بایگانی برچسب: s

تاریخچه مایکروسافت داینامیکس ایکس

طی سالهای اخیر مایکروسافت داینامیکس ایکس به یکی از گزینه های ثابت برای انتخاب ای ار پی تبدیل شده است. طی این مقاله با تاریخچه این ای آرپی محبوب و سیر تکامل آن آشنا خواهید شد.

آغاز

برای شروع کار لازم است به سال ۱۹۸۳ برگردیم. برابر با ۱۳۶۱ تا ۱۳۶۲ شمسی و مطابق با سالی که در بحبه جنگ همزمان با ریاست جمهوری میرحسین موسوی، دربی ۱۲۰ هزار نفری در استادیوم آزادی برگزار شد.

در این سال برادران دانمارکی Damgaard به نامهای Preben و Erik به منظور ایجاد یک برنامه حسابداری مبتنی بر کامپیوتر شرکت Damgaard A/S را تاسیس کردند.

Preben and Erik Damgaard

نرم افزار به مرور مشتریان خودش را در بازار کار یافت و با توجه به این بازخورد، در سال ۱۹۸۶ شرکت تصمیم به عرضه نسخه Concord Financial ( که بعدها C4 نامیده شد) کرد. این نسخه از نرم افزار امکان انجام اصلاحاتی در کد برنامه را برای مشتریان و شرکتها فراهم می آورد. قابلیتی که پاسخگویی به بعضی از نیازهای مشتری را میسر می ساخت.

چهار سال بعد، یعنی در سال ۱۹۹۱ شرکت تصمیم بر عرضه نسخه Concord XAL در محیط XAL Developer کرد. Concord XAL دارای کد منبع باز بود و همین امکان نمایندگان فروش و مشتریان را قادر به ایجاد تغییر و توسعه در ماژولهای سیستم می کرد. Concord XAL به سرعت نرم افزار حسابداری استاندارد برای بازار دانمارک شده و در بسیاری از کشورها از آن استقبال شد.

طی سال ۱۹۹۴ شرکت Big Blue وابسته به IBM و Damgaard شراکتی ۵۰-۵۰ را برای توسعه Damgaard International A/S به منظور عرضه و تمرکز بر بازارهای بین المللی ایجاد کردند.

این توافق آغازی جهت جهانی شدن نرم افزار گردید. کنکورد با هزار مشتری در سراسر جهان و با بیش از ۷۵۰۰۰ نصب در ۲۹ کشور مسیر بین اللملی شدن را طی می نمود. اطلاعات بیشتر در اینخصوص را می توان از اینجا خواند.

Concord XAL

  

تولد اگزپتا

در سال ۱۹۹۸، سال درخشش ستارگان فوتبال فرانسوی و بردن جام جهانی در خانه، اگزپتا نیز متولد شد.

در همین سال همزمان با تصویب قانون کپی رایت هزاره دیجیتال در کنگره ایالات متحده و راه اندازی مایکروسافت ویندوز ۹۸، در مارس همین سال IBM همراه با Damgaard اولین نسخه IBM Axapta را به منظور عرضه در بازارهای ایالات متحده و دانمارک تولید نمودند. نسخه اول Axapta عمدتا مبتنی بر فرآیندهای تجاری موجود Concord XAL بود و فرایندهای مالی ، بازرگانی ، مدیریت موجودی ، تدارکات و تولید را تحت پوشش قرار می داد. این نسخه از نرم افزار با فناوری جدید و هیجان انگیز شی گرا ایجاد شده و برای شرکت های متوسط در نظر گرفته شده بود. اجرای آن بیشتر در سرورهای ویندوز NT با Microsoft SQL Server 6.5 انجام می گردید، اگرچه برنامه از پایگاه داده های Oracle نیز پشتیبانی می کرد.

در نوامبر همان سال معادل آبان ۱۳۷۷، نسخه ۱٫۵ سیستم با قابلیت پشتیبانی از کشورهای نروژ، سوئد، آلمان، انگلیس، هلند، اتریش، سوئیس، بلژیک و اتحادیه اروپا منتشر شد. طی همین نسخه فناوری بسته خدمات به همراه مدیریت انتشار و پشتیبانی از MSSQL 7.0 معرفی شد.

در پی این موفقیتها شرکت Damgaard سهم IBM را از آن خریداری نمود و مالک انحصاری کلیه حقوق نرم افزار و برند Axapta گردید.

Axapta Main menu

در ادامه در ژوئیه ۱۹۹۹ نسخه ۲٫۰ Axapta منتشر شد. این نسخه شامل ماژول های حسابداری پروژه و مدیریت انبار (WMS) بود. البته پشتیبانی از ActiveX ، مفاهیم Open pack و همچنین اتصال دهنده COM را نیز به همراه داشت. علاوه بر این برای اولین بار Axapta Object Server امکان برقراری افلاین بین کلاینت و سررو را نیز برای مشتریان به ارمغان آورد.

Damgaard and Navision

قانون حق کپی هزاره در حال گسترش بود و مشاوران IT خوشحال از منافعی بودند که این قانون برای آنان به همراه آورد. در ژانویه سال ۲۰۰۰ نسخه Axapta 2.1 همزمان با استقبال و گسترش بیشتر سیستم در بازارهای آلمان، اتریش، سوئیس و اسپانیا عرضه شد. در این نسخه اولین WebApp ایجاد و خدمات خود مشتری بصورت پورتال سازمانی نیز در آن فراهم گردید. با ورود پایگاه داده جدید Microsoft SQL Server 2000 نسخه Axapta 2.1 پشتیبانی خوبی از آن را ایجاد کرد.

طی این نسخه Application Object Server یا همان AOS با Service Pack 3 به طور کامل پیاده سازی شد و Axapta به راه حلی ۳ لایه واقعی تبدیل گردید( لایه های Client، Server و دیتابیس یا همان بانک اطلاعاتی که به طور جداگانه اجرا می شدند).

در همین زمان بود که Damgaard با Navision ترکیب شد و Navision Damgaard A/S به وجود آمد. (بعدها Navision A/S )

Navision A/S

دسامبر ۲۰۰۰ اگزپتا ۲٫۵ با پیشرفتهایی (ESS) در ماژولهای پروژه و اضافه شدن ماژول جدید بانک عرضه شد. این نسخه همراه با خود محیط توسعه تحت وب و پشتیبانی از OLAP داخلی را نیز به همراه آورد.

اکتبر ۲۰۰۱ اگزپتا ۲٫۵ با Market Pack ارائه گردید. البته در این نسخه فرانسه و ایتالیا نیز به لیست کشورهای نرم افزار اضافه و ماژول CRM و بخش Product builder هم معرفی شد.

شروع کار با مایکروسافت

سال ۲۰۰۲ سال یافتن آب در مریخ و جایگزینی ۱۲ ارز اروپا با یورو است. موفیتهای چشم گیر و بین اللمی، مایکروسافت را بر آن میدارد تا Navision A/S را در ژوئن همین سال خریداری کند و به منظور ایجاد یک راهکار کسب و کار مایکروسافت، آن را با ای ار پی خودش یعنی Great Plains ترکیب نماید. همین تغییر در مالکیت سرعت جهانی شدن اگزپتا را خارج از تصور می کند.

اولین نسخه ای که مایکروسافت از اگزپتا ارائه داد، نسخه ۳٫۰ ، که در اکتبر ۲۰۰۲ عرضه گردید. این نسخه پشتیبانی از ۱۲ کشور از جمله کانادا رابه همراه داشت. در نسخه جدید ساختار امنیتی اگزپتا بازبینی شده و نحوه مجوز گیری (license configuration) همراه با پورتال سازمانی معرفی گردید. مدیریت تقاضا و عملیات مربوط به چند شرکتی برای اولین با این نسخه ایجاد و عرضه شد.

Microsoft Axapta 3.0

در سپنامبر ۲۰۰۵ تصمیمات مهمی در مایکروسافت برای راهکارهای کسب و کار مایکروسافت اخذ شد. تصمیم بر این گرفته شد که این راهکار کسب کار به مایکروسافت داینامیکس (Microsoft Dynamics) تغییر نام پیدا کند و نرم افزارهای کسب و کار نیز شامل این تغییر شوند: برنامه Axapta به AX ، برنامه Navision به NAv ، برنامه Great Plains به GP و در انتها Solomon به SL تغییر یافت.

آنچه که قبلا بود
آنچه جدید است

تحت نام تجاری جدید، نسخه Microsoft Dynamics AX 4.0 در مارس ۲۰۰۶ همراه با ماژول مدیریت خدمات (Service management) عرضه گردید. در همین نسخه AOS به عنوان یک Windows service، CLR interoperability و .net connector معرفی شد. همچنین برای اولین بار از Unicode کامل پشتیبانی کرد و Application Integration Framework رونمایی گردید.

رابط کاربری منوی اصلی متناسب با ساختار پیش فرض مایکروسافت، دوباره طراحی شد. اما در طرح کلی فرم ها و شیت بودن آن و همچنین قرار گیری دکمه در سمت راست صفحه، تغییری ایجاد نگردید. اعتبارسنجی و ورود به سیستم با AD انجام شد و صفحه ورود اولیه قبلی حذف گردید.

