بایگانی دسته: مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

روال تکمیل مقادیر سایت و انبار در سفارشات مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

۳ دیدگاه

در هنگام ایجاد یک سفارش فروش و یا خرید، در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ (AX)، امکان ثبت اتومات اطلاعات سایت و انبار در تیتر و یا سطرهای سفارش وجود دارد. طی این مقاله به سلسله مراتب تکمیل این فیلدها در سفارشات خرید و فروش خواهیم پرداخت.

تنظیمات سایت و انبار

  •         تعریف سایتها و انبارها در آدرس ذیل انجام می‌پذیرد:

Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites/Warehouses

  • همچنین سلسه مراتب ساختار سازمان بصورت سازمان – سایت – انبار می‌باشد. به این مفهوم که انبارها به سایت تخصیص داده می شوند و سایتها به سازمان ارتباط داده می‌شوند.

پیش فرض کردن در تیتر

فیلدهای سایت و انبار موجود در تیتر سفارش خرید و فروش می‌تواند براساس مشتری و تامین کننده، تنظیم گردد. برای این منظور در صفحه تعریف مشتریان و یا تامین کنندگان، مقادیر پیش فرض در این صفحات انتخب می‌گردند و در زمان ثبت سفارش این مقادیر پیش‌فرض در تیتر سفارش خرید و یا سفارش فروش اعمال خواهند شد ( البته امکان تغییر موردی این مقادیر پیش‌فرض در سفارش خرید و یا سفارش فروش وجود دارد). تنظیمات ذکر شده، در مسیر  ذیل ثبت می‌گردند :

  • در صفحه مشتری

Customer screen > Sales order default fast tab > Site/Warehouse

محل ثبت سایت و انبار در صفحه مشتری
  • در صفحه تامین کننده

Vendor screen > Purchase order defaults > Site/Warehouse

محل ثبت سایت و انبار در صفحه تامین کنندگان

همانطور که در تصویر ذیل نشان داده شده است، فیلدهای سایت و انبار براساس این مقادیر در تیتر فرم سفارش فروش و سفارش خرید تکمیل می‌گردند.

فیلد سایت و انبار تیتر سفارش فروش
فیلد سایت و انبار در تیتر سفارش خرید

مقادیر مورد نظر در دو فیلد سایت و انبار قرار می‌گیرند. البته تکمیل این فیلدها در فرم سفارش خرید و سفارش فروش الزامی نمی‌باشد. لذا امکان خالی بودنشان وجود دارد.

فیلد سایت و انبار در تیتر سفارش الزامی نمی باشند

هر چند ثبت این دو فیلد در تیتر سفارش الزامی نمی‌باشد، ولی در سطر، ثبت آنها الزامی می‌باشد و بدون وارد کردن اطلاعات سایت، امکان ثبت ردیف وجود ندارد و کار متوقف می‌گردد.

پیش‌فرض وارد کردن در سطرها

اولویت اول برای مقداردهی سایت و انبار موجود در ردیفهای سفارش، از مقدار ثبت شده در تیتر سفارش است. بعد از ایجاد سطر، در صورت عدم وجود مقادیر سایت و انبار در تیتر سفارش، ایکس براساس آیتم و کالای انتخاب شده، در تنظیمات مربوط به آن جستجوی این مقادیر را انجام می دهد. مقادیر پیش فرض برای این تنظمیات کالا در آدرس ذیل می باشد:

Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order settings

در این صفحه شما می توانید سایت پیش فرض برای هر آیتم را به تفکیک سفارشات فروش، سفارشات خرید و تراکنش های انبار وارد نمایید.

ثبت سایت در تنظیمات آیتم

بعد از تعیین سایت پیش فرض ، می توان انبار پیش فرض را در آدرس ذیل مشخص نمود.

Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings

نکته : اولین ستون برای سایت، لازم است با مقدار تعریف شده در فیلد Default order settings یکسان باشد. اگر سایت وارد شده متفاوت باشد، اولویت براساس Default order setting خواهد بود و انبار پیش فرض خالی نمایش داده می شود.

تعریف انبار پیش‌فرض براساس آیتم

ایکس از این تنظیمات جهت اتوماتیک منتشر کردن مقدار سایت و انبار برروی سفارشات و بعد از اضافه شدن کالا به سطر استفاده می‌نماید.

