از ماژول صندوق و بانک میتوان برای تعریف و نگهداری اطلاعات حسابهای بانکی و همچنین مدیریت صندوق و بانک استفاده کرد.
این ماژول دارای ابزارهای مالی متفاوت به منظور استفاده و تغییرات در حسابهای بانکی میباشد. نمونه این ابزارهای مالی شامل چک، سپرده، مبادلات ارزی، فیشهای بانکی، برات، سفته و وثیقه میباشد. همچنین امکان انجام عملیات مغایرت بانکی و تهیه گزارشات استاندارد نیز میسر میباشد.
فرایندهای کسب و کار
تخفیفات صندوق
مشاهده صورتحساب
تنظیمات صورتحساب
تسعیر ارز در حسابداری دریافت و پرداخت
اعتبارنامه یا LC
ثبت اعتبارات واردات
ضمانتنامه
تنظیمات دریافت و پرداخت صندوق متمرکز در شرکتهای گروه
ارتباط با سایر ماژولها
این ماژول یکپارچگی کاملی با ماژولهای دیگر مانند حسابداری، حسابداری پرداخت، حسابداری دریافت، کنترل نقدینگی و بودجه و اعتبارات و … دارد.
در تصویر ذیل ارتباط ماژول بانک و صندوق با ماژولهای حسابداری پرداخت و حسابداری دریافت نمایش داده شده است.
گروه ایمر، بزرگترین کارخانه تولید مواد بستهبندی انعطافپذیر، فیلمها و برچسبها در اوکراین، پروژه تحول دیجیتالی پیچیدهای را راهاندازی کردهاند. رقابتی که بین دو شرکت لین(Lean)، شرکت سوئیسی متخصص در توسعه راهحلهای صنعتی برای چاپ و بسته بندی و شرکت آنتارگیت (OntargIT)، شرکت مشاورهای بیناللمللی دارای گواهینامه شریک طلایی مایکروسافت در زمینه ERP و ابر (Cloud) است، برگزار شد.
انتخاب یک راهکار مناسب ماهها زمان گرفت، و سرانجام گروه ایمر پلت فرم داینامیکس ۳۶۵ را انتخاب کردند. راهکار انتخاب شده برای ارتقاع یکپارچکی گروه ایمر بعنوان یک اقتصاد دیجیتالی مدرن، و همچنین افزایش کارایی برای فرایندهای داخلی کسب و کار،بهبود تجربه مشتری، ادغام تجزیه و تحلیل با فرایند تصمیمگیری و ارائه مزایای رقابتی برای گسترش فروش و جذب مشتری جدید، طراحی شده است.
پروژه تحول دیجیتال پیچیده بر تمام شرکتهای گروه ایمر شامل شرکت IMMER Ukrplastic در کیاف اوکراین، شرکت Latvian IMMER Digital ( تولید کننده مواد بستهبندی انعطافپذیر) و IMMER Design Studio اثرگذار است. نقشه راه برای اجرای استراتژی گروه دیجیتال ایمر طی مرحله اول پروژه توسعه خواهد یافت.
ایرینا میروچنیک، مدیرکل گروه ایمر گفت: “یک شرکت مدرن و موفق تنها محدود به کیفیت محصولات و ایده های نوآورانه نیست،” او در ادامه اضافه کرد: “به همان اندازه که داشتن فرآیندهای داخلی موثر، مهم است، استفاده از دادههای موجود نیز اهمیت دارد و برمبنای این اطلاعات لازم است تصمیماتی به منظور افزایش ارزش مشتریان اتخاذ گردد. پیاده سازی ERP برای ما یک گام به سطحی جدید است. ما کارهای داخلی زیادی انجام داده ایم تا نیازهایمان را به روشنی بشناسیم و با توجه به آنها، بهترین راه حل را انتخاب کنیم. در حال حاضرگروه ایمر، همراه با شرکایش، تلاش مضاعفی برای اجرای پروژه، به منظور قویتر و کارآمدتر شدن انجام میدهد. “
ولادیمیر سوردینکو ، مدیر عامل شرکت آنتارگیت ، در مورد راه اندازی این پروژه اظهار داشت:”گروه ایمر نمونهای واضح است که با نوآوری توانسته الگویی در صنعت و برای شرکتهای اوکراین باشد. برای چنین شرکت های مدرن و فنی، تحول دیجیتال هدف استراتژیک بعدی است و پیادهسازی راه حلی مبتنی بر پلت فرم داینامیکس ۳۶۵ در گروه ایمر، تیم مدیریتی را برای تصمیم گیری براساس داده های واقعی، افزایش شفافیت و بهبود ارتباط بین همه شرکت های گروه، همچنین کسب و کار انعطافپذیر و در دسترس آماده می کند. تمام اینها، در نهایت، به بهبود رقابت پذیری شرکت کمک می کند و آن را برای چالش های جدید اقتصاد جهانی آماده خواهد کرد. ”