Microsoft Dynamics AX 4.0

سرفصلهای مایکروسافت

سال کبیسه ۲۰۰۸ آغاز گردید، سالی که در آن باراک اوباما ۴۴مین رییس جمهور ایالات متحده شد و ۱۱ هزار شرکت کننده در المپیک تابستانی به پکن سفر کردند. در ژوئن همین سال مایکروسافت نسخه ۵٫۵ Microsoft Dynamics AX 2009 را منتشر کرد. با اضافه شدن نوار ناوبری(navigation bar) ، صفحات منطقه ای (area pages) و صفحات لیستی (list pages) شکل دفتری و اداری تری به نرم افزار داده شد. البته علاوه بر این تغییرات ظاهری، قابلیتهای ارزشمندی نیز به آن اضافه گردید، از آن جمله می توان دفتر جامع آدرس(Global adresse book) ، قابلیت چند سایتی (Multisite) و ماژول مدیریت هزینه (Expense management) را نام برد. همچنین ماژول Compliance و Role center برای سرویس BI نیز در این نسخه اضافه شد.

علاون بر این تغییرات بزرگ در ماژول و کاربری سیستم، مایکروسافت تغییرات فنی چشمگیری نیز در ساختار نرم افزار انجام داد. اضافه کردن گردش کار مبتنی بر WCF ، گزارشات در قالب SSAS / SSRS ، مرکز نقش ها یا Role centers براساس SharePoint و پشتیبانی ++X از دستورات MS SQL بخشی از این تغییرات بود. سرور بچ (Batch server)، متعادل نمودن بار ترافیکی (Load balancing)، ایمپورت و وارد نمودن AD ، کنترل Code versioning و بسیاری از تکنولوژی های فنی دیگر نیز در این نسخه عرضه شد.

Microsoft Dynamics AX 2009

مایکروسافت داینامیکس AX 2012 (نسخه ۶٫۰) در سپتامبر ۲۰۱۱ برای ۲۵ کشور به ۲۳ زبان منتشر شد. وسیع ترین حجم تغییرات در این نسخه AX اعمال شده است. این تغییرات هم حوزه کاربری و هم حوزه تکنیکی سیستم را در برگرفت. هر چند بالا بودن حجم این تغییرات ذکر کردن آنها را غیر ممکن کرده است، در ادامه به بخشی از آنها پرداخته خواهد شد. در صورت تمایل می توان لیست آنها را در اینجا مشاهده و مطالعه نمود.

تحت این تغییرات شدید، در طراحی فرم ها(ribbon menu)، نوارهای عملیاتی (action panes) و fact boxes و استفاده از SSRS برای گزارش گیری از ++X تجربیات جدیدی برای کاربران رقم زده شد. به مرور Role center بهبود یافت و ترکیباتی از ماژولها از جمله “Sales and marketing” و “Procurement and sourcing“ معرفی گردید.

ماژول مجوز (licensing module) بازبینی شد. در ساختار جدید تعریف دسترسی ها از حالت وابسته به عملیات بودن به دسترسی به صورت مرحله ای تغییر یافت. همین امر منجر به گسترش استفاده از امکانات سیستم توسط کاربران و شناخت قابلیتهای بیشتر توسط آنها گردید.

یکی از تغییرات اضافه شده در نسخه ۵٫۵ دفتر جامع آدرس بود که طی این نسخه بهبود یافت. دفتر جامع آدرس امکانی به منظور تجمیع اطلاعات مشترک سیستم می باشد. از جمله این اطلاعات مشترک که با این نسخه معرفی شد می توان سازمان، پرسنل، کارگران و حتا کالاها را نام برد که در حالتهای متفاوت قابل تعریف در سیستم می باشند. ولی متمرکز بودن آنها مزایایی دارد بطور مثال می توان از قابلیت کپی کردن اطلاعات یک شرکت موجود در یک شرکت جدید استفاده کرد. همچنین تغییرات زیادی در ساختار پایگاه داده سیستم به منظور استفاده از فراداده یا متادیتا داده شد. ماژولهای حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی به طور کلی دوباره طراحی گردید. یک پیکربندی جدید کالا براساس Solver معرفی شد، البته از این جمله تغییرات طی این نسخه بسیار زیاد رخ داد.

Microsoft Dynamics AX 2012

در قسمت فنی سیستم نیز اجرای کد در محیط net. با استفاده از CIL امکان پذیر شد و محیط توسعه در یک پنجره جداگانه قرار داده شد. بسیاری از تغییرات دیگر مانند امنیت مبتنی بر نقش ، سیستم جدید راهنما ، تجزیه و تحلیل در SSAS و بازنگری مجدد AIF نیز در این مرحله انجام شد.

شاید بتوان اضافه کرد که ریشه  Life cycle برای اولین بار در این ریلیز اضافه گردید و سرویس Rapid Configuration برای بازار ایالات متحده معرفی شد.

سفری با مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

توسعه ایکس ۲۰۱۲ به همین جا ختم نشد … در طی ۵ سال بعد برنامه به شکل غیر قابل اوری رشد و توسعه یافت، ماژولهای جدیدی به آن اضافه گردید و حتا تغییراتی در ساختار معماری آن اعمال شد.

