در یک پروژه ایکس چندین نسخه از ایکس در سرور یا سرورهای متفاوت از جمله سرور تست یا سرور برنامه نویسی، راه اندازی می شوند. یکی از مشکلات تعدد پست اشتباه سند در سرور نادرست می باشد. یکی از راه های کاهش این اشتباه تغییر رنگ فرمهای سرور می باشد. تغییر رنگ فرمها راه های متفاوت دارد ولی در این مستند یک راه کوتاه و سریع آموزش داده شده است.
ماژول منابع انسانی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ یک راهکار کامل برای مدیریت این حوزه میباشد، که از چرخه حیات پرسنل در شرکت پشتیبانی میکند . این چرخه از شروع جذب نیرو آغاز میشود، تا فرایند استخدام، جذب، ارزیابی، ارتقا و آموزش، پروش استعدادها و تا پایان همکاری و بازنشستگی آن ادامه دارد. بخشی از ابزارهای موجود جهت این حوزه شامل:
منابع انسانی، ثبت بسیاری از امورات این حوزه را آسان کرده و بخش زیادی از فرایندهای مرتبط با کارکنان سازمان را اتومات کرده است. این ماژول چارچوبی برای کارکنان منابع انسانی به منظور مدیریت حوزه نظارتشان فراهم میآورد و شامل استخدام و نگهداشت کارکنان، مدیریت مزایا، آموزش، بررسی کارایی، و مدیریت تغییر نیز میباشد.
با استفاده از منابع انسانی، شما میتوانید وظایف ذیل را کامل کنید:
مدیریت ساختار سازمانی
نگهداری جامع اطلاعات کارکنان از جذب تا بازنشستگی
تعریف و اداره کردن برنامههای مزایا، لیست کارکنان، ارتباط دادن پوششهای وابسته، و تخصیص دادن ذینفعان
تدوین سیاستهای متفاوت برای غیبت و کسر کارها و مانیتور کردن آنها
پیاده سازی و ردیابی مدیریت زمان وابسته به هر فرد و تهیه و تولید کارکرد و اطلاعات پرداخت جهت ارجاع به ماژول حقوق و دستمزد
مدیریت ارزیابی کارکنان
بررسی عملکرد و پیادهسازی اهداف کارکنان
تنظیم، ارائه، تجزیه و تحلیل دورههای آموزشی که شامل سرفصلها، جلسات و موضوعات
جذب کارکنان و پیگیری متقاضیان
توسعه استراتژی منابع انسانی
استفاده از ماژول منابع انسانی، همراه با تصمیمگیری چگونگی ساختار سازمان، و البته استفاده از بخشهایی، مانند دپارتمان، شغلها و موقعیتها است. موارد ذکر شده بخشهای اصلی برای پیکربندی سازمان میباشند که در این ماژول تعریف میگردند. در ادامه کارکنان تعریف شده به موقعیتها ارتباط داده میشوند. هر موقعیت دارای شغلی تخصیص داده شده به آن میباشد و به وابسته ارتباط دادن موقعیت به کارکنان، شغل آن نیز مشخص میگردد.
پروژههای جذب با آگهی کردن موقعیتهای باز آغاز میشود و در ادامه نیاز به مدیریت کردن متقاضیان برای این فرصت کاری میباشد. این ماژول امکان پاسخگویی به متقاضیان فرصت کاری را و همچنین بروز کردن اطلاعات را فراهم میآورد و البته امکان تعریف پروژههای جذب جدید را میسر میسازد و در پایان میتوان اطلاعات متقاضیان را با توجه به نیاز مدیریت نمود. برای جذبها در حجم بالا، به طور نمونه استخدامهای فصلی امکانات جامعی در این ماژول دیده شده است. اطلاعات بیشتر در این خصوص را در لینکهای ذیل بخوانید:
بعد از جذب کارکنان، نیاز به طرحهایی ثمربخش و اثرگذار برای جبران خدمات میباشد و البته مدیریت مواردی مانند کامپیوترها و یا تلفن و هر آنچه که کارکنان برای انجام امورات محول شده، به آن نیاز دارند. بسته به اندازه سازمان تعریف برنامههای جبران خدمات میتواند ساده و یا بسیار پیچیده باشد. میتوان برنامه های جبران خدمات ثابت و متغیر ایجاد کرد، و همچنین تعریف قوانینی که برنامه جبران خدمات را برای برآورده کردن معیارهای آن طرح، اعمال کند. نحوه تعریف و استفاده از آن در لینک ذیل مطرح شده است:
