بایگانی برچسب: s

تاریخچه مایکروسافت داینامیکس ایکس

طی سالهای اخیر مایکروسافت داینامیکس ایکس به یکی از گزینه های ثابت برای انتخاب ای ار پی تبدیل شده است. طی این مقاله با تاریخچه این ای آرپی محبوب و سیر تکامل آن آشنا خواهید شد.

آغاز

برای شروع کار لازم است به سال ۱۹۸۳ برگردیم. برابر با ۱۳۶۱ تا ۱۳۶۲ شمسی و مطابق با سالی که در بحبه جنگ همزمان با ریاست جمهوری میرحسین موسوی، دربی ۱۲۰ هزار نفری در استادیوم آزادی برگزار شد.

در این سال برادران دانمارکی Damgaard به نامهای Preben و Erik به منظور ایجاد یک برنامه حسابداری مبتنی بر کامپیوتر شرکت Damgaard A/S را تاسیس کردند.

Preben and Erik Damgaard

نرم افزار به مرور مشتریان خودش را در بازار کار یافت و با توجه به این بازخورد، در سال ۱۹۸۶ شرکت تصمیم به عرضه نسخه Concord Financial ( که بعدها C4 نامیده شد) کرد. این نسخه از نرم افزار امکان انجام اصلاحاتی در کد برنامه را برای مشتریان و شرکتها فراهم می آورد. قابلیتی که پاسخگویی به بعضی از نیازهای مشتری را میسر می ساخت.

چهار سال بعد، یعنی در سال ۱۹۹۱ شرکت تصمیم بر عرضه نسخه Concord XAL در محیط XAL Developer کرد. Concord XAL دارای کد منبع باز بود و همین امکان نمایندگان فروش و مشتریان را قادر به ایجاد تغییر و توسعه در ماژولهای سیستم می کرد. Concord XAL به سرعت نرم افزار حسابداری استاندارد برای بازار دانمارک شده و در بسیاری از کشورها از آن استقبال شد.

طی سال ۱۹۹۴ شرکت Big Blue وابسته به IBM و Damgaard شراکتی ۵۰-۵۰ را برای توسعه Damgaard International A/S به منظور عرضه و تمرکز بر بازارهای بین المللی ایجاد کردند.

این توافق آغازی جهت جهانی شدن نرم افزار گردید. کنکورد با هزار مشتری در سراسر جهان و با بیش از ۷۵۰۰۰ نصب در ۲۹ کشور مسیر بین اللملی شدن را طی می نمود. اطلاعات بیشتر در اینخصوص را می توان از اینجا خواند.

Concord XAL

  

تولد اگزپتا

در سال ۱۹۹۸، سال درخشش ستارگان فوتبال فرانسوی و بردن جام جهانی در خانه، اگزپتا نیز متولد شد.

در همین سال همزمان با تصویب قانون کپی رایت هزاره دیجیتال در کنگره ایالات متحده و راه اندازی مایکروسافت ویندوز ۹۸، در مارس همین سال IBM همراه با Damgaard اولین نسخه IBM Axapta را به منظور عرضه در بازارهای ایالات متحده و دانمارک تولید نمودند. نسخه اول Axapta عمدتا مبتنی بر فرآیندهای تجاری موجود Concord XAL بود و فرایندهای مالی ، بازرگانی ، مدیریت موجودی ، تدارکات و تولید را تحت پوشش قرار می داد. این نسخه از نرم افزار با فناوری جدید و هیجان انگیز شی گرا ایجاد شده و برای شرکت های متوسط در نظر گرفته شده بود. اجرای آن بیشتر در سرورهای ویندوز NT با Microsoft SQL Server 6.5 انجام می گردید، اگرچه برنامه از پایگاه داده های Oracle نیز پشتیبانی می کرد.

در نوامبر همان سال معادل آبان ۱۳۷۷، نسخه ۱٫۵ سیستم با قابلیت پشتیبانی از کشورهای نروژ، سوئد، آلمان، انگلیس، هلند، اتریش، سوئیس، بلژیک و اتحادیه اروپا منتشر شد. طی همین نسخه فناوری بسته خدمات به همراه مدیریت انتشار و پشتیبانی از MSSQL 7.0 معرفی شد.

در پی این موفقیتها شرکت Damgaard سهم IBM را از آن خریداری نمود و مالک انحصاری کلیه حقوق نرم افزار و برند Axapta گردید.

Axapta Main menu

در ادامه در ژوئیه ۱۹۹۹ نسخه ۲٫۰ Axapta منتشر شد. این نسخه شامل ماژول های حسابداری پروژه و مدیریت انبار (WMS) بود. البته پشتیبانی از ActiveX ، مفاهیم Open pack و همچنین اتصال دهنده COM را نیز به همراه داشت. علاوه بر این برای اولین بار Axapta Object Server امکان برقراری افلاین بین کلاینت و سررو را نیز برای مشتریان به ارمغان آورد.

Damgaard and Navision

قانون حق کپی هزاره در حال گسترش بود و مشاوران IT خوشحال از منافعی بودند که این قانون برای آنان به همراه آورد. در ژانویه سال ۲۰۰۰ نسخه Axapta 2.1 همزمان با استقبال و گسترش بیشتر سیستم در بازارهای آلمان، اتریش، سوئیس و اسپانیا عرضه شد. در این نسخه اولین WebApp ایجاد و خدمات خود مشتری بصورت پورتال سازمانی نیز در آن فراهم گردید. با ورود پایگاه داده جدید Microsoft SQL Server 2000 نسخه Axapta 2.1 پشتیبانی خوبی از آن را ایجاد کرد.

طی این نسخه Application Object Server یا همان AOS با Service Pack 3 به طور کامل پیاده سازی شد و Axapta به راه حلی ۳ لایه واقعی تبدیل گردید( لایه های Client، Server و دیتابیس یا همان بانک اطلاعاتی که به طور جداگانه اجرا می شدند).

در همین زمان بود که Damgaard با Navision ترکیب شد و Navision Damgaard A/S به وجود آمد. (بعدها Navision A/S )

Navision A/S

دسامبر ۲۰۰۰ اگزپتا ۲٫۵ با پیشرفتهایی (ESS) در ماژولهای پروژه و اضافه شدن ماژول جدید بانک عرضه شد. این نسخه همراه با خود محیط توسعه تحت وب و پشتیبانی از OLAP داخلی را نیز به همراه آورد.

اکتبر ۲۰۰۱ اگزپتا ۲٫۵ با Market Pack ارائه گردید. البته در این نسخه فرانسه و ایتالیا نیز به لیست کشورهای نرم افزار اضافه و ماژول CRM و بخش Product builder هم معرفی شد.

شروع کار با مایکروسافت

سال ۲۰۰۲ سال یافتن آب در مریخ و جایگزینی ۱۲ ارز اروپا با یورو است. موفیتهای چشم گیر و بین اللمی، مایکروسافت را بر آن میدارد تا Navision A/S را در ژوئن همین سال خریداری کند و به منظور ایجاد یک راهکار کسب و کار مایکروسافت، آن را با ای ار پی خودش یعنی Great Plains ترکیب نماید. همین تغییر در مالکیت سرعت جهانی شدن اگزپتا را خارج از تصور می کند.