اویل سال ۲۰۱۲، مایکروسافت “Feature pack”ی برای AX 2012 منتشر نمود و در آن اولین نسخه ماژول خرده فروشی (Retail) را معرفی کرد.

در دسامبر ۲۰۱۲ نسخه Microsoft Dynamics AX 2012 R2 منتشر گردید. در این نسخه الزام بر تقسیم بندی و تفکیک دیتابیس اعمال شد. مکعب های جدیدBI، خرده فروشی تجارت الکترونیک (Retail e-commerce) و بهبود و ارتقاء های بسیار در منطق نرم افزار و فرایندهای تجاری در سیستم اعمال گردید. پشتیبانی از Power BI توسط مراکز نقش (Role centers) ایجاد و البته این پشتیبانی همراه با ظاهری شکیل تر همراه بود. در نسخه R2 تغییرات زیادی در بعضی از ماژولهای سیستم مانند ماژول Project انجام شد.

Microsoft Dynamics AX 2012 Enterprise portal Role center with PowerBI

طی سالهای بعد مایکرو سافت به به روزرسانی های نسخه R2 در حوزه کاربری و عملیاتی و فنی ادامه داد.همراه با تغییرات وسیعی در سیستم عاملها نیز در حال انجام بود و همراه با این تغییرات ایکس بروزرسانی ها را در سیستم اعمال می کرد.

Expences Companion App for AX 2012

در ۱ می ۲۰۱۵ مایکروسافت Dynamics AX 2012 R3 را همراه با طیف گسترده ای از ماژول های جدید منتشر کرد، ماژولهایی مانند مدیریت انبار(Warehouse management) و مدیریت حمل و نقل(Transportation management) باعث قویتر و برجسته تر شدن این ای ار پی گردید. البته این نسخه فقط رونمایی از ماژولهای جدید نبود بلکه در ماژول های قبلی نیز تغییرات و بازبینی های اعمال شد. از جمله ماژول خرده فروشی که به یکی از نقاط قوت ایکس ۲۰۱۲R3 تبدیل شد. علاوه بر تغییرات در بخش کاربری، به روزرسانی هایی نیز در سیستم انجام شد. براری اولین بار توسعه از طریق Azure اضافه گردید، پشتیبانی ابر (Cloud) میسر شد و البته مکعب های BI بیشتری در سیستم گنجانده شد.

همه این تغییرات موثر بودند که باعث شدند Dynamics AX 2012 R3 به یکی از محبوبترین و کاربردی ترین ای ارپی ها تبدیل گردد و در بسیاری از نظرسنجی ها به عنوان سه گزینه برتر ای ار پی در دنیا اعلام شوند.

به آینده خوش آمدید

۹ مارس ۲۰۱۶ برابر با ۱۱ اسفند ۱۳۹۴، در ایران روزهای آخر سال و اواخر دور اول ریاست جمهوری حسن روحانی، در امریکا میلیاردری به نام دونالد ترامب برای انتخابات ۴۵ مین ریاست جمهوری ایالات متحده آماده می شود.

ساتیا نادلا (Satya Nadella) مدیر عامل مایکروسافت این ابر کمپانی را با ایده های جدید می تازاند. مایکروسافت به شرکتی با آینده ای شفاف و با برنامه ریزی مدون تبدیل شده است. طی این برنامه نسخه جدید AX (نسخه ۷) با شعار “Cloud first-first first mobile” پیش می رود.

این شعار دو بخشی با این مفهوم مطرح شد :

اول ابر (Cloud first) : برای اجرای تحت آژور (Azure) در دسترس خواهد بود. (نسخه On-prem آن بعدا عرضه خواهد شد)
اول موبایل(Mobile first) : با استفاده از قرار گیری برروی مرورگرها محدویتی برای آن وجود نخواهد داشت و در هر نقطه از جهان برروی هر دستگاهی با هر نوع سیستم عامل قابل اجرا خواهد شد. (نسخه دسک تاپ با کرتانا بعداً عرضه خواهد شد)

آینده نسخه ۷ ایکس را طی مقاله بعد مطالعه نمایید. ادامه دارد…

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

تغییر رنگ فرمها در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

در یک پروژه ایکس چندین نسخه از ایکس در سرور یا سرورهای متفاوت از جمله سرور تست یا سرور برنامه نویسی، راه اندازی می شوند. یکی از مشکلات تعدد پست اشتباه سند در سرور نادرست می باشد. یکی از راه های کاهش این اشتباه تغییر رنگ فرمهای سرور می باشد. تغییر رنگ فرمها راه های متفاوت دارد ولی در این مستند یک راه کوتاه و سریع آموزش داده شده است.

برای مشاهده فیلم کامل روی لینک ذیل کلیک نمایید:

https://www.aparat.com/v/MctvB

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

جهانی‌سازی

توسعه‌های محلی و منطقه‌ای  

بسته به محدوده جغرافیایی اطلاعات متفاوتی برای هر سازمان مورد نیاز است و البته زبانهای متفاوت مورد استفاده قرار خواهد گرفت و همچنین امکان ارائه و یا دریافت خدماتی متفاوت از سایر کشورها/ مناطق وجود دارد. لذا در هنگام در هنگام راه‌اندازی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، بررسی نیازمندی‌های کشور/منطقه (Country/regions) ضروری می‌باشد.

به طور نمونه در لینک ذیل، نیازهای مختص به بومی‌سازی و ضوابط در چین ذکر شده است :

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations – operated by 21Vianet in China

امکانات بومی‌سازی و اعمال قوانین

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی لیستی از امکانات بومی سازی و ترجمه‌های موجود به تفکیک کشور/ منطقه فراهم آورده است. این مستند از اینجا قابل مشاهده است و البته در نرم افزار، فعال‌سازی آن بر مبنای نام کشور/ منطقه انتخاب شده جهت آدرس اصلی (Primary address) شرکت فعال، انجام می‌پذیرد.

طی این مقاله، بررسی موارد ذیل با ذکر منابع مربوطه، حضورتان معرفی می‌گردد:

  • آشنایی بیشتر با راهکارهای پیاده‌سازی کشور/ منطقه مشخص
  • به‌روزرسانی تنظیمات کشور/مناطق مشخص
  • اعمال و بررسی آلارم‌ها مطابق با ضوابط
  • آموزش چگونگی استفاده از بومی‌سازی‌ها برای کشور/ منطقه مشخص

پیاده‌سازی راهکارهای بومی‌سازی (Developing localized solutions)

لینکهای ذکر شده در ادامه منابعی برای راهنمایی و اطلاعات جهت پیاده سازی و ISV ها می‌باشد. در صورت نیاز به شخصی‌سازی براساس کشور/ منطقه و یا بخش‌هایی که توسط مایکروسافت داینامیکس پشتیبانی نمی‌شود، می‌توان از آنها استفاده کرد:

بروزرسانی مقررات تنظیم شده و ارتباطات (Regulatory updates and communication)

طی منابع ذیل اطلاعاتی درباره برنامه‌ریزی و ابزارهای بومی‌سازی جدید معرفی می‌گردد و البته در دو بخش بروزرسانی ضوابط ( Regulatory updates ) و ارتباطات و هشدارها (Communication and alerts) می‌باشد:

بروزرسانی ضوابط

ارتباطات و هشدارها

نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵

صفحه نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵ توضیحاتی در خصوص قابلیت‌های جدید و پیشرفتهای محقق شده آن که برای نرم افزار کسب و کار و پلت فرم کاربردی داینامیکس ۳۶۵ طراحی شده است را، فراهم می‌آورد.

در نسخه مالی و عملیاتی چه چیز جدیدی وجود دارد؟

ولی مطلع شدن از آنچه در نسخه مالی و عملیاتی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اضافه شده است، از اینجا قابل مشاهده است. اطلاعات ذکر شده در این صفحه به تفکیک تاریخی و نسخ می‌باشد.

گزارشات الکترونیکی

از دیگر امکانات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، گزارشات الکترونیکی (Electronic reporting) تفکیک شده براساس کشور/ منطقه می‌باشد. ابزاری که امکان پیکربندی فرمت مستندات الکترونیکی را مطابق با نیازهای سازمان برای کشور/ مناطق متفاوت فراهم می‌آورد. گزارشات الکترونیکی اجازه تهیه فرمتهای متفاوت را طی عمر کاری سازمان فراهم می‌آورد. برای اطلاعات بیشتر در اینخصوص می‌توان از منابع ذیل استفاده کرد:

راهنمای امورات (Task guides)

راهنمای امورات از پنل راهنمای (Help) محصول در دسترس می‌باشد. این راهنما طی مسیر، مطابق با نقاط کلیدی فرایندهای کسب و کار ارائه می‌شود. راهنمای امورات برای خواندن گام‌های فرایند کسب و کار قابل استفاده است و یا با استفاده از آن می‌توان راهنمای کار مطابق با مسیر فرایند کسب و کار و ورود اطلاعات را مشاهده کرد.

برای پیدا کردن راهنماهای کار، لازم است به صفحه مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی وارد شده و بر روی گزینه کمک(Help) کلیک شود. راهنمای کار قابل استفاده، در یک صفحه در پنل کمک لیست خواهد شد. همچنین با استفاده از پنل کمک امکان جستجوی راهنمای کار بیشتر با وارد کردن عنوان فرایند مورد نظر، میسر است.

برای مشاهده اطلاعات بیشتر درخصوص راهنمای امورات، اینجا را کلیک کنید.

