در این مطلب، در مورد انواع سفارش خرید در Dynamics AX بحث خواهیم کرد. این موضوع موردی بسیار آسان و در عین حال برای کسی که در زمینه سفارش خرید در Dynamics AX کار می کند بسیار مفید می باشد.

به طور کلی سه مدل سفارش خرید در AX وجود دارد:

۱- دفتر روزنامه (ژورنال)
۲- سفارش خرید
۳- سفارش بازگشت

تنظیم پیش فرض برای انواع سفارشات خرید:

شما می توانید یک گزینه پیش فرض برای نوع خرید در AX تنظیم کنید تا زمانی که یک سفارش خرید جدید ایجاد می کنید، سیستم به طور خودکار آن گزینه را در قسمت «نوع خرید» در نظر بگیرد. به طور معمول مقدار پیش فرض برای نوع خرید “سفارش خرید” می باشد.
مسیر دستیابی:

Procurement and sourcing parameter –>General –> Default values –> Purchase type

در ادامه هر نوع سفارش خرید را به تفصیل شرح می دهیم:

۱- دفتر روزنامه (ژورنال): از این مورد به عنوان “پیش نویس” استفاده می شود. هنگامی که شما می خواهید سفارش خرید را ایجاد کنید اما نمی خواهید آن را پردازش کنید، هنگام ایجاد یک سفارش خرید از این نوع سفارش استفاده می شود و در هنگام ایجاد می توانید نوع خرید را به عنوان “ژورنال” انتخاب نمایید. تمام اعلان ها (تایید، لیست رسید، رسید محصول و صورتحساب) در این مورد غیرفعال می شوند و تنها پس از تغییر نوع خرید از ژورنال به سفارش خرید فعال شوند. بنابراین از آنجایی که این سفارشات اجرا نمی شوند، بر موجودی انبار تاثیری ندارند و سند معامله ای در خصوص دارایی ها تولید نمی شود.

۲- سفارش خرید: این مورد زمانی استفاده می شود که شما می خواهید سفارش با فروشنده را در AX ثبت کنید و قصد دارید آن را در زمان دیگری پردازش کنید.

هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش خرید» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (لیست دریافت، رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.

در این مورد، فرآیند از ایجاد تا فاکتور انحام می گیرد. پس از ارسال فاکتور برای سفارش (تحویل کامل)، وضعیت سفارش به “Invoiced” تغییر می کند.

۳-سفارش بازگشت: هنگام بازگشت کالا به فروشنده به دلیل برخی مسایل مانند کالاهای آسیب دیده، تاخیر در تحویل و غیره، سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود تا روند بازگشت به فروشنده تسهیل شود. هنگامی که سفارش خرید را با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می کنید، مقدار اقلام در خط خرید باید منفی باشد چون کالاها به فروشنده باز گردانده می شوند. هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/ax/b/abhijeethelestheaxeffect/archive/2017/12/07/purchase-order-types-in-ax-2012-r3-ax7