اولین نسخه ای که مایکروسافت از اگزپتا ارائه داد، نسخه ۳٫۰ ، که در اکتبر ۲۰۰۲ عرضه گردید. این نسخه پشتیبانی از ۱۲ کشور از جمله کانادا رابه همراه داشت. در نسخه جدید ساختار امنیتی اگزپتا بازبینی شده و نحوه مجوز گیری (license configuration) همراه با پورتال سازمانی معرفی گردید. مدیریت تقاضا و عملیات مربوط به چند شرکتی برای اولین با این نسخه ایجاد و عرضه شد.

Microsoft Axapta 3.0

در سپنامبر ۲۰۰۵ تصمیمات مهمی در مایکروسافت برای راهکارهای کسب و کار مایکروسافت اخذ شد. تصمیم بر این گرفته شد که این راهکار کسب کار به مایکروسافت داینامیکس (Microsoft Dynamics) تغییر نام پیدا کند و نرم افزارهای کسب و کار نیز شامل این تغییر شوند: برنامه Axapta به AX ، برنامه Navision به NAv ، برنامه Great Plains به GP و در انتها Solomon به SL تغییر یافت.

آنچه که قبلا بود
آنچه جدید است

تحت نام تجاری جدید، نسخه Microsoft Dynamics AX 4.0 در مارس ۲۰۰۶ همراه با ماژول مدیریت خدمات (Service management) عرضه گردید. در همین نسخه AOS به عنوان یک Windows service، CLR interoperability و .net connector معرفی شد. همچنین برای اولین بار از Unicode کامل پشتیبانی کرد و Application Integration Framework رونمایی گردید.

رابط کاربری منوی اصلی متناسب با ساختار پیش فرض مایکروسافت، دوباره طراحی شد. اما در طرح کلی فرم ها و شیت بودن آن و همچنین قرار گیری دکمه در سمت راست صفحه، تغییری ایجاد نگردید. اعتبارسنجی و ورود به سیستم با AD انجام شد و صفحه ورود اولیه قبلی حذف گردید.

Microsoft Dynamics AX 4.0

سرفصلهای مایکروسافت

سال کبیسه ۲۰۰۸ آغاز گردید، سالی که در آن باراک اوباما ۴۴مین رییس جمهور ایالات متحده شد و ۱۱ هزار شرکت کننده در المپیک تابستانی به پکن سفر کردند. در ژوئن همین سال مایکروسافت نسخه ۵٫۵ Microsoft Dynamics AX 2009 را منتشر کرد. با اضافه شدن نوار ناوبری(navigation bar) ، صفحات منطقه ای (area pages) و صفحات لیستی (list pages) شکل دفتری و اداری تری به نرم افزار داده شد. البته علاوه بر این تغییرات ظاهری، قابلیتهای ارزشمندی نیز به آن اضافه گردید، از آن جمله می توان دفتر جامع آدرس(Global adresse book) ، قابلیت چند سایتی (Multisite) و ماژول مدیریت هزینه (Expense management) را نام برد. همچنین ماژول Compliance و Role center برای سرویس BI نیز در این نسخه اضافه شد.

علاون بر این تغییرات بزرگ در ماژول و کاربری سیستم، مایکروسافت تغییرات فنی چشمگیری نیز در ساختار نرم افزار انجام داد. اضافه کردن گردش کار مبتنی بر WCF ، گزارشات در قالب SSAS / SSRS ، مرکز نقش ها یا Role centers براساس SharePoint و پشتیبانی ++X از دستورات MS SQL بخشی از این تغییرات بود. سرور بچ (Batch server)، متعادل نمودن بار ترافیکی (Load balancing)، ایمپورت و وارد نمودن AD ، کنترل Code versioning و بسیاری از تکنولوژی های فنی دیگر نیز در این نسخه عرضه شد.

Microsoft Dynamics AX 2009

مایکروسافت داینامیکس AX 2012 (نسخه ۶٫۰) در سپتامبر ۲۰۱۱ برای ۲۵ کشور به ۲۳ زبان منتشر شد. وسیع ترین حجم تغییرات در این نسخه AX اعمال شده است. این تغییرات هم حوزه کاربری و هم حوزه تکنیکی سیستم را در برگرفت. هر چند بالا بودن حجم این تغییرات ذکر کردن آنها را غیر ممکن کرده است، در ادامه به بخشی از آنها پرداخته خواهد شد. در صورت تمایل می توان لیست آنها را در اینجا مشاهده و مطالعه نمود.

تحت این تغییرات شدید، در طراحی فرم ها(ribbon menu)، نوارهای عملیاتی (action panes) و fact boxes و استفاده از SSRS برای گزارش گیری از ++X تجربیات جدیدی برای کاربران رقم زده شد. به مرور Role center بهبود یافت و ترکیباتی از ماژولها از جمله “Sales and marketing” و “Procurement and sourcing“ معرفی گردید.

ماژول مجوز (licensing module) بازبینی شد. در ساختار جدید تعریف دسترسی ها از حالت وابسته به عملیات بودن به دسترسی به صورت مرحله ای تغییر یافت. همین امر منجر به گسترش استفاده از امکانات سیستم توسط کاربران و شناخت قابلیتهای بیشتر توسط آنها گردید.

یکی از تغییرات اضافه شده در نسخه ۵٫۵ دفتر جامع آدرس بود که طی این نسخه بهبود یافت. دفتر جامع آدرس امکانی به منظور تجمیع اطلاعات مشترک سیستم می باشد. از جمله این اطلاعات مشترک که با این نسخه معرفی شد می توان سازمان، پرسنل، کارگران و حتا کالاها را نام برد که در حالتهای متفاوت قابل تعریف در سیستم می باشند. ولی متمرکز بودن آنها مزایایی دارد بطور مثال می توان از قابلیت کپی کردن اطلاعات یک شرکت موجود در یک شرکت جدید استفاده کرد. همچنین تغییرات زیادی در ساختار پایگاه داده سیستم به منظور استفاده از فراداده یا متادیتا داده شد. ماژولهای حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی به طور کلی دوباره طراحی گردید. یک پیکربندی جدید کالا براساس Solver معرفی شد، البته از این جمله تغییرات طی این نسخه بسیار زیاد رخ داد.

Microsoft Dynamics AX 2012

در قسمت فنی سیستم نیز اجرای کد در محیط net. با استفاده از CIL امکان پذیر شد و محیط توسعه در یک پنجره جداگانه قرار داده شد. بسیاری از تغییرات دیگر مانند امنیت مبتنی بر نقش ، سیستم جدید راهنما ، تجزیه و تحلیل در SSAS و بازنگری مجدد AIF نیز در این مرحله انجام شد.

شاید بتوان اضافه کرد که ریشه  Life cycle برای اولین بار در این ریلیز اضافه گردید و سرویس Rapid Configuration برای بازار ایالات متحده معرفی شد.

سفری با مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

توسعه ایکس ۲۰۱۲ به همین جا ختم نشد … در طی ۵ سال بعد برنامه به شکل غیر قابل اوری رشد و توسعه یافت، ماژولهای جدیدی به آن اضافه گردید و حتا تغییراتی در ساختار معماری آن اعمال شد.

اویل سال ۲۰۱۲، مایکروسافت “Feature pack”ی برای AX 2012 منتشر نمود و در آن اولین نسخه ماژول خرده فروشی (Retail) را معرفی کرد.

