بایگانی برچسب: s

تاریخچه مایکروسافت داینامیکس ایکس

طی سالهای اخیر مایکروسافت داینامیکس ایکس به یکی از گزینه های ثابت برای انتخاب ای ار پی تبدیل شده است. طی این مقاله با تاریخچه این ای آرپی محبوب و سیر تکامل آن آشنا خواهید شد.

آغاز

برای شروع کار لازم است به سال ۱۹۸۳ برگردیم. برابر با ۱۳۶۱ تا ۱۳۶۲ شمسی و مطابق با سالی که در بحبه جنگ همزمان با ریاست جمهوری میرحسین موسوی، دربی ۱۲۰ هزار نفری در استادیوم آزادی برگزار شد.

در این سال برادران دانمارکی Damgaard به نامهای Preben و Erik به منظور ایجاد یک برنامه حسابداری مبتنی بر کامپیوتر شرکت Damgaard A/S را تاسیس کردند.

Preben and Erik Damgaard

نرم افزار به مرور مشتریان خودش را در بازار کار یافت و با توجه به این بازخورد، در سال ۱۹۸۶ شرکت تصمیم به عرضه نسخه Concord Financial ( که بعدها C4 نامیده شد) کرد. این نسخه از نرم افزار امکان انجام اصلاحاتی در کد برنامه را برای مشتریان و شرکتها فراهم می آورد. قابلیتی که پاسخگویی به بعضی از نیازهای مشتری را میسر می ساخت.

چهار سال بعد، یعنی در سال ۱۹۹۱ شرکت تصمیم بر عرضه نسخه Concord XAL در محیط XAL Developer کرد. Concord XAL دارای کد منبع باز بود و همین امکان نمایندگان فروش و مشتریان را قادر به ایجاد تغییر و توسعه در ماژولهای سیستم می کرد. Concord XAL به سرعت نرم افزار حسابداری استاندارد برای بازار دانمارک شده و در بسیاری از کشورها از آن استقبال شد.

طی سال ۱۹۹۴ شرکت Big Blue وابسته به IBM و Damgaard شراکتی ۵۰-۵۰ را برای توسعه Damgaard International A/S به منظور عرضه و تمرکز بر بازارهای بین المللی ایجاد کردند.

این توافق آغازی جهت جهانی شدن نرم افزار گردید. کنکورد با هزار مشتری در سراسر جهان و با بیش از ۷۵۰۰۰ نصب در ۲۹ کشور مسیر بین اللملی شدن را طی می نمود. اطلاعات بیشتر در اینخصوص را می توان از اینجا خواند.

Concord XAL

  

تولد اگزپتا

در سال ۱۹۹۸، سال درخشش ستارگان فوتبال فرانسوی و بردن جام جهانی در خانه، اگزپتا نیز متولد شد.

در همین سال همزمان با تصویب قانون کپی رایت هزاره دیجیتال در کنگره ایالات متحده و راه اندازی مایکروسافت ویندوز ۹۸، در مارس همین سال IBM همراه با Damgaard اولین نسخه IBM Axapta را به منظور عرضه در بازارهای ایالات متحده و دانمارک تولید نمودند. نسخه اول Axapta عمدتا مبتنی بر فرآیندهای تجاری موجود Concord XAL بود و فرایندهای مالی ، بازرگانی ، مدیریت موجودی ، تدارکات و تولید را تحت پوشش قرار می داد. این نسخه از نرم افزار با فناوری جدید و هیجان انگیز شی گرا ایجاد شده و برای شرکت های متوسط در نظر گرفته شده بود. اجرای آن بیشتر در سرورهای ویندوز NT با Microsoft SQL Server 6.5 انجام می گردید، اگرچه برنامه از پایگاه داده های Oracle نیز پشتیبانی می کرد.

در نوامبر همان سال معادل آبان ۱۳۷۷، نسخه ۱٫۵ سیستم با قابلیت پشتیبانی از کشورهای نروژ، سوئد، آلمان، انگلیس، هلند، اتریش، سوئیس، بلژیک و اتحادیه اروپا منتشر شد. طی همین نسخه فناوری بسته خدمات به همراه مدیریت انتشار و پشتیبانی از MSSQL 7.0 معرفی شد.

در پی این موفقیتها شرکت Damgaard سهم IBM را از آن خریداری نمود و مالک انحصاری کلیه حقوق نرم افزار و برند Axapta گردید.

Axapta Main menu

در ادامه در ژوئیه ۱۹۹۹ نسخه ۲٫۰ Axapta منتشر شد. این نسخه شامل ماژول های حسابداری پروژه و مدیریت انبار (WMS) بود. البته پشتیبانی از ActiveX ، مفاهیم Open pack و همچنین اتصال دهنده COM را نیز به همراه داشت. علاوه بر این برای اولین بار Axapta Object Server امکان برقراری افلاین بین کلاینت و سررو را نیز برای مشتریان به ارمغان آورد.

Damgaard and Navision

قانون حق کپی هزاره در حال گسترش بود و مشاوران IT خوشحال از منافعی بودند که این قانون برای آنان به همراه آورد. در ژانویه سال ۲۰۰۰ نسخه Axapta 2.1 همزمان با استقبال و گسترش بیشتر سیستم در بازارهای آلمان، اتریش، سوئیس و اسپانیا عرضه شد. در این نسخه اولین WebApp ایجاد و خدمات خود مشتری بصورت پورتال سازمانی نیز در آن فراهم گردید. با ورود پایگاه داده جدید Microsoft SQL Server 2000 نسخه Axapta 2.1 پشتیبانی خوبی از آن را ایجاد کرد.

طی این نسخه Application Object Server یا همان AOS با Service Pack 3 به طور کامل پیاده سازی شد و Axapta به راه حلی ۳ لایه واقعی تبدیل گردید( لایه های Client، Server و دیتابیس یا همان بانک اطلاعاتی که به طور جداگانه اجرا می شدند).

در همین زمان بود که Damgaard با Navision ترکیب شد و Navision Damgaard A/S به وجود آمد. (بعدها Navision A/S )

Navision A/S

دسامبر ۲۰۰۰ اگزپتا ۲٫۵ با پیشرفتهایی (ESS) در ماژولهای پروژه و اضافه شدن ماژول جدید بانک عرضه شد. این نسخه همراه با خود محیط توسعه تحت وب و پشتیبانی از OLAP داخلی را نیز به همراه آورد.

اکتبر ۲۰۰۱ اگزپتا ۲٫۵ با Market Pack ارائه گردید. البته در این نسخه فرانسه و ایتالیا نیز به لیست کشورهای نرم افزار اضافه و ماژول CRM و بخش Product builder هم معرفی شد.

شروع کار با مایکروسافت

سال ۲۰۰۲ سال یافتن آب در مریخ و جایگزینی ۱۲ ارز اروپا با یورو است. موفیتهای چشم گیر و بین اللمی، مایکروسافت را بر آن میدