بایگانی برچسب: s

هوش تجاری و گزارشات در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

این مبحث اشاره به منابعی برای استفاده هوش تجاری و ابزارهای گزارش‌گیری در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی خواهد داشت.

شروع کنید

فضای کاری تحلیلی

نسخه مالی و عملیاتی گزارش های جامعی را به صورت یکپارچه و ادغام شده با Power BI در فضاهای کاری نرم افزار(Workspaces) ارائه می‌دهد. در این حالت کاربر قبل از درگیر شدن با جزییات، نتیجه‌ای کلی از فرایندهای کسب و کار را به تفکیک اطلاعات مورد نیاز( دپارتمان، واحدهای کسب و کار) در فضای کاری (Workspaces) مایکروسافت داینامیکس مشاهده می‌کند. این فضاهای کاری، گزارشات را بصورت نمودارها و گراف‌هایی مورد حمایت مایکروسافت Power BI نمایش می‌دهد. نمودارها و تصاویر دارای کنترل‌های کاملی، فراهم شده توسط شخص ثالث ( third parties )، می‌باشند. بنابراین، فضاهای کاری می‌تواند تجربه نمایش تصویری داده‌ها را بصورت کامل و کارآمدی برای کاربر فراهم آورد.

اطلاعات بیشتر در این باره را در لینکهای ذیل مشاهده کنید:

مستندات کسب و کار و چاپ آنها

قابلیت چاپ معمولا برای ضبط، مشاهده و انتقال اطلاعات کسب و کار بصورت فیزیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در یک قابلیت چاپ لازم است امکان تهیه مستندات و ارسال آن به ابزارهای چاپ مانند چاپگرهای تحت شبکه، فراهم باشد. از جمله مستندات نیازمند چاپ می‌توان چاپ فاکتور، صورتحساب مشتری، چک و … را نام برد.

برای توضیحات بیشتر و مشاهده لیست سرویس‌های مورد نیاز در این باره لینک‌های ذیل را ببینید:

گزارشات الکترونیکی (Electronic reporting)

گزارش الکترونیکی (ER) ابزاری مورد استفاده برای پیکربندی فرمت های سند الکترونیکی مطابق با الزامات قانونی کشور یا مناطق مختلف می‌باشد. این فرمت‌ها می‌تواند برای اسناد الکترونیکی ورودی و یا خروجی به کار گرفته شود. از جمله گزارشات کاربردی در این حوزه می‌توان گزارشات حسابرسی مالی، اظهارنامه‌های مالیاتی و فاکتورهای الکترونیکی را نام برد.

اطلاعات بیشتر در خصوص فرمت‌های قابل استفاده و نحوه تعریف آنها را در لینک‌های ذیل بخوانید:

گزارشات مالی

گزارشات مالی استاندارد موجود در این بخش بصورت پیش‌فرض از کدینگ حسابداری تعریف شده در بخش مالی و عملیاتی استفاده می‌کند و دارای ابزار طراحی برای ایجاد، تغییر و یا مشاهده صورت وضعیت مالی و گزارشاتی مانند صورتحساب درآمد و یا ترازنامه می‌باشد. این ابزار فراتر از ابزار و فیلترهای موجود در گزارشات جاری سیستم است و بصورت پیش فرض دارای امکان تهیه گزارش در همه سطوح مالی است . علاوه بر آن می‌توان در پایان نسبت به اشتراک‌گذاری نتیجه گزارش با افراد مشخصی در سازمان اقدام نمود.