درباره گروه ایمر
گروه ایمر یک گروه بیناللمللی دارای ۳۰ سال تجربه در تولید بستهبندی انعطافپذیر است. در حال حاضر این گروه جز ۱۵ تولید کننده صنعتی برتر در اروپا میباشد. ۳ زیرمجموعه اصلی در این گروه وجود دارد: کارخانه IMMER Ukrplastic مستقر در کیاف اوکراین، که از سال ۱۹۲۷ شروع به کار کرده است، کارخانه IMMER Digital مستقر در کشور لتونی-شهر ونتسپیلس- و استودیو طراحی دیجیتال ایمر در شهر ریگا لتونی. با توجه به چرخه کامل تولید مواد بستهبندی انعطافپذیر و طیف گستردهای از فناوری چاپ، گروه ایمر توانسته است تولیدات خود را به ۳۵ کشور در جهان صادر میکند.
شرکت Lean Projects AG یک شرکت مشاوره و توسعه نرم افزاری، مستقر در سوئیس، راه حل جامع ، تخصصی و توسعه دهنده برای چاپ و بسته بندی صنعت بر اساس مایکروسافت دینامیک ۳۶۵ است.
شرکت آنتارگیت شرکت بین المللی فناوری اطلاعات و
مشاوره کسب و کار است، ارائه راه حل های کسب و کار نوآورانه کسب و کار برای افزایش
سرعت انجام کسب و کار و بهبود کارایی مدیریت از مشتریان خود.
آنتارگیت شریک طلایی مایکروسافت در زمینه ERP و ابر متمرکز بر پیادهسازی و پشتیبانی براساس مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ (ERP & CRM )، Power BI، هوش مصنوعی برای صنایع متفاوت مانند تولید، خردهفروشی، توزیع و …. ما پروژهها را و پشتیبانی میکنیم مشتریان را در اروپاپی شرقی، خاورمیانه و شمال آمریکا.
حسابداری هزینه یک ابزار کنترلکننده حیاتی برای مدیریت کسب و کار است. در واقع پروسه ردگیری ، ثبت و تجزیه و تحلیل هزینه های اختصاص یافته به محصولات یا خدمات یک شرکت است و میتواند شامل ردیابی و مدیریت هزینه (ثابت و یا متغیر) برای تولید محصولات، ارائه خدمات و سربار باشد.
با مایکروسافت داینامیکس، روشهای متفاوت شناسایی
هزینه شامل موارد ذیل، قابل استفاده است:
هزینهیابی عادی
هزینهیابی استاندارد
هزینه جذب
این روشها با تنظیمات سیستم، که برروی سفارشات تولید اثرگذار است، چگونگی انجام برآورد تولید، هزینه یابی روال آن و ارزشیابی مراحل چرخه موجودی را انجام میدهد.
برای محاسبه هزینهها، نهادهای
تولیدی ذیل در نظر گرفته شدهاند:
محاسبههای BOM که مواد خام مورد استفاده برای کالای نهایی،
همچنین نحوه جمعآوری و هزینههای مواد را در نظر میگیرد.
مسیرها جزییات
مربوط به عملیاتها، امورات و
منابع مورد نیاز برای تولید یک محصول مشخص را فراهم میآورند و البته برای محاسبه
هزینههای کار و سربار تولید استفاده میشوند.
شیت هزینه که برای ساخت گروههای هزینه استفاده میشود.
دیدگاه کلی درمورد حسابداری هزینه
با حسابداری هزینه در مایکروسافت دینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، میتوانید اطلاعات را از مدیریت مالی به اطلاعات هزینهای تبدیل کنید و ساختار حساب شرکت را با طبقهبندی هزینهها تطبیق دهید. حسابداری هزینههای ویژه در مایکروسافت دینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، اجازه تنظیم قوانین مبتنی بر هزینه و تخصیص مجدد آن را، در صورت لزوم، بدون هیچ گونه تغییر در ورودی حسابداری فراهم میآورد. در نتیجه، شما همیشه کنترل تمام اطلاعات هزینهای مربوط به کسب و کار را دارید و می توانید به تجزیه و تحلیل جزئیات پرداخته و با دقت بیشتر فرایندها را بازنگری نمایید.
