بایگانی برچسب: s

Business Solutions, Cloud Solutions, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

ارتقای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

دیدگاه‌تان را بنویسید:

اولین مورد دارای اهمیت برای شرکت هایی که می خواهند سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی خود را به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات منتقل نمایند، بررسی تأثیری است که این حرکت می تواند بر روی فعالیت های تجاری سازمان داشته باشد. با انجام یک ارزیابی عملیاتی، شرکت ها می توانند هرگونه ناکارایی موجود در فرایندهای کسب و کارشان را شناسایی نمایند. به عنوان مثال سازمان ها از طریق ارزیابی کلی عملکرد عملی و فنی، بینش منحصر به فردی جهت بهینه سازی اجرای فرایندهای زنجیره تامین به دست خواهند آورد.

برای همه صنایع تولیدی از جمله پروژه ای، قطعات، فرایند و نیز تولیدات محدود، هدف از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، پاسخگویی به تقاضای مشتری و نیز پایین نگه داشتن هزینه ها با حداقل سطوح موجودی می باشد. با این حال، هر تولید کننده ای با چالش های متمایزی مواجه است. برای مثال، برای تولید کنندگان پروژه ای باید بین بخش های مختلف مانند فروش، مدیریت پروژه، مهندسی و مالی برای هر فرصت فروش همکاری وجود داشته باشد؛ در حالیکه تولید کنندگان قطعات روی عملیاتی مانند کارگاه، انبار و تهیه تمرکز می کنند.

با وجود دپارتمان های متنوع درون سازمان ها می توان تصور کرد که در صورت بروز ناهماهنگی فرایندها و بخش های مختلف، چه مشکلاتی برای سازمان پیش خواهد آمد. شرکت ها باید همواره راندمان عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهند. انجام یک ارزیابی می تواند به سازمان ها کمک کند تا دقیقا نقاط ضعف خود را مشخص نمایند و قبل از ارتقاء سیستم ERP خود، سطح خدمات سازمان را افزایش دهند.

شرکت هایی که توانایی و ظرفیت ایجاد تغییر در عملیات فعلی خود را داشته باشند و یا نیازمند اداره محصولات بیشتری با امکانات و فرایندهای موجود هستند، می توانند مزایای بیشتری از انجام این ارزیابی دریافت کنند. اگر یک شرکت در مورد آنچه که رقبا برای ارتقاء زنجیره عرضه خود انجام می دهند نیز کنجکاو است، می تواند از طریق ارزیابی این مساله را یاد بگیرد.

ارزیابی ارزش عملیاتی و فنی باید شامل یک مصاحبه در محل با حضور اشخاص کلیدی هر بخش برای شناسایی فرایندها و نقاط اصلی ضعف باشد. همچنین تنظیم یک گزارش تجزیه و تحلیل از فرایندها شامل تمام زمینه های کاربردی پروسه توزیع شرکت از ورود سفارش تا دریافت، بارگیری و حمل و نقل نیز می تواند بسیار مفید باشد.

در نهایت، هدف سازمان ها از شناسایی و بررسی نحوه عملکرد فرایندها در طول عملیات خود، سود بیشتر، رضایتمندی مشتریان و کاهش هزینه ها می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/upgrading-to-microsoft-dynamics-365-for-finance-and-operations-61677#.WlL2RFWWbIU

Business Solutions, Customer Relationships, Microsoft CRM, Microsoft Dynamics 365, آموزش ERP مایکروسافت

چرخه عمر فرایند گردش کار و دیالوگ

دیدگاه‌تان را بنویسید:

چرخه عمر فرایندهای  CRM در Dynamics 365

چرخه عمر یک فرآیند، حالت های متفاوت را از ایجاد فرایند تا اجرای آن توصیف می کند. یک فرایند می تواند حالت های متفاوتی داشته باشد: آماده، معلق، قفل شده و کامل شده. رویدادهایی که در طول عمر فرایند اتفاق می افتند باعث انتقال از یک حالت به حالتی دیگر می شوند.

گردش کار

چرخه عمر گردش کار به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک گردش کار را ایجاد می کنیم، در حالت پیش نویس (Draft ) قرار می گیرد. ما باید گردش کار را قبل از اجرای آن فعال نماییم. هنگامی که یک گردش کار را فعال می کنیم، برای آن اشتراکی به رویدادهای خاص CRM مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مانند تولید داده و یا آپلود فایل ایجاد می شود. هنگامی که این رویدادها در پلتفرم فعال می شوند، یک تصویر کلی از وابستگی های گردش کار و پارامترهای ورودی ایجاد می شود و یک عملیات ناهمگام جدید به مدیر صف سرویس ها اضافه می شود. عملیات ناهمزمان اجرای یک کار از گردش کار را نشان می دهد و در صف در حالت آماده (Ready) در انتظار اجرای عملیات بعدی قرار می گیرد.

۲- هنگامی که عملیات ناهمزمان پردازش شد، آن بخش از گردش کار مرتبط با این عملیات توسط موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation ایجاد شده و حالت آن از آماده (Ready) به قفل شده (Locked) تغییر می یابد.

۳- وضعیت عملیات ناهمزمان بر اساس حالت لحظه ای گردش کار در هر مرحله تغییر به روز می شود. هنگامی که عملیات ناهمزمان مسدود می شود، موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation آن مرحله از گردش کار را به وضعیت معلق تغییر می دهد و آن را از حافظه حذف می کند. هنگامی که شرایط لازم برای گذر از وضعیت معلق بر قرار گردد، این مرحله از گردش کار دوباره در حافظه بارگذاری می شود.

۴- اجرای عملیات گردش کار با قرار دادن حالت کار به آماده (Ready) و سپس وضعیت قفل شده (Locked) ادامه می یابد. در یک سناریوی ساده، هنگامی که تمام فعالیتهای گردش کار با موفقیت انجام شود، وضعیت گردش کار به حالت کامل شده (Completed) تغییر می کند.

وضعیت عملیات ناهمزمان می تواند توسط کاربر نیز تغییر کند. به عنوان مثال، عملیات ناهمگامی که در یک حالت معلق قرار دارد می تواند توسط کاربر دوباره راه اندازی شود.

دیالوگ (Dialog)

یک چرخه عمر دیالوگ به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک دیالوگ ایجاد می شود، در حالت پیش نویس (Draft) قرار دارد. شما باید دیالوگ را قبل از اجرای آن فعال نمایید. یک دیالوگ می تواند از فرم اصلی اولیه آن و یا به طور مستقیم با استفاده از URL دیالوگ اجرا شود.

۲- هر زمانی که شما یک دیالوگ را اجرا می کنید، یک مورد نمونه فرایند برای دیالوگ ایجاد می شود. در حین اجرای دیالوگ و با پیشرفت آن، مورد فرایند بر اساس اقدامات انجام شده در طول اجرای دیالوگ به روز می شود.

۳- اگر شما اجرای دیالوگ را به صورت موفقیت آمیز به پایان برده و کامل نمایید، رکورد مورد فرایند مربوطه با وضعیت کامل (Complete) ایجاد می شود. اگر دیالوگ را بدون تکمیل آن لغو کنید، این رکورد تحت وضعیت ناقص (Incomplete) ایجاد می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/softchiefmicrosoftdynamics365/archive/2017/11/27/workflow-and-dialog-process-life-cycle

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

نوآوری،بهبود تصمیم گیری و انطباق با راهکار نرم افزاری برای صنایع علوم تجربی

دیدگاه‌تان را بنویسید:

هر روزه محصولات بسیاری در حوزه صنایع علوم تجربی تولید می شوند که زندگی مردم را در جهت بهبود تغییر می دهند. با وجود مسئولیت های فراوان هر کدام از شرکت های این حوزه، بدون یک راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، ممکن است این سازمان ها با مشکلاتی در خصوص رسیدن به اهداف خود مواجه شوند.

امروزه فشارهای مربوط به زمان عرضه محصول به بازار و سودآوری نیز از هر زمان دیگری شدیدتر است. شرکت های علوم تجربی نیاز به برقراری تعادل در تولید محصولات موجود و همچنین ایجاد محصولات کاملا جدید جهت پاسخگویی به خواسته های بازار دارند.

با یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی می توان به آسانی تمامی این موارد را مدیریت نمود و در مسیر ارتقای نوآوری، بهبود تصمیم گیری و بهینه سازی عملیات فعلی سازمان گام برداشت.

تحقیق و پژوهش

دسترسی سریع و مناسب گروه تحقیقاتی سازمان به ابزارهای پیگیری و مدیریت بصری.

توسعه

دسترسی بلادرنگ به فرایندهای تولید و عملیات کلی کسب و کار برای اطمینان از حرکت در مسیری هموار جهت توسعه سازمان و نیز یافتن و حل مسائل پیش از آنکه باعث ایجاد مشکل شوند.

رعایت مقررات

حصول اطمینان از اینکه کنترل های مناسب، پیگیری حسابرسی، امنیت و الزامات اسنادی مربوطه با محیط قانونمند امروز مطابقت دارند.

عرضه محصول به بازار

حسابداری مناسب پروژه ها و استفاده از سیستم های اجرایی پیشرفته برای کنترل هزینه های پروژه.

سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس علاوه بر فراهم نمودن امکان مدیریت تمامی این موارد، قابلیت های زیر را نیز برای سازمان ها به ارمغان می آورند:

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس قابلیت های بسیاری را برای پشتیبانی از فرایندهای تولید و تجاری سازی فراهم می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس به طور خودکار اسناد مورد نیاز را ضبط می کند و با پشتیبانی از الزامات کلیدی برای FDA، چگونگی انجام فرآیندهای معین کسب و کار در سیستم ERP را ذخیره می نماید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس از کنترل سریالی/جزئی، کنترل کیفیت، تأیید اعتبار سیستم و مدیریت درخواست و تقاضا پشتیبانی می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس تخصیص هزینه برای پروژه ها را بهبود می بخشد.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس شما را قادر می سازد تا کیفیت و ایمنی محصول را بهبود بخشیده، ریسک سازمانی را کاهش داده و رضایت مشتری را از طریق مدیریت کنترل شده اسناد، حسابرسی متوالی و امضای الکترونیکی افزایش دهید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس هزینه های پروژه شامل هزینه های زمانی و مخارج مربوط به عملیات واقعی را مدیریت می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/59666discover-life-sciences-industry-software-solution-can-restore-innovation-decision-making-compliance-operations

Azure, Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365

سازگاری فوق العاده Azure و داینامیکس ۳۶۵

دیدگاه‌تان را بنویسید:

اگر شما به دنبال یک گزینه مناسب برای یک سیستم ERP جدید هستید، به احتمال زیاد درباره مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ شنیده اید. دلایل بسیاری باعث شده اند تا داینامیکس ۳۶۵ از سوی کاربران و کارشناسان صنعت مورد تمجید قرار بگیرد از جمله اینکه این یک راهکار جامع است و در پلت فرم سرویس های ابری در Azure  مایکروسافت اجرا می شود.

از مزایای انتقال سیستم ERP به ابر می توان به زمان سریعتر برای ROI و کارایی بیشتر اشاره کرد. استفاده از داینامیکس ۳۶۵ ویژگی های منحصر به فردی از Azure را در اختیار شما قرار می دهد. در ادامه بیان می کنیم که چرا این دو سازگاری فوق العاده ای با یکدیگر دارند و بهترین راهکار برای سازمان شما می باشند.

داینامیکس ۳۶۵: ساخته شده برای Azure

مایکروسافت در هنگام توسعه Azure این محصول را برای ایجاد مجموعه ای از سرویس های ابری به گونه ای طراحی نمود که کاربران را به صورت سریع و کارامد قادر به ساخت، توسعه و مدیریت برنامه های کاربردی باشند. راهکار Dynamics 365 برای Azure بهینه شده است.

اینکه Azure شما را قادر می سازد به سرعت سیستم را راه اندازی کنید،  نکته حایز اهمیتی می باشد. پیاده سازی سیستم های مستقر در محل ERP ممکن است چند ماه طول بکشد و زمان، تلاش و هزینه زیادی در بر دارد. علاوه بر این، Azure فضای ذخیره سازی قابل اطمینان و مقرون به صرفه ای در ابر فراهم می کند. بدین ترتیب شما می توانید بینش های خود را از Dynamics 365 در فضای Azure ذخیره سازی نمایید. این راهکار اطلاعات را از منابع مختلف به راحتی در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید درک و شناخت عمیقتری از مشتریان خود کسب کنید.

علاوه بر این، Azure Active Directory کنترل های دسترسی مبتنی بر نقش را فراهم می کند. اگر کسی مجاز به دسترسی یا مشاهده اطلاعات خاصی در Dynamics 365 نیست، Azure Active Directory تضمین می کند که این امر اتفاق نخواهد افتاد.

گزینه Azure Key Vault یک مورد امنیتی افزوده شده به محصول می باشد. این گزینه با مدیریت کلید های رمزگذاری، مدیریت امنیت را بدون دردسر می کند. رمزگذاری به طور پیش فرض در تمام پایگاه داده های Dynamics 365 فعال می باشد.

در زمینه تکنولوژی هوش مصنوعی(AI) نیز Azure کاملا هماهنگ و به روز است. یکی از این ویژگی ها Machine Learning Studio می باشد، که در آن شما می توانید راهکار های تحلیلی پیش بینی کننده  را بسازید، مستقر کنید و به اشتراک بگذارید. راهکار های تجزیه و تحلیلی پیش بینی کننده به شما اجازه می دهند تا با اطلاع و پیش بینی اتفاقات آینده در بازار در رقابت با سایرین یک قدم جلوتر باشید.

حرکت به سوی استفاده از ابر

بسیاری از کسب و کارها حتی با وجود اینکه چشم انداز حرکت به سوی ابر در فضای فناوری اطلاعات کسب و کار و سازمان وجود دارد، همچنان با ایده انتقال تمام یا بخشی از حجم کار خود به ابر، با مشکل مواجه هستند. سیستم های ERP یک انتخاب بسیار عالی از برنامه های کاربردی برای مهاجرت به ابر هستند.

سیستم های ERP مستقر بر سرورهای محل، به زیرساخت های قدیمی متصل هستند که صرف هزینه و زمان زیادی را برای نگهداری و پشتیبانی به سازمان تحمیل می کنند. همچنین این سوال مطرح می شود که چه مدت فروشندگان سیستم ERP در کسب و کار خود باقی خواهند ماند و از سیستم شما پشتیبانی خواهند کرد؟ هنگامی که شرکت تعطیل شود و یا توسط یک شرکت بزرگتر خریداری شود، ممکن است ادامه پشتیبانی از سیستم ERP شما بسیار ساده نباشد.

از سوی دیگر، ابر، به راحتی مقیاس پذیر است. اگر از یک ابر خصوصی استفاده نکنید، هزینه کل مالکیت شما کم است. همچنین امکان استفاده از ابرهای ترکیبی(hybrid) مهیاست که به شما انعطاف پذیری بیشتری می دهد.

مایکروسافت داینامیکس، ساخته شده برای خدمات ابری  Azure، یک راهکار جامع و قدرتمند برای کسب و کارهایی است که به دنبال آن هستند که در حال حاضر و آینده با سرعت در بازار رقابت کنند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/dynamics365meritsolutions/archive/2017/11/28/azure-and-dynamics-365-the-perfect-fit

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365

ابزاری برای پیاده سازی موفق ERP

دیدگاه‌تان را بنویسید:

مایکروسافت در گفتگوهای صورت گرفته با سازمان هایی از صنایع مختلف، طی دوازده تا هجده ماه گذشته، شاهد افزایش آگاهی عمومی از محدودیت های راهکارهای ERP و CRM سنتی و قدیمی بوده است. حتی برای شرکتهایی که چندین سال پیش در راهکارهای Dynamics ERP سرمایه گذاری کرده بودند، مزایای SaaS و راهکارهای ترکیبی (hybrid) از مایکروسافت جذاب به نظر می رسد.

اما ارزیابی سرمایه گذاری های جدید ERP یا CRM همیشه از اهمیت بسیاری برخوردار بوده است. مایکروسافت راه هایی را برای کمک به مشتریان خود در خصوص شناخت هر چه بیشتر Dynamics 365 و یافتن مهمترین بخش هایی که هر مدیر اجرایی و یا یک مدیر کسب و کار به آنها نیاز داد، شناسایی و فراهم کرده است.

در زیر لیستی از اطلاعاتی آورده شده است که هر سازنده سیستم باید در شناخت آنها به شما کمک کند.

به حداکثر رساندن دانش در خصوص آخرین راهکارهای روز

موفق ترین مشتریان داینامیکس ۳۶۵ از اهمیت تنظیم معیارهای ارزیابی درست و سپس کسب  درک عمیق در خصوص راهکارهای ترکیبی با راهکارهای شخص ثالث آگاه بوده اند. برخی از رایج ترین نکات ارزیابی که فهم عمیقشان بسیار مهم است عبارتند از:

– تفکیک ماژول ها

– ابزار گزارش دهی: بسته های محتوای آماده اجرای Power BI، سازگاری و هماهنگی با سیستم های گزارش دهی شخص ثالث، سازگاری اکسل و غیره.