بخش آموزش، ابزار رسیدن به راهکارهایی مفید برای پیادهسازی فرایندهای نیازسنجی، اجرا، ارزیابی، اثربخشی و گزارش گیری از کلیه عملکردهای آموزشی در سازمان است. برای کمک به ارتقاء کارکنان، جهت کسب مهارت مورد نظر، میتوان در این قسمت انواع دوره، نام دوره، توضیحات مربوط به دوره، مربیان، سرفصلها، پیگیریها و جلسات قبل از برگزاری آن را تکمیل نمود و طی برگزاری دوره و در پایان ثبت گواهینامه و اثرگذاری آن را وارد کرد. مربیان لازم است با جزیی از ارتباطات سازمان، بعنوان کارگر، متقاضی و یا طرف حساب باشند. لینکهای ذیل در خصوص ثبت دورهها میباشد:
علاوه بر جبران خدمات کارکنان با دستمزد، حقوق و یا پاداش، میتوان از طرحهای دیگری به عنوان مزایا، مانند بیمه سلامت و یا طرحهای بازنشستگی استفاده کرد. همچنین میتوان مزایای دیگری مانند وام، را اضافه نمود و یا این مزایا بصورت کالا، مانند تخصیص تلفن همراه شخصی به پرسنل اعطاء شود. در هر صورت مدیریت این موارد و نحوه تعریف آن را میتوان در این لینکها مشاهده کرد:
مایکروسافت داینامیکس برای ایجاد محیط کاری ایمن همراه با رعایت قوانین کمک خواهد کرد. این قوانین میتواند شامل قوانین به کارگیری معلولین، مهاجران و یا قوانین ملیتی باشد و نسبت به ثبت فرمها و اطلاعات مورد نیاز برای هر حوزه اقدام نمود. برای مثال، میتوانید نیازهای فیزیکی برای یک شغل مشخص را معین نمایید و یا درخواستهای اقامتی برای بهینهسازی مهارتهای نیروی کار بررسی نمایید. در ادامه لیست از قوانین در این مورد ذکر شده است:
پرسشنامهها را میتوان برای جمعآوری اهداف متفاوت طراحی و اجرا کرد. ویژگیهای پرسشنامه امکان طراحی و ایجاد آن را با انعطافپذیری کامل میدهد. بعد از طراحی و آماده سازی پرسشنامه، میتوان آن را به طور گسترده و یا محدود به افراد خاصی برای تکمیل، توزیع کرد. در ادامه لازم است پاسخدهندگان، پاسخهای خود را ارائه دهند. در پایان میتوان نتایج را بررسی و تحلیل کرد. جزییات بیشتر در خصوص پرسشنامهها از لینکهای ذیل در دسترس میباشد:
بسته به محدوده جغرافیایی اطلاعات متفاوتی برای هر سازمان مورد نیاز است و البته زبانهای متفاوت مورد استفاده قرار خواهد گرفت و همچنین امکان ارائه و یا دریافت خدماتی متفاوت از سایر کشورها/ مناطق وجود دارد. لذا در هنگام در هنگام راهاندازی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، بررسی نیازمندیهای کشور/منطقه (Country/regions) ضروری میباشد.
به طور نمونه در لینک ذیل، نیازهای مختص به بومیسازی و ضوابط در چین ذکر شده است :
مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی لیستی از امکانات بومی سازی و ترجمههای موجود به تفکیک کشور/ منطقه فراهم آورده است. این مستند از اینجا قابل مشاهده است و البته در نرم افزار، فعالسازی آن بر مبنای نام کشور/ منطقه انتخاب شده جهت آدرس اصلی (Primary address) شرکت فعال، انجام میپذیرد.
طی این مقاله، بررسی موارد ذیل با ذکر منابع مربوطه، حضورتان معرفی میگردد:
آشنایی بیشتر با راهکارهای پیادهسازی کشور/ منطقه مشخص
بهروزرسانی تنظیمات کشور/مناطق مشخص
اعمال و بررسی آلارمها مطابق با ضوابط
آموزش چگونگی استفاده از بومیسازیها برای کشور/ منطقه مشخص
لینکهای ذکر شده در ادامه منابعی برای راهنمایی و اطلاعات جهت پیاده سازی و ISV ها میباشد. در صورت نیاز به شخصیسازی براساس کشور/ منطقه و یا بخشهایی که توسط مایکروسافت داینامیکس پشتیبانی نمیشود، میتوان از آنها استفاده کرد:
بروزرسانی مقررات تنظیم شده و ارتباطات (Regulatory updates and communication)
طی منابع ذیل اطلاعاتی درباره برنامهریزی و ابزارهای بومیسازی جدید معرفی میگردد و البته در دو بخش بروزرسانی ضوابط ( Regulatory updates ) و ارتباطات و هشدارها (Communication and alerts) میباشد:
صفحه نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵ توضیحاتی در خصوص قابلیتهای جدید و پیشرفتهای محقق شده آن که برای نرم افزار کسب و کار و پلت فرم کاربردی داینامیکس ۳۶۵ طراحی شده است را، فراهم میآورد.
