در یک پروژه ایکس چندین نسخه از ایکس در سرور یا سرورهای متفاوت از جمله سرور تست یا سرور برنامه نویسی، راه اندازی می شوند. یکی از مشکلات تعدد پست اشتباه سند در سرور نادرست می باشد. یکی از راه های کاهش این اشتباه تغییر رنگ فرمهای سرور می باشد. تغییر رنگ فرمها راه های متفاوت دارد ولی در این مستند یک راه کوتاه و سریع آموزش داده شده است.
برای مشاهده فیلم کامل روی لینک ذیل کلیک نمایید:
https://www.aparat.com/v/MctvB
آدرس کانال تلگرام :
خرده‌فروشی در داینامیکس ۳۶۵ مجموعه‌ای کامل و بسیار انعطاف‌پذیر می‌باشد. ما طی این مستند آمورشی ۵ قسمتی، تلاش کردیم تا بصورت کلی این امکانات را حضورتان معرفی نماییم و معماری آن را توضیح دهیم، و البته پر واضح است که استفاده و فعالسازی هر کدام از این امکانات با توجه به فرایندها و گردش کار در سازمان متفاوت می‌باشد. ولی داینامیکس ۳۶۵ می‌تواند با ارائه Best Practice بهترین و کاملترین بهبود فرایندها را برای شما ایجاد نماید.
در قسمت آخر این مجموعه بصورت مختصر نگاهی به میز کار داینامیکس ۳۶۵ و فرمهای آن خواهیم داشت.
مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:
معماری و ساختار داینامیکس ۳۶۵ – خرده فروشی (Retail)
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
مفهوم تامین کننده در سیستم مایکروسافت داینامیکس ای ایکس شامل تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی ارایه دهنده کالا و یا خدمات به شرکت می باشد. به عنوان مثال می توان به فروشندگان کالا، پیمانکاران و نهاد هایی مانند اداره مالیات اشاره نمود.
مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:
آموزش مفاهیم مربوط به تامین کننده و ایجاد آن در Microsoft Dynamics AX
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
مفهوم مشتری در سیستم داینامیکس ای ایکس شامل کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی دریافت کننده کالا و یا خدمات از شرکت می باشد. علاوه بر مشتریان بخش فروش، افراد دیگری مانند خریداران ضایعات صنایع و یا دارایی های ثابت نیز در این دسته جای می گیرند.
در این مستند تعریف مشتری (Customer) و مفاهیم مربوط به آن در مایکروسافت داینامیکس ای ایکس (Microsoft Dynamics AX) به صورت گام به گام آموزش داده شده است.
مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:
آموزش مفاهیم مربوط به مشتری و ایجاد آن در Microsoft Dynamics AX
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
بخش مدیریت نقدی و بانکی (ماژول Cash and Bank)، برای ایجاد و استفاده از حساب های بانکی قانونی و ابزارهای مالی مرتبط با آن حساب های بانکی مورد استفاده قرار می گیرد.
در این مستند نحوه تعریف بانک و شماره حساب بانکی، اطلاعات پایه مربوطه و تنظیمات آن، تعریف دسته چک و چگونگی استفاده از آن برای شماره حساب های بانکی در ماژول Cash and Bank در سیستم مایکروسافت داینامیکس ای ایکس (Microsoft Dynamics AX) مورد بحث و آموزش قرار داده شده است.
مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:
آموزش تعاریف مربوط به بانک و مفاهیم چک در Microsoft Dynamics ax
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
امکان تحویل مستقیم (direct delivery) در AX 2012 و D365 در دسترس است. این امکان ساده برای مدیریت تحویل های مستقیم، به شما کمک می کند تا حجم کاری مربوط را به خوبی مدیریت نمایید.
شما دو گزینه برای کار با اقلامی که به طور مستقیم تحویل داده شده اند دارید.
راه اول تنظیم آیتم برای تحویل مستقیم از طریق تنظیم گزینه های فروشنده و تحویل مستقیم می باشد. در این روش سیستم به طور خودکار سفارش خرید را هنگامی که خط سفارش فروش ذخیره می شود ایجاد می کند.
حال پنجره محصول نمایان می شود که این مورد در سطح شرکت کنترل می شود.
در اینجا می توانید مشاهده نمایید که سفارش خرید به صورت خودکار ایجاد شده است.