شناخت گزینه های زیرساخت

مایکروسافت تلاش زیادی کرده است تا ابر Azure انتخاب آسانی برای سازمان هایی در هر اندازه باشد. اما واقعیت این است که بسیاری از خریداران برنامه های کاربردی سازمانی هنوز هم از گزینه هیبریدی استفاده می کنند و نیز سال ها به این روند ادامه خواهند داد. استقرار در سرورهای محل، میزبانی خصوصی و ابر عمومی هر یک دارای نقاط قوت مخصوص به خود هستند و حقیقت این است که ایجاد معماری بهینه نیاز به تخصص ویژه دارد. کارشناسان ابر در مایکروسافت و شرکای زیرساخت آن در تلاشند تا مشتریان را در فرآیند تصمیم گیری در مورد مناسب ترین گزینه و انتخاب اینکه آیا سیستم کاملا ابری، ترکیبی یا مستقر در محل پیاده سازی شود، به بهترین نحو راهنمایی نمایند.

پشتیبانی محصول و صدور مجوز

پلتفرم چرخه خدمات (LCS) داینامیکس ۳۶۵ یک وجه تمایز رقابتی برای مایکروسافت محسوب می شود که برخلاف دیگر ابزارهای شروع سریع که فروشندگان ارایه می دهند، بسیار جامع است. بزرگترین مزیت، به کمک روند گام به گام، توانایی آن در هدایت مشتریان از طریق یک فرایند قابل اطمینان و دقیق است که کاربران را در تمامی زمان ها در شرایطی هماهنگ با پروژه قرار می دهد.

همچنین LCS نقش مهمی در مدیریت گزینه های صدور مجوز (لایسنس) برای مشتریان ERP داینامیکس ۳۶۵ دارد. در یک محیط ERP مبتنی بر اشتراک مایکروسافت راه های جدیدی برای بهینه سازی هزینه های ERP از طریق تحلیل های پیشرفته وجود دارد. این ابزار باعث صرفه جویی واقعی برای مشتریان می شود.

همبستگی صنعت

هر تصمیمی در مورد خرید نرم افزار باید بر اساس نیازهای خاص صنعت باشد. مایکروسافت مشتریان خود را تشویق می کند تا سوالات مربوط به کسب و کار خود و صنایعشان را با فروشندگان و ارایه دهندگان خدمات مطرح کنند. از آنجایی که در حال حاضر هیچ رویکرد ERP یکسان یکپارچه ای که برای تمامی سازمان ها مناسب باشد وجود ندارد، تجربه با Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه سازمانی، نشان داده است که این محصول می تواند با نیازهای روزافزون شرکتها و صنایع مختلف روبرو شود و نیازهای منحصر به فرد سازمان ها را پاسخ دهد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/axmentor/archive/2017/11/16/what-new-microsoft-d365-customers-are-doing-right

 

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

محاسبه بهای تمام شده کالا با استفاده از Microsoft Dynamics 365 for Financials

دیدگاه‌تان را بنویسید:

تهیه و انتقال کالا از خارج از کشور به انبار هزینه های زیادی را شامل می شود که باید در فرموله کردن هزینه دقیق کالاها منظور شود. محاسبه هزینه هایی تمام شده کالا با استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مختص امور مالی در محاسبه دقیق تمامی هزینه ها برای قیمت گذاری یک کالای مورد نظر کمک کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی، نسل بعدی راهکارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر است که می تواند در خصوص پاسخگویی به نیازها، رشد و توسعه سازمان، سفارش، فروش، صورتحساب و تسهیل فرایند گزارش ها به شرکت شما کمک کند.

 

هزینه های کالا (مجموع هزینه های حمل):

مدیریت هزینه های کالا، به عنوان مثال هزینه های حمل در Dynamics 365 در دسترس است. برای مدیریت و بررسی هزینه هایی مانند حمل و نقل، رسیدگی و یا بیمه در خصوص اقلام موجودی، که در هنگام خرید یا فروش اقلام مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از ویژگی های هزینه کالاها استفاده نمایید.

به عنوان مثال، برای اسناد خرید، می توانید هنگامی که یک فاکتور خرید جداگانه برای این هزینه ها دریافت می کنید و یا زمانی که هزینه ها در سند خرید اصلی اقلام موجود است، از گزینه “هزینه های کالا” استفاده کنید.