در نسخه مالی و عملیاتی چه چیز جدیدی وجود دارد؟
ولی مطلع شدن از آنچه در نسخه مالی و عملیاتی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اضافه شده است، از اینجا قابل مشاهده است. اطلاعات ذکر شده در این صفحه به تفکیک تاریخی و نسخ میباشد.
گزارشات الکترونیکی
از دیگر امکانات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، گزارشات الکترونیکی (Electronic reporting) تفکیک شده براساس کشور/ منطقه میباشد. ابزاری که امکان پیکربندی فرمت مستندات الکترونیکی را مطابق با نیازهای سازمان برای کشور/ مناطق متفاوت فراهم میآورد. گزارشات الکترونیکی اجازه تهیه فرمتهای متفاوت را طی عمر کاری سازمان فراهم میآورد. برای اطلاعات بیشتر در اینخصوص میتوان از منابع ذیل استفاده کرد:
راهنمای امورات از پنل راهنمای (Help) محصول در دسترس میباشد. این راهنما طی مسیر، مطابق با نقاط کلیدی فرایندهای کسب و کار ارائه میشود. راهنمای امورات برای خواندن گامهای فرایند کسب و کار قابل استفاده است و یا با استفاده از آن میتوان راهنمای کار مطابق با مسیر فرایند کسب و کار و ورود اطلاعات را مشاهده کرد.
برای پیدا کردن راهنماهای کار، لازم است به صفحه مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی وارد شده و بر روی گزینه کمک(Help) کلیک شود. راهنمای کار قابل استفاده، در یک صفحه در پنل کمک لیست خواهد شد. همچنین با استفاده از پنل کمک امکان جستجوی راهنمای کار بیشتر با وارد کردن عنوان فرایند مورد نظر، میسر است.
برای مشاهده اطلاعات بیشتر درخصوص راهنمای امورات، اینجا را کلیک کنید.
طی این بخش محلهای دسترسی به گزارشات مالی در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، چگونه فعال کردن دسترسی آنها، همچنین نحوه استفاده از قابلیتهای گزارشات مالی توضیح داده خواهد شد. در این مقاله فقط در مورد گزارشات موجود و در دسترس صحبت خواهد شد.
دسترسی به گزارشات مالی
در داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، گزارشات مالی از آدرسهای ذیل در دسترس میباشند:
General Ledger > Inquiries and reports
Budgeting > Inquires and reports > Basic budgeting
Budgeting > Inquiries and reports > Budget planning
Budgeting > Inquiries and reports > Budget control
Consolidations
ایجاد و تولید گزارشات مالی ، بعد از تکمیل تنظیمات ذیل برای شرکت مورد نظر، میسر میگردد:
Fiscal calendar
Ledger
Chart of accounts
Currency
گزارشات مالی موجود فقط برای کاربرانی دارای دسترسیها و نقشهای مرتبط، قابل استفاده است. در ادامه لیست دسترسیهای ( privileges and duties ) مورد نیاز برای مشاهده این گزارشات، ذکر شده است.
Duties
AOT name
Description
Duty Label
FinancialReportsSecurityMaintain
Maintain financial reporting security and perform administrative tasks.
Maintain financial reporting security
FinancialReportsMaintain
Design and maintain financial reports.
Maintain financial reports
FinancialReportsGenerate
Generate and refresh financial reports.
Generate financial reports
FinancialReportsPerfReview
Review and analyze financial performance.
Review financial performance
Privileges
AOT name
Description
Privilege label
FinancialReportsSecurityMaintain
Maintain financial reporting security and perform administrative tasks.
بعد از تکمیل و یا اصلاح دسترسی، امکان تهیه گزارشات مالی برای کاربر فراهم میگردد. نکته: کاربر دارای نقش ادمین کلیه موارد فوق را در اختیار دارد.
