ارتباطات: ایزوله شدن اطلاعات اداری و عدم تعامل مناسب بین کارمندان مشکلات واقعی و خطرناکی هستند. مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، با فراهم کردن امکان انتقال آسان داده ها، این معضلات اداری را حذف می کند.

راه های متعددی برای ارتقای شرکت شما وجود دارد، اما یکی از بهترین راه های انجام این کار، استفاده از Microsoft Dynamics 365 است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/microsoft-dynamics-365-can-bring-company-next-level/

 

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365

تفاوت های Dynamics 365 با دیگر سیستم های ERP و CRM

دیدگاه‌تان را بنویسید:

سال گذشته مایکروسافت با انتشار داینامیکس ۳۶۵ محصولی را به بازار ارایه کرد که کاملا متفاوت از سایر راهکارهای ERP و CRM پیشین شرکت بود.

چه عواملی Dynamics 365 را از سایر محصولات متمایز می سازند؟

مبتنی بر ابر – پیش از این تمام محصولات مایکروسافت داینامیکس به جز CRM، نیاز به اجرا بر روی سرور خود مشتری یا شرکای مایکروسافت برای میزبانی این سیستم داشتند. اما، Dynamics 365 توسط مایکروسافت در پلتفرم ابری Azure میزبانی می شود. این به این معنی است که همه کاربران می توانند به هر کدام از ویژگی های سیستم از هر جایی که به اینترنت اتصال دارند، دسترسی داشته باشند .

کاملا یکپارچه – داینامیکس ۳۶۵ سیستم های ERP و CRM را به طور یکپارچه با یکدیگر هماهنگ می کند. در گذشته، شرکت ها معمولا سیستم های ERP و CRM جداگانه ای داشتند، که منجر به عدم انتشار مناسب اطلاعات و نیاز به ورود داده های تکراری می شد. هر دوی این مشکلات با Dynamics 365 حل می شود. بسیاری از سیستم های مشابه دیگر دارای یک اتصال دهنده هستند که به سیستم ERP و CRM اجازه می دهد با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. مشکل این است که آنها معمولا فقط می توانند اطلاعات خاصی را از طریق این اتصال به اشتراک بگذارند.

در حال حاضر، شما می دانید چه چیزی باعث می شود Dynamics 365 متفاوت از بسیاری دیگر از راهکارهای نرم افزاری کسب و کار در بازار امروز باشد. در ادامه نگاهی اجمالی به برخی از مهم ترین ویژگی های آن خواهیم داشت.

ویژگی های کلیدی Dynamics 365

انعطاف پذیر، مقیاس پذیر و یکپارچه – داینامیکس ۳۶۵ برنامه ای پیمانه ای است. این به این معنی است که Dynamics 365 از هفت برنامه کاربردی مختلف تشکیل شده است. هنگامی که شما سیستم را خریداری می کنید، می توانید با یکی از این برنامه ها، دو، سه و یا همه شروع کنید. انتخاب باشماست. و در حین رشد کسب و کارتان و تغییر نیاز های سازمان، شما می توانید به آسانی برنامه های دیگر را به سیستم خود اضافه نمایید.

ماژول های موجود عبارتند از:

  • امور مالی و عملیات
  • فروش
  • خدمات مشتری
  • خرده فروشی
  • نیروی انسانی
  • خدمات پای کار
  • اتوماسیون خدمات پروژه

همانطور که ملاحظه می نمایید، بدون توجه به نوع کسب و کار شما، یک و یا مجموعه ای از ماژول های Dynamics 365 وجود دارند که برای شما مناسب هستند.

احساس آشنایی و هماهنگی با سایر محصولات مایکروسافت – مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵  در یکپارچگی کامل با بسیاری از محصولات دیگری که هر روز استفاده می کنید طراحی شده است. احتمالا سازگاری آن با Office 365 از مهم ترین این موارد می باشد. به عنوان مثال، شما می توانید بسیاری از وظایف را در سیستم Dynamics 365 انجام دهید، بدون اینکه صندوق پستی Outlook خود را ترک کنید. داینامیکس ۳۶۵ نه تنها با Office 365 هماهنگ می شود، بلکه رابط کاربری آن نیز برای افرادی که به استفاده از Microsoft Office عادت کرده اند آشنا است. بنابراین، شما می توانید آن را در روز اول اجرا نمایید و سریعتر به اهداف خود در خصوص آموزش کارکنان سازمان دست یابید.