شما می توانید هزینه های کالا را در اسناد خریدی که به عنوان صورتحساب کامل ارسال نشده اند و یا بخشی از اسناد صورتحساب شده ثبت نمایید. همچنین امکان ارجاع هزینه های کالای دریافت شده توسط صورتحسابی جداگانه به اسناد خرید قبلی و موجود فراهم است.

علاوه بر این شرکت می تواند به هرکدام از هزینه های یک کد و یا معرفه نسبت دهد و شما می توانید معین کنید که هرکدام از این کدهای هزینه به چه صورتی در دفتر کل شما ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از ویژگی “Item Charges” در فروش برای محاسبه هزینه های فروش اقلامی که فروخته اید استفاده نمایید.

قابلیت چندارزی: 

علاوه بر محاسبه هزینه تمام شده کالا، به عنوان بخشی از قابلیت های Dynamics 365 for Financials می توان به چندارزی بودن این محصول اشاره کرد. این قابلیت امکان مدیریت دریافت مطالبات و بدهی ها و حساب های دریافتنی و پرداختنی را در ارزهای انتخابی و ثبت تراکنش های General Ledger را در ارزهای دیگر برای شما فراهم می آورد.

این محصول با اعلان خودکار ارز، ترجمه و گزارشگر، شرکت شما را برای تجارت های جهانی آماده می کند. چند ارزی بودن همچنین می تواند محاسبات را برای ارائه صورتحساب ها و دریافت پول به ارز محلی آسان و هماهنگ نماید. توانایی مدیران برای انجام تجارت در زبان ها و ارز محلی در حالی که تمام بررسی های مدیریتی را در یک ارز واحد انجام می دهند، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/calculating-landed-cost-using-microsoft-dynamics-365-for-financials/

Business Solutions, Customer Relationships, Dynamics 365 for Operations

مقایسه SAP، Microsoft و Oracle

دیدگاه‌تان را بنویسید:

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: https://ax-dynamics.com/resources/microsoft-vs-sap-vs-oracle-2017?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3B7qjC1KVESF2W%2BT1vDclRKw%3D%3D

Business Solutions, Microsoft Dynamics AX

ماژول ها در نسخه های Dynamics AX

دیدگاه‌تان را بنویسید:

طی ورژنهای  متفاوت مایکروسافت Dynamics AX تغییراتی در ماژولهای آن ایجاد گردید. ماژولها با هم ادغام شده و تعدادی نیز تجزیه و یا حذف شده اند. در این مقاله لیست ماژولها در نسخه‌‌های  AX 2009, AX 2012 R2, AX 2012 R3 معرفی می‌گردد.

به طور نمونه ماژول General Ledger  در نسخه ۲۰۱۲ به چهار ماژول General ledger, Fixed assets, Budgeting, Compliance and internal controls تقسیم شده است.

ادامه لیست ماژول ها در هرنسخه را در ذیل مشاهده می نمایید :

Modules in AX 2009 Modules in AX 2012 R2

Modules in AX 2012 R3
Home Home

Home

Accounts payable

Accounts payable

Accounts payable

Procurement and sourcing

Procurement and sourcing

Accounts receivable

Accounts receivable

Accounts receivable

Sales and marketing

Sales and marketing

Retail

 Retail

Retail essentials

Call center
CRM

Moved to Sales and Marketing module

Trade allowance management

General ledger

 General ledger General ledger

Fixed assets

 Fixed assets
Budgeting

Budgeting
Compliance and internal controls

Compliance and internal controls
Bank Cash and bank management

Cash and bank management

Cost accounting

 Cost accounting Cost accounting
Expense management Travel and expense

Travel and expense

Transportation management
Human resources Human resources

Human resources

Payroll

Payroll

 Payroll
Inventory management Inventory management and Warehouse management

Inventory management

Product information management

 Product information management

Warehouse management

Master planning

 Master planning Master planning
Production Production control

Production control

Product Builder

 Moved to Product Information Management
Project Project management and accounting

Project management and accounting

Service

 Service management Service management

Basic

 Organization administration

Organization administration
Administration System administration

System administration

Data import export framework
Shop Floor Control

This Module is split into three and can be accessed from Home, Human resources and Production Control Modules.
·       Time and Attendance     – Human resources.
·       Clock In and Out – Home
·       Manufacturing execution – Production        control.

Questionnaire

 Moved to Home
Balanced Scorecard

It has been discontinued.