راه دوم استفاده از دکمه تحویل مستقیم در نوار فروش در بخش سفارش فروش است. هنگامی که از این گزینه استفاده می کنید، می توانید اقلامی را که ذخیره و یا به طور مستقیم تحویل داده شده اند را مدیریت نمایید. باکس مربوط به هر خط را برای تحویل مستقیم علامت بزنید و سپس روی OK کلیک کنید.
در این مرحله شما اطلاعیه ای مشابه ایجاد سفارش خرید دریافت خواهید کرد.
Procurement and sourcing > journals> Direct delivery processing
تایید
پنجره تأیید تمام سفارش های خرید تحویل مستقیم را که منتظر پردازش هستند به شما نشان می دهد. در اینجا می توانید به بررسی و تایید تحویل و قیمت بپردازید. با کلیک بر روی تأیید سفارش خرید، سفارش خرید به پنجره بعدی منتقل می شود.
اقلام تحویل داده شده
در اینجا شما می توانید تایید نهایی ارسال سفارش را بدون نیاز به مرتب کردن دیگر سفارشات خرید در سیستم دریافت کنید.
دو گزینه برای رسید تحویل سفارش خرید وجود دارد: رسید جزئی و رسید کامل.
رسید جزئی:
در رسید جزئی، پنجره برای رسید های PO باز شده و شما باید Packing Slip را پر کرده و مقدار دریافتی را به روز کنید.
رسید کامل:
اگر از رسید کامل استفاده نمایید، این روند ۱۰۰٪ خودکار است و سیستم خود یک شماره Packing Slip تولید می کند.
با تمام این توابع و قابلیت ها، مدیریت تحویل مستقیم بسیار آسان تر شده است.
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/direct-delivery-workbench
در این مطلب، در مورد انواع سفارش خرید در Dynamics AX بحث خواهیم کرد. این موضوع موردی بسیار آسان و در عین حال برای کسی که در زمینه سفارش خرید در Dynamics AX کار می کند بسیار مفید می باشد.
به طور کلی سه مدل سفارش خرید در AX وجود دارد:
۱- دفتر روزنامه (ژورنال)
۲- سفارش خرید
۳- سفارش بازگشت
تنظیم پیش فرض برای انواع سفارشات خرید:
شما می توانید یک گزینه پیش فرض برای نوع خرید در AX تنظیم کنید تا زمانی که یک سفارش خرید جدید ایجاد می کنید، سیستم به طور خودکار آن گزینه را در قسمت «نوع خرید» در نظر بگیرد. به طور معمول مقدار پیش فرض برای نوع خرید “سفارش خرید” می باشد.
مسیر دستیابی:
Procurement and sourcing parameter –>General –> Default values –> Purchase type
در ادامه هر نوع سفارش خرید را به تفصیل شرح می دهیم:
۱- دفتر روزنامه (ژورنال): از این مورد به عنوان “پیش نویس” استفاده می شود. هنگامی که شما می خواهید سفارش خرید را ایجاد کنید اما نمی خواهید آن را پردازش کنید، هنگام ایجاد یک سفارش خرید از این نوع سفارش استفاده می شود و در هنگام ایجاد می توانید نوع خرید را به عنوان “ژورنال” انتخاب نمایید. تمام اعلان ها (تایید، لیست رسید، رسید محصول و صورتحساب) در این مورد غیرفعال می شوند و تنها پس از تغییر نوع خرید از ژورنال به سفارش خرید فعال شوند. بنابراین از آنجایی که این سفارشات اجرا نمی شوند، بر موجودی انبار تاثیری ندارند و سند معامله ای در خصوص دارایی ها تولید نمی شود.
۲- سفارش خرید: این مورد زمانی استفاده می شود که شما می خواهید سفارش با فروشنده را در AX ثبت کنید و قصد دارید آن را در زمان دیگری پردازش کنید.
هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش خرید» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (لیست دریافت، رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.
در این مورد، فرآیند از ایجاد تا فاکتور انحام می گیرد. پس از ارسال فاکتور برای سفارش (تحویل کامل)، وضعیت سفارش به “Invoiced” تغییر می کند.
