بایگانی برچسب: s

محاسبه بهای تمام شده کالا با استفاده از Microsoft Dynamics 365 for Financials

تهیه و انتقال کالا از خارج از کشور به انبار هزینه های زیادی را شامل می شود که باید در فرموله کردن هزینه دقیق کالاها منظور شود. محاسبه هزینه هایی تمام شده کالا با استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مختص امور مالی در محاسبه دقیق تمامی هزینه ها برای قیمت گذاری یک کالای مورد نظر کمک کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی، نسل بعدی راهکارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر است که می تواند در خصوص پاسخگویی به نیازها، رشد و توسعه سازمان، سفارش، فروش، صورتحساب و تسهیل فرایند گزارش ها به شرکت شما کمک کند.

 

هزینه های کالا (مجموع هزینه های حمل):

مدیریت هزینه های کالا، به عنوان مثال هزینه های حمل در Dynamics 365 در دسترس است. برای مدیریت و بررسی هزینه هایی مانند حمل و نقل، رسیدگی و یا بیمه در خصوص اقلام موجودی، که در هنگام خرید یا فروش اقلام مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از ویژگی های هزینه کالاها استفاده نمایید.

به عنوان مثال، برای اسناد خرید، می توانید هنگامی که یک فاکتور خرید جداگانه برای این هزینه ها دریافت می کنید و یا زمانی که هزینه ها در سند خرید اصلی اقلام موجود است، از گزینه “هزینه های کالا” استفاده کنید.

شما می توانید هزینه های کالا را در اسناد خریدی که به عنوان صورتحساب کامل ارسال نشده اند و یا بخشی از اسناد صورتحساب شده ثبت نمایید. همچنین امکان ارجاع هزینه های کالای دریافت شده توسط صورتحسابی جداگانه به اسناد خرید قبلی و موجود فراهم است.

علاوه بر این شرکت می تواند به هرکدام از هزینه های یک کد و یا معرفه نسبت دهد و شما می توانید معین کنید که هرکدام از این کدهای هزینه به چه صورتی در دفتر کل شما ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از ویژگی “Item Charges” در فروش برای محاسبه هزینه های فروش اقلامی که فروخته اید استفاده نمایید.

قابلیت چندارزی: 

علاوه بر محاسبه هزینه تمام شده کالا، به عنوان بخشی از قابلیت های Dynamics 365 for Financials می توان به چندارزی بودن این محصول اشاره کرد. این قابلیت امکان مدیریت دریافت مطالبات و بدهی ها و حساب های دریافتنی و پرداختنی را در ارزهای انتخابی و ثبت تراکنش های General Ledger را در ارزهای دیگر برای شما فراهم می آورد.

این محصول با اعلان خودکار ارز، ترجمه و گزارشگر، شرکت شما را برای تجارت های جهانی آماده می کند. چند ارزی بودن همچنین می تواند محاسبات را برای ارائه صورتحساب ها و دریافت پول به ارز محلی آسان و هماهنگ نماید. توانایی مدیران برای انجام تجارت در زبان ها و ارز محلی در حالی که تمام بررسی های مدیریتی را در یک ارز واحد انجام می دهند، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/calculating-landed-cost-using-microsoft-dynamics-365-for-financials/

چگونه Dynamics 365 نیاز به بررسی سالانه سیستم ERP شما را تحت تاثیر قرار می دهد؟

در دنیای دیجیتال امروز، پیشرفت های تکنولوژی، همراه با نیروهای بازار خارجی، جریان تقریبا ثابتی از تغییرات را در سازمان شما ایجاد می کنند و سازمان شما باید به سرعت با تغییرات بازار سازگار شود.

توصیه می شود که شما یک سیستم بازنگری سالانه در سیستم ERP خود داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که فرایندهای کسب و کار شما سازگار با هر دو این پیشرفت های فناوری و همچنین محیط در حال تغییر است. در این مقاله بررسی می کنیم که چرا این بازنگری های سالانه برای کسب و کار شما امری ضروری است و نتایجی که می توانید از این بررسی ها انتظار داشته باشید چه مواردی هستند.

