در هنگام ایجاد یک سفارش فروش و یا خرید، در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ (AX)، امکان ثبت اتومات اطلاعات سایت و انبار در تیتر و یا سطرهای سفارش وجود دارد. طی این مقاله به سلسله مراتب تکمیل این فیلدها در سفارشات خرید و فروش خواهیم پرداخت.
تنظیمات سایت و انبار
- تعریف سایتها و انبارها در آدرس ذیل انجام میپذیرد:
Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites/Warehouses
- همچنین سلسه مراتب ساختار سازمان بصورت سازمان – سایت – انبار میباشد. به این مفهوم که انبارها به سایت تخصیص داده می شوند و سایتها به سازمان ارتباط داده میشوند.
پیش فرض کردن در تیتر
فیلدهای سایت و انبار موجود در تیتر سفارش خرید و فروش میتواند براساس مشتری و تامین کننده، تنظیم گردد. برای این منظور در صفحه تعریف مشتریان و یا تامین کنندگان، مقادیر پیش فرض در این صفحات انتخب میگردند و در زمان ثبت سفارش این مقادیر پیشفرض در تیتر سفارش خرید و یا سفارش فروش اعمال خواهند شد ( البته امکان تغییر موردی این مقادیر پیشفرض در سفارش خرید و یا سفارش فروش وجود دارد). تنظیمات ذکر شده، در مسیر ذیل ثبت میگردند :
- در صفحه مشتری
Customer screen > Sales order default fast tab > Site/Warehouse
- در صفحه تامین کننده
Vendor screen > Purchase order defaults > Site/Warehouse
همانطور که در تصویر ذیل نشان داده شده است، فیلدهای سایت و انبار براساس این مقادیر در تیتر فرم سفارش فروش و سفارش خرید تکمیل میگردند.
مقادیر مورد نظر در دو فیلد سایت و انبار قرار میگیرند. البته تکمیل این فیلدها در فرم سفارش خرید و سفارش فروش الزامی نمیباشد. لذا امکان خالی بودنشان وجود دارد.
هر چند ثبت این دو فیلد در تیتر سفارش الزامی نمیباشد، ولی در سطر، ثبت آنها الزامی میباشد و بدون وارد کردن اطلاعات سایت، امکان ثبت ردیف وجود ندارد و کار متوقف میگردد.
پیشفرض وارد کردن در سطرها
اولویت اول برای مقداردهی سایت و انبار موجود در ردیفهای سفارش، از مقدار ثبت شده در تیتر سفارش است. بعد از ایجاد سطر، در صورت عدم وجود مقادیر سایت و انبار در تیتر سفارش، ایکس براساس آیتم و کالای انتخاب شده، در تنظیمات مربوط به آن جستجوی این مقادیر را انجام می دهد. مقادیر پیش فرض برای این تنظمیات کالا در آدرس ذیل می باشد:
Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order settings
در این صفحه شما می توانید سایت پیش فرض برای هر آیتم را به تفکیک سفارشات فروش، سفارشات خرید و تراکنش های انبار وارد نمایید.
بعد از تعیین سایت پیش فرض ، می توان انبار پیش فرض را در آدرس ذیل مشخص نمود.
Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings
نکته : اولین ستون برای سایت، لازم است با مقدار تعریف شده در فیلد Default order settings یکسان باشد. اگر سایت وارد شده متفاوت باشد، اولویت براساس Default order setting خواهد بود و انبار پیش فرض خالی نمایش داده می شود.
ایکس از این تنظیمات جهت اتوماتیک منتشر کردن مقدار سایت و انبار برروی سفارشات و بعد از اضافه شدن کالا به سطر استفاده مینماید.
این تنظیمات در صورتی بر روی فیلدهای سایت و انبار سطر سفارش اعمال خواهند شد که مقادیر فیلدهای سایت و انبار در تیتر سفارش خالی باشند.
سایت و انبار پیش فرض براساس پرسنل یا کاربر
د ر تعداد زیادی از پیاده سازی های ایکس یک نیاز وجود دارد مبنی بر اینکه سایت و انبار پیشفرض براساس کاربر جهت work آن مشخص گردد. این امکان، امکان موجودی در ایکس نمیباشد و انجام آن نیاز به شخصیسازی دارد. در صورت نیاز به تخصیص انبار براساس کاربر و یا پرسنل میتوانید با ما تماس بگیرید. ( هر دو گزینه قابل تنظیم می باشند)
ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:
http://t.me/dynamics_ax