این تنظیمات در صورتی بر روی فیلدهای سایت و انبار سطر سفارش اعمال خواهند شد که مقادیر فیلدهای سایت و انبار در تیتر سفارش خالی باشند.

سایت و انبار در سطر سفارش فروش
سایت و انبار در سطر سفارش خرید
سایت و انبار در تراکنش انبارها

سایت و انبار پیش فرض براساس پرسنل یا کاربر

د ر تعداد زیادی از پیاده سازی های ایکس یک نیاز وجود دارد مبنی بر اینکه سایت و انبار پیش‌فرض براساس کاربر جهت work آن مشخص گردد. این امکان، امکان موجودی در ایکس نمی‌باشد و انجام آن نیاز به شخصی‌سازی دارد. در صورت نیاز به تخصیص انبار براساس کاربر و یا پرسنل می‌توانید با ما تماس بگیرید. ( هر دو گزینه قابل تنظیم می باشند)

ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:

http://t.me/dynamics_ax

Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

اولین خروجی از اولین انقضاء

دیدگاه‌تان را بنویسید:

آیا مدیریت موجودی کالاهای دارای تاریخ انقضاء برای سازمان شما یک مشکل است ؟

آیا روش دیگری به غیر از FIFO را به کار گرفته اید ؟

با گزینه FIFO تعداد زیادی اشنا هستند، اولین وردی، اولین خروجی است. گزینه‌ای که برای سالها جهت مدیریت کالاها و میزان خواب آن در انبار مورد استفاده قرار می‌گرفت. طی تحولات انجام شده و پیشرفت متدلوژی مدیریت انبار و لجستیک، گزینه FEFO به این لیست اضافه شده است. FEFO به مفهوم اولین خروجی از محل نزدیکترین تاریخ انقضا است. هدف از این روش مصرف و خروج کالاهایی است که تاریخ انقضای آن نزدیکتر است. استفاده از این روش در صنایعی مانند غذا و دارو بسیار حیاتی است. البته می‌توان از آن در سایر صنایع برای کالاهایی که دارای طول عمر مصرف (ماندگاری) می‌باشند، استفاده نمود.

انجام مدیریت موجودی و تخصیص بر مبنای FEFO در داینامیکس ۳۶۵ عملیاتی آسان است. لازم است Item model group و Tracking dimension مناسب ساخته شده و در هنگام Release به کالای مربوطه ارتباط داده شود.

تنظیمات FEFO

پیکربندی FEFO طی پنج مرحله قابل انجام است. در ابتدا به آدرس ذیل وارد شده:

Inventory Management > Set Up > Inventory > Item Model Groups

  • مرحله اول ایجاد Item model group ی که FEFO date-controlled برای آن فعال شده است،
  • مرحله دوم انتخاب شروط Pick برای کالاهای موجود در این گروه،
  • ارتباط دادن مدل گروه FEFO، تعریف شده در مرحله قبل، برای کالاهای مورد نظر در هنگام Release آنها
  • ارتباط دادن Tracking Dimension Group که گزینه Batch number برای آن فعال شده است و البته فراموش نشود که در این گروه گزینه primary stocking لازم است فعال گردد،
  • و در گام آخر برای هر کالا لازم است طول عمر آن بر مبنای روز در فیلد مربوطه ثبت گردد، تا با استفاده از دو فیلد تعریف شده قبلی، پیش‌نیازهای مورد نیاز جهت محاسبه مدت زمان باقیمانده از عمر کالا فراهم گردد. فیلد طول عمر در قسمت Manage inventory کالاهای Release شده قابل تعریف است. 
No alt text provided for this image

با استفاده از FEFO شرکتهای دارای نرم افزار داینامیکس ۳۶۵ و ایکس می‌توانند هدر رفت کالاهای دارای تاریخ مصرف را به حداقل برسانند و البته رضایت بیشتر مشتریان خود را فراهم آورند.

در پایان لازم بذکر است گزینه FEFO اولین بار در مایکروسافت ایکس ۲۰۰۹ در ماژول تولید معرفی گردید و سپس در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ امکانات استفاده از آن فراهم شد.

ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:

https://t.me/dynamics_ax

Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics for Operations, آموزش ERP مایکروسافت, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

تغییر ماهیت طرف حساب در داینامیکس

دیدگاه‌تان را بنویسید:

گاها در هنگام تعریف طرف حساب، ماهیت آن به درستی انتخاب نمی‌گردد و نوع حقیقی و حقوق آن نیاز به اصلاح و تغییر داد. طی این مستند نحوه تغییر ماهیت طرف حساب که می تواند مشتری یا تامین کننده باشد، آموزش داده شده است.

این مستند برای هر دو نسخه داینامیکس ایکس، داینامیکس ۳۶۵ و داینامیکس ۲۰۱۲ قابل استفاده می‌باشد.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

تغییر طرف حساب در داینامیکس

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 

Business Solutions, Microsoft Dynamics 365, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

خدماتی پیشرفته با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

دیدگاه‌تان را بنویسید:

امروزه بیش از همیشه، ایجاد روابط قابل اعتماد و حفظ اعتبار کامل، تحولی برجسته و تجربه‌ای  متفاوتی را برای پروژه و شرکت رقم می‌زند.

شرکت های خدماتی حرفه ای، باید سطح شفافیت جدیدی را در محل کار در نظر بگیرند، تا در آن با مشاهده همه تعاملات انجام شده با مشتری و همچنین تسلط بر منابع داخلی در چارچوبی منسجم، دستورالعملی برای تصمیم گیری آسان آتی داشته باشند.

بیایید نگاه کنیم چگونه مایکروسافت دینامیکس ۳۶۵ به یک شرکت مشاوره و پیشرو در خدمات برای برقراری و حفظ ارتباط با مشتریان خود به عنوان یک شریک کمک می کند.

 

مشاهده ویدیوی از طریق لینک زیر:

خدماتی پیشرفته با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

ردیابی داده های مالی بیشتر با استفاده از ابر در مایکروسافت داینامیکس

دیدگاه‌تان را بنویسید:

مایکروسافت داینامیکس می تواند اطلاعات مالی بیشتری را در Cloud در سال ۲۰۱۸ ردیابی کند. مایکروسافت داینامیکس محصولاتی چندگانه دارد و اکثر کاربران به مایکروسافت و آخرین تکنولوژی مایکروسافت برای دستیابی به موفقیت اطمینان می کنند. در این صورت تمام چیزهایی که شما نیاز دارید – سیستم عامل، پایگاه داده، ابزارهای بهره وری شخصی، ایمیل و سیستم مدیریت کسب و کار – توسط یک ناشر نرم افزار قابل اعتماد، مایکروسافت تامین می گردد.

مایکروسافت داینامیکس با ارایه یک راهکار منسجم که باعث کم کردن هزینه های اجرا و مالکیت در درازمدت می شود، امکان استفاده از قدرت و انعطاف پذیری یک راهکار مدیریت کسب و کار موفق و تحسین شده را برای شما فراهم می آورد.

مدیریت آسان و دقیق امور مالی با Dynamics 365 Business Central 

این محصول به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرید و اطلاعات را از بخش های حسابداری، فروش، خرید، موجودی و تعاملات مشتری یکپارچه کرده و دیدگاهی سراسری در خصوص کسب و کار خود به دست آورید. همچنین ایجاد نمودار عملکرد مالی در زمان واقعی با داشبوردهای تعبیه شده Power BI امکانپذیر می باشد.

سرعت بخشیدن به ساخت گزارشات مالی

با استفاده از این ابزار شما قادر به هماهنگ سازی حساب های دریافتنی و پرداختنی خواهید بود و همچنین امکان تطبیق خودکار حساب ها برای بستن و گزارش دادن درمورد حساب های مالی به سرعت و با دقت، وجود دارد.

بهبود دقت پیش بینی

شما می توانید از طریق مدل سازی و تجزیه و تحلیل داده ها در ابعاد متعدد، پیش بینی های مالی را ارزیابی نمایید. همچنین می توانید با استفاده از هماهنگی موجود با Microsoft Excel گزارشات خود را سفارشی سازی نمایید.

امنیت و خودکارسازی زنجیره تامین

مایکروسافت داینامیکس قابلیت بهینه سازی سطوح موجودی و استفاده از هوش تعبیه شده داخلی برای پیش بینی زمان و چگونگی جایگزینی کالا را نیز داراست. با به روز رسانی پویای زنجیره تامین، قادر خواهید بود تا فقط اقلام مورد نیاز خود را خریداری نمایید.