این ماژول همچنین امکان پیادهسازی
دو نوع تولید برمبنای سفارشات تولید و تولید ناب (تولید به هنگام) را فراهم میآورد.
پیشبینیها با ماژول حسابداری هزینه
علاوه بر این، با این ماژول امکان طراحی و برنامهریزی برای هزینههای آتی داده میشود. هزینهها بر اساس برنامه ریزی فروش و بودجه محاسبه میگردند. با وجود این اطلاعات، امکان پیشبینی و تعیین خطمشی آتی برای کسب و کار فراهم است. همچنین می توان تجزیه و تحلیل جریان هزینه بر اساس بودجه را انجام داد و از نتایج آن به منظور شناسایی هر گونه انحراف از هزینه های واقعی استفاده کرد.
مزایای استفاده از این ماژول حسابداری هزینه
۱. تجزیه و تحلیل کل جریان هزینه
۲. پشتیبانی از رویههای حسابداری هزینههای مدرن
۳. تخصیص هزینه براساس مصرفکنندگان و یا نرخ هزینه
۴. طرحهای تخصیص آسان و انعطافپذیر برای استفاده
۵. نسخه های موازی تجزیه و تحلیل هزینه، بر مبنای استراتژی های واقعی، پیش بینی شده، شبیه سازی شده و یا آینده
۶. اجرای کامل گزارشهای تحلیلی و تلفیقی
۷. روان و ساده بودن کار با سیستم به لطف رابط کاربری مدرن
آنچه که در ماژول بودجه میسر است، تعریف بودجه بصورت واقعی و یا پیشبینی میباشد. تعریف آن با رویکرد بالا به پایین ، پایین به بالا و یا ترکیبی از این دو امکانپذیر است. این ماژول شامل کنترل بودجه نیز میباشد، که از آن برای مانیتور کردن وجوه بودجه و مصارف آن، شامل خریدهای برنامه ریزی شده ، در دست اقدام و یا تحقق یافته و هزینههای مرتبط است. بطوریکه اعتبارسنجی آن در هر مرحله از روند کار قابل انجام میباشد و تضمین مینماید هزینهها با محدودیتهای بودجه مورد تایید، انطباق دارد. از جمله ثبتهای دیگر برای بودجه، تعریف بودجه اصلی و تقسیمبندی آن ، انتقال بین بودجهها و بازبینی یک بودجه با توجه به تغییر شرایط اقتصادی میباشد. همچنین ثبت تعهدات و پیش تعهدات خرید و برنامه ریزی هزینههای مربوطه میسر است. این ثبتها میتواند بصورت اتوماتیک و در زمان صدور سند حسابداری آنها و یا با انتقال از سایر ماژولها مانند ماژول مدیریت پروژه ، ماژول مدیریت هزینه و یا دارایی ثابت به سیستم حسابداری ایجاد گردد.
بسته به رویکرد سازمان، سرفصلهای حسابداری معتبر برای اصل بودجه و کنترل آن قابل تعریف و تنظیم میباشند. از جمله تنظیمات کنترل بودجه شامل دوره بودجه، چرخه بودجه، تعریف گروههای بودجه، ساختار و چارت مربوطه، مدیران بودجه، مراکز مسئولیت، گردش کار مورد نیاز و محاسباتی که وضعیت اعتبار بودجه را چک میکند، میباشد. میتوان مشخص نمود که بعد از تکمیل مدارک و مستندات و ثبت سندهای پیش نیاز، اعتبارسنجی بودجه و فعالسازی آن بصورت اتومات انجام گردد. مشاهده وضعیت و تاریخچه ثبتها و تراکنشها برای بودجه، گزارشات آماری و کنترلی، ریز مصارف و همچنین مانده اعتبار و تخصیص منابع آن امکانپذیر است.
نکته :
از نسخه مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ در ماژول بودجه تغییراتی داده شد، که
در ادامه به ذکر آن میپردازم.
