بایگانی برچسب: s

خدماتی پیشرفته با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

امروزه بیش از همیشه، ایجاد روابط قابل اعتماد و حفظ اعتبار کامل، تحولی برجسته و تجربه‌ای  متفاوتی را برای پروژه و شرکت رقم می‌زند.

شرکت های خدماتی حرفه ای، باید سطح شفافیت جدیدی را در محل کار در نظر بگیرند، تا در آن با مشاهده همه تعاملات انجام شده با مشتری و همچنین تسلط بر منابع داخلی در چارچوبی منسجم، دستورالعملی برای تصمیم گیری آسان آتی داشته باشند.

بیایید نگاه کنیم چگونه مایکروسافت دینامیکس ۳۶۵ به یک شرکت مشاوره و پیشرو در خدمات برای برقراری و حفظ ارتباط با مشتریان خود به عنوان یک شریک کمک می کند.

 

مشاهده ویدیوی از طریق لینک زیر:

خدماتی پیشرفته با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

ماتریس ارزش تکنولوژی ERP در سال ۲۰۱۷

بازار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) با رشد فناوری ابر و تلاش فروشندگان در جهت ارایه قابلیت های خاص هر صنعت، همچنان در حال تغییر است.

اگر چه بعضی از مشتریان هنوز ابر را به اندازه کافی کارامد نمی دانند، با افزایش تعداد شرکت هایی که علاوه بر برنامه های حاشیه ای، فرایندهای اصلی کسب و کار خود را به ابر منتقل می کنند، بسیاری از فروشندگان سرویس به دنبال شتابدهی روند این پذیرش در خصوص ابر هستند.

نگاهی به بازار

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) بخش مهمی از چگونگی جمع آوری و مدیریت اطلاعات در مورد بسیاری از بخش های متمایز کسب و کار، از جمله مالی، بازاریابی، فروش، برنامه ریزی، خرید، موجودی و سرمایه انسانی است. نرم افزار ERP اغلب به عنوان یک سیستم ثبت مرکزی، داده ها را از منابع مختلف دریافت و هماهنگ کرده و اطمینان حاصل می کند که کاربران به آسانی به اطلاعات مورد نیازشان دسترسی می یابند. فروشندگان سیستم های ERP مدرن راهکارهایی ارایه می دهند که به سازمان ها کمک می کند تا عملیات خود را از فرایندهای دستی و فشرده به وظایف دیجیتال و خودکار تغییر دهند.

در این ماتریس ارزش، Nucleus، فروشندگان بازار ERP را براساس قابلیت استفاده و کارایی محصول و ارزشی که از ویژگی های محصول برای مشتری محسوس است، ارزیابی می کند. (Nucleus Research, R59 – Understanding the Value Matrix, April 2017).

به عنوان بخشی از چشم انداز ERP، هدف این تحقیق، کمک به اطلاع رسانی به بازار در مورد چگونگی ارایه ارزش به مشتریان توسط فروشندگان مطرح و آنچه که مشتریان می توانند در آینده به عنوان نتیجه ای از سرمایه گذاری های امروز فروشندگان انتظار داشته باشند، می باشد.

با حرکت فروشندگان به سوی ابر، ارایه قابلیت های بیشتر و متناسب با نیازهای خاص هر صنعت، باعث افزایش بودجه و هزینه های تحقیق و توسعه در سازمان ها شده است. بسیاری از فروشندگان در Value Matrix امسال که دارای شمار قابل توجهی از مشتریان در سیستم های قدیمی هستند، تلاش کرده اند تا این کسب و کار ها را به استفاده از ابر تشویق کنند. آنها بر روی ارایه عمیق قابلیت هایی در ابر تمرکز می کنند که مشتریانشان در محیط های مستقر در محل خود به آن عادت کرده اند و در عین حال اطمینان حاصل می کنند که راهکارهای ابرشان می توانند به تعداد هر چه بیشتری از مشتریان بازدهی مثبت در سرمایه گذاری (ROI) ارایه دهند. ارایه دهندگان سرویس های ابری همچنین به دنبال گسترش ویژگی های محصولات خود و ایجاد قابلیت هایی منحصر به فرد برای هر صنعت می باشند.