گزارشات پیش فرض
بطور کلی گزارشات مالی امکان تهیه ۲۲ گزارش را فراهم آورده است. این گزارشات از طبقهبندی اصلی حسابها در مایکروسافت داینامیکس مالی و عملیاتی استفاده میکند. پیشنهاد میشود برای شروع از این گزارشات مالی استفاده کرد و در صورت عدم رفع نیازهای سازمان با این گزارشات، با وجود تغییر فیلترها و نمایشهای متفاوت، میتوان از سایر راههای اخذ گزارش(طی مقالات قبل چند نمونه از آنها ذکر شده است)، استفاده کرد. علاوه بر گزارشات مالی مرسوم، مانند صورتحساب درآمد و یا ترازنامه، گزارشات در دسترس دیگری مانند گزارش نقدینگی و یا سایر گزارشات در سیستم موجود است، که در ادامه لیست آنها ذکر شده است. یادآوری میگردد که بعضی از گزارشات دارای چند نمونه خروجی به صورت با جزییات و سرجمع میباشند.
Description
Default Report
با استفاده از این گزارش سوددهی سازمان را طی ۱۲ ماه گذشته قابل مشاهده است.
۱۲ Month Rolling Single Column Income Statement – Default
مشاهده سوددهی سازمان طی ۱۲ ماه گذشته قابل مشاهده است. البته این ۱۲ ماه میتواند طی یک دوره مالی نباشد.
۱۲ Month Trend Income Statement – Default
مشاهده تراز همراه با جزییات برای همه حسابها و براساس بودجه اصلی، و همچنین مقایسه بودجه در نظر گرفته شده با بودجه واقعی و نمایش واریانس و اختلاف آنها.
Actual vs Budget – Default
مشاهده تراز همراه با جزییات برای همه حسابها. این گزارش، بدهکار و بستانکار تراز را با ارز گزارشات و ارز اصلی شرکت همچنین سایر اطلاعات تراکنش مانند شناسه کاربر، کاربری که آخرین تغییرات را داده، تاریخ آخرین اصلاح، و شماره ژورنال را نشان میدهد.
Audit Details – Default
نمایش تراز همه حسابها. این گزارش حسابهای باز و بدون مانده را نشان میدهد، همچنین بدهکاری و بستانکاری حساب را طی دوره جاری و پایان سال همراه با اطلاعات دیگری مانند شماره سند نمایش میدهد.
Balance List – Default
نمایش وضعیت مالی سازمان طی دوره مالی را نشان میدهد.
Balance Sheet – Default
وضعیت مالی سازمان همراه با وضعیت سودآوری آن طی این گزارش نمایش داده میشود.
Balance Sheet and Income Statement Side by Side – Default
یا همان گزارش نقدینگی، که با توجه به منابع و مصارف وضعیت نقدینگی شرکت را نمایش میدهد.
Cash Flow – Default
نمایش ابتدای دوره برای همه حسابها و ریز اطلاعات تراکنشهای مربوطه
Detailed JE and TB Review – Default
مشاهده تراز آزمایشی شرکت – مشاهده مانده حسابها در حالتهای چند ستونی و مانده آنها و دسترسی به مشاهده جزییات تراکنش از جمله تاریخ، شماره سند و شرح ژورنال
Detailed Trial Balance – Default
مشاهده وضعیت هزینهها طی بازه سالهای گذشته و مقایسه آن طی دورههای متفاوت
Expenses Three Year Quarterly Trend – Default
مشاهده تراز و همچنین ریز فعالیتها مطابق با طبقهبندی انجام شده برای حسابها ( داراییها، بدهیها، حقوق صاحبان سهام، درآمد، هزینه، سود و زیان و …)
Financial Captions JE and TB Review – Default
صورتحساب درآمد شرکت و سود آن طی دوره مالی جاری و یا تا تاریخ مورد نظر
Income Statement – Default
مشاهده تراز برای همه حسابها با دسترسی به جزییاتی مانند مانده بدهکار و بستانکار بصورت همزمان و همچنین اطلاعاتی اضافی مانند تاریخ تراکنش، شماره ژورنال، شماره سند، نوع ژورنال و شماره ردیابی و منبع آن، نشان داده می شود.
Ledger Transaction List – Default
مشاهده نسبتهایی مانند نسبت پرداخت، سوددهی و بهرهوری سازمان طی سال.
Ratios – Default
مشاهده هزینهها طی ۱۲ ماه گذشته- این ۱۲ ماه میتواند در یک دوره مالی نباشد.
Rolling 12 Month Expenses – Default
مشاهده سوددهی فصلی شرکت برای سال جاری و سال گذشته
Rolling Quarter Income Statement – Default
مشاهده وضعیت مالی شرکت برای یک سال مشخص- در این گزارش دارایها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام کنار هم نمایش داده میشود.