طی مقالات آتی شما را با این ماژولها آشناتر خواهیم کرد.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics AX

ویژگی های Microsoft Dynamics AX

دیدگاه‌تان را بنویسید:

مایکروسافت Dynamics AX  یک سیستم ERP مناسب شرکتهای متوسط و بزرگ است. این سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، قوی ترین، مقیاس پذیرترین و دارای عملکرد غنی، محصولی از خانواده مایکروسافت است. این نرم افزار اساسا به عنوان Axapta  شناخته شده و متعلق به یک شرکت نرم افزاری دانمارکی به نام Damgaard بوده است. قبل از آنکه در سال ۲۰۰۲ مایکروسافت مالک Navision گردد،  Damgaard با شرکت Navision  ادغام شد. بعدها این محصول به Microsoft Business Solutions Axapta ، سپس  Axapta 3.0،  Dynamics AX 4.0  و Dynamics AX 2009 تغییر نام داد. در همان زمان، مایکروسافت اقدام به خرید دو ERP بزرگ و قوی  Great Plains  و  Solomon کرده و با این پشتوانه مایکروسافت چهار عنوان تجاری جدید تحت نام  Microsoft Dynamics  به بازار عرضه کرد.

مایکروسافت Dynamics AX رقابت شدیدی را با سایرنرم افزارهای طراز اول  ERP دنیا آغاز کرد. قدرت بالای این نرم افزار منجر به آن شد که علاوه بر پوشش کامل تولید و توزیع، بهترین راهکارها را جهت پیاده سازی زنجیره تامین نیز فراهم نماید. همچنین ویژگی های چند شرکتی، چند زبانی و چند ارزی این نرم افزار را به یک گزینه محبوب شرکتهای به دنبال عملیات متمرکز و دارای شعب در مکان های مختلف جهان تبدیل کرده است.

علاوه بر حسابداری متمرکز، مایکروسافت Dynamics AX قابلیت های کامل برای کنترل موجودی، مدیریت انبار، مدیریت حمل و نقل، عرضه و تقاضا، برنامه ریزی زنجیره تامین، برنامه ریزی مواد ، مدیریت تولید، تضمین کیفیت، مدیریت چرخه عمر محصول، مدیریت دارایی، مدیریت پروژه و هوش کسب و کار ارائه می دهد. مایکروسافت با تکیه بر تکنولوژی دات نت انعطاف پذیری کاملی جهت استفاده از بستر وب در اختیار مشتری قرار می دهد.

مایکروسافت Dynamics AX طیف گسترده ای از زمینه های کاری را پشتیبانی میکند. لذا اگرچه دارای قدرت خاص در زمینه های تولید و توزیع است، ولی نباید قابلیت های آن را در پیاده سازی صنعتهای خاص مانند  high-tech، الکترونیک، فلزات، ماشین آلات صنعتی، هوا و فضا، محصولات مصرفی و صنعت ماشین آلات پزشکی نادیده گرفت. این محصول از عملیات های تکراری مانند make-to-order, make-to-stock, light assembly, and engineer-to-order manufacturing  نیز به صورت کامل حمایت می کند.

کارخانه ها و تولید کنندگان می توانند نیازهای خود را با تولید و مدیریت خودکار اطلاعاتی مانند batches, formulasو recipes  در مایکروسافت دینامیک AX  برآورده نمایند. در نتیجه، این ERP به شرکتهای دارویی، شیمیایی، مواد غذایی، و نوشیدنی توصیه می شود. این سیستم ، برای انواع شرکت های تولیدی قابل تنظیم و پیاده سازی می باشد.

همچنین Dynamics AX یک گزینه محبوب در صنعت خرده فروشی است. مایکروسافت یک نسخه متوسط از  ۲۰۱۲AX را برای خرده فروشی توسعه داده است و جهت این منظور دو ابزار قدرتمند مایکروسافت RMS و مایکروسافت POS را تولید و عرضه کرده است.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.softwareadvice.com/accounting/microsoft-dynamics-ax-profile

Business Solutions, Microsoft Dynamics AX

بهبود فرایندهای بخش حسابداری با یک سیستم ERP موثر

دیدگاه‌تان را بنویسید:

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به عنوان یک ضرورت برای تمام شرکت ها، صرف نظر از اندازه و حوزه عملیاتی، شناخته شده است. این امر دیگر به عنوان یک موضوع انتخابی مطرح نمی شود، بلکه به عنوان یک ضرورت دیده می شود. امروزه سازمان ها خواهان بهره مندی از تمام فرآیندهای کسب و کار اصلی توسط ارایه دیدگاه یکپارچه در زمان واقعی هستند. درحال حاضر در سطح جهانی می توان اذعان کرد که یک سیستم ERP موثر می تواند هر جنبه ای از کسب و کار را تسهیل کرده و بهبود ببخشد.