در دسامبر ۲۰۱۲ نسخه Microsoft Dynamics AX 2012 R2 منتشر گردید. در این نسخه الزام بر تقسیم بندی و تفکیک دیتابیس اعمال شد. مکعب های جدیدBI، خرده فروشی تجارت الکترونیک (Retail e-commerce) و بهبود و ارتقاء های بسیار در منطق نرم افزار و فرایندهای تجاری در سیستم اعمال گردید. پشتیبانی از Power BI توسط مراکز نقش (Role centers) ایجاد و البته این پشتیبانی همراه با ظاهری شکیل تر همراه بود. در نسخه R2 تغییرات زیادی در بعضی از ماژولهای سیستم مانند ماژول Project انجام شد.

Microsoft Dynamics AX 2012 Enterprise portal Role center with PowerBI

طی سالهای بعد مایکرو سافت به به روزرسانی های نسخه R2 در حوزه کاربری و عملیاتی و فنی ادامه داد.همراه با تغییرات وسیعی در سیستم عاملها نیز در حال انجام بود و همراه با این تغییرات ایکس بروزرسانی ها را در سیستم اعمال می کرد.

Expences Companion App for AX 2012

در ۱ می ۲۰۱۵ مایکروسافت Dynamics AX 2012 R3 را همراه با طیف گسترده ای از ماژول های جدید منتشر کرد، ماژولهایی مانند مدیریت انبار(Warehouse management) و مدیریت حمل و نقل(Transportation management) باعث قویتر و برجسته تر شدن این ای ار پی گردید. البته این نسخه فقط رونمایی از ماژولهای جدید نبود بلکه در ماژول های قبلی نیز تغییرات و بازبینی های اعمال شد. از جمله ماژول خرده فروشی که به یکی از نقاط قوت ایکس ۲۰۱۲R3 تبدیل شد. علاوه بر تغییرات در بخش کاربری، به روزرسانی هایی نیز در سیستم انجام شد. براری اولین بار توسعه از طریق Azure اضافه گردید، پشتیبانی ابر (Cloud) میسر شد و البته مکعب های BI بیشتری در سیستم گنجانده شد.

همه این تغییرات موثر بودند که باعث شدند Dynamics AX 2012 R3 به یکی از محبوبترین و کاربردی ترین ای ارپی ها تبدیل گردد و در بسیاری از نظرسنجی ها به عنوان سه گزینه برتر ای ار پی در دنیا اعلام شوند.

به آینده خوش آمدید

۹ مارس ۲۰۱۶ برابر با ۱۱ اسفند ۱۳۹۴، در ایران روزهای آخر سال و اواخر دور اول ریاست جمهوری حسن روحانی، در امریکا میلیاردری به نام دونالد ترامب برای انتخابات ۴۵ مین ریاست جمهوری ایالات متحده آماده می شود.

ساتیا نادلا (Satya Nadella) مدیر عامل مایکروسافت این ابر کمپانی را با ایده های جدید می تازاند. مایکروسافت به شرکتی با آینده ای شفاف و با برنامه ریزی مدون تبدیل شده است. طی این برنامه نسخه جدید AX (نسخه ۷) با شعار “Cloud first-first first mobile” پیش می رود.

این شعار دو بخشی با این مفهوم مطرح شد :

اول ابر (Cloud first) : برای اجرای تحت آژور (Azure) در دسترس خواهد بود. (نسخه On-prem آن بعدا عرضه خواهد شد)
اول موبایل(Mobile first) : با استفاده از قرار گیری برروی مرورگرها محدویتی برای آن وجود نخواهد داشت و در هر نقطه از جهان برروی هر دستگاهی با هر نوع سیستم عامل قابل اجرا خواهد شد. (نسخه دسک تاپ با کرتانا بعداً عرضه خواهد شد)

آینده نسخه ۷ ایکس را طی مقاله بعد مطالعه نمایید. ادامه دارد…

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

روال تکمیل مقادیر سایت و انبار در سفارشات مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

در هنگام ایجاد یک سفارش فروش و یا خرید، در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ (AX)، امکان ثبت اتومات اطلاعات سایت و انبار در تیتر و یا سطرهای سفارش وجود دارد. طی این مقاله به سلسله مراتب تکمیل این فیلدها در سفارشات خرید و فروش خواهیم پرداخت.

تنظیمات سایت و انبار

  •         تعریف سایتها و انبارها در آدرس ذیل انجام می‌پذیرد:

Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites/Warehouses

  • همچنین سلسه مراتب ساختار سازمان بصورت سازمان – سایت – انبار می‌باشد. به این مفهوم که انبارها به سایت تخصیص داده می شوند و سایتها به سازمان ارتباط داده می‌شوند.

پیش فرض کردن در تیتر

فیلدهای سایت و انبار موجود در تیتر سفارش خرید و فروش می‌تواند براساس مشتری و تامین کننده، تنظیم گردد. برای این منظور در صفحه تعریف مشتریان و یا تامین کنندگان، مقادیر پیش فرض در این صفحات انتخب می‌گردند و در زمان ثبت سفارش این مقادیر پیش‌فرض در تیتر سفارش خرید و یا سفارش فروش اعمال خواهند شد ( البته امکان تغییر موردی این مقادیر پیش‌فرض در سفارش خرید و یا سفارش فروش وجود دارد). تنظیمات ذکر شده، در مسیر  ذیل ثبت می‌گردند :

  • در صفحه مشتری

Customer screen > Sales order default fast tab > Site/Warehouse

محل ثبت سایت و انبار در صفحه مشتری
  • در صفحه تامین کننده

Vendor screen > Purchase order defaults > Site/Warehouse

محل ثبت سایت و انبار در صفحه تامین کنندگان

همانطور که در تصویر ذیل نشان داده شده است، فیلدهای سایت و انبار براساس این مقادیر در تیتر فرم سفارش فروش و سفارش خرید تکمیل می‌گردند.

فیلد سایت و انبار تیتر سفارش فروش
فیلد سایت و انبار در تیتر سفارش خرید

مقادیر مورد نظر در دو فیلد سایت و انبار قرار می‌گیرند. البته تکمیل این فیلدها در فرم سفارش خرید و سفارش فروش الزامی نمی‌باشد. لذا امکان خالی بودنشان وجود دارد.

فیلد سایت و انبار در تیتر سفارش الزامی نمی باشند

هر چند ثبت این دو فیلد در تیتر سفارش الزامی نمی‌باشد، ولی در سطر، ثبت آنها الزامی می‌باشد و بدون وارد کردن اطلاعات سایت، امکان ثبت ردیف وجود ندارد و کار متوقف می‌گردد.

پیش‌فرض وارد کردن در سطرها

اولویت اول برای مقداردهی سایت و انبار موجود در ردیفهای سفارش، از مقدار ثبت شده در تیتر سفارش است. بعد از ایجاد سطر، در صورت عدم وجود مقادیر سایت و انبار در تیتر سفارش، ایکس براساس آیتم و کالای انتخاب شده، در تنظیمات مربوط به آن جستجوی این مقادیر را انجام می دهد. مقادیر پیش فرض برای این تنظمیات کالا در آدرس ذیل می باشد:

Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order settings

در این صفحه شما می توانید سایت پیش فرض برای هر آیتم را به تفکیک سفارشات فروش، سفارشات خرید و تراکنش های انبار وارد نمایید.

ثبت سایت در تنظیمات آیتم

بعد از تعیین سایت پیش فرض ، می توان انبار پیش فرض را در آدرس ذیل مشخص نمود.

Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings

نکته : اولین ستون برای سایت، لازم است با مقدار تعریف شده در فیلد Default order settings یکسان باشد. اگر سایت وارد شده متفاوت باشد، اولویت براساس Default order setting خواهد بود و انبار پیش فرض خالی نمایش داده می شود.

تعریف انبار پیش‌فرض براساس آیتم

ایکس از این تنظیمات جهت اتوماتیک منتشر کردن مقدار سایت و انبار برروی سفارشات و بعد از اضافه شدن کالا به سطر استفاده می‌نماید.

این تنظیمات در صورتی بر روی فیلدهای سایت و انبار سطر سفارش اعمال خواهند شد که مقادیر فیلدهای سایت و انبار در تیتر سفارش خالی باشند.

سایت و انبار در سطر سفارش فروش
سایت و انبار در سطر سفارش خرید
سایت و انبار در تراکنش انبارها

سایت و انبار پیش فرض براساس پرسنل یا کاربر

د ر تعداد زیادی از پیاده سازی های ایکس یک نیاز وجود دارد مبنی بر اینکه سایت و انبار پیش‌فرض براساس کاربر جهت work آن مشخص گردد. این امکان، امکان موجودی در ایکس نمی‌باشد و انجام آن نیاز به شخصی‌سازی دارد. در صورت نیاز به تخصیص انبار براساس کاربر و یا پرسنل می‌توانید با ما تماس بگیرید. ( هر دو گزینه قابل تنظیم می باشند)

ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:

http://t.me/dynamics_ax

هوش تجاری و گزارشات در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

این مبحث اشاره به منابعی برای استفاده هوش تجاری و ابزارهای گزارش‌گیری در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی خواهد داشت.

شروع کنید

فضای کاری تحلیلی

نسخه مالی و عملیاتی گزارش های جامعی را به صورت یکپارچه و ادغام شده با Power BI در فضاهای کاری نرم افزار(Workspaces) ارائه می‌دهد. در این حالت کاربر قبل از درگیر شدن با جزییات، نتیجه‌ای کلی از فرایندهای کسب و کار را به تفکیک اطلاعات مورد نیاز( دپارتمان، واحدهای کسب و کار) در فضای کاری (Workspaces) مایکروسافت داینامیکس مشاهده می‌کند. این فضاهای کاری، گزارشات را بصورت نمودارها و گراف‌هایی مورد حمایت مایکروسافت Power BI نمایش می‌دهد. نمودارها و تصاویر دارای کنترل‌های کاملی، فراهم شده توسط شخص ثالث ( third parties )، می‌باشند. بنابراین، فضاهای کاری می‌تواند تجربه نمایش تصویری داده‌ها را بصورت کامل و کارآمدی برای کاربر فراهم آورد.

اطلاعات بیشتر در این باره را در لینکهای ذیل مشاهده کنید:

مستندات کسب و کار و چاپ آنها

قابلیت چاپ معمولا برای ضبط، مشاهده و انتقال اطلاعات کسب و کار بصورت فیزیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در یک قابلیت چاپ لازم است امکان تهیه مستندات و ارسال آن به ابزارهای چاپ مانند چاپگرهای تحت شبکه، فراهم باشد. از جمله مستندات نیازمند چاپ می‌توان چاپ فاکتور، صورتحساب مشتری، چک و … را نام برد.

برای توضیحات بیشتر و مشاهده لیست سرویس‌های مورد نیاز در این باره لینک‌های ذیل را ببینید:

گزارشات الکترونیکی (Electronic reporting)

گزارش الکترونیکی (ER) ابزاری مورد استفاده برای پیکربندی فرمت های سند الکترونیکی مطابق با الزامات قانونی کشور یا مناطق مختلف می‌باشد. این فرمت‌ها می‌تواند برای اسناد الکترونیکی ورودی و یا خروجی به کار گرفته شود. از جمله گزارشات کاربردی در این حوزه می‌توان گزارشات حسابرسی مالی، اظهارنامه‌های مالیاتی و فاکتورهای الکترونیکی را نام برد.

اطلاعات بیشتر در خصوص فرمت‌های قابل استفاده و نحوه تعریف آنها را در لینک‌های ذیل بخوانید:

گزارشات مالی

گزارشات مالی استاندارد موجود در این بخش بصورت پیش‌فرض از کدینگ حسابداری تعریف شده در بخش مالی و عملیاتی استفاده می‌کند و دارای ابزار طراحی برای ایجاد، تغییر و یا مشاهده صورت وضعیت مالی و گزارشاتی مانند صورتحساب درآمد و یا ترازنامه می‌باشد. این ابزار فراتر از ابزار و فیلترهای موجود در گزارشات جاری سیستم است و بصورت پیش فرض دارای امکان تهیه گزارش در همه سطوح مالی است . علاوه بر آن می‌توان در پایان نسبت به اشتراک‌گذاری نتیجه گزارش با افراد مشخصی در سازمان اقدام نمود.

اطلاعات بیشتر در لینکهای ذیل در دسترس می‌باشد:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

داینامیکس ۳۶۵ در مقابل داینامیکس نَو، کدامیک برای شما مناسبتر است ؟

بعنوان یک شریک تجاری مایکروسافت، طی این سالها موارد زیادی یاد گرفته‌ایم. اما با این وجود پیش‌بینی اینکه مایکروسافت در آینده به کدام سمت خواهد رفت مشکل است. در حال حاضر، این شرکت همچنان در حال رشد می‌باشد و هر هفته منتظر بهبودهای بیشتر می‌باشیم. این تغییرات در محصولات، گزینه‌های لایسنس و … می‌باشد.

خط تولید مایکروسافت برای داینامیکس متفاوت نمی‌باشد. فقط اخیرا، مایکروسافت اعلام نموده که نسخه Business edition مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ توقف تولید خواهد داشت. ولی همچنان همه منتظر تغییرات در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و مایکروسافت نَو می‌باشند و اینکه بهبود آنها به چه سمت خواهد بود .

بطور حتما ما جواب مشخصی برای این بهبودها و تغییرات آتی نخواهیم داشت، ولی دو چیز را واضح می‌دانیم:

داینامیکس نَو برای ماندن اینجاست.

نَو همچنان یک محصول بسیار محبوب می باشد و مایکروسافت تصمیمی برای متوقف کردن آن ندارد و پشتیبانی از آن را حداقل تا آینده‌ای نزدیک ادامه خواهد داد.

داینامیکس ۳۶۵ آینده است.

مایکروسافت قصد دارد تمرکز خود را برروی نرم‌افزاری به عنوان سرویس (Software-as-a-Service) که با نام اختصاری SaaS نمایش داده می‌شود، و ماجولار و مبتنی بر اشتراک است، بگذارد.

دانستن این، برای شما بسیار مهم است که شباهت و تفاوت‌های بین این دو محصول را درک کنید.

در ادامه، ما این دو محصول را با هم مقایسه خواهیم کرد و با این مقاله، امیدواریم برای دانستن اینکه کدام یک برای شما مفیدتر و کارآمدتر است، امکانپذیر باشد.

مایکروسافت نَو چیست ؟

مایکروسافت نَو اولین بار در سال ۱۹۸۷ منتشر گردید و اکنون بیش از ۱۰۰۰۰۰ کاربر دارد. این برنامه به عنوان یک برنامه با سروری داخلی آغاز شد، هرچند کلاینتها هم اکنون می توانند از امکان میزبانی در یک ابر خصوصی یا عمومی بصورت محدودتر استفاده کنند.