در آخر لیست تنظیمات به تفکیک هر کشور ذکر شده است:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

آموزش تعاریف مربوط به چک و ایجاد دسته چک در Microsoft Dynamics AX

بخش مدیریت نقدی و بانکی (ماژول Cash and Bank)، امکان تعریف دسته چک برای حساب های ایجاد شده را برای کاربران فراهم می کند.

در این مستند نحوه تعریف چک، تعریف دسته چک برای یک شماره حساب بانکی، تعریف قالب چک و چاپ آن در مایکروسافت داینامیکس ای ایکس (Microsoft Dynamics AX) به صورت گام به گام آموزش داده شده است.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

آموزش تعاریف مربوط به چک و ایجاد دسته چک در Microsoft Dynamics AX

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

مدیریت تحویل مستقیم سفارشات

AX 2012 and D365 Operation

امکان تحویل مستقیم (direct delivery) در AX 2012 و D365 در دسترس است. این امکان ساده برای مدیریت تحویل های مستقیم، به شما کمک می کند تا حجم کاری مربوط را به خوبی مدیریت نمایید.

شما دو گزینه برای کار با اقلامی که به طور مستقیم تحویل داده شده اند دارید.

راه اول تنظیم آیتم برای تحویل مستقیم از طریق تنظیم گزینه های فروشنده و تحویل مستقیم می باشد. در این روش سیستم به طور خودکار سفارش خرید را هنگامی که خط سفارش فروش ذخیره می شود ایجاد می کند.

حال پنجره محصول نمایان می شود که این مورد در سطح شرکت کنترل می شود.

در اینجا می توانید مشاهده نمایید که سفارش خرید به صورت خودکار ایجاد شده است.

راه دوم استفاده از دکمه تحویل مستقیم در نوار فروش در بخش سفارش فروش است. هنگامی که از این گزینه استفاده می کنید، می توانید اقلامی را که ذخیره و یا به طور مستقیم تحویل داده شده اند را مدیریت نمایید. باکس مربوط به هر خط را برای تحویل مستقیم علامت بزنید و سپس روی OK کلیک کنید.

در این مرحله شما اطلاعیه ای مشابه ایجاد سفارش خرید دریافت خواهید کرد.

Procurement and sourcing > journals> Direct delivery processing

تایید

پنجره تأیید تمام سفارش های خرید تحویل مستقیم را که منتظر پردازش هستند به شما نشان می دهد. در اینجا می توانید به بررسی و تایید تحویل و قیمت بپردازید. با کلیک بر روی تأیید سفارش خرید، سفارش خرید به پنجره بعدی منتقل می شود.

اقلام تحویل داده شده

در اینجا شما می توانید تایید نهایی ارسال سفارش را بدون نیاز به مرتب کردن دیگر سفارشات خرید در سیستم دریافت کنید.

دو گزینه برای رسید تحویل سفارش خرید وجود دارد: رسید جزئی و رسید کامل.

رسید جزئی:

در رسید جزئی، پنجره برای رسید های PO باز شده و شما باید Packing Slip را پر کرده و مقدار دریافتی را به روز کنید.

رسید کامل:

اگر از رسید کامل استفاده نمایید، این روند ۱۰۰٪ خودکار است و سیستم خود یک شماره Packing Slip تولید می کند.

با تمام این توابع و قابلیت ها، مدیریت تحویل مستقیم بسیار آسان تر شده است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/direct-delivery-workbench

انواع سفارش خرید در AX 2012 R3 / D365 Operations

در این مطلب، در مورد انواع سفارش خرید در Dynamics AX بحث خواهیم کرد. این موضوع موردی بسیار آسان و در عین حال برای کسی که در زمینه سفارش خرید در Dynamics AX کار می کند بسیار مفید می باشد.

به طور کلی سه مدل سفارش خرید در AX وجود دارد:

۱- دفتر روزنامه (ژورنال)
۲- سفارش خرید
۳- سفارش بازگشت

تنظیم پیش فرض برای انواع سفارشات خرید:

شما می توانید یک گزینه پیش فرض برای نوع خرید در AX تنظیم کنید تا زمانی که یک سفارش خرید جدید ایجاد می کنید، سیستم به طور خودکار آن گزینه را در قسمت «نوع خرید» در نظر بگیرد. به طور معمول مقدار پیش فرض برای نوع خرید “سفارش خرید” می باشد.
مسیر دستیابی:

Procurement and sourcing parameter –>General –> Default values –> Purchase type

در ادامه هر نوع سفارش خرید را به تفصیل شرح می دهیم:

۱- دفتر روزنامه (ژورنال): از این مورد به عنوان “پیش نویس” استفاده می شود. هنگامی که شما می خواهید سفارش خرید را ایجاد کنید اما نمی خواهید آن را پردازش کنید، هنگام ایجاد یک سفارش خرید از این نوع سفارش استفاده می شود و در هنگام ایجاد می توانید نوع خرید را به عنوان “ژورنال” انتخاب نمایید. تمام اعلان ها (تایید، لیست رسید، رسید محصول و صورتحساب) در این مورد غیرفعال می شوند و تنها پس از تغییر نوع خرید از ژورنال به سفارش خرید فعال شوند. بنابراین از آنجایی که این سفارشات اجرا نمی شوند، بر موجودی انبار تاثیری ندارند و سند معامله ای در خصوص دارایی ها تولید نمی شود.