ساخت یافته بر بستر Microsoft Azure – پیشتر بیان کردیم که Dynamics 365 می تواند به طور کامل مبتنی بر ابر پیاده سازی شود. هنگامی که نرم افزار مدیریت کسب و کار شما در پلتفرم ابر رایانه ای مایکروسافت میزبانی می شود، مزایای مهمی را برای شما به ارمغان خواهد آورد:

  • برنامه های تلفن همراه با ثبات و قابل دسترس.
  • صورتحساب ماهانه قابل پیش بینی. همچنین شما می توانید به جای پرداختن کل هزینه سالانه نرم افزار کسب و کار خود در ابتدای پیاده سازی، این مبلغ را در طول سال پرداخت نمایید.
  • ارتقاء و به روز رسانی نرم افزار به صورت خودکار.
  • معضلات کمتر در خصوص تعمیر و نگهداری خدمات IT.
  • SLA پیشرو در صنعت.
  • سازگاری بهبود یافته با ابزار Cloud مایکروسافت.
  • تحقیقات قابل توجه و توسعه سرمایه گذاری ها که به معنای بهبود مستمر و نوآوری است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع:http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/meet-dynamics-365-discover-different-erp-crm-systems/

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365

برنامه ریزی تقاضا برای صنایع تولیدی

دیدگاه‌تان را بنویسید:

 برنامه ریزی تقاضای دقیق و مبتنی بر شواهد باعث ایجاد رضایت هر چه بیشتر مشتریان می شود. 

هنگامی که شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که شرکت محصول مناسب را هنگامی که مصرف کنندگان آن را می خواهند، ارائه می دهد، سعی می کنید توزیع، تولید، تهیه و تمامی مراحل دیگر را با این هدف هماهنگ کنید. ERP مدرن و قدرتمند و تحلیل های دقیق می توانند به شما در بهبود ضریب اطمینان برنامه ریزی تقاضا و بازدهی بهتر کمک کنند.

در ادامه به برخی از سوالات و نکات مهم این امر اشاره خواهیم کرد.

چگونه فناوری به ما در ایجاد برنامه ریزی تقاضای موثر کمک می کند؟

شما می توانید با استفده از سیستم مدرن و قدرتمند ERP مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ در ابر Azure، تمامی فرآیندهای کسب و کار خود را بر روی یک پلت فرم متمرکز قرار دهید تا بتوانید به آسانی آنها را مدیریت نمایید. شما می توانید داینامیکس ۳۶۵ را به جریان داده ها از اینترنت اشیا (IoT) و سایر منابع متصل کنید تا از اشراف کامل بر زنجیره عرضه، بازار، آب و هوا و شرایط دیگری که می توانند بر تقاضا تاثیر بگذارند اطمینان حاصل نمایید.

در پلت فرم Azure، شما می توانید از طیف وسیعی از امکانات هوش کسب و کار و ابزارهای تجزیه و تحلیل مانند Power BI برای ایجاد گزارشاتی که به شما در برنامه ریزی عملیات برای مطابقت با تقاضا و تولید کمک می کنند،  استفاده کنید. راهکارهایی مانند Azure Machine Learning می توانند به شما در یافتن روندها، ارتباطات و الگوهایی کمک می کنند که شهود یا گزارش اولیه شما ممکن است شناسایی نکند.

محصول Microsoft Dynamics 365 شامل ERP و همچنین قابلیت های CRM است، بنابراین شما می توانید بینش های مبتنی بر داده خود را به طور مستقیم با استراتژی های بازاریابی و فروش خود برای ایجاد و پاسخگویی به تقاضا متصل نمایید.

چگونه برنامه ریزی و پیش بینی تقاضای بهبود یافته را در زنجیره تامین پیاده سازی کنیم؟

هوش کسب و کار ارتقا یافته با استفاده از تجزیه و تحلیل های Azure و ERP مبتنی بر ابر، به شما این امکان را می دهد تا تأمین کنندگان را سریع تر و مطمئن تر از تغییرات تقاضا یا محصول مطلع نمایید، به طوری که آنها بتوانند به موقع برای آنها برنامه ریزی کرده و از افزایش هزینه ها یا کمبود احتمالی جلوگیری کنند. همچنین پیش بینی تقاضا با اطمینان بالا می تواند به استفاده موثر از تدارکات و خدمات حمل و نقل، به ویژه هنگامی که وسایل نقلیه و کانتینرهای تخصصی و پرهزینه مورد نیاز است، به شما کمک کند.