این نرم‌افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده بود، اما به مرور با توجه به رنج قیمت آن استفاده از آن در کسب و کارهای کوچک غیرممکن گردید. نَو شامل توابع متنوع مالی، تولید و انبار می‌باشد.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای مالی، چه می‌باشد؟

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اولین بار در سال ۲۰۱۶ منتشر گردید. این سیستم یک سیستم مبتنی بر SaaS می‌باشد، به این معنی که مبتنی بر ابر است و حق اشتراک آن ماهانه پرداخت می‌گردد. این سیستم شامل توابع پایه مالی می‌باشد و همچنین ماجولهایی که در صورت نیاز فعال میگردند. با توجه به این امکان، قیمت این سیستم برای کسب و کارهای کوچک نیز به نسبت داینامیکس نَو بصرفه‌تر می‌باشد. داینامیکس برای مالی شامل بروزرسانی اتومات نیز است، امکانی که در نَو وجود ندارد.

تشابهات مایکروسافت ۳۶۵ و مایکروسافت نَو در چه می‌باشد ؟

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ و مایکروسافت نَو از کد مبنای یکسان استفاده می‌کنند، به این معنی که محصولاتی مشابه هستند. هر دوی آنها امکانات ذیل را به شما خواهند داد:

  • دسترسی در هر زمانی و هر مکانی
  • ماجولهای پایه مالی مانند حسابداری مرکزی، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، موجودی و دارایی‌های ثابت
  • خرید، مدیریت خدمات، شغل‌ها، مدیریت کالاها و امکانات فروش
  • یکپارچگی کامل با سایر محصولات افیس مانند اکسل و اوت‌لوک
  • یکپارچگی کامل با Lexmark
  • رابط کاربری‌های مشابه در سیستم‌های دسک‌تاپ، موبایل و تبلت

 

تفاوت‌های اساسی داینامیکس نَو و داینامیکس ۳۶۵

آنچه که باعث انتخاب یکی از این دو محصول می‌شود تفاوت‌های آنها می‌باشد. در ادامه این تفاوت‌ها ذکر می‌گردد. پس در صورتیکه یکی از این موارد برای شما حیاتی می‌باشد، می‌توانید نسبت به انتخاب محصول نهایی با توجه به توانایی آن اقدام نمایید.

اختلاف در ماجول‌ها

در ماجولهای تولید، انبار و بهای تمام شده این دو سیستم تفاوتهای می‌باشد. ابتدا این ماجولها در سیستم مایکروسافت نَو کامل‌تر بوده است، ولی به مرور زمان اختلاف بین این ماجولها در هر دو سیستم کمتر شده و علی الخصوص ماجول بهای تمام شده در داینامیکس ۳۶۵ کاملتر گردیده است. پس در صورتیکه این ماجولها برای شما حیاتی می‌باشد، نسبت به بررسی بیشتر و دقیقتر آنها اقدام نموده و با توجه به اختلاف‌هایی که در آنها وجود دارد و متناسب با فرایند کاریتان نسبت به انتخاب سیستم اقدام نمایید.

گزینه توسعه

نَو یک سیستم با سرور داخلی و لوکال می‌باشد، علاوه بر آن  برای هر کاربر نیاز به خرید لایسنس می‌باشد. لذا انعطاف‌پذیری محدودی در این خصوص وجود دارد.

در صورتیکه داینامیکس ۳۶۵ یک سیستم مبتنی برابر و با حمایت سرورهایی تحت مایکروسافت آژور (Microsoft Azure)  می‌باشد. پس نگرانی در خصوص ریسکها و هزینه‌های نگهداری از سرور و محدویت فضا جهت ذخیره سازی اطلاعات وجود ندارد.

شخصی‌سازی

نَو از شخصی‌سازی بسیار بالایی برخوردار است و این یکی از دلایل محبوبیت این محصول می‌باشد. کاربران می‌توانند به کد آن وارد شده و نسبت به انجام تغییرات مورد نیاز خود اقدام نمایند.

در حالیکه این امکان در داینامیکس ۳۶۵ بدون خرید و نصب نرم افزارهای جانبی امکان‌پذیر نمی‌باشد. برای ایجاد تغییرات در داینامیکس ۳۶۵ لازم است ابتدا این نرم‌افزارها که معمولا از قیمتهای بالایی برخوردار می‌باشند، از فروشگاه‌های نرم‌افزاری خریداری شود و بعد از نصب آنها تغییرات در سیستم اعمال گردد.

پس با در نظر گرفتن این موضوع، نَو انتخاب بهتری می‌باشد.

(نکته: با توجه به هک شدن کلیه نرم‌افزارهای برنامه نویسی در ایران و رایگان بودن آنها، شاید این مورد در ایران قابل توجه نباشد.)

شما انحصارا یک سیستم ابر می‌خواهید

اگر می‌خواهید شرکتتان هزینه‌ای بابت خرید، نگهداری و ارتقا سرورها صرف نماید و نگران افزایش حجم اطلاعات به مرور زمان نباشید، بدون شک سیستم‌های ابر انتخاب بهتری برای شما می‌باشند.

البته مایکروسافت نَو در حال ارتقا امکان ابر در نرم‌افزار خود می‌باشد و این امکان وجود دارد که در تابستان ۲۰۱۸ دارای این قابلیت گردد. پس تا آن زمان انتخاب داینامیکس ۳۶۵ بهترین گزینه برای این گروه می‌باشد.

شما انعطاف‌پذیری بیشتری می‌خواهید

این مورد با مثالی توضیح داده می‌شود: شما شرکتی را در نظر بگیرید که دارای ۱۰ کاربر ثابت طی سال می‌باشد، ولی برای یک بازه زمانی چند هفته‌ای ۱۰ کاربر دیگر نیز به این شرکت اضافه می‌شود.

در داینامیکس نَو این کمپانی لازم است هزینه ۲۰  کاربر را پرداخت نماید. در صورتیکه این کاربران فقط برای یک بازه چند هفته‌ای از سیستم استفاده خواهند کرد و فقط ۱۰٪ زمان فعال هستند. در داینامیکس ۳۶۵ این کمپانی می‌تواند به جای پرداخت اضافی برای ۲۰ کاربر، طی یک بازه چند هفتگی تعداد کاربران را از ۱۰ به ۲۰ ارتقا دهد و سپس بعد از طی آن مدت تعداد کاربران را کاهش دهد. این یک صرفه جویی قابل ملاحظه برای این شرکت می‌باشد.

شما می‌خواهید بابت اشتراکتان مبلغی را پرداخت نمایید

بجای پرداخت یک سرمایه اولیه بالا به عنوان پیش پرداخت کاربر، داینامیکس می‌تواند اشتراکی را ماهانه فراهم آورد. بسیاری از شرکتها این گزینه را ترجیح می‌دهند، زیرا بر جریان نقدینگی و همچنان میزان مالیات پرداختی تاثیرگذار است. در مدل SaaS بروزرسانی مایکروسافت را تا زمانی که هزینه اشتراک ماهانه را پرداخت نمایید، نیز دریافت خواهید نمود. در حالیکه در نَو دریافت بروزرسانی نرم‌افزار مشابه خرید آخرین نسخه می‌باشد.