Side by Side Balance Sheet – Default
مشاهده تراز آزمایشی در چندین سطح و البته برای حسابها و همچنین مشاهده مانده بدهکاری و بستانکاری و البته با امکان ورود به جزییات و طی بازه زمانی انتخابی
Summary Trial Balance – Default
مشاهده تراز حسابها به همراه ابتدای دوره و پایان دوره و البته مانده بدهکار و بستانکار طی دوره جاری و البته دوره معادل سال قبل
Summary Trial Balance Year Over Year – Default
مشاهده فروش و همچنین تخفیف بصورت بازه هفتگی طی یک ماه، البته این گزارش دارای سرجمع ماهانه نیز میباشد.
Weekly Sales and Discounts – Default
مشاهده گزارش از بازبینی بودجه، هزینههای واقعی، بودجه تخصیص یافته و منابع بودجه جهت همه حسابها
Budget Funds Available – Default
آغازی برای گزارشات مالی
با انتخاب منو گزارشات مالی، لیستی از گزارشات مالی پیشفرض برای یک شرکت نمایش داده میشود. در صورت دسترسی میتوان هر کدام از موارد لیست را انتخاب و یا تغییری مناسب با نیاز، بر روی آن انجام داد. در صورت باز کردن یک گزارش برای اولین بار، بصورت اتوماتیک بازه زمانی ماه گذشته بر روی فیلتر تاریخی آن اعمال میگردد. برای مثال، اگر یک گزارش در ماه شهریور ۱۳۹۷ باز شود، گزارش برای بازه زمانی تا ۳۱ مرداد ۱۳۹۷ اجرا میگردد. البته این یک مقدار پیشفرض است و قابل تغییر میباشد. در ادامه میتوان با توجه به گزارش از فیلترهای دیگر استفاده نمود و گزارش را با فیلترهای مورد نیاز ایجاد نمود.
ایجاد و یا تغییر گزارشات مالی
با استفاده از لیست گزاشات مالی، میتوان نسبت به ایجاد یک گزارش جدید اقدام نمود و یا تغییری در گزارش موجود دارد. در صورت وجود دسترسی مناسب، میتوان با استفاده از گزینه New در قسمت پنجره عملیاتی نسبت به ایجاد آن اقدام نمود. بعد از انتخاب گزینه جدید برای اولین بار، برنامه طراحی گزارش بروی سیستم کاری دانلود میگردد. با این نرمافزار میتوان طراحی گزارش را آغاز نمود و بعد از تکمیل آن و به منظور نمایش گزارش جدید در لیست گزارشات مالی، نسبت به ذخیره آن اقدام کرد.
نکته:
سیستم کاری که نرمافزار طراحی گزارشات بر روی آن دانلود میشود، باید Microsoft .NET Framework ورژن ۴.۶.۲ برروی آن نصب شده باشد. این نسخه از Microsoft .NET Framework را میتوان از اینجا دانلود و نصب کرد. اگر مرورگر Chrome استفاده میشود، لازم است ClickOnce extension نیز دانلود و نصب گردد. اگر از حالت incognito mode استفاده میشود، اطمینان حاصل شود که extension مربوط به این حالت نیز فعال گردیده و بعد از تکمیل موارد فوق علاوه بر ایجاد یک گزارش میتوان نسبت به ویرایش آن نیز اقدام نمود. ویرایش گزارش با انتخاب نام گزارش و سپس انتخاب گزینه Edit در قسمت صفحه اصلی آغاز میگردد و در ادامه نرمافزار طراحی گزارش به منظور اعمال تغییرات فعال میگردد.
بخش دولتی (Public sector) از جمله بخشهایی میباشد که بصورت پیشفرض در سیستم غیرفعال است و استفاده از آن با فعال شدن در قسمت License configuration میسر میگردد.
داینامیکس ۳۶۵ نسخه مالی و عملیاتی، فرایندهای کسب و کار را به دو صورت خصوصی و دولتی ارائه میدهد. البته منظور از بخش دولتی آن، استفاده از فرمهای دارای امکان اعمال قوانین و آییننامهها و گزارشات عمومی، ایالتی و یا ناحیهای میباشند و ماژولهای بودجه، خرید، حسابداری پرداخت و حسابداری دریافت را شامل میشوند. برای کشور فرانسه این ماژول در قسمت حسابداری نیز قابل استفاده میباشد.
فرایندهای کسب کار اثرگذار شامل :
حسابداری صندوق، سلسله مراتب مالی مشتق شده، و تعاریف پستی (posting definitions)برای حسابهای حسابداری دریافت و ماژول حسابداری.