حداکثر سود دهی

سیستم همچنین توصیه هایی را در مورد زمان پرداخت به فروشندگان برای استفاده از تخفیف فروشنده و یا اجتناب از جریمه های سررسید ها در اختیار شما قرار می دهد. به این صورت از خریدهای غیر ضروری یا اشتباه از طریق جریانهای تأیید جلوگیری خواهد شد.

افزایش بهره وری فروش

با استفاده از امکانات مایکروسافت داینامیکس می توانید فرایند فروش از صدور پیش فاکتور تا دریافت مبلغ را تسریع نمایید. همچنین با استفاده از Outlook می توانید به سرعت به سوالات مربوط به فروش پاسخ دهید، درخواست خدمات را مدیریت کرده و فرایندهای پرداخت را تکمیل نمایید.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2018/05/microsoft-dynamics-track-financial-data-in-cloud-2018/

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

۱۰ دلیل برای انتخاب سیستم های حسابداری مبتنی ابر

دیدگاه‌تان را بنویسید:

با رواج محاسبات ابری و راهکارهای نرم افزاری به عنوان یک سرویس (SaaS)، سازمان ها در اندازه های مختلف می توانند اندازه ها می توانند بدون سرمایه گذاری های عظیم در سرورهای مستقر در محل (on-premise)، از تکنولوژی تلفن همراه، امنیت و مقیاس پذیری جمله انتخاب سیستم های حسابداری مبتنی بر ابر بهره مند شوند. ابزارهای ابر، با استفاده از منابع متناسب با سازمان، بار مدیریت فناوری اطلاعات را در کسب و کارهای کوچک کاهش داده و عملیات روزمره آنها را تسهیل می نماید. با این حال، بسیاری از شرکت ها از انتقال سرورها و راهکارهای موجود به سیستم ابر خودداری می کنند.

در ادامه ۱۰ دلیل اصلی و مهم برای انتخاب سیستم حسابداری ابر را بیان می کنیم.

تکنولوژی برای نگه داری ایمن اطلاعات شما: با استفاده از خدمات ابر، شما علاوه بر ذخیره سازی اطلاعات خود، امنیت نبز دریافت می کنید. راهکارهای مبتنی بر ابر امنیت شما را تضمین می کنند و همچنین از پشتیبان گیری های مناسب اطمینان حاصل می نمایند.

اتصال و هماهنگی افراد سازمان، پردازش ها و داده ها: با راهکارهای متحد، قابل انطباق و پایدار که با یکدیگر هماهنگ هستند، گروه های مختلف سازمان را هماهنگ نمایید و انجام عملیات را ساده تر کنید.

با چشم اندازی بهتر یک تصویر کامل از کسب و کار ترسیم نمایید: با یکپارچه سازی اطلاعات حسابداری خود با یک راهکار ابری، شما می توانید تجزیه و تحلیل و گزارش های بلادرنگ، روند عملیات سازمان را دقیق و به روز نمایید.

بهبود جریان نقدینگی: خدمات مبتنی بر ابر معمولا به صورت ماهیانه و مجوز هر کاربر عمل می کنند، بنابراین هزینه ها قابل پیش بینی و متناسب با نیازهای شما هستند. در نتیجه شما تنها هزینه خدمات مورد نیاز خود را پرداخت مب کنید و سازگار با رشد کسب و کارتان پیش خواهید رفت.

حذف هزینه های سخت افزاری: انتقال به ابر فرصتی برای تخلیه سرورهای مستقر در محل، آزاد کردن فضای هارد دیسک و از بین بردن نیاز به نظارت و نگهداری این ابزارها است. این امر به معنی کاهش هزینه های فناوری اطلاعات، نظارت کمتر بر مدیریت و فضای بیشتر برای رشد می باشد.

کاهش نگرانی های مربوط به فناوری اطلاعات: با حذف مسئولیت های سرور شما، گروه IT شما می تواند بر روی کارهای فزاینده ارزش مانند آموزش کارکنان جدید و توسعه خدمات خود تمرکز نماید.