علاوه بر این، با استفاده از داینامیکس ۳۶۵ و ابزارهای هوش تجاری مبتنی بر ابر، شما می توانید فاکتورهای مدیریت کیفیت فروشندگان خود را به طور کامل با استفاده از سوابق کامل عملکرد هر فروشنده به استانداردهای خود تبدیل کنید که این امر نگهداری و بررسی این اطلاعات توسط سازمان را بسیار راحت تر می کند.

چگونه می توان از ابزارهای بینشی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و Azure برای بهبود و اصلاح سریع در برنامه ریزی تقاضا استفاده کرد؟

شما می توانید آستانه ها، رویدادها، معیارها و KPI هایی را که بیشتر بر روی کسب و کار شما و بازار های مرتبط تاثیر می گذارند تعریف و مشخص کنید تا به محض اینکه وضعیت خاصی در بازار و زمینه رقابت شما ایجاد شد، به طور خودکار به شما اطلاع داده شود. بنابراین مدیران شما بلافاصله پس از وقوع چنین اتفاقاتی از آن آگاه می شوند. آنها می توانند برنامه ریزی تولید یا تدارکات را در جهت تنظیم تقاضا تغییر دهند و بلافاصله با تولید کنندگان و تامین کنندگان عملیاتی خود ارتباط برقرار نمایند.

چگونه می توان برنامه ریزی تقاضا را با بهبود در تجربه مشتری هماهنگ کرد؟

در حالت کلی، زمانی که شما کالاهای مورد نیاز مردم را تولید می کنید و آنها را در زمان خواسته شده تحویل می دهید، مصرف کنندگان و نمایندگان فروش از خدمات شما راضی خواهند بود. با این وجود، شما می توانید از اطلاعات بازار و اطلاعات سوابق خود برای بالا بردن هرچه بیشتر این رضایتمندی استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید راه های مقرون به صرفه برای تنظیم فرمول بندی محصولات خاص را که به تغییرات فصلی یا رویدادی در سلیقه مشتری وابسته هستند پیدا کنید و با پیش بینی درست اینگونه موارد و پاسخگویی مناسب به این تقاضاها رضایت مشتریان و مصرف کنندگان خود را بیش از پیش جلب نمایید.

شما همچنین می توانید از ابزارهای بینشی مبتنی بر Azure برای برنامه ریزی و راه اندازی نسخه های محصول جایگزین که با تغییرات تقاضای ناشی از تغییرات ناگهانی در آگاهی مصرف کنندگان در خصوص آلرژی ها، مزایای بهداشتی و یا ارزش های زیست محیطی مورد نیاز هستند، استفاده کنید.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/demand-planning-faq-food-production-companies/

Business Solutions, Dynamics 365 for Operations

ستون های قدرتمند داینامیکس ۳۶۵: PowerApps، Flow، و مدل داده مشترک

دیدگاه‌تان را بنویسید:

داینامیکس ۳۶۵ با از بین بردن گپ های موجود بین فرآیندهای کسب و کار و برنامه های نرم افزاری در جهت بهبود تصمیم های هوشمندانه که منجر به خودکارسازی فرایندها می شوند، در حال تغییر نحوه ی انجام فرایندها در سازمان ها می باشد. داینامیکس ۳۶۵ عمدتا بر پایه ی سه ستون قوی ساخته شده است: PowerApps، Flow، و مدل داده مشترک (Common Data Model) که باعث پویایی کسب و کارها می شوند.

PowerApps

 تصور کنید که شما می توانید برنامه ها و گردش کار ها را با مقدار کمی برنامه نویسی یا بدون کدنویسی ایجاد کنید! مدل داده های مشترک موجود در PowerApps داده های موجود از Dynamics 365 را ادغام و مدیریت می کند و به شما این امکان را می دهد تا به سرعت برنامه های وب و تلفن همراه را با استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن ساده بسازید.

  • تجربه کسب و کار را به راهکارهای واقعی تبدیل کنید و هر آنچه را که برای دستیابی به نتایج نیاز دارید، به دست آورید.
  • ایجاد ارتباطات بیشتر بین داده ها و API ها به هر سیستم کسب و کار موجود و توانمندسازی کاربران برای ایجاد برنامه های مورد نیاز خود.
  • برنامه مورد نظر خود را انتخاب کنید – از یک برنامه استخدام برای یک تیم داخلی گرفته تا یک برنامه خدمات مشتری برای تیم فروش خود.
  • نمایش هر گونه اطلاعات از داینامیکس ۳۶۵ و انتشار سریع آنها از طریق برنامه بصری جذاب سازگار با تلفن همراه و یا وب سایت.
  • ایجاد برنامه هایی که در هر دستگاهی با استفاده از یک تجربه مانند مایکروسافت آفیس کار می کنند. با استفاده از قالب های از پیش تعریف شده امکان شروع سریع عملیات فراهم شده است.
  • استفاده از اتصالات داخلی و یا سفارشی برای اتصال PowerApps به سرویس های ابری مانند Office 365، Dynamics CRM، Salesforce، Dropbox و OneDrive و سیستم های داخلی مانند SharePoint، SQL Server، پایگاه داده های اوراکل، SAP و غیره.