۲- سفارش خرید: این مورد زمانی استفاده می شود که شما می خواهید سفارش با فروشنده را در AX ثبت کنید و قصد دارید آن را در زمان دیگری پردازش کنید.

هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش خرید» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (لیست دریافت، رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.

در این مورد، فرآیند از ایجاد تا فاکتور انحام می گیرد. پس از ارسال فاکتور برای سفارش (تحویل کامل)، وضعیت سفارش به “Invoiced” تغییر می کند.

۳-سفارش بازگشت: هنگام بازگشت کالا به فروشنده به دلیل برخی مسایل مانند کالاهای آسیب دیده، تاخیر در تحویل و غیره، سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود تا روند بازگشت به فروشنده تسهیل شود. هنگامی که سفارش خرید را با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می کنید، مقدار اقلام در خط خرید باید منفی باشد چون کالاها به فروشنده باز گردانده می شوند. هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/ax/b/abhijeethelestheaxeffect/archive/2017/12/07/purchase-order-types-in-ax-2012-r3-ax7

انتشار نسخه مستقر در محل Dynamics 365 for Operations

محصول Dynamics 365 for Operations در حال حاضر به عنوان یک راهکار مستقر در محل در دسترس قرار گرفته است. برای پیاده سازی D365 در محیط مشتری، به یک ID خدمات آنلاین مایکروسافت نیاز است. این ID برای دسترسی به پروژه چرخه خدمات(Lifecycle Services) نیز مورد نیاز است که می توان تمامی اسناد مربوط به پروژه پیاده سازی را در آنجا ذخیره و مدیریت کرد.

این نرم افزار تا پس از ۱۵ ژوئن ۲۰۱۷ برای دانلود در دسترس نخواهد بود. انتظار می رود که این نرم افزار تا پایان ماه برای دانلود در دسترس قرار بگیرد.

در ادامه نکاتی مهم در این زمینه را بیان می کنیم:

  • از تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۱۷، Microsoft Dynamics AX 2012 R3  دیگر برای مشتریان جدید در دسترس به نخواهد بود.
  • مشتریان فعلی قادر به خرید و افزودن مجوزهای جدید برای Microsoft Dynamics AX 2012 R3 خواهند بود.
  • مشتریان گزینه خرید Dynamics 365 for Operations مستقردر محل و تنزیل رتبه به AX 2012 R3 را دارند.
  • کاربران Dynamics AX 2009 قادرند تا به طور مستقیم سیستم خود را به Microsoft Dynamics 365 for Operations مستقر در محل ارتقا دهند.
  • کاربران Dynamics AX 2009 در این طرح ارتقای فعلی قادر نخواهد بود تا سیستم خود را به Dynamics AX 2012 ارتقا دهند.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.loganconsulting.com/Blog/articleType/ArticleView/articleId/2194/Dynamics-365-for-Operations-On-Premises-Edition-Now-Available#.WUKQrNR95kh

ماژول ها در نسخه های Dynamics AX

طی ورژنهای  متفاوت مایکروسافت Dynamics AX تغییراتی در ماژولهای آن ایجاد گردید. ماژولها با هم ادغام شده و تعدادی نیز تجزیه و یا حذف شده اند. در این مقاله لیست ماژولها در نسخه‌‌های  AX 2009, AX 2012 R2, AX 2012 R3 معرفی می‌گردد.

به طور نمونه ماژول General Ledger  در نسخه ۲۰۱۲ به چهار ماژول General ledger, Fixed assets, Budgeting, Compliance and internal controls تقسیم شده است.