اطلاعات بیشتر در لینکهای ذیل در دسترس می‌باشد:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

پورتال مصرف و صورتحساب Azure

بسیاری از سازمان ها خواستار دریافت اطلاعات در خصوص یافتن یک راه مناسب برای بررسی، استفاده و صدور اطلاعات صورت حسابها در سراسر اشتراک ها و حساب ها هستند. امروزه، با توجه به محدودیت های دسترسی در اطلاعات صدور صورت حساب این امر موضوعی پیچیده است. سال گذشته مایکروسافت Azure Resource Usage و RateCard API را برای تسهیل همین موضوع در دسترس بازار قرار داد. این API ها دسترسی برنامه ریزی شده ای برای استفاده از اطلاعات حساب ها و نرخ صورت حساب برای استفاده Azure  در کدهای سطوح مختلف فراهم می آورند. در همین رابطه، این API ها شما را قادر می سازند تا علاوه بر اطلاع از  چگونگی مصرف خدمات مختلف در طول زمان ، میزان هزینه های مصرف را مشاهده نمایید. تا به امروز به کارگیری این APIها در جهت حصول این حد از هوشمندی به عهده توسعه دهنده نرم افزار بوده است.

میزان مصرف Azure و پورتال صورت حساب ها

مدتی پیش یک گروه کوچک همراه با گروه Developer Experience کار بر روی پروژه ای در خصوص نمایاندن کاربرد Azure برای پیگیری صدور صورت حساب ها  و اطمینان از اینکه منابع  پس از پایان یافتن پروژه و مناسبت ها به کار خود ادامه نمیدهند را آغاز کرد. هیچ توسعه دهنده ای نمی خواهد که  مجموعه ای از ۱۰۰۰ ماشین بدون اینکه نیاز باشد در حال اجرای برنامه باشند. مایکروسافت اعلام کرده است که این پروژه در حال حاضر به صورت منبع باز(open sourced) از طریق GitHub  در دسترس است. پس از یکبار پیاده سازی شما قادر خواهید بود هر گونه صورت حسابی که توسط سازمان شما استفاده شده است را در سیستم ثبت کنید و سیستم را بروز نگاه دارید. از این رو که استفاده و اطلاعات ثبت شده در صورتحساب ها به صورتی هوشمند، آسان و قابل تنظیم در داشبورد Power BI نمایش داده می شود:

Announcing the Release of the Azure Usage and Billing Portal

این نسخه فقط شروعی از آنچه که مایکروسافت به عنوان هدف این پروژه انتظار دارد است. در آینده، قابلیت هایی نظیر سیستم هشدار به هنگام استفاده غیر معمول از Azure، ارائه گزارش های اضافی، فعال سازی اشتراک کدهای نرخ، ساده تر کردن پیاده سازی و … به برنامه اضافه خواهد شد. مایکروسافت پذیرای نظرات و پیشنهادات استفاده کنندگان Azure Usage and Billing Portal جهت ارتقای این سیستم است.

Azure Usage and Billing Portal شامل چندین بخش است:

  • وب سایت ثبت نام برای دسترسی به سیستم حساب های Azure
  • داشبوردی برای بررسی اشتراک هایی که به طور پیشفرض دارای دسترسی هستند، مشاهده وضعیت درخواستهای فعالیت و شروع کارهای برنامه ریزی نشده برای استفاده از داده ها
  • پایگاه داده SQL برای ذخیره سازی داده های مرتبط
  • Storage Queue برای ذخیره سازی درخواستها جهت استفاده از داده های Usage و APIهای RateCard
  • برنامه ریزی فعالیت های تحت وب برای ایجاد درخواست روزانه برای هر اشتراک
  • مدیریت فعالیت های تحت وب ادامه دار جهت استفاده از داده هرگاه که درخواستی به صف درخواست ها وارد می شود
  • داشبورد Power BI برای نمایش نتیجه ها

مایکروسافت یک اسکریپت PowerShell جهت تولید تمام منابع Azure  مورد نیاز برای کاربر برای پیاده سازی نسخه خود را به وجود آورده است. کاربر می تواند برای تولید این منابع، به روز رسانی فایل های لازم پیکربندی در ویژوال استودیو و استقرار تمام پروژه ها در Azure  از دستورالعمل های گام به گام تهیه شده توسط مایکروسافت استفاده نماید.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع:

https://azure.microsoft.com/en-us/blog/announcing-the-release-of-the-azure-usage-and-billing-portal/