بودجه مقدماتی، تقسیمبندیها، و تعهدات بودجه
کدهای پرداخت، طبقهبندیهای صورتحساب، کدهای آموزشی شرکا و فیلدهای شخصی ساز شده صورتحسابها
عملیاتهای پایان دوره مالی حسابداری، که شامل قیود و تعهدات سفارشات خرید است.
پرداختهای الکترونیکی به تامین کنندگان، تاییدات و امضاءهای الکترونیکی گزارشات پرداخت، و استفاده از همین ابزارهای به منظور توقف پرداخت صورتحساب .
برای اطلاعات بیشتر میتوانید از لینکهای ذیل استفاده کنید:
همچنین لازم به ذکر است Public sector مایکروسافت داینامیکس طی نسخههای ۲۰۰۹، ۲۰۱۲ و داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، دارای تغییراتی بوده است و البته همچنان در حال تکمیل میباشد. در حال حاضر این بخش در داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی شامل زیر شاخههای ذیل میباشد:
دارایی ثابت، داراییهایی مانند ساختمان، وسایط نقلیه، زمین، تجهیزات و ماشین آلاتی که متعلق به فرد یا شرکت هستند را، شامل میشود.
تکمیل تنظیمات پایه اولین مرحله استفاده از این ماژول میباشد، بعد از آن لازم است داراییهای ثابت و ارزش دفتری ابتدای دوره آنها ثبت گردد. این مهم از چندین طریق قابل انجام است و البته ارتباط دارایی ثابت با ماژولهایی مانند حسابداری پرداخت و یا مدیریت انبار، ثبت آن را آسانتر کرده است. در ادامه، مدیریت ارزش این داراییها با تعریف روشهای محاسبه استهلاک، حداقل ارزش دفتری و همچنین تعیین بازه زمانی برای محاسبه استهلاک انجام میپذیرد و البته با قابلیت پیشبینی انعطافپذیر در این ماژول، میتوان سیستم بودجه را به منظور پیشبینی ارزش دفتری و استهلاک بکار گرفت .
در صورت لینک بودن حسابداری با دارایی ثابت میتوان از ارتباط کامل این دو ماژول استفاده کرد و در نهایت ارزش ابتدای دوره و طی دوره و استهلاک محاسبه شده را در گزارشات مالی مشاهده نمود.
از جمله ثبتهای موجود در این ماژول ثبت دارایی، بکارگیری قوانین ارزش دفتری، ثبت تراکنشهایی مانند اسقاط، مستهلک، فروش، طول عمر، تعیمرات و ارزیابی مجدد (افزایشی-کاهشی) ارزش دارایی میباشد. همچنین تعریف داراییهای مجموعهای و یا دارای سایر اقلام نیز میسر میباشد.
تنظیمات و نحوه استفاده از دارایی ثابت میتواند مطابق با استاندارهای بینالمللی انجام گیرد و ساختار آن بر اساس قوانین حسابداری محدوده و کشور مشخص شده، تعریف شوند. بصورت پیش فرض این ماژول با قوانین کشور ایران سازگار است و نیازی به تغییر در آن نمیباشد. البته با توجه به نیاز، میتوان از روالهای پیچیدهای که در دارایی ثابت کشورهایی از جمله روسیه، بکار گرفته میشود، استفاده کرد.
فرایندهای کسب و کار
ماژول دارایی ثابت مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، دارای یکپارچگی با قسمتهای ذیل میباشد:
ماژول مدیریت هزینه بستر ایجاد گردشکار یکپارچهای، جهت ذخیره اطلاعات روشهای پرداخت، ثبت تراکنشهای اعتباری و ردیابی هزینههای کارکنان و همچنین هزینههای تحمیل شده به کسب و کار را برای شما فراهم میآورد. در این ماژول که نسخه تکمیل یافتهای از ماژول Travel and expense در داینامیکس ۲۰۱۲ میباشد، همچنان امکان تعریف سیاستهای هزینهای و بازپرداخت اتومات هزینههای سفر و ماموریت وجود دارد.