تسهیل پویایی: کنترل های دسترسی به ابر به این معناست که کارمندان شما می توانند به طور ایمن از خانه یا محل کار با قابلیت های کامل یک کارمند حاضر در محل، کار کنند. با استفاده از ابر شما می توانید پیش فاکتورها، سفارش ها و پروژه ها را از تقریبا هر نقطه ای مدیریت نمایید.

دریافت و راه اندازی سریع: از آنجا که راهکارهای ابر توسط یک شریک ارایه دهنده اینگونه خدمات مدیریت می شود، هیچ سخت افزاری برای راه اندازی و یا نرم افزاری برای نصب وجود ندارد و شما می توانید از روز اول شروع کنید.

صرفه جویی در زمان و پول: ادغام حسابداری، موجودی، مدیریت فروش و سایر وظایف در یک راهکار واحد باعث کارآمد تر شدن عملیات وابسته به بازه ی زمانی می شود.

مقیاس پذیری: برای کسب و کارهای در حال رشد، انعطاف پذیری برای پرداخت و استفاده تنها از خدمات مورد نیاز، آسودگی خاطر و برنامه ریزی برای رشد سازمان را به ارمغان می آورد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2018/02/top-10-reasons-to-select-cloud-accounting-systems/

Business Solutions, Microsoft Dynamics 365, آموزش ERP مایکروسافت, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

اختصاص شماره سریال برای فاکتورهای فروش برای هر گروه مشتری در Dynamics 365

دیدگاه‌تان را بنویسید:

بسیاری از کاربران نیاز به صدور فاکتورهای فروش سریالی برای مشتریان خرده فروشی و یا سایر عمده فروشی ها دارند.

در ادامه نحوه پیاده سازی این فاکتورها را شرح می دهیم. در زیر، این سناریو را برای گروه های مشتری (۱۰، ۲۰) مثال می زنیم.

راه اندازی

۱- دو شماره سریال ایجاد نمایید.

شماره سریال برای گروه مشتری ۱۰:

از ماژول organization administration، به number sequences و number sequences بروید.

organization administration module  ->  number sequences  ->  number sequences

شماره سریال برای گروه مشتری ۲۰:

۲- تعیین شماره سریال در پارامترهای حساب های دریافتی.

برای تنظیم پارامترهای حساب های دریافتنی از مسیر زیر استفاده نمایید.

accounts receivable  ->  setup  ->  accounts receivable parameters

از قسمت number sequence، مرجع صورتحساب مشتری (customer invoice reference)
را انتخاب کنید.

روی دکمه “گروه” کلیک نمایید.

مانند زیر دو گروه شماره سریال ایجاد کنید.

گروه شماره سریال را به مرجع صورتحساب مشتری (customer invoice reference) اختصاص دهید.

۳- گروه شماره سریال را برای مشتریان بر اساس الزامات خود تعیین نمایید.

بنابراین می توانیم تمام مشتریانی را که مربوط به گروه مشتری ۱۰ می باشند، با این گروه شماره سریال به روز رسانی کنیم. برای این کار از منوی حسابهای دریافتنی به قسمت مشتریان و سپس به بخش همه مشتریان بروید.

accounts receivable  ->  customers  ->  all customers

در منوی ویرایش مشتری، با باز کردن بخش invoice and delivery، گروه شماره سریال مورد نظر را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که این شماره سری به عنوان پیش فرض برای مشتری در نظر گرفته می شود و شما می توانید آن را در سفارش های فروش تغییر دهید.

به همین روش می توانید برای همه مشتریان گروه شماره سریال انتخاب کنید.

تراکنش

۱- یک سفارش فروش برای مشتری خود ایجاد کنید.

از منوی “حسابهای دریافتی” به بخش “سفارشات” رفته و سپس ” همه سفارش های فروش” را انتخاب نمایید.

accounts receivable  ->  orders  ->  all sales order

 برای ایجاد یک سفارش فروش جدید بر روی “new” کلیک کنید و مشتری خود را انتخاب نمایید.

برای باز کردن جزییات سفارشات فروش، بر روی OK کلیک کنید.

برای چک کردن گروه شماره سریالی که از داده های پیش فرض مشتری کشیده شده است، به Header بروید.

به خطوط سفارش فروش بروید و موارد مورد نظر برای تکمیل فاکتور را انتخاب کنید.

۲- برای چک کردن شماره سریال فاکتورهای فروش، به بخش فاکتورهای سفارشات فروش بروید.