امکانات جدید و تغییرات اعمال شده در نسخههای ۲۰۱۲ به بعد
سازمانها بطور معمول دو نوع بودجه را تعریف میکنند. بودجه عملیاتی که در بازه یک یا دو سال تعریف میشود و بودجه برنامهای که در بازه چند ساله دیده میشود. بودجه عملیاتی میتواند در بازه تعریف شده بر مبنای ادامه یک خدمت و طرحهای کوتاه مدت و با جزییات بیشتر تکمیل گردد. در صورتیکه بودجه برنامهای، برای برنامههای کلی، خرید داراییهای کلان و یا پروژههای عمرانی طولانی مدت دیده میشود. از نسخه ۲۰۱۲ پوشش کامل این موارد میسر گردید. همچنین بهبود ارتباط با اکسل، معرفی الگوهای متنوع را نیز فراهم گردانید.
در بودجه بندی، شما می توانید پیکربندی و راه اندازی فرآیندهای برنامه ریزی بودجه را بر اساس چرخه بودجه و دستورالعمل سازمان تنظیم نمایید. فرایندهای برنامه ریزی بودجه شامل مراحل و گردش کاری است که به طور خودکار برنامه های بودجه را برای بررسی و بعد از اخذ تاییدات مورد نیاز آن را پیش میبرد. برنامه های بودجه حاوی دادههای مفید با سناریوهای متفاوت هستند که مقایسه و تحلیل آنها را میسر مینماید، و از این طریق میتوان پیشنهادهای بهینه بودجهای را، برای سازمان به ارمغان آورد.
در ادامه چارتی از یک چرخه کامل بودجه را مشاهده مینمایید:
یکی از فرمهای جامع در مایکروسافت داینامیکس، فرم تغییر وضعیت بازههای مالی شرکتها میباشد. این فرم علاوه بر تغییر وضعیت بازههای مالی، دارای امکان تغییر در سطح دسترسی ماژولها نیز است. در داینامیکس ۳۶۵ مالی وعملیاتی نسخه Enterprise edition، تغییراتی برای تسریع در این فرم با استفاده از اکسل داده شده است، که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت. ابتدا اجازه بدهید امکانات این فرم را بشناسیم.
این
فرم در آدرس ذیل در دسترس میباشد.
General ledger > Calendars > Ledger calendar
۱. انتخاب شرکت
برای استفاده از دو قسمت “Period status” یا “Module access” لازم است حداقل نام یک شرکت از لیست انتخاب شود. البته امکان انتخاب چندین شرکت بصورت همزمان نیز وجود دارد. برای این منظور در قسمت چپ صفحه ، بر روی گزینه مورد نیاز کلیک شود. انتخاب همه شرکتها با استفاده کادر قرمز مشخص شده در تصویر ذیل امکانپذیر است.
۲. بروز کردن وضعیت دوره مالی
به منظور تغییر وضعیت دورههای مالی، بعد از انتخاب شرکت یا شرکتهای مورد نظر، لازم است “Update period status” انتخاب گردد.
مایکروسافت وضعیت دورههای
مالی رو بصورت ذیل تغییر میدهد:
وضعیت On hold: تراکنشی در این بازه زمانی قابل انجام نمیباشد.
وضعیت Permanently closed: بازه بسته شده و امکان باز شدن مجدد ندارد.
در پایان برای اعمال تغییرات لازم است بر روی گزینه Update کلیک شود
با
این تغییرات وضعیت بازههای زمانی در شرکتهای انتخاب شده بروز خواهد شد.
۳. بروزرسانی دسترسی به ماژول
گزینه دسترسی به ماژول مشابه بروز رسانی وضعیت دورهها کار میکند و برای استفاده از آن لازم است ابتدا شرکت یا شرکتهای مورد نظر انتخاب گردند و در ادامه بر روی گزینه “Update period status” کلیک شود.
در لیست باز شونده در قسمت “Application module” نام ماژول مورد نظر انتخاب
شده و سپس برروی “Select” کلیک شود.
در لیست باز شونده “Access level” ، سطح دسترسی انتخاب میشود. مشابه آنچه که در تصویر نمایش داده شده است.
در این لیست گزینه های “All” و “None” مقادیر پیش فرض میباشند. و مقدار ABC گروه دسترسی تعریف شده توسط کاربر میباشد، که در آدرس ذیل ایجاد شده است:
System administration >
Users > User groups
گزینه All: همه کاربرانی که مطابق دسترسی های تعریف شده در سیستم به این ماژول دسترسی دارند، امکان ایجاد تراکنش در این در این بازه زمانی را دارند.
