ارایه تجربیات شخصی سازی شده برای هر فرد و مشارکت مشتریان با بینشی هوشمند، همواره تمرکز اصلی مایکروسافت بوده است. در جدیدترین نسخه مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات، با وجود فضاهای کاری مستقیما در سیستم جاسازی شده، کاربران قادرند به اطلاعات قدرتمند و به موقع بدون نیاز به ترک رابط Dynamics 365 دسترسی یابند. با فضاهای کاری، می توانید دیدگاه جامعی درمورد تمام فرآیندهای کسب و کار خود و وظایف متفاوت در یک مکان واحد در قالب داشبورد با لینک های سریع به بخش های عملیاتی معمول و کارکردهای کسب و کار داشته باشید که این امر سبب بهبود بهره وری و بازدهی بیشتر کاربران می گردد. علاوه بر این، می توانید با وارد کردن Power BI به فضاهای کاری خود، دیدگاه های به روز درمورد کسب و کارتان را دریافت نمایید.
فضاهای کاری خود را ایجاد نمایید!
ویژگی فضای کاری (Workspace) در Microsoft Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات قابل توجه است. همچنان که سیستم با تعدادی از فضاهای کاری از قبل ساخته شده موجود است، توانایی ایجاد فضای کاری شخصی خود یکی از ویژگی های هیجان انگیز این محصول می باشد.
- به داشبورد بروید و شخصی سازی (personalize) را انتخاب کنید.
- روی گزینه + افزودن فضای کاری کلیک کنید تا به صورت خودکار یک خانه فضای کاری جدید در داشبورد ایجاد شود.
- بر روی خانه فضای کاری راست کلیک کرده و نام مناسبی به آن بدهید.
- مولفه ها و محتویات انتخابی خود را به صورت یک خانه، یک لیست ساده یا جدولی و یا یک لینک اضافه نمایید.
- لیست را قبل از ایجاد آن در فضای کاری، سفارشی سازی کنید.
- شما همچنین می توانید اجزای Power BI را به فضای کاری اضافه کنید.
استفاده از قابلیت فضاهای کاری موبایل
فضاهای کاری موبایل در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات در همه سیستم عامل های اصلی تلفن همراه کار می کند. شما می توانید تجارب فرآیند کسب و کار را در دستگاه های تلفن همراه ایجاد کرده و فضاهای کاری متناسب با کارهای مختلف مانند هزینه ها، جدول زمانی، فاکتورها و موارد دیگر بسازید. همه این فضاهای کاری در داخل یک برنامه قرار دارند و شما می توانید آنها را از Apple App Store یا Google Play Store دانلود کنید.
- این فضاهای کاری به راحتی و بدون نیاز به مهارت های پایه ای توسعه و برنامه نویسی قابل تنظیم هستند.
- شما می توانید به راحتی داده ها را در فضاهای کاری مختلف وارد نمایید و اطلاعات را با گروه خود به اشتراک بگذارید.
- رابط کاربری آسان برای تسهیل کار کاربران طراحی شده است.
- بهره مندی از قابلیت های آفلاین – حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستید داده ها و رسید های دریافتی را وارد کنید و بلافاصله پس از آنلاین شدن همگام سازی انجام خواهد شد.
- سیاست ها و اسناد مربوط به هزینه ها و زمان بندی را در زمان واقعی در برنامه معتبر نمایید.
بیشترین استفاده از فضاهای کاری تحلیلی
Power BI شما را قادر می سازد اطلاعات بحرانی کسب و کار را در قالب تصاویر غنی تعاملی، داشبورد و گزارش ها ارایه دهید. با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات، شما هم اکنون می توانید بسته های محتوا Power BI را مستقیما به یک فضای کاری وارد کنید. فضاهای کاری مبتنی بر تجزیه و تحلیل، گزارش های غنی و تعاملی را ارایه می دهند که شما را قادر می سازند تا تمرکز بیشتری بر گزارشات و تجزیه و تحلیل ها داشته باشید و زمان کمتری را صرف کارها و فرایندهای اداری نمایید.
- شخصی سازی فضای کاری با انتخاب از انواع گزینه های Power BI.
- دسترسی به Power BI در فضای کاری تحلیلی بدون خروج از داینامیکس ۳۶۵٫
- دسترسی به دیدگاه های تحلیلی استقرار یافته برای مشاهده دیدگاه های متمایز و تعاملی اطلاعات کسب و کار.
- بررسی عمیق تر تعاملات گذشته برای تجزیه و تحلیل دقیق تر داده ها.
- یک تجربه کاربری ساده و مطمئن و بهره مندی از Power BI به عنوان یک ابزار قدرتمند برای تجزیه و تحلیل.
بهبود بهره وری
فضاهای کاری در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات، راهی عالی برای توانمند ساختن کاربران در جهت تصمیم گیری سریعتر براساس اطلاعات و داده های به روز و در لحظه می باشد. شما می توانید فضای کاری خود را ایجاد کنید، از امکانات فضاهای کاری تلفن همراه لذت ببرید و اطلاعات کسب و کار را با استفاده از فضاهای کاری تحلیلی به طور مستقیم در فرایند کسب و کار خود دخیل نمایید. همچنین امکان جمع بندی سریع فرایندهای کسب و کار، انجام عملیات ساده بدون ترک فضای کاری،استفاده از تجربه های تعاملی و بهبود بهره وری با کاوش در داده ها و کشف روندهای پنهان برای شما فراهم خواهد بود.
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/dynamics-365-finance-operations-improving-productivity-workspaces/