بخشی از امکانات موجود در این ماژول بشرح ذیل میباشد:
۱. ثبت هزینهها توسط پرسنل از طریق صفحات وب و یا موبایل
۲. امکان تایید و یا رد کردن هزینهها با ساختار متفاوت و یا ارجاع هزینههای ثبت شده به اشخاص دیگر در سازمان
۳. اعمال گردشکارهای متفاوت و انعطافپذیر ( بطور مثال تعریف تاییداتی بصورت پلکانی که طی آن کمتر از یک مبلغ مشخص نیاز به یک تایید کننده و برای بازههای مبلغی متفاوت تعداد تایید کنندگان بیشتر داشته باشد. )
۴. امکان پیوست کردن مستندات و تصاویر برای هزینهها
۵. ثبت سیاستهای کسب و کار در این ماژول امکانپذیر است و می توان شرایط متفاوت و قوانین خاص را به منظور اعمال در هزینهها ثبت کرد. به طور مثال ثبت مبلغ شام بالای ۲۰۰ هزار تومان دارای اخطار باشد و یا هزینه هتل بصورت یک شب محاسبه گردد. قوانین توسط کاربر ثبت میگردد و نیازی به برنامهنویسی نمیباشد.
۶. تعریف مبنای محاسبه میتواند براساس موقعیت فیزیکی و یا تعداد روز باشد.
۷. امکان محاسبه بازپرداخت براساس مسافت طی شده وجود دارد.
۸. یکپارچگی کامل این ماژول با ماژول حسابداری، امکان ثبت هزینهها بر مبنای پرسنل، دپارتمان، مرکز هزینه و … فراهم کرده است.
۹. امکان ثبت این هزینهها از طریق دستگاه موبایل فراهم میباشد و میتوان تصاویر را به ثبتهای انجام شده، پیوست نمود.
از ماژول صندوق و بانک میتوان برای تعریف و نگهداری اطلاعات حسابهای بانکی و همچنین مدیریت صندوق و بانک استفاده کرد.
این ماژول دارای ابزارهای مالی متفاوت به منظور استفاده و تغییرات در حسابهای بانکی میباشد. نمونه این ابزارهای مالی شامل چک، سپرده، مبادلات ارزی، فیشهای بانکی، برات، سفته و وثیقه میباشد. همچنین امکان انجام عملیات مغایرت بانکی و تهیه گزارشات استاندارد نیز میسر میباشد.
فرایندهای کسب و کار
تخفیفات صندوق
مشاهده صورتحساب
تنظیمات صورتحساب
تسعیر ارز در حسابداری دریافت و پرداخت
اعتبارنامه یا LC
ثبت اعتبارات واردات
ضمانتنامه
تنظیمات دریافت و پرداخت صندوق متمرکز در شرکتهای گروه
ارتباط با سایر ماژولها
این ماژول یکپارچگی کاملی با ماژولهای دیگر مانند حسابداری، حسابداری پرداخت، حسابداری دریافت، کنترل نقدینگی و بودجه و اعتبارات و … دارد.
در تصویر ذیل ارتباط ماژول بانک و صندوق با ماژولهای حسابداری پرداخت و حسابداری دریافت نمایش داده شده است.
یکی از عمده مشکلات کالاهای قابل تولید مطابق با نیاز مشتری، ارایه پیشنمایش آن بصورت واقعی و کارآمد برای مشتری است، تا در کوتاهترین زمان ممکن جزییات بیشتر و دقیقتری از مشتری گرفته شود. این موضوع مقدمه ای برای آشنایی با قابلیت تصویرسازی محصول در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ است. ارائه اولیه این امکان برای IOS فراهم شده و نمایندگان فروش می توانند یک تصویر دیجیتال سه بعدی از محصول را در محیط مشتری خود نمایش داده، و با این قابلیت اجازه دهند مشتری فضای کاری خود را سنجیده و تغییرات مورد نیازش را اعلام دارد. همزمان تغییرات درخواست شده به منظور قابل انجام بودن، مورد مشاوره با کارشناسان امر قرار گیرد و در نهایت تصویر یادداشت برداری شده، برای افراد مرتبط ارسال گردد.
گروه ایمر، بزرگترین کارخانه تولید مواد بستهبندی انعطافپذیر، فیلمها و برچسبها در اوکراین، پروژه تحول دیجیتالی پیچیدهای را راهاندازی کردهاند. رقابتی که بین دو شرکت لین(Lean)، شرکت سوئیسی متخصص در توسعه راهحلهای صنعتی برای چاپ و بسته بندی و شرکت آنتارگیت (OntargIT)، شرکت مشاورهای بیناللمللی دارای گواهینامه شریک طلایی مایکروسافت در زمینه ERP و ابر (Cloud) است، برگزار شد.