این امر با ورود به حوزه حسابداری و سایر جنبه های مالی شرکت بیشتر نمایان می شود. در واقع، ماژول مالی یکی از مهمترین ماژول ها در بسیاری از سیستم های ERP است. این بخش نه تنها ارائه بینش و کنترل بر حساس ترین اطلاعات یک شرکت را فراهم می نماید، بلکه با نهادهای نظارتی مناسب، کاهش میزان خطا در فرایندهای شرکت را به ارمغان می آورد.

ERP برای حسابداری

یک سیستم ERP یک ابزار ضروری برای سازمان ها برای مدیریت جنبه های مختلف فرآیند حسابداری سازمان، از جمله مدیریت مالیات، مدیریت سرمایه، مدیریت خرید، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، مدیریت حقوق و دستمزد می باشد. این ابزار به جمع آوری داده های مالی از بخش های مختلف عملیاتی سازمان و تولید گزارش های مالی از جمله اظهارات سه ماهه، شش ماهه و سالانه مالی، ترازنامه، تراز آزمایشی کسب و کار کمک می کند.

یک سیستم ERP با ارائه یک بینش مناسب در زمان واقعی به امور مالی شرکت،  امکان مدیریت و تجزیه و تحلیل هزینه ها و اتصال آنها به جنبه های مختلف کسب و کار را برای سازمان ها فراهم نموده و در نتیجه منجر به بهبود عملکرد و کاهش هزینه دفتر شرکت خواهد شد. با استفاده از فرآیندهای استاندارد و یک راهکار یکپارچه، شرکت انعطاف پذیری لازم را جهت مقیاس پذیری تولید، حسابهای پرداختنی، حسابهای دریافتنی، موجودی دقیق و مشخصات آن بهره مند می گردد. در نتیجه، در طول زمان، می توان هزینه ها را با دقت بیشتری متعادل نمود و تنظیمات و ساختارها را بهینه ساخت.

Image result for erp in finance department

تحلیل ساده تر واریانس

با ارائه یک دید واضح و روشن از هزینه تولید و هزینه های مرتبط، یک سیستم ERP به شرکت این اجازه را می دهد تا با بررسی هزینه های پروژه ها و اقدامات لازم، به تعدیل تخصیص دهی منابع بپردازد. با شناسایی  واریانس هزینه می توان به سرعت به تعدیل بودجه اختصاص داده شده رسیدگی کرد. علاوه بر این ها، شرکت ها می توانند یک ارزیابی بهتر از اینکه چرا واریانس در حال وقوع است، انجام داده و قبل از تاثیرگذاری این امر بر سود تصمیمات در جهت اقدامات لازم را اتخاذ نمایند.

یک سیستم ERP همچنین یک شرکت را قادر می سازد تا به بررسی هزینه های در طول یک دوره از زمان و یا براساس طبقه بندی خاصی بپردازد. شرکت ها می توانند با ارجاع به تعادل هزینه های متعدد به ایجاد جداول هزینه به منظور تجزیه و تحلیل بهتر و تخصیص هزینه هوشمندانه تر اقدام کرده و در نتیجه تصمیم گیری بهتر و آگاهانه تری داشته باشند. شرکتها همچنین می توانند بهترین تخمین همراه با پیش بینی سود دقیق تر را به سهامداران ارائه نمایند. علاوه بر این، یک سیستم ERP اجازه می دهد تا یک کسب و کار تمرکز بیشتری بر تجزیه و تحلیل داده، و نه تنها ورود اطلاعات داشته باشد.

در پایان، هنگامی که بحث حسابداری و مدیریت مالی سازمان به میان می آید، یک سیستم ERP نه تنها فرآیندهای کسب و کار را تسهیل می کند، بلکه با ارائه دید و کنترل بیشتر، خطرات مرتبط با پردازش دستی اطلاعات را از بین می برد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpnews.com/find-effective-erp-system-improves-every-aspect-business