بر روی invoice  کلیک نمایید.

شماره صورتحساب از گروه شماره سریال ۱۰ آورده شده است.

با همین روش، برای مشتری که به گروه شماره سریال ۲۰ اختصاص دارد، فاکتور ایجاد می کنیم.

شماره صورتحساب از گروه شماره سریال ۲۰ آورده شده است. (مطابق شکل زیر)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/howtodynamics365/archive/2018/01/15/how-to-assign-number-sequence-for-sales-invoice-per-customer-group-in-dynamics-365

Business Solutions, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

مایکروسافت Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات – بهبود بهره وری با فضاهای کاری

دیدگاه‌تان را بنویسید:

ارایه تجربیات شخصی سازی شده برای هر فرد و مشارکت مشتریان با بینشی هوشمند، همواره تمرکز اصلی مایکروسافت بوده است. در جدیدترین نسخه مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات، با وجود فضاهای کاری مستقیما در سیستم جاسازی شده، کاربران قادرند به اطلاعات قدرتمند و به موقع بدون نیاز به ترک رابط Dynamics 365 دسترسی یابند. با فضاهای کاری، می توانید دیدگاه جامعی درمورد تمام فرآیندهای کسب و کار خود و وظایف متفاوت در یک مکان واحد در قالب داشبورد با لینک های سریع به بخش های عملیاتی معمول و کارکردهای کسب و کار داشته باشید که این امر سبب بهبود بهره وری و بازدهی بیشتر کاربران می گردد. علاوه بر این، می توانید با وارد کردن Power BI به فضاهای کاری خود، دیدگاه های به روز درمورد کسب و کارتان را دریافت نمایید.

فضاهای کاری خود را ایجاد نمایید!

ویژگی فضای کاری (Workspace)  در Microsoft Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات قابل توجه است. همچنان که سیستم با تعدادی از فضاهای کاری از قبل ساخته شده موجود است،  توانایی ایجاد فضای کاری شخصی خود یکی از ویژگی های هیجان انگیز این محصول می باشد.

  • به داشبورد بروید و شخصی سازی (personalize) را انتخاب کنید.
  • روی گزینه + افزودن فضای کاری کلیک کنید تا به صورت خودکار یک خانه فضای کاری جدید در داشبورد ایجاد شود.
  • بر روی خانه فضای کاری راست کلیک کرده و نام مناسبی به آن بدهید.
  • مولفه ها و محتویات انتخابی خود را به صورت یک خانه، یک لیست ساده یا جدولی و یا یک لینک اضافه نمایید.
  • لیست را قبل از ایجاد آن در فضای کاری، سفارشی سازی کنید.
  • شما همچنین می توانید اجزای Power BI را به فضای کاری اضافه کنید.

 استفاده از قابلیت فضاهای کاری موبایل

فضاهای کاری موبایل در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات در همه سیستم عامل های اصلی تلفن همراه کار می کند. شما می توانید تجارب فرآیند کسب و کار را در دستگاه های تلفن همراه ایجاد کرده و فضاهای کاری متناسب با کارهای مختلف مانند هزینه ها، جدول زمانی، فاکتورها و موارد دیگر بسازید. همه این فضاهای کاری در داخل یک برنامه قرار دارند و شما می توانید آنها را از Apple App Store یا Google Play Store دانلود کنید.

  • این فضاهای کاری به راحتی و بدون نیاز به مهارت های پایه ای توسعه و برنامه نویسی قابل تنظیم هستند.
  • شما می توانید به راحتی داده ها را در فضاهای کاری مختلف وارد نمایید و اطلاعات را با گروه خود به اشتراک بگذارید.
  • رابط کاربری آسان برای تسهیل کار کاربران طراحی شده است.
  • بهره مندی از قابلیت های آفلاین – حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستید داده ها و رسید های دریافتی را وارد کنید و بلافاصله پس از آنلاین شدن همگام سازی انجام خواهد شد.
  • سیاست ها و اسناد مربوط به هزینه ها و زمان بندی را در زمان واقعی در برنامه معتبر نمایید.