شما یک راهکار Plug-and-play می‌خواهید

همانطور که قبلا ذکر گردید، داینامیکس ۳۶۵ از حمایت مایکروسافت برخوردار است. این بدان معنی است که نباید درخصوص زیرساخت‌ها، سرورها و سایر مشکلات فنی نگران باشید. همچنین اگر شما نمیخواهید که محدویتی در مشکلات پیاده‌سازی داشته باشید، باید هم راستا با مایکروسافت جهت بروزرسانی اقدام نمایید.

بودجه محدودی دارید

بطورکلی، دینامیکس ۳۶۵ در مقایسه با نَو ارزانتر می‌باشد. البته این مورد وابسته به نیازهای شما و همچنین نحوه محاسبه ROI می‌باشد. با داینامیکس ۳۶۵ نیاز به پرداخت سرمایه سنگینی در ابتدای کار نمی‌باشد و پرداخت‌های شما، مبالغی سبک بصورت ماهانه می‌باشد.

درپایان ذکر میکنم که مایکروسافت پروژه‌ای جدید تحت عنوان داینامیکس تنریف (Dynamics Tenerife) به منظور افزودن قابلیت ابر به مایکروسافت نَو تعریف نموده است، که به زودی به بازار عرضه خواهد شد. هرچند ممکن است که بعد از عرضه نام دیگری برای این پروژه استفاده شود.

امیدوارم ترجمه ارائه شده برای شما جهت انتخاب بهتر سیستم، مفید بوده باشد . منتظر نظرات شما در تیم آنتارگیت می‌باشیم.

مقایسه و ویژگی های برترین نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)

در بازار بسیار رقابتی امروز، پیاده سازی نرم افزاری برای ساده سازی فرایندهای عملیاتی، می تواند تفاوت بین یک کسب و کار نه چندان پویا و یک کسب و کار شکوفا را نمایان سازد. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به عنوان یکی از جامع ترین راهکارها برای مدیریت و بهینه سازی عملیات شرکت هایی با ویژگی های متفاوت و در هر اندازه و صنایع معرفی می شود. یک سیستم ERP به شرکت ها اجازه می دهد تا با متمرکز نمودن عناصر کلیدی خط تولید، یک مدل کسب و کار مولد و مقرون به صرفه تر ایجاد نمایند.

امروزه راهکارهای ERP انواع مختلفی از ماژول ها را برای پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد شرکت های متفاوت در صنایع مختلف ارایه می دهند. به عنوان برخی از رایج ترین ماژول های ERP می توان به ماژول های تولید، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت پروژه و مدیریت مالی اشاره نمود.

با وجود هزینه و زمان مورد نیاز، پیاده سازی یک سیستم ERP یکپارچه مزایای زیادی برای یک شرکت در راستای مدیریت قوی تر فراهم می کند.

در ادامه برترین ERP های بازار در موارد مختلف مقایسه شده اند. از جمله موارد مقایسه می توان به پشتیبانی ۲۴ ساعته، گزارش دهی، اپلیکیشن موبایل، مدیریت مالی، مدیریت تولید و قابلیت شخصی سازی و … اشاره کرد.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ / SAP / Oracle+Netsuit

 

گزارش کامل مقایسه ارایه دهندگان برتر نرم افزار ERP

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 منبع: https://www.business-software.com

اختصاص شماره سریال برای فاکتورهای فروش برای هر گروه مشتری در Dynamics 365

بسیاری از کاربران نیاز به صدور فاکتورهای فروش سریالی برای مشتریان خرده فروشی و یا سایر عمده فروشی ها دارند.

در ادامه نحوه پیاده سازی این فاکتورها را شرح می دهیم. در زیر، این سناریو را برای گروه های مشتری (۱۰، ۲۰) مثال می زنیم.

راه اندازی

۱- دو شماره سریال ایجاد نمایید.

شماره سریال برای گروه مشتری ۱۰:

از ماژول organization administration، به number sequences و number sequences بروید.

organization administration module  ->  number sequences  ->  number sequences

شماره سریال برای گروه مشتری ۲۰:

۲- تعیین شماره سریال در پارامترهای حساب های دریافتی.

برای تنظیم پارامترهای حساب های دریافتنی از مسیر زیر استفاده نمایید.

accounts receivable  ->  setup  ->  accounts receivable parameters

از قسمت number sequence، مرجع صورتحساب مشتری (customer invoice reference)
را انتخاب کنید.

روی دکمه “گروه” کلیک نمایید.

مانند زیر دو گروه شماره سریال ایجاد کنید.

گروه شماره سریال را به مرجع صورتحساب مشتری (customer invoice reference) اختصاص دهید.

۳- گروه شماره سریال را برای مشتریان بر اساس الزامات خود تعیین نمایید.

بنابراین می توانیم تمام مشتریانی را که مربوط به گروه مشتری ۱۰ می باشند، با این گروه شماره سریال به روز رسانی کنیم. برای این کار از منوی حسابهای دریافتنی به قسمت مشتریان و سپس به بخش همه مشتریان بروید.

accounts receivable  ->  customers  ->  all customers

در منوی ویرایش مشتری، با باز کردن بخش invoice and delivery، گروه شماره سریال مورد نظر را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که این شماره سری به عنوان پیش فرض برای مشتری در نظر گرفته می شود و شما می توانید آن را در سفارش های فروش تغییر دهید.

به همین روش می توانید برای همه مشتریان گروه شماره سریال انتخاب کنید.

تراکنش

۱- یک سفارش فروش برای مشتری خود ایجاد کنید.

از منوی “حسابهای دریافتی” به بخش “سفارشات” رفته و سپس ” همه سفارش های فروش” را انتخاب نمایید.

accounts receivable  ->  orders  ->  all sales order

 برای ایجاد یک سفارش فروش جدید بر روی “new” کلیک کنید و مشتری خود را انتخاب نمایید.

برای باز کردن جزییات سفارشات فروش، بر روی OK کلیک کنید.

برای چک کردن گروه شماره سریالی که از داده های پیش فرض مشتری کشیده شده است، به Header بروید.

به خطوط سفارش فروش بروید و موارد مورد نظر برای تکمیل فاکتور را انتخاب کنید.

۲- برای چک کردن شماره سریال فاکتورهای فروش، به بخش فاکتورهای سفارشات فروش بروید.

بر روی invoice  کلیک نمایید.

شماره صورتحساب از گروه شماره سریال ۱۰ آورده شده است.

با همین روش، برای مشتری که به گروه شماره سریال ۲۰ اختصاص دارد، فاکتور ایجاد می کنیم.

شماره صورتحساب از گروه شماره سریال ۲۰ آورده شده است. (مطابق شکل زیر)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/howtodynamics365/archive/2018/01/15/how-to-assign-number-sequence-for-sales-invoice-per-customer-group-in-dynamics-365

ارتقای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

اولین مورد دارای اهمیت برای شرکت هایی که می خواهند سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی خود را به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات منتقل نمایند، بررسی تأثیری است که این حرکت می تواند بر روی فعالیت های تجاری سازمان داشته باشد. با انجام یک ارزیابی عملیاتی، شرکت ها می توانند هرگونه ناکارایی موجود در فرایندهای کسب و کارشان را شناسایی نمایند. به عنوان مثال سازمان ها از طریق ارزیابی کلی عملکرد عملی و فنی، بینش منحصر به فردی جهت بهینه سازی اجرای فرایندهای زنجیره تامین به دست خواهند آورد.