انتخاب یک راهکار مناسب ماهها زمان گرفت، و سرانجام گروه ایمر پلت فرم داینامیکس ۳۶۵ را انتخاب کردند. راهکار انتخاب شده برای ارتقاع یکپارچکی گروه ایمر بعنوان یک اقتصاد دیجیتالی مدرن، و همچنین افزایش کارایی برای فرایندهای داخلی کسب و کار،بهبود تجربه مشتری، ادغام تجزیه و تحلیل با فرایند تصمیمگیری و ارائه مزایای رقابتی برای گسترش فروش و جذب مشتری جدید، طراحی شده است.
پروژه تحول دیجیتال پیچیده بر تمام شرکتهای گروه ایمر شامل شرکت IMMER Ukrplastic در کیاف اوکراین، شرکت Latvian IMMER Digital ( تولید کننده مواد بستهبندی انعطافپذیر) و IMMER Design Studio اثرگذار است. نقشه راه برای اجرای استراتژی گروه دیجیتال ایمر طی مرحله اول پروژه توسعه خواهد یافت.
ایرینا میروچنیک، مدیرکل گروه ایمر گفت: “یک شرکت مدرن و موفق تنها محدود به کیفیت محصولات و ایده های نوآورانه نیست،” او در ادامه اضافه کرد: “به همان اندازه که داشتن فرآیندهای داخلی موثر، مهم است، استفاده از دادههای موجود نیز اهمیت دارد و برمبنای این اطلاعات لازم است تصمیماتی به منظور افزایش ارزش مشتریان اتخاذ گردد. پیاده سازی ERP برای ما یک گام به سطحی جدید است. ما کارهای داخلی زیادی انجام داده ایم تا نیازهایمان را به روشنی بشناسیم و با توجه به آنها، بهترین راه حل را انتخاب کنیم. در حال حاضرگروه ایمر، همراه با شرکایش، تلاش مضاعفی برای اجرای پروژه، به منظور قویتر و کارآمدتر شدن انجام میدهد. “
ولادیمیر سوردینکو ، مدیر عامل شرکت آنتارگیت ، در مورد راه اندازی این پروژه اظهار داشت:”گروه ایمر نمونهای واضح است که با نوآوری توانسته الگویی در صنعت و برای شرکتهای اوکراین باشد. برای چنین شرکت های مدرن و فنی، تحول دیجیتال هدف استراتژیک بعدی است و پیادهسازی راه حلی مبتنی بر پلت فرم داینامیکس ۳۶۵ در گروه ایمر، تیم مدیریتی را برای تصمیم گیری براساس داده های واقعی، افزایش شفافیت و بهبود ارتباط بین همه شرکت های گروه، همچنین کسب و کار انعطافپذیر و در دسترس آماده می کند. تمام اینها، در نهایت، به بهبود رقابت پذیری شرکت کمک می کند و آن را برای چالش های جدید اقتصاد جهانی آماده خواهد کرد. ”
درباره گروه ایمر
گروه ایمر یک گروه بیناللمللی دارای ۳۰ سال تجربه در تولید بستهبندی انعطافپذیر است. در حال حاضر این گروه جز ۱۵ تولید کننده صنعتی برتر در اروپا میباشد. ۳ زیرمجموعه اصلی در این گروه وجود دارد: کارخانه IMMER Ukrplastic مستقر در کیاف اوکراین، که از سال ۱۹۲۷ شروع به کار کرده است، کارخانه IMMER Digital مستقر در کشور لتونی-شهر ونتسپیلس- و استودیو طراحی دیجیتال ایمر در شهر ریگا لتونی. با توجه به چرخه کامل تولید مواد بستهبندی انعطافپذیر و طیف گستردهای از فناوری چاپ، گروه ایمر توانسته است تولیدات خود را به ۳۵ کشور در جهان صادر میکند.
شرکت Lean Projects AG یک شرکت مشاوره و توسعه نرم افزاری، مستقر در سوئیس، راه حل جامع ، تخصصی و توسعه دهنده برای چاپ و بسته بندی صنعت بر اساس مایکروسافت دینامیک ۳۶۵ است.
شرکت آنتارگیت شرکت بین المللی فناوری اطلاعات و
مشاوره کسب و کار است، ارائه راه حل های کسب و کار نوآورانه کسب و کار برای افزایش
سرعت انجام کسب و کار و بهبود کارایی مدیریت از مشتریان خود.
آنتارگیت شریک طلایی مایکروسافت در زمینه ERP و ابر متمرکز بر پیادهسازی و پشتیبانی براساس مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ (ERP & CRM )، Power BI، هوش مصنوعی برای صنایع متفاوت مانند تولید، خردهفروشی، توزیع و …. ما پروژهها را و پشتیبانی میکنیم مشتریان را در اروپاپی شرقی، خاورمیانه و شمال آمریکا.