بیشترین استفاده از فضاهای کاری تحلیلی

Power BI شما را قادر می سازد اطلاعات بحرانی کسب و کار را در قالب تصاویر غنی تعاملی، داشبورد و گزارش ها ارایه دهید. با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات، شما هم اکنون می توانید بسته های محتوا Power BI را مستقیما به یک فضای کاری وارد کنید. فضاهای کاری مبتنی بر تجزیه و تحلیل، گزارش های غنی و تعاملی را ارایه می دهند که شما را قادر می سازند تا تمرکز بیشتری بر گزارشات و تجزیه و تحلیل ها داشته باشید و زمان کمتری را صرف کارها و فرایندهای اداری نمایید.

  • شخصی سازی فضای کاری با انتخاب از انواع گزینه های Power BI.
  • دسترسی به Power BI در فضای کاری تحلیلی بدون خروج از داینامیکس ۳۶۵٫
  • دسترسی به دیدگاه های تحلیلی استقرار یافته برای مشاهده دیدگاه های متمایز و تعاملی اطلاعات کسب و کار.
  • بررسی عمیق تر تعاملات گذشته برای تجزیه و تحلیل دقیق تر داده ها.
  • یک تجربه کاربری ساده و مطمئن و بهره مندی از Power BI به عنوان یک ابزار قدرتمند برای تجزیه و تحلیل.

بهبود بهره وری

فضاهای کاری در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات، راهی عالی برای توانمند ساختن کاربران در جهت تصمیم گیری سریعتر براساس اطلاعات و داده های به روز و در لحظه می باشد. شما می توانید فضای کاری خود را ایجاد کنید، از امکانات فضاهای کاری تلفن همراه لذت ببرید و اطلاعات کسب و کار را با استفاده از فضاهای کاری تحلیلی به طور مستقیم در فرایند کسب و کار خود دخیل نمایید. همچنین امکان جمع بندی سریع فرایندهای کسب و کار، انجام عملیات ساده بدون ترک فضای کاری،استفاده از تجربه های تعاملی و بهبود بهره وری با کاوش در داده ها و کشف روندهای پنهان برای شما فراهم خواهد بود.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/dynamics-365-finance-operations-improving-productivity-workspaces/

Business Solutions, Cloud Solutions, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

ارتقای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

دیدگاه‌تان را بنویسید:

اولین مورد دارای اهمیت برای شرکت هایی که می خواهند سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی خود را به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات منتقل نمایند، بررسی تأثیری است که این حرکت می تواند بر روی فعالیت های تجاری سازمان داشته باشد. با انجام یک ارزیابی عملیاتی، شرکت ها می توانند هرگونه ناکارایی موجود در فرایندهای کسب و کارشان را شناسایی نمایند. به عنوان مثال سازمان ها از طریق ارزیابی کلی عملکرد عملی و فنی، بینش منحصر به فردی جهت بهینه سازی اجرای فرایندهای زنجیره تامین به دست خواهند آورد.

برای همه صنایع تولیدی از جمله پروژه ای، قطعات، فرایند و نیز تولیدات محدود، هدف از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، پاسخگویی به تقاضای مشتری و نیز پایین نگه داشتن هزینه ها با حداقل سطوح موجودی می باشد. با این حال، هر تولید کننده ای با چالش های متمایزی مواجه است. برای مثال، برای تولید کنندگان پروژه ای باید بین بخش های مختلف مانند فروش، مدیریت پروژه، مهندسی و مالی برای هر فرصت فروش همکاری وجود داشته باشد؛ در حالیکه تولید کنندگان قطعات روی عملیاتی مانند کارگاه، انبار و تهیه تمرکز می کنند.

با وجود دپارتمان های متنوع درون سازمان ها می توان تصور کرد که در صورت بروز ناهماهنگی فرایندها و بخش های مختلف، چه مشکلاتی برای سازمان پیش خواهد آمد. شرکت ها باید همواره راندمان عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهند. انجام یک ارزیابی می تواند به سازمان ها کمک کند تا دقیقا نقاط ضعف خود را مشخص نمایند و قبل از ارتقاء سیستم ERP خود، سطح خدمات سازمان را افزایش دهند.