برای همه صنایع تولیدی از جمله پروژه ای، قطعات، فرایند و نیز تولیدات محدود، هدف از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، پاسخگویی به تقاضای مشتری و نیز پایین نگه داشتن هزینه ها با حداقل سطوح موجودی می باشد. با این حال، هر تولید کننده ای با چالش های متمایزی مواجه است. برای مثال، برای تولید کنندگان پروژه ای باید بین بخش های مختلف مانند فروش، مدیریت پروژه، مهندسی و مالی برای هر فرصت فروش همکاری وجود داشته باشد؛ در حالیکه تولید کنندگان قطعات روی عملیاتی مانند کارگاه، انبار و تهیه تمرکز می کنند.

با وجود دپارتمان های متنوع درون سازمان ها می توان تصور کرد که در صورت بروز ناهماهنگی فرایندها و بخش های مختلف، چه مشکلاتی برای سازمان پیش خواهد آمد. شرکت ها باید همواره راندمان عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهند. انجام یک ارزیابی می تواند به سازمان ها کمک کند تا دقیقا نقاط ضعف خود را مشخص نمایند و قبل از ارتقاء سیستم ERP خود، سطح خدمات سازمان را افزایش دهند.

شرکت هایی که توانایی و ظرفیت ایجاد تغییر در عملیات فعلی خود را داشته باشند و یا نیازمند اداره محصولات بیشتری با امکانات و فرایندهای موجود هستند، می توانند مزایای بیشتری از انجام این ارزیابی دریافت کنند. اگر یک شرکت در مورد آنچه که رقبا برای ارتقاء زنجیره عرضه خود انجام می دهند نیز کنجکاو است، می تواند از طریق ارزیابی این مساله را یاد بگیرد.

ارزیابی ارزش عملیاتی و فنی باید شامل یک مصاحبه در محل با حضور اشخاص کلیدی هر بخش برای شناسایی فرایندها و نقاط اصلی ضعف باشد. همچنین تنظیم یک گزارش تجزیه و تحلیل از فرایندها شامل تمام زمینه های کاربردی پروسه توزیع شرکت از ورود سفارش تا دریافت، بارگیری و حمل و نقل نیز می تواند بسیار مفید باشد.

در نهایت، هدف سازمان ها از شناسایی و بررسی نحوه عملکرد فرایندها در طول عملیات خود، سود بیشتر، رضایتمندی مشتریان و کاهش هزینه ها می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/upgrading-to-microsoft-dynamics-365-for-finance-and-operations-61677#.WlL2RFWWbIU

افزایش پویایی در صنعت فناوری های دیجیتال با Microsoft Dynamics 365

تولید کنندگانی که در حال حرکت به سوی ایجاد “کارخانه های هوشمند” هستند، با پیاده سازی پلت فرم برنامه ریزی منابع سازمانی مایکروسافت، می توانند به موفقیت های عظیمی دست یابند.

تمرکز بر بهینه سازی بهره وری و افزایش رضایت مشتری، گاهی صنایع تولیدی را دچار مشکل می کند.

امروزه بسیاری از تولیدکنندگان تلاش و اقدامات خود را بر روی یکپارچه سازی سیستم های دیجیتال و فیزیکی متمرکز می کنند تا به بهبود بینش، افزایش کارایی، انعطاف پذیری بیشتر دست یابند و همچنین هزینه ها را کاهش دهند.

یکی از ویژگی های “کارخانه هوشمند” اتصال و هماهنگی تجهیزات و کارخانه ها برای استفاده از داده ها، می باشد. هدف نهایی، بهبود همه جانبه عملیات سازمان و نیز بهینه سازی بهره وری و افزایش رضایت مشتری است.

تحول دیجیتال با استفاده از رویکردی مشتری-محور، بسیاری از فرایندهای تولید کنندگان در خصوص انجام کسب و کار را در جهت بهینه سازی عملیات صنعت تغییر می دهد. تولیدکنندگانی که به سوی استفاده از امکانات دیجیتال پیش می روند، می توانند با مشتریان در طول چرخه عمر محصول تعامل داشته باشند و قادر به پیش بینی و درک روند هایی که در آینده ممکن است بر روی تولید یا طراحی محصول تأثیر بگذارد، می باشند.

یک نگرانی رایج در این زمینه این است که سرمایه گذاری بر این نوع فعالیت ها و تغییرات عموما محدود به شرکت های بزرگ تولیدی با منابع بسیار می باشد. اما با استفاده از راهکارهای هماهنگ و انعطاف پذیر مایکروسافت، فرصت دیجیتالی شدن بیشتر از هر زمان دیگری قابل دسترسی است.

پنج راه اصلی وجود دارد که مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ از طریق آنها می تواند به تولید کنندگان کمک کند. راه اول، بهینه سازی عملیات زنجیره تامین از طریق افزایش بینش می باشد. با جمع آوری و تصویر کردن داده ها، تولید کنندگان می توانند از عملیات خود تصور کامل و دقیقتری داشته باشند.

مدیریت دارایی نیز می تواند کارآمدتر و موثرتر باشد و قابلیت های “کارخانه متصل” در Microsoft Dynamics 365 بینش در زمان واقعی را در اختیار شما قرار می دهد. این به این معنی است که تولید کنندگان می توانند ماشین ها را نظارت کرده و مسایل و مشکلات را از راه دور حل نمایند.

همچنین جریان جدیدی برای درآمدها می تواند به وجود بیاید. با افزایش استفاده از اینترنت اشیاء (IoT)، دستگاه های تلفن همراه و جمع آوری داده های مبتنی بر ابر، تولید کنندگان هم اکنون می توانند خدماتی نظیر نگهداری و پشتیبانی فعالانه و نظارت از راه دور را ارایه نمایند.

با استفاده از این فناوری مایکروسافت، می توان روند نوآوری و زمان ارایه به بازار را سرعت بخشید. با استفاده از تجهیزات سازگار با IoT، تولید کنندگان می توانند بینش هایی که برای ایجاد سریعتر خلاقیت نیاز دارند را به دست آورند. به عنوان مثال، از طریق سنسور در ماشین ها، افراد قادر به بررسی و شناسایی نواقص یا ناکارآمدی ها در کارگاه هستند و می توانند با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده برای رفع ایرادات و بهبود طرح های آینده اقدام نمایند.

و در نهایت، وفاداری مشتری می تواند افزایش یابد. از طریق تجزیه و تحلیل های قابل پیش بینی موجود در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ می توان خدماتی با ارزش افزوده به مشتریان تحویل داده و از طریق پاسخ سریع و راحت به ایجاد اعتماد در مشتری کمک کرد. با استفاده از یک پلتفرم متصل، می توانید مشکلات بالقوه را قبل از اینکه مشتری آنها را احساس کند، از راه دور حل کنید و به این طریق با اثبات اعتبار خود، اعتماد مشتریان را بیش از پیش جلب نمایید.

برای تولید کنندگان، مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ شکاف موجود بین مدیریت ارتباط با مشتری و سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی را اصلاح کرده و قابلیت های لازم را با تجزیه و تحلیل های غنی، هوش تجاری اختصاص داده شده و راحتی مورد انتظار افراد از برنامه های تلفن همراه و یا تبلت، فراهم می آورد.