۳-سفارش بازگشت: هنگام بازگشت کالا به فروشنده به دلیل برخی مسایل مانند کالاهای آسیب دیده، تاخیر در تحویل و غیره، سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود تا روند بازگشت به فروشنده تسهیل شود. هنگامی که سفارش خرید را با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می کنید، مقدار اقلام در خط خرید باید منفی باشد چون کالاها به فروشنده باز گردانده می شوند. هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
منبع: https://community.dynamics.com/ax/b/abhijeethelestheaxeffect/archive/2017/12/07/purchase-order-types-in-ax-2012-r3-ax7
آیا تا به حال در استفاده از مدیریت انبار انباشتگی کارها بر روی دستگاه موبایل خود را تجربه کرده اید؟ دلایل بسیاری برای این اتفاق وجود دارد، و گاهی از بین بردن این انباشتگی ها می تواند سخت باشد. در اینجا یکی از راههای حل این موضوع از طریق افزودن و تنظیم یک آیتم منو در دستگاه تلفن همراه برای ادامه کارها معرفی می کنیم. البته شما همیشه باید سعی کنید مسئله را در مورد کار حل کنید، اما اگر کار واقعا گیر کرده باشد، می توانید این گزینه را امتحان کنید.
۱- یک آیتم منو جدید در دستگاه تلفن همراه با عنوان “continue work” ایجاد کنید.
۲- این آیتم را برای استفاده در کارهای موجود فعال نمایید.
۳- از حالت کشویی در قسمت Mode کار را انتخاب کنید.
۴- بخش عمومی(general) را با تنظیمات مورد نظر خود تنظیم کنید.
۵- کلاس های کار خود را اضافه کنید.
۶- این آیتم منو را به منوهای دستگاه موبایل خود اضافه کنید (مثلا در زیر یکی از آنها یه نام Inventory ).
۷- به دستگاه تلفن همراه خود وارد شوید و گزینه ادامه کار(continue work) را انتخاب نمایید.
۸- شناسه کار(work ID) خود را وارد کرده و کار دریافت شده را پردازش کنید.
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/work-stuck-warehouse-management/
گزارشات خودکار گزارشاتی هستند که می توان آن ها را در مایکروسافت دینامیک AX 2012 تولید کرد و پیش از زمان مقرر تنظیم نمود. شما می توانید یک گزارش خودکار سفارشی ایجاد و ذخیره کنید که در صورت نیاز قابل استفاده مجدد می باشد.
به عنوان مثال، می خواهیم تمام تراکنش های ارسال شده برای حساب اصلی ۱۰۰۰۰۰ را چاپ کنیم.
مسیر فرم: General Ledger > Common > Main account، حساب اصلی را انتخاب کرده و بر روی “Posted” کلیک نمایید.
ایجاد یک گزارش خودکار
مسیر: از فرم Microsoft Dynamics، روی File> Print> Print کلیک کنید.
روی Modify > New کلیک کنید.
پنجره ساخت گزارش خودکار باز خواهد شد:
روی “Next” کلیک کنید.
یک نام برای گزارش وارد کنید.
روی “Next” کلیک کنید.
فیلدهای مورد نظر را انتخاب کنید.
و زمینه هایی را که به آنها نیاز ندارید را از حالت انتخاب خارج نمایید.
شما می توانید با ستفاده از دکمه های بالا و پایین، ستون جدید (درون بخش) ایجاد کنید.
روی “Next” کلیک کنید.
در صورت لزوم، فیلدهای مورد نظر را برای محاسبه انتخاب کنید.
روی “Next” کلیک کنید.
طرح بندی را انتخاب کنید.
و روی “Finish” کلیک کنید.
حال گزارش ایجاد شده است.
روی “OK” کلیک کنید.
در این زمان گزارش تولید شده است.
استفاده مجدد از یک گزارش خودکار
مسیر: از فرم Microsoft Dynamics، روی File> Print> Print کلیک کنید.
گزارشی که قبلا ایجاد شده را انتخاب نمایید.
اگر میخواهید آن را به روزرسانی کنید، بر روی “Select” کلیک کرده و گزینه های مورد نظر را اضافه کنید.
روی “OK” کلیک کنید.
به روز رسانی یک خودکار گزارش
مسیر: از فرم Microsoft Dynamics، روی File> Print> Print کلیک کنید.
گزارشی که قبلا ایجاد شده را انتخاب کنید.
روی Modify > Edit کلیک نمایید.
پنجره گزارش خودکار باز خواهد شد، می توانید تنظیمات را به روز کنید.
کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax
منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/05/creating-auto-reports-in-dynamics-ax/