شرکت هایی که توانایی و ظرفیت ایجاد تغییر در عملیات فعلی خود را داشته باشند و یا نیازمند اداره محصولات بیشتری با امکانات و فرایندهای موجود هستند، می توانند مزایای بیشتری از انجام این ارزیابی دریافت کنند. اگر یک شرکت در مورد آنچه که رقبا برای ارتقاء زنجیره عرضه خود انجام می دهند نیز کنجکاو است، می تواند از طریق ارزیابی این مساله را یاد بگیرد.

ارزیابی ارزش عملیاتی و فنی باید شامل یک مصاحبه در محل با حضور اشخاص کلیدی هر بخش برای شناسایی فرایندها و نقاط اصلی ضعف باشد. همچنین تنظیم یک گزارش تجزیه و تحلیل از فرایندها شامل تمام زمینه های کاربردی پروسه توزیع شرکت از ورود سفارش تا دریافت، بارگیری و حمل و نقل نیز می تواند بسیار مفید باشد.

در نهایت، هدف سازمان ها از شناسایی و بررسی نحوه عملکرد فرایندها در طول عملیات خود، سود بیشتر، رضایتمندی مشتریان و کاهش هزینه ها می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/upgrading-to-microsoft-dynamics-365-for-finance-and-operations-61677#.WlL2RFWWbIU

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

نوآوری،بهبود تصمیم گیری و انطباق با راهکار نرم افزاری برای صنایع علوم تجربی

دیدگاه‌تان را بنویسید:

هر روزه محصولات بسیاری در حوزه صنایع علوم تجربی تولید می شوند که زندگی مردم را در جهت بهبود تغییر می دهند. با وجود مسئولیت های فراوان هر کدام از شرکت های این حوزه، بدون یک راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، ممکن است این سازمان ها با مشکلاتی در خصوص رسیدن به اهداف خود مواجه شوند.

امروزه فشارهای مربوط به زمان عرضه محصول به بازار و سودآوری نیز از هر زمان دیگری شدیدتر است. شرکت های علوم تجربی نیاز به برقراری تعادل در تولید محصولات موجود و همچنین ایجاد محصولات کاملا جدید جهت پاسخگویی به خواسته های بازار دارند.

با یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی می توان به آسانی تمامی این موارد را مدیریت نمود و در مسیر ارتقای نوآوری، بهبود تصمیم گیری و بهینه سازی عملیات فعلی سازمان گام برداشت.

تحقیق و پژوهش

دسترسی سریع و مناسب گروه تحقیقاتی سازمان به ابزارهای پیگیری و مدیریت بصری.

توسعه

دسترسی بلادرنگ به فرایندهای تولید و عملیات کلی کسب و کار برای اطمینان از حرکت در مسیری هموار جهت توسعه سازمان و نیز یافتن و حل مسائل پیش از آنکه باعث ایجاد مشکل شوند.

رعایت مقررات

حصول اطمینان از اینکه کنترل های مناسب، پیگیری حسابرسی، امنیت و الزامات اسنادی مربوطه با محیط قانونمند امروز مطابقت دارند.

عرضه محصول به بازار

حسابداری مناسب پروژه ها و استفاده از سیستم های اجرایی پیشرفته برای کنترل هزینه های پروژه.

سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس علاوه بر فراهم نمودن امکان مدیریت تمامی این موارد، قابلیت های زیر را نیز برای سازمان ها به ارمغان می آورند:

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس قابلیت های بسیاری را برای پشتیبانی از فرایندهای تولید و تجاری سازی فراهم می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس به طور خودکار اسناد مورد نیاز را ضبط می کند و با پشتیبانی از الزامات کلیدی برای FDA، چگونگی انجام فرآیندهای معین کسب و کار در سیستم ERP را ذخیره می نماید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس از کنترل سریالی/جزئی، کنترل کیفیت، تأیید اعتبار سیستم و مدیریت درخواست و تقاضا پشتیبانی می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس تخصیص هزینه برای پروژه ها را بهبود می بخشد.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس شما را قادر می سازد تا کیفیت و ایمنی محصول را بهبود بخشیده، ریسک سازمانی را کاهش داده و رضایت مشتری را از طریق مدیریت کنترل شده اسناد، حسابرسی متوالی و امضای الکترونیکی افزایش دهید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس هزینه های پروژه شامل هزینه های زمانی و مخارج مربوط به عملیات واقعی را مدیریت می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/59666discover-life-sciences-industry-software-solution-can-restore-innovation-decision-making-compliance-operations