داشتن حق انتخاب برای مشتریان بهترین گزینه است، چرا که انتقال یکباره به ابر برای بسیاری از شرکت ها غیر واقعی است. برای بسیاری از فروشندگان در مسیر حرکت مشتریان از سیستم های پیشین، گزینه های پیاده سازی انعطاف پذیر و هیبرید بسیار مناسب هستند. فروشندگان به نگرانی برخی از مشتریان، به ویژه آنهایی که در بخش های تولیدی فعال هستند، درمورد خرابی های بالقوه و از دست رفتن تولید در هنگام قطع اتصال پاسخ می دهند.

برخی از فروشندگان که برای تقریبا یک دهه در زمینه پیاده سازی های مبتنی بر ابر فعالیت کرده اند، اظهار می کنند که ارزش موجود در ERP ابر زمان کافی برای توسعه داشته است. (تحقیقات Nucleus در Q102 – بازپرداخت ERP مبتنی ر ابر ۴۳٪ سریع تر است، ژوئن ۲۰۱۶). فروشندگان نوآوری هایی به منظور افزایش ارزش ارایه شده و اطمینان از اینکه مشتریان خود به آخرین فناوری های کسب و کار مانند کلان داده (Big Data)، اینترنت اشیا (IoT)، یادگیری ماشین (machine learning)، هوش مصنوعی (AI)، و تجزیه و تحلیل پیشرفته دسترسی دارند، انجام می دهند.

مایکروسافت به عنوان یکی از رهبران ماتریس ارزش تکنولوژی ERP در سال ۲۰۱۷ شناخته شده است.

مایکروسافت همچنان جایگاه خود را به عنوان یک رهبر در ماتریس ارزش فناوری ERP در سال ۲۰۱۷ حفظ کرده است و با Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه Enterprise، گامی در جهت دستیابی به هدف خود در مورد بهره وری و برنامه های سازمانی خود  برداشته است. مایکروسافت به تازگی یک ماژول متمرکز بر خرده فروشی، Dynamics 365 for Retail، منتشر کرده است که همراه با ویژگی های خاص در زمینه تولید، توزیع، خدمات حرفه ای و بخش دولتی همراه است. مایکروسافت علاوه بر خرید LinkedIn، توانایی مدیریت سرمایه انسانی خود را در Microsoft Dynamics 365 for Talent، که به توانایی های مدیریت مالی و زنجیره تامین اضافه شده است، ارایه می دهد. برای مایکروسافت، تمرکز بر روی ارایه قابلیت های جدید بر ابر است، هرچند که در به روز رسانی جولای ۲۰۱۷، گزینه ی نصب محلی را نیز منتشر کرد. مایکروسافت همچنین پیکربندی ابر هیبریدی خود را در پیش نمایشی برای توسعه دهندگان منتشر کرده است، که مشتریان را قادر می سازد تا برنامه های درگاهی را به صورت مستقر در محل (on-premise) نگه دارند و در عین حال مقیاس و جمع آوری داده ها را به ابر منتقل نمایند.