تاثیر Dynamics 365

داینامیکس ۳۶۵ بر مبنای هدف با برنامه هایی که به نقش ها، صنایع و کسب و کارها وابستگی دارند ساخته شده است – به طوری که سازمان ها می توانند استفاده از آن را شروع کرده و فقط بهای آنچه را که نیاز دارند پرداخت نمایند. همچنین سازمان ها می توانند مطابق با سرعت مناسب خود در راستای اجرای تمامی کسب و کار خود در ابر رشد کنند.

با تصمیم مشتریان به شروع پیاده سازی با قابلیت های آماده ی استفاده سریع و استفاده از به روز رسانی ها با یک ریتم جدید، زمان پیاده سازی به طور قابل توجهی کاهش یافته است. اغلب، سازمان ها شروع به بررسی قابلیت های اضافی در برنامه ها و همچنین توانایی ایجاد سریع قابلیت های جدید با PowerApps می کنند. این رویکرد چالاک مخالف روش متداول “انفجاربزرگ” است که در آن شرکتها انتظار داشتند همه چیز را نصب کنند و در نتیجه زمان پیاده سازی بسیار طولانی تر باشد.

با این رویکرد تازه، زمان مورد نیاز برای به دست آوردن زیرساخت های فنی و راه اندازی و حفظ این محیط ها در هماهنگی حداقل ۷۵٪ کاهش یافته است.

با افزودن مداوم قابلیت های جدید به داینامیکس ۳۶۵، اهمیت انجام یک بررسی سالانه در سیستم شما اهمیت بیشتری پیدا می کند. این فرایند بررسی به سازمانها کمک می کند توانایی های Dynamics 365 را با آنچه که در راهکار فعلی خود دارند، مقایسه نمایند. در برخی موارد، مشتریان با انتقال به Dynamics 365 Enterprise حدود ۶ تا ۷ محصول ISV را از سیستم خود حذف نموده اند. در حالی که سرمایه گذاری اولیه ممکن است بالاتر باشد، سازمان ها با حذف هزینه های نگهداری سالانه در برنامه های اضافی شخص ثالث در بلند مدت صرفه جویی می کنند.

انجام یک بازنگری سالانه درمورد راهکار ERP علاوه بر حصول اطمینان از به روز بودن شرکت ها بر اساس توانایی های محصول، اجازه می دهد تا مدیران کسب و کار به تصمیم گیری های استراتژیک در مورد راهکار ERP سازمان خود تمرکز نمایند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/dynamics-365-impact-need-annual-review-erp-system/

تاثیرگذاری Dynamics 365 بر موفقیت بیشتر نسل بعدی توزیع کنندگان

همانطور که اقتصاد دیجیتال در سراسر جهان فراگیر می شود، توزیع کنندگان برای باقی ماندن در عرصه نیازمند تغییر و تحول هستند. توسعه قابلیت های جدید موجب رقابت و رشد سازمان ها می گردد.

توزیع سنتی که توسط سازمان های تجارت الکترونیک به چالش کشیده شده، در حال تغییر است. به عنوان مثال، از آنجایی که آمازون بر مدل تحویل روزانه خود سرمایه گذاری می کند، یک مکانیک خودرو می تواند به جای تماس با توزیع کننده محلی خود، یک کالا را به صورت آنلاین سفارش دهد و آن را در همان روز تحویل بگیرد.