گزینه None: هیچ کاربری امکان ایجاد تراکنش را در این بازه زمانی ندارد.
گزینه ABC: فقط کاربران اضافه شده به این گروه، دسترسی ایجاد تراکنش را در ماژول مورد نظر و در بازه زمانی مشخص دارند.
بعد ازانتخاب موارد برروی
گزینه “Update” برای اعمال تغییرات کلیک شود.
بعد
از این عملیات فیلد module access
مربوط به ماژول مورد نظر در همه شرکتها بروز میگردد.
۴.بروزرسانی وضعیت دوره و دسترسی به ماژول با استفاده از اکسل
بعد از ارائه این مقدمه میتوان به موضوع اصلی پرداخت . در نظر بگیرید که نیاز به تغییر وضعیت دوره مالی و یا دسترسی در بازههای زمانی متفاوت در شرکتهای متفاوت میباشد. حجم زیادی از اطلاعات که امکان اشتباه در آنها نیز خصوصا در مورد بستن دوره وجود ندارد.
مایکروسافت این مورد را بررسی کرده و برای این منظور به داینامیکس ۳۶۵ قابلیت“Open in Excel” را اضافه کرده است. استفاده از آن با باز کردن فرم “Ledger fiscal calendar period”مشخص شده در تصویر ذیل فراهم میگردد.
در ادامه بر روی گزینه “Download” کلیک شود.
بعد از کامل شدن عملیات دانلود، کاربر میتواند در شیت مورد نظر وارد شده و اطلاعات را با توجه به نیاز بروزرسانی کند. این تغییرات میتواند برای وضعیت بازه های زمانی و همچنین برای دسترسی کاربران نیز میباشد. با توجه به اینکه فضای کاری اکسل امکان استفاده از عملیات Copy و Paste نیز وجود دارد، نغییرات در حجم بالا سریعتر انجام میپذیرد.
بعد از انجام تغییرات برای اعمال آنها بر روی سرور ، بر روی گزینه “Publish” کلیک شود.
برای
مشاهده تغییرات انجام شده میتوان فرم را دوباره بازخوانی کرد.
واضح است که استفاده از امکان “Open in Excel” قابلیتی راحتتر با کاربری بسیار ساده برای استفاده از Period status یا Module access میباشد و البته مقایسه وضعیت دوره های مالی را میتوان راحتتر انجام داد.
از ماژول General ledger یا حسابداری مایکروسافت داینامیکس جهت تعریف و مدیریت رکوردهای حسابداری شرکت استفاده میشود. در این ماژول ردیفهای بدهکار و بستانکار ثبت میگردد. این ثبتها براساس طبقهبندیهایی میباشد که تحت عنوان کدینگ حسابداری در فرم Chart of Account تعریف شدهاند. کدینگ حسابداری تعریف شده قابل ارتباط دادن به گروههای تفصیلی متفاوت است.
میتوانید مبالغ مشخص را به یک حساب و یا در بین چند حساب تسهیم کنید ، این تخصیص میتوانید بصورت یک قانون تعریف شود و همچنین در بین ترکیبهای متفاوت از تفصیلیها انجام شود. دو نوع تخصیص در سیستم وجود دارد: ثابت و متغیر.
تهاتر حسابها امکانپذیر است و این تهاتر میتواند بین حسابهایی با ارزهای متفاوت و اعمال عملیات تسعیر انجام گردد.
در پایان سال مالی، بستن حسابها و انتقال مانده آنها به سال بعد انجام میپذیرد. این عملیات میتواند بسته به نوع شرکت و قوانین مورد نیاز در سیستم اعمال گردد.
امکان استفاده از حسابداری تلفیق با انعطافپذیری بالا و دسترسی راحت به منابع مالی شرکتهای گروه وجود دارد. برای استفاده از حسابداری تلفیق، ضرورتی به داشتن برنامه مایکروسافت داینامیکس در همه شرکتهای گروه نمیباشد. حسابداری تلفیق موجود میتواند با استفاده از دیتابیسهای متفاوت نیز، خروجی کارآمد و جامعی را فراهم آورد.