تمام قابلیت های سازمانی در Microsoft Dynamics for Finance and Operations، نسخه سازمانی، تحت استراتژی دسترسی جهانی مایکروسافت قرار دارد که شامل ۳۶ موقعیت جغرافیایی و بیش از ۶۰ زبان محلی است. مشتریان همچنین می توانند خدماتی را که به تطابق با گزارشات و مقررات نظارتی کمک می کنند، دریافت نمایند. علاوه بر این، پلت فرم نرم افزار کسب و کار مایکروسافت با فراهم کردن قابلیت هایی مانند PowerApps، Power BI، Microsoft Flow و Common Data Service، به مشتریان کمک می کند تا اطلاعات خود را جمع آوری و تجزیه و تحلیل کنند و همچنین برنامه هایی کاربردی برای خودکار سازی وظایف دستی ایجاد نمایند. مایکروسافت در تلاش است تا اطمینان حاصل کند که این روند شامل فروشنده نرم افزاری مستقل (ISV) و شریک در استراتژی ابر آن است. به این ترتیب، مایکروسافت بیش از ۱۲۰ راهکار مبتنی بر ISV را در بازار AppSource ارایه می دهد. در نهایت، مشتریان ابر مایکروسافت، می توانند از سرویسهای Life Cycle مایکروسافت داینامیکس استفاده نمایند که به مشتریان کمک می کند تا ERP خود را در طول عمر آن مدیریت کنند، که این امر موجب پیاده سازی های قابل پیش بینی تر و استاندارد تر می گردد.

بهبودی که مایکروسافت برای هر دو محصولات سازمانی و ERPهای SMB انجام داده است، به ارزش دریافتی مشتریان می افزاید و توانایی استفاده از ابرها و برنامه های کاربردی یکپارچه را برای آنان به ارمغان می آورد. همچنان که شرکای تجاری در جهت استراتژی کاربرد ابر مایکروسافت پیش می روند، منافع و ارزش بیشتری برای مشتریان مهیا می گردد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

مقاله اصلی: ERP-Technology-Value-Matrix-2017

محاسبه بهای تمام شده کالا با استفاده از Microsoft Dynamics 365 for Financials

تهیه و انتقال کالا از خارج از کشور به انبار هزینه های زیادی را شامل می شود که باید در فرموله کردن هزینه دقیق کالاها منظور شود. محاسبه هزینه هایی تمام شده کالا با استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مختص امور مالی در محاسبه دقیق تمامی هزینه ها برای قیمت گذاری یک کالای مورد نظر کمک کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی، نسل بعدی راهکارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر است که می تواند در خصوص پاسخگویی به نیازها، رشد و توسعه سازمان، سفارش، فروش، صورتحساب و تسهیل فرایند گزارش ها به شرکت شما کمک کند.

 

هزینه های کالا (مجموع هزینه های حمل):

مدیریت هزینه های کالا، به عنوان مثال هزینه های حمل در Dynamics 365 در دسترس است. برای مدیریت و بررسی هزینه هایی مانند حمل و نقل، رسیدگی و یا بیمه در خصوص اقلام موجودی، که در هنگام خرید یا فروش اقلام مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از ویژگی های هزینه کالاها استفاده نمایید.

به عنوان مثال، برای اسناد خرید، می توانید هنگامی که یک فاکتور خرید جداگانه برای این هزینه ها دریافت می کنید و یا زمانی که هزینه ها در سند خرید اصلی اقلام موجود است، از گزینه “هزینه های کالا” استفاده کنید.

شما می توانید هزینه های کالا را در اسناد خریدی که به عنوان صورتحساب کامل ارسال نشده اند و یا بخشی از اسناد صورتحساب شده ثبت نمایید. همچنین امکان ارجاع هزینه های کالای دریافت شده توسط صورتحسابی جداگانه به اسناد خرید قبلی و موجود فراهم است.

علاوه بر این شرکت می تواند به هرکدام از هزینه های یک کد و یا معرفه نسبت دهد و شما می توانید معین کنید که هرکدام از این کدهای هزینه به چه صورتی در دفتر کل شما ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از ویژگی “Item Charges” در فروش برای محاسبه هزینه های فروش اقلامی که فروخته اید استفاده نمایید.

قابلیت چندارزی: 

علاوه بر محاسبه هزینه تمام شده کالا، به عنوان بخشی از قابلیت های Dynamics 365 for Financials می توان به چندارزی بودن این محصول اشاره کرد. این قابلیت امکان مدیریت دریافت مطالبات و بدهی ها و حساب های دریافتنی و پرداختنی را در ارزهای انتخابی و ثبت تراکنش های General Ledger را در ارزهای دیگر برای شما فراهم می آورد.