داینامیکس ۳۶۵ دفتر مرکزی و اجرای و دفتر پشتیبانی را با یک سیستم واحد برای مدیریت هر جنبه ای از کسب و کار، در سرعت و مقیاسی که برای شما مناسب است، هماهنگ می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/dynamic-enhancement-in-the-digital-technology-industry-60530#.Wf21LtSF5kg

چگونه Microsoft Dynamics 365 می تواند شرکت شما را به سطح بالاتری برساند؟

رساندن کسب و کار به سطح بعدی آسان نیست. موانع زیادی در این راه وجود دارد، مانند رقبا. این به این معنی است که شما باید تمام کمک ها و راهکارهای ممکن را دریافت کنید. اما در صورتی که شما نتوانید کارکنان واجد شرایط بیشتری را برای کمک به سازمان استخدام کنید چه اتفاقی می افتد؟ این یکی از مواردی است که مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ می تواند نقش مهمی ایفا کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ توانایی های یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی را با ابزار مدیریت ارتباط با مشتری ترکیب می کند. این امر قابلیت های زیر را برای شما و کارکنان فعلی سازمانتان به ارمغان می آورد:

یکپارچه سازی بدون شکاف و بسیار دقیق: بیشتر ابزارهایی که کارمندان شما در حال حاضر از آن استفاده می کنند، مانند مجموعه مایکروسافت آفیس و حتی اسکایپ، می توانند تحت یک پلتفرم واحد قرار گیرند.

محل کار هوشمدانه تر: اغلب مساله این نیست که کارمندان شما کارکنان هوشمند و کارآمدی نیستند، بلکه ابزارهایی که در حال حاضر از آنها استفاده می کنند، مانع از کارکردن موثر و بازدهی بالای آنها می شود. مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵  با استفاده از قابلیت های هوش تجاری طراحی شده توسط Cortana این مشکل را برطرف می کند.

بهبود ارتباطات: ایزوله شدن اطلاعات اداری و عدم تعامل مناسب بین کارمندان مشکلات واقعی و خطرناکی هستند. مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، با فراهم کردن امکان انتقال آسان داده ها، این معضلات اداری را حذف می کند.

راه های متعددی برای ارتقای شرکت شما وجود دارد، اما یکی از بهترین راه های انجام این کار، استفاده از Microsoft Dynamics 365 است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/microsoft-dynamics-365-can-bring-company-next-level/

 

تفاوت های Dynamics 365 با دیگر سیستم های ERP و CRM

سال گذشته مایکروسافت با انتشار داینامیکس ۳۶۵ محصولی را به بازار ارایه کرد که کاملا متفاوت از سایر راهکارهای ERP و CRM پیشین شرکت بود.

چه عواملی Dynamics 365 را از سایر محصولات متمایز می سازند؟

مبتنی بر ابر – پیش از این تمام محصولات مایکروسافت داینامیکس به جز CRM، نیاز به اجرا بر روی سرور خود مشتری یا شرکای مایکروسافت برای میزبانی این سیستم داشتند. اما، Dynamics 365 توسط مایکروسافت در پلتفرم ابری Azure میزبانی می شود. این به این معنی است که همه کاربران می توانند به هر کدام از ویژگی های سیستم از هر جایی که به اینترنت اتصال دارند، دسترسی داشته باشند .

کاملا یکپارچه – داینامیکس ۳۶۵ سیستم های ERP و CRM را به طور یکپارچه با یکدیگر هماهنگ می کند. در گذشته، شرکت ها معمولا سیستم های ERP و CRM جداگانه ای داشتند، که منجر به عدم انتشار مناسب اطلاعات و نیاز به ورود داده های تکراری می شد. هر دوی این مشکلات با Dynamics 365 حل می شود. بسیاری از سیستم های مشابه دیگر دارای یک اتصال دهنده هستند که به سیستم ERP و CRM اجازه می دهد با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. مشکل این است که آنها معمولا فقط می توانند اطلاعات خاصی را از طریق این اتصال به اشتراک بگذارند.

در حال حاضر، شما می دانید چه چیزی باعث می شود Dynamics 365 متفاوت از بسیاری دیگر از راهکارهای نرم افزاری کسب و کار در بازار امروز باشد. در ادامه نگاهی اجمالی به برخی از مهم ترین ویژگی های آن خواهیم داشت.

ویژگی های کلیدی Dynamics 365

انعطاف پذیر، مقیاس پذیر و یکپارچه – داینامیکس ۳۶۵ برنامه ای پیمانه ای است. این به این معنی است که Dynamics 365 از هفت برنامه کاربردی مختلف تشکیل شده است. هنگامی که شما سیستم را خریداری می کنید، می توانید با یکی از این برنامه ها، دو، سه و یا همه شروع کنید. انتخاب باشماست. و در حین رشد کسب و کارتان و تغییر نیاز های سازمان، شما می توانید به آسانی برنامه های دیگر را به سیستم خود اضافه نمایید.

ماژول های موجود عبارتند از:

  • امور مالی و عملیات
  • فروش
  • خدمات مشتری
  • خرده فروشی
  • نیروی انسانی
  • خدمات پای کار
  • اتوماسیون خدمات پروژه

همانطور که ملاحظه می نمایید، بدون توجه به نوع کسب و کار شما، یک و یا مجموعه ای از ماژول های Dynamics 365 وجود دارند که برای شما مناسب هستند.

احساس آشنایی و هماهنگی با سایر محصولات مایکروسافت – مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵  در یکپارچگی کامل با بسیاری از محصولات دیگری که هر روز استفاده می کنید طراحی شده است. احتمالا سازگاری آن با Office 365 از مهم ترین این موارد می باشد. به عنوان مثال، شما می توانید بسیاری از وظایف را در سیستم Dynamics 365 انجام دهید، بدون اینکه صندوق پستی Outlook خود را ترک کنید. داینامیکس ۳۶۵ نه تنها با Office 365 هماهنگ می شود، بلکه رابط کاربری آن نیز برای افرادی که به استفاده از Microsoft Office عادت کرده اند آشنا است. بنابراین، شما می توانید آن را در روز اول اجرا نمایید و سریعتر به اهداف خود در خصوص آموزش کارکنان سازمان دست یابید.

ساخت یافته بر بستر Microsoft Azure – پیشتر بیان کردیم که Dynamics 365 می تواند به طور کامل مبتنی بر ابر پیاده سازی شود. هنگامی که نرم افزار مدیریت کسب و کار شما در پلتفرم ابر رایانه ای مایکروسافت میزبانی می شود، مزایای مهمی را برای شما به ارمغان خواهد آورد:

  • برنامه های تلفن همراه با ثبات و قابل دسترس.
  • صورتحساب ماهانه قابل پیش بینی. همچنین شما می توانید به جای پرداختن کل هزینه سالانه نرم افزار کسب و کار خود در ابتدای پیاده سازی، این مبلغ را در طول سال پرداخت نمایید.
  • ارتقاء و به روز رسانی نرم افزار به صورت خودکار.
  • معضلات کمتر در خصوص تعمیر و نگهداری خدمات IT.
  • SLA پیشرو در صنعت.
  • سازگاری بهبود یافته با ابزار Cloud مایکروسافت.
  • تحقیقات قابل توجه و توسعه سرمایه گذاری ها که به معنای بهبود مستمر و نوآوری است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع:http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/meet-dynamics-365-discover-different-erp-crm-systems/