یکی دیگر از ابزارهای موجود پیشبینی جریان نقدینگی و همچنین برآورد موجودی مورد نیاز آتی در سازمان میباشد. سیستم امکان محاسبه، مشاهده و چاپ این پیشبینی نقدینگی را فراهم میآورد. همچنین میتوان میزان ارز مورد نیاز آتی را محاسبه و مشاهده کرد.
این ماژول برای بررسی فاکتورهای مشتری و وضعیت دریافتهای آن استفاده میشود. ایجاد فاکتور میتواند براساس سفارش فروش و یا خروجی کالاها باشد. همچنین ثبت اعلامیه بدهکاری مشتری، بدون وابستگی به سفارش فروش امکانپذیر است.
درخصوص دریافت، نوعهای متفاوت آن از جمله نقد،
چک، کارت، پرداختی آنلاین، برات، حواله و البته سفته قابل ثبت میباشد. اگر سازمان
شما دارای چند شرکت است و بصورت گروه مدیریت شود، میتوان یک صندوق مرکزی در یکی
از شرکتها ایجاد کرده و کلیه دریافتهای مشتری را از طریق این صندوق متمرکز مدیریت
کرد و البته اطلاعات را با در نظر گرفتن امنیت و سطوح کاربران به اشتراک گذاشت.
از
فرم Settle open transactions جهت تهاتر کردن فاکتورها با دریافتها یا اعلامیه بستانکاری مشتری میتوان
استفاده کرد. البته میتوان دریافتها را ثبت کرد و عملیات تسویه را از طریق فرم Enter
customer payments نیز انجام داد.
مشاهده کامل اطلاعات مشتری از فرم لیستی All customers و فرمهای وابسته به آن امکانپذیر است. و در خصوص مدیریت سررسیدها، مانده حساب، محاسبه بهره و ایجاد انواع فعالیتها درخصوص مشتری فرم لیستیCollections و فرمهای مربوط به آن در دسترس میباشند.
ماژولهای مایکروسافت داینامیکس کدام است و کاربرد آنها چه میباشد؟ طی این سری از پستها سعی بر آن خواهد شد تا بصورت فشرده با ماژولهای مایکروسافت داینامیکس آشنا شده و اطلاعات کلی در مورد کارآیی هر کدام بدست آورید. در ادامه با اولین ماجول آن حسابداری پرداخت (Accounts payable) آشنا خواهید شد.
در این ماجول می توانید فاکتورهای فروشنده را به صورت دستی وارد کنید یا آنها را از طریق الکترونیکی ثبت نمایید. پس از اینکه فاکتورها وارد یا دریافت می شوند، می توانید نسبت به بررسی و تایید آنها با استفاده از گزینه invoice approval journal یا صفحه Vendor invoice اقدام نمایید. همچنین از گزینههای تطابق فاکتور، تعریف شرط و خط مشی برای فاکتورهای فروشنده، تعریف گردش کار (Workflow) اتوماتیک به منظور بهینه سازی روند کار استفاده نمایید. در این حالت فاکتورهایی که معیارهای مشخصی را دارا میباشند بصورت اتوماتیک تایید خواهند شد و صورتحسابهای باقیمانده به منظور بررسی به کاربر یا کاربرهای مجاز ارجاع داده خواهد شد.
زبان در چندین محل از داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی قابل انتخاب است و میتوانید این تنظیمات را در هر دو نسخه آن، Business و Enterprise Edition و پیکربندی نمایید.
زبان سیستم (System language)
تنظیمات زبان سیستم در بخش پارامترهای سیستم میباشد. درخصوص زبان سیستم اطلاعات کامل و قابل استنادی در دسترس نمیباشد. مایکروسافت نیز در سایت docs.microsoft.com توضیحی در اینخصوص نمیدهد. البته با یک جستجوی گوگل شاید بتوان مقالههای محدودی مرتبط با آن پیدا کرد.
در تصویر ذیل محل دسترسی به زبان نمایش داده شده است.
در صورتیکه ادمین سیستم نسبت به تغییر آن اقدام کند، داینامیکس ۳۶۵ برای هر آیتمی که ترجمهای معادلی پیدا نکند پیغامی مشابه آنچه در ذیل مشاهده مینمایید را نشان میدهد.
ادمین سیستم میتواند از اعمال تغییرات خودداری کند یا اینکه پیامها را نادیده گرفته و با انتخاب Yes نسبت به تغییر زبان اقدام کند.