این محصول با اعلان خودکار ارز، ترجمه و گزارشگر، شرکت شما را برای تجارت های جهانی آماده می کند. چند ارزی بودن همچنین می تواند محاسبات را برای ارائه صورتحساب ها و دریافت پول به ارز محلی آسان و هماهنگ نماید. توانایی مدیران برای انجام تجارت در زبان ها و ارز محلی در حالی که تمام بررسی های مدیریتی را در یک ارز واحد انجام می دهند، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/calculating-landed-cost-using-microsoft-dynamics-365-for-financials/

وی‍ژگی جدید Microsoft Dynamics 365 for Financials – روش هزینه متوسط

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نسل بعدی برنامه های کسب و کار هوشمند است که با ترکیب هر دوی ERP و CRM سازمان ها را در جهت رشد، توسعه و تکامل توانمند می سازد. این سیستم های مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر جدید امکان اضافه کردن ماژول ها و برنامه های کسب و کار دیگر را برای سفارشی سازی و ایجاد تطابق با نیازهای منحصر به فرد سازمان فراهم می نمایند. Dynamics 365 for Financials سفارش، فروش، صورتحساب و گزارش را ساده تر می کند – این فرایند از همان روز اول با یکپارچه سازی دقیق با برنامه های آشنای مایکروسافت مانند Office 365 و Outlook Add-In شروع می شود.

نسخه سازمانی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ گزینه هایی برای چندین ماژول از جمله موارد زیر را دارا می باشد:

  • کارکرد مدیریت مالی (ERP) – در حال حاضر در دسترس است.
  • فروش / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – به زودی منتشر می شود.
  • بازاریابی / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – به زودی منتشر می شود.

این راهکار مدیریت کسب و کار قوی با بسیاری از ویژگی های جدید ارتقا یافته است. یکی از آخرین قابلیت های مدیریت مالی افزوده شده، انتشار روش میانگین هزینه است که بیانگر این است که اکنون کسب و کار ها می توانند از روش میانگین هزینه برای ارزیابی موجودی استفاده کنند.

هزینه یک مورد (ارزش موجودی) که شما خریداری و بعدا به فروش می رسانید ممکن است در طول عمر خود تغییر کند، به عنوان مثال، در اثر اضافه شدن هزینه حمل و نقل به هزینه خرید پس از اینکه آیتم را فروختید. اصلاح هزینه ها به ویژه مناسب شرایطی است که شما کالاهای خود را قبل از خرید و صدور صورتحساب پیش فروش می کنید. بنابراین، برای دانستن ارزش موجودی درست در هر زمانی، هزینه های اقلام باید به طور مرتب تنظیم شود. این امر تضمین می کند که آمار فروش و سود به روز و KPI های مالی درست هستند. میانگین هزینه در محیط های کسب و کاری که در آن هزینه های اقلام ناپایدار هستند یا زمانی که اقلام موجودی انباشته یا مخلوط می شوند و نمی توان بین آنها تمایز قائل شد (مانند مواد شیمیایی)، بسیار مفید است.

با روش میانگین هزینه، هزینه واحد یک مورد به عنوان هزینه متوسط در زمان هر خرید محاسبه می شود. برای ارزیابی موجودی، فرض می شود که تمام اقلام موجودی به طور همزمان فروخته می شود. میانگین هزینه یک مورد با استفاده از میانگین وزنی دوره ای، با گزینه های دوره ای برای روز، هفته، ماه یا دوره حسابداری محاسبه می شود. شما می توانید برای محاسبه هزینه از گزینه های هر آیتم و یا هر مورد در هر مکان انتخاب نمایید.