ادامه لیست ماژول ها در هرنسخه را در ذیل مشاهده می نمایید :

Modules in AX 2009 Modules in AX 2012 R2

Modules in AX 2012 R3

Home Home

Home

Accounts payable

Accounts payable

Accounts payable

Procurement and sourcing

Procurement and sourcing

Accounts receivable

Accounts receivable

Accounts receivable

Sales and marketing

Sales and marketing

Retail

Retail

Retail essentials

Call center

CRM

Moved to Sales and Marketing module

Trade allowance management

General ledger

General ledger General ledger

Fixed assets

Fixed assets
Budgeting

Budgeting

Compliance and internal controls

Compliance and internal controls

Bank Cash and bank management

Cash and bank management

Cost accounting

Cost accounting Cost accounting
Expense management Travel and expense

Travel and expense

Transportation management

Human resources Human resources

Human resources

Payroll

Payroll

Payroll
Inventory management Inventory management and Warehouse management

Inventory management

Product information management

Product information management

Warehouse management

Master planning

Master planning Master planning
Production Production control

Production control

Product Builder

Moved to Product Information Management
Project Project management and accounting

Project management and accounting

Service

Service management Service management

Basic

Organization administration

Organization administration

Administration System administration

System administration

Data import export framework

Shop Floor Control

This Module is split into three and can be accessed from Home, Human resources and Production Control Modules.
·       Time and Attendance     – Human resources.
·       Clock In and Out – Home
·       Manufacturing execution – Production        control.

Questionnaire

Moved to Home
Balanced Scorecard

It has been discontinued.

طی مقالات آتی شما را با این ماژولها آشناتر خواهیم کرد.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

ویژگی های Microsoft Dynamics AX

مایکروسافت Dynamics AX  یک سیستم ERP مناسب شرکتهای متوسط و بزرگ است. این سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، قوی ترین، مقیاس پذیرترین و دارای عملکرد غنی، محصولی از خانواده مایکروسافت است. این نرم افزار اساسا به عنوان Axapta  شناخته شده و متعلق به یک شرکت نرم افزاری دانمارکی به نام Damgaard بوده است. قبل از آنکه در سال ۲۰۰۲ مایکروسافت مالک Navision گردد،  Damgaard با شرکت Navision  ادغام شد. بعدها این محصول به Microsoft Business Solutions Axapta ، سپس  Axapta 3.0،  Dynamics AX 4.0  و Dynamics AX 2009 تغییر نام داد. در همان زمان، مایکروسافت اقدام به خرید دو ERP بزرگ و قوی  Great Plains  و  Solomon کرده و با این پشتوانه مایکروسافت چهار عنوان تجاری جدید تحت نام  Microsoft Dynamics  به بازار عرضه کرد.

مایکروسافت Dynamics AX رقابت شدیدی را با سایرنرم افزارهای طراز اول  ERP دنیا آغاز کرد. قدرت بالای این نرم افزار منجر به آن شد که علاوه بر پوشش کامل تولید و توزیع، بهترین راهکارها را جهت پیاده سازی زنجیره تامین نیز فراهم نماید. همچنین ویژگی های چند شرکتی، چند زبانی و چند ارزی این نرم افزار را به یک گزینه محبوب شرکتهای به دنبال عملیات متمرکز و دارای شعب در مکان های مختلف جهان تبدیل کرده است.

علاوه بر حسابداری متمرکز، مایکروسافت Dynamics AX قابلیت های کامل برای کنترل موجودی، مدیریت انبار، مدیریت حمل و نقل، عرضه و تقاضا، برنامه ریزی زنجیره تامین، برنامه ریزی مواد ، مدیریت تولید، تضمین کیفیت، مدیریت چرخه عمر محصول، مدیریت دارایی، مدیریت پروژه و هوش کسب و کار ارائه می دهد. مایکروسافت با تکیه بر تکنولوژی دات نت انعطاف پذیری کاملی جهت استفاده از بستر وب در اختیار مشتری قرار می دهد.

مایکروسافت Dynamics AX طیف گسترده ای از زمینه های کاری را پشتیبانی میکند. لذا اگرچه دارای قدرت خاص در زمینه های تولید و توزیع است، ولی نباید قابلیت های آن را در پیاده سازی صنعتهای خاص مانند  high-tech، الکترونیک، فلزات، ماشین آلات صنعتی، هوا و فضا، محصولات مصرفی و صنعت ماشین آلات پزشکی نادیده گرفت. این محصول از عملیات های تکراری مانند make-to-order, make-to-stock, light assembly, and engineer-to-order manufacturing  نیز به صورت کامل حمایت می کند.

کارخانه ها و تولید کنندگان می توانند نیازهای خود را با تولید و مدیریت خودکار اطلاعاتی مانند batches, formulasو recipes  در مایکروسافت دینامیک AX  برآورده نمایند. در نتیجه، این ERP به شرکتهای دارویی، شیمیایی، مواد غذایی، و نوشیدنی توصیه می شود. این سیستم ، برای انواع شرکت های تولیدی قابل تنظیم و پیاده سازی می باشد.

همچنین Dynamics AX یک گزینه محبوب در صنعت خرده فروشی است. مایکروسافت یک نسخه متوسط از  ۲۰۱۲AX را برای خرده فروشی توسعه داده است و جهت این منظور دو ابزار قدرتمند مایکروسافت RMS و مایکروسافت POS را تولید و عرضه کرده است.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.softwareadvice.com/accounting/microsoft-dynamics-ax-profile