زبان شرکت (Legal entity language)
هر شرکت تعریف شده دارای یک زبان پیشفرض است، وارد شدن اطلاعات در این فیلد الزامی نمیباشد. این فیلد در آدرس ذیل تنظیم میگردد.
زبان مشتری و تامین کننده (Customer and vendor language)
بصورت پیش فرض درزمان ایجاد یک مشتری و یا تامین کننده، زبان آن از زبان تعریف شده برای شرکت به ارث برده میشود. البته فیلد زبان برای مشتری و تامینکننده یک فیلد اجباری نیست ولی لازم است قبل از تهیه یک مستند خروجی مانند صورتحساب، فاکتور یا موارد مشابه، تعریف شود.
داینامیکس
۳۶۵ از این زبان برای تهیه نوع زبان در مستندات ارائه ای و چاپی استفاده میکند.
در ادامه با چهار زبان متفاوت نحوه نمایش فیلد مالیات در چاپ Free text invoice توضیح داده شده است.
زبان en-us
با این زبان برای فیلد مالیات از تیتر Sales tax در چاپ فاکتور استفاده میشود.
“Value-added tax = “Sales tax
زبان en-gb
با انتخاب این زبان، تیتر VAT در چاپ در قسمت مالیات نمایش داده شده است.
“Value-added tax = “VAT
زبان en-sg
برای
این زبان تیتر مالیات با مقدار GST در چاپ تکمیل
خواهد شد.
“Value-added tax = “GST
زبان da
و در این زبان Moms در چاپ برای فیلد مالیات نمایش داده خواهد شد.
“Value-added tax = “Moms
زبان کاربر(User language)
ادمین
سیستم برای همه کاربران و یا بصورت موردی هر کاربر میتواند برای خود زبان کاربریش
را تغییر دهد. این تنظیمات در آدرس ذیل انجام میگردد.
Gear menu > Options
در صفحه باز شده در fast تب Preference میتوان نسبت
به انجام این تغییر اقدام نمود
بعد از انجام تغییرات بعضی از ماجولها مطابق با زبان انتخاب شده نام و لیبلهای با زبان جدید را نشان خواهند داد. البته لازم به ذکر است در حال حاضر زبان فارسی در این لیست موجود نمیباشد .
ماجولها (Modules)
تغییر زبان منجر به تغییر نام ماجولها نیز میگردد. به طور مثال با تغییر زبان از en-us به en-gb ، نام ماجول Accounts payable به ماجول Purchase ledger و همچنین ماجول Accounts receivable به Sales ledger تغییر نام یافته است.
که بعد از اعمال تغییرات بصورت ذیل است.
منو آیتم
(Menu items)
با تغییر زبان امکان تغییر در منو آیتمها را نیز در بر میگیرد. بطور نمونه با تغییر زبان کاربر از en-we به en-gb در بخش مالیات منو آیتم Sales tax به VAT و منو آیتم TAX exempt یا همان معافیت مالیاتی به VAT numbers تغییر مییابد.
و بعد از انجام
تغییرات بصورت ذیل میگردد:
پیشنهادات
پیادهسازی داینامیکس ۳۶۵ در شرکتی که دارای زیرمجموعه هایی در کشورهای مختلف در سرتاسر جهان میباشد، مستلزم به نیازسنجی درخصوص چگونگی استفاده امکان زبان در سیستم میباشد. در اینخصوص پیشنهاداتی به منظور استفاده بهینه از این ابزار حضورتان ارائه میگردد:
همه کاربران از زبانی واحد و هماهنگ استفاده کنند.
امکان تغییر زبان کاربران غیر فعال شود.
استفاده از یک زبان واحد، پشتیبانی سادهتری خواهد داشت .
زبان رایج و غالب در داینامیکس ۳۶۵ زبان انگلیسی است و البته نه ورژن از زبان انگلیسی در این سیستم حمایت میشود.
با توجه به اینکه حجم بالایی از مستندات، ویدیوها و پستها به زبان انگلیسی en-us میباشد، شاید بهترین گزینه نیز همین زیان باشد.