در تنظیمات کمکی Company Setup ، روش پیش فرض هزینه یابی FIFO است، اما می توانید Average را انتخاب کنید. بخش مربوط به Costing Method در کارت هر مورد و در قسمت Costs & Posting قابل مشاهده می باشد. برای مشاهده تاریخ رویدادهای کسب و کار که هزینه متوسط براساس آنها محاسبه می شود، دکمه ای برای کاوش عمیق تر در قسمت هزینه واحد تعبیه شده است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/microsoft-dynamics-365-for-financials-new-feature-average-costing-method/

 

محصولات Cloud CPM و Power BI برای Dynamics ERP

در این مقاله در مورد مزایای پیوستن به قدرت ابر مدیریت عملکرد شرکت(CPM)  و Microsoft Power BI برای یک راه کار واقعی با ERP های Dynamics بحث می شود.

نمیتوان نقش مهم و برجسته ی Power BI مایکروسافت در دنیای هوش کسب و کار (BI) را نادیده گرفت. Power BI به سیستم مجموعه های بسیاری از شرکت ها وارد شده است. و این کاملا منطقی است: چرا که تنها مدیران اجرایی نیستند که مایل به دریافت و بررسی تجسم مفهوم داده ها هستند، بلکه در سراسر یک سازمان، کارکنانی که با اطلاعاتی در هر سطح کار می کنند، در جهت حفظ سلامت شرکت باید بتوانند به آسانی و سریع به تجزیه و تحلیل ها دسترسی پیدا کنند. در حالی که راهکارهای داشبورد برای روندهای داده ها در جهت پایان دادن به یک سال مالی استفاده می شود، تیم حسابداری و مالی، و همچنین هر کسی که در بخش بودجه برای سازمان کار می کند، نیاز به چیزی متفاوت دارد، به ویژه تجزیه و تحلیل عمیق تر، گزارش عملکرد و بودجه بندی عملکرد فرمت بندی شده حرفه ای تر.

ابزارهای مدرن مدیریت عملکرد شرکت ها (CPM) برای آماده سازی گزارش های مالی، بودجه بندی، پیش بینی و تثبیت بسیار باکیفیت وعالی هستند، اما معمولا نمایش پیشرفته توسط برنامه های تخصصی در آن زمینه بهتر منتقل می شوند و این دقیقا همان جایی است که Power BI مایکروسافت وارد می شود.

ارایه دهندگان مدرن CPM که سازگار با مایکروسافت هستند، یکپارچه سازی برای Power BI را نیز ارایه می کنند. این امری فوق العاده است چرا که ابزار CPM گزارش های مالی پیشرفته و بودجه ها و پیش بینی ها را فراهم می کند و در همان حال Power BI داشبورد ها و تحلیل عمیق را برای سازمان به ارمغان می آورد. این برای مشتریانی که از سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس و Power BI  استفاده می کنند بسیار مفید است، زیرا محصول  CPMمبتنی بر ابر به طور کامل به خواسته های مشتریان پاسخ می دهد.

حال شاید این سوال پیش بیاید که سازگار نمودن و یکپارچه سازی محصولاتی که خدمات مختلفی ارایه می دهند چه ضرورت و هدفی دارد؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که تا زمانی که تمامی مقاصد و اهداف در یک شرکت به صورت یکپارچه در نیایند، ارایه تصویری کامل از ابزارهای سازمانی که سازمان های مدرن برای مدیریت عملکرد سازمانی خود به آن وابسته هستند، امکان پذیر نمی باشد. همچنین هر شرکت خواستار ایجاد یک نمونه راهکار کارآمد  و مناسب برای سازگاری با فناوری سازمانی خود در جهت جمع آوری و تفسیر داده ها با هدف تصمیم گیری های تجاری می باشد. دیگر اینکه در هردو حالت استفاده از نسخه مستقر در محل (on-premises) راهکارهای Microsoft Dynamics و نسخه مبنی بر ابر، ابر در حال تبدیل شدن به گزینه اصلی برای سیستم عامل های فن آوری در فضای افزار سازمانی است. این امر تغییری برای شرکت ها به ارمغان می آورد که می توانند از آن در جهت بهبود مدیریت ارتباط و استفاده از منابع مختلف داده ها در یک روش موثر استفاده نمایند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/cloud-cpm-power-bi-dynamics-erp/