به علاوه در قبال انتظارات در حال افزایش مشتریان، سازمان های توزیع باید به نیازهای در حال تغییر کارکنان خود توجه کنند، به ویژه در این مثال، نیروی فروش سازمان مورد نظر می باشد. فراهم نمودن ابزارهای مدرن برای نیروی فروش با پیوستن نیروی تازه و جوان به گروه فروش امری ضروری است. در گذشته، روش استاندارد برای نمایندگی فروش شامل ملاقات با یک مشتری، دریافت سفارش، و سپس فکس / ایمیل آن به تیم خدمات مشتری برای ادامه فرایند بود. انتظار می رود یک نیروی فروش مدرن بتواند بدون هیچگونه تاخیر در پردازش فرایند به طور مستقیم اطلاعات را از طریق دستگاه تلفن همراه خود وارد کرده و به ابزار مورد نیاز دسترسی داشته باشد.

از منظر برنامه ریزی عرضه، برای یک کسب و کار توزیع حصول اطمینان از موجودی مناسب انبار برای خدمت به مشتریان امری حیاتی است. در صورت عدم هماهنگی موجودی و تقاضا، سود از بین می رود. علاوه بر واکنش به اطلاعات تاریخی درباره سطوح موجودی و یا تلاش برای مدیریت پیش بینی موجودی براساس کانال کسب و کار، ابزارهای تجزیه و تحلیل جدیدی که وارد بازار شده اند می توانند به طور چشمگیری پیش بینی های موجودی سازمان را بهبود بخشند. به عنوان مثال، Azure Machine Learningمایکروسافت می تواند مدت زمان استفاده از موجودی را تجزیه و تحلیل کند و پیش بینی نماید که چه موجودی در انبار مورد نیاز خواهد بود تا درمورد تقاضای آینده پیش بینی شده با تأثیری بیشتر اطمینان حاصل شود.

پردازش داده ها در زمان اجرا و استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل پیش بینی شما را به رسیدن به سطح پیش بینی مطلوب نزدیک می کند.

راهکارهای فعلی ERP در حال مدرنیزه شدن هستند. آنها پردازش داده ها را با قرار دادن دستگاه ها در دست کسانی که در حال انجام تراکنش ها هستند به پردازش در زمان حال نزدیک تر می کنند. از محل سازمان گرفته تا انبار، کاربران با استفاده از دستگاه های تلفن همراه قادر به وارد کردن و دسترسی اطلاعات در زمان اجرا می باشند.

محصول  Dynamics 365 به سازمانها کمک می کند تا به اطلاعات در زمان اجرا نزدیکتر شوند و از طریق ارایه کامل قابلیت های ERP به پردازش سفارشات به صورتی مطلوب دست یابند. این فرایندها در دستگاه های تلفن همراه و ارائه داشبورد Power BI به منظور نمایش داده های کلیدی کسب و کار، انجام می شوند. توزیع کنندگان نباید بیش از یک دقیقه، ساعت یا بعضی موارد، حتی روزها را به دلیل تاخیر در پردازش معاملات از دست بدهند.

کسب و کارهای توزیع باید به دنبال چه نتایجی در سازمانهای خود باشند؟

هنگام سرمایه گذاری در فناوری دو نتیجه وجود دارد که سازمان های توزیع باید انتظار داشته باشند که بیشترین بازپرداخت را در آنها ببینند:

  1. مدیریت موجودی و برنامه ریزی تقاضا. برآورده کردن میزان سفارش مشتری، در عین حفظ سطوح موجودی پایین تر، یک معیار سودآوری کلیدی برای هر نوع شرکت توزیع است.

ابزار برنامه ریزی تقاضای موجود در Dynamics 365، اطمینان حاصل خواهد کرد که مقدار مناسب موجودی در مکان های مناسب ذخیره می شود تا سفارش مشتری را تامین کند.

            ۲٫ اجرای سفارش. اگر انجام معاملات با کسب و کار شما راحت تر و سریعتر باشد                     مشتریان تمایل بیشتری برای خرید دوباره از شما خواهند داشت، برای مثال، با فعال                 کردن امکان سفارش آنلاین، تحویل سفارشات در همان روز از طریق سریع ترین                        پست موجود.

۸۶٪ از خریداران برای تجربه بهتر مشتری هزینه بیشتری خواهند کرد.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/06/dynamics-365-making-next-generation-distributors-successful/