در پایان خاطر نشان میکنم که کاربران در ابتدای راهاندازی تمایل زیادی به استفاده از زبانی را دارند که بر آن مسلط هستند و لذا در برابر پذیرش زبان جدید مقاومت میکنند. ولی تجربه نشان داده است که این بازه سردرگمی کوتاه مدت خواهد بود. کاربر خیلی سریع نسبت به معادلسازی زبان جدید با زبانی که بر آن مسلط است اقدام خواهد کرد. 🙂
میانبرها یا Shortcut key ازجمله امکاناتی میباشند که استفاده از یک نرم افزار را سادهتر و سریعتر میکند. البته با توجه به تنوع عملیات و گستره کاری امکان به یاد داشتن همه آنها میسر نمیباشد و لازم است کاربر به لیست آنها با توجه به عملیات جاری دسترسی داشته باشد.
قبل از PU12:
تا قبل از بروزرسانی پلت فرم ۱۲ (PU 12) در نوامبر ۲۰۱۷ ، کلیدهای میانبر مختص عملیات و منو آیتمها را، با نگه داشتن موس بر روی آنها و یا جستجو کردن در اینترنت، میتوان یافت. از جمله لینکهای قابل استفاده برای این منظور ، آدرس ذیل است که لیست کاملی از میانبرها را شامل میگردد. طی نوشتاری در همین سایت نیز به آن پرداخته شده است.
البته مواردی نیازمند بررسی نیز وجود داشت. بطور مثال داینامیکس ۳۶۵ به کاربران اعلام داشت که (/+Ctrl) میانبری برای جستجو و (‘+Ctrl) میانبری برای جستجو در عملیاتهای اجرایی یا Performan Action فرمها مانند فرم مشتری و یا سایر فرمهای مشابه که دارای عملیات است، میباشد.
مادامی که میانبر (‘+Ctrl) را به منظور جستجوی عملیاتهای اجرایی انتخاب میشود ولی موردی برای نمایش موجود نباشد، کاربر به فیلد جستجو ارجاع داده میشود. یکی دیگر از موارد اثر گذار در میانبرها، قالب صفحه کلید مورد استفاده است. داینامیکس ۳۶۵ از قالب United States Keyboard استفاده میکند.
با توجه به محدودیت قالب مورد استفاده در صفحه کلید، داینامیکس نسبت به جایگزینی تعدادی از کلیدهای میانبر اقدام کرده است. بطور نمونه میانبر(Alt+Q) که در مستندات مایکروسافت نیز اعلام شده است و محل استفاده آن جستجوی عملیات میباشد و با میانبر اعلام شده قبلی همپوشانی دارد. البته این همپوشانیها میتواند باعث سردرگمی کاربر و در نتیجه کاهش استفاده از آن گردد.
بروزسانی PU12:
با انتشار پلت فرم ۱۲ در نوامبر ۲۰۱۷ تغییراتی در کلیدهای میانبر داده شده است. در مهمترین تغییر یافتن کلیدهای میانبر در یک فرم آسانتر شده است.
مایکروسافت این بهبود را بشرح ذیل توضیح میدهد: با این بروزرسانی، میانبرهای موجود هر فرم را میتوانید به طور مستقیم در آن فرم پیدا کنید. بر روی کنترل مورد نظر راست کلیک کنید و به سادگی گزینه مشاهده میانبر را انتخاب کنید. با این عمل یک صفحه محاورهای برای شما باز خواهد شد که لیست کل میانبرهای قابل استفاده در صفحه را به شما نشان خواهد داد.
البته طی این بروزسانی مشکلاتی مشابه آنچه که در بخش اول توضیح داده شده، رفع نشده است و همچنان در صورت عدم وجود عملیاتی در فرم جاری، کاربر به فیلد جستجوی ارجاع داده خواهد شد و مشکل مپوشانی و تعریف دو میانبر برای یک منظور نیز رفع نگردیده است.
اما با این بروز رسانی اطلاعات صحیح در خصوص میانبرها با راست کلیک کردن بر روی فرم و انتخاب گزینه “View shortcuts” وجود دارد.
این انتخاب یک صفحه جدید را باز میکند که شامل اطلاعات میانبر میباشد. از آن جمله میانبرهای (Alt+G) و (Alt+Q).
و زمانی که گزینه “View all product shortcuts” را انتخاب کنید بصورت مستقیم به صفحه میانبرهای مایکروسافت در سایت docs.microsoft ارجاع داده خواهید شد.
در پایان امیدواریم که امکان “Available keyboard shortcuts” منتشر شده طی بروزرسانی PU12 کمکی به کاربران برای استفاده بیشتر از صفحه کلیک و کلیک کردن کمتر با موس باشد.