Microsoft Flow

در حال حاضر ساخت و ایجاد فرایندهای گردش کار بسیار آسانتر شده است. با Microsoft Flow، یک سرویس اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار، شما می توانید برنامه ها و خدمات را یکپارچه کنید و بینش را به عمل تبدیل کنید.

  • ایجاد یک گردش کار به انتخاب خودتان – از هدف گیری سایت شیرپوینت شما به طور خودکار برای ذخیره داده ها در پوشه OneDrive تا بخش مدیریت درخواست خرید.
  • با استفاده از این جریان خدمات ابری خود را با یکدیگر متصل کنید. این امر شما را قادر می سازد تا جریان های کاری را از قالب های پیکربندی شده و یا از ابتدا ایجاد کنید.
  • برای دریافت اعلان ها، همگام سازی یا سازماندهی داده ها و تایید خودکار بین برنامه های خود گردش کار ایجاد نمایید.
  • وظایف تکراری را به جریان های چند مرحله ای تبدیل کنید و کارایی وظایف روزانه خود را افزایش دهید.

Common Data Model (مدل داده مشترک)

تصور کنید که یک پایگاه داده مشترک برای ذخیره نهادهای تجاری داشتید که Dynamics 365، Flow و Power Apps را با یکدیگر متصل می ساخت. CDM، مدل داده های کسب و کار مبتنی بر Azure، چنین ساز و کار ذخیره سازی را از طریق PowerApps ارائه می دهد. شما با استفاده از مجموعه ای بزرگ از شاخص های استاندارد که در برنامه های کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از نهاد های استاندارد استفاده کنید و همچنین مدل داده را با سازه های سفارشی گسترش دهید. همه اینها بدون نوشتن کد امکان پذیر می باشد.

  • به عنوان فردی غیر از توسعه دهندگان، می توانید یک میزبان از مدل های داده ای را برای پشتیبانی از نیازهای مختلف ایجاد کنید: از کار با اسناد سیستم های CRM چندگانه تا فرستادن اعلان هنگام ایجاد یک فرصت با ارزش بیشتر از ۱ میلیون دلار.
  • دریافت داده ها از منابع سیستم های چندگانه، ارتباط میان داده ها و مشاهده آنها در بسیاری از برنامه های کاربردی.
  • CDM متادیتا های ساختاری، انواع داده های غنی، شماره گیری خودکار، جستجو، نوع داده های کسب و کار مانند آدرس، ارز و قابلیت های مانند یکپارچگی ارجاعی را از طریق پیکربندی فراداده فراهم می کند و حذف دسته ای را برای کاربر امکانپذیر می سازد.
  • امکان استفاده از مجموعه ای از قالب ها برای جمع آوری داده ها از جمله منابع SQL، اکسل، API سفارشی و داینامیکس ۳۶۵٫
  • استفاده از قابلیت های سازگار موجود در محیط داینامیکس ۳۶۵ که شامل تقویم ها، فاکتورها، حساب ها و سرنخ های فروش است.

بهره وری بیشتر از Dynamics 365

راه اندازی و استقرار Dynamics 365 به عنوان یک راهکار یکپارچه و جامع برای سازمانها در سراسر جهان، مانعی برای استفاده از نقشه های موجود در محصول نیست، بلکه امری در جهت بهبود برنامه های عملیاتی و بهره وری در Azure به عنوان یک تکامل طولانی مدت از راهکارهای تجاری مایکروسافت می باشد. با استفاده از PowerApps، Microsoft Flow ، CDM و داینامیکس ۳۶۵ انتظار می رود که سازمان به صورت یکپارچه به جلو حرکت کند. با Dynamics 365  امکانات بسیاری برای سازمان شما در جهت ارتقا فراهم خواهد بود، از جمله: ایجاد برنامه های انتخابی خود، اشتراک PowerApps مانند اسناد، ایجاد جریان کاری با استفده از قالب های از پیش پیکربندی شده یا از ابتدا و تولید مدل های داده ای که داده ها را از منبع برنامه های مختلف جمع آوری و همگام سازی می کنند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/07/powerapps-flow-common-data-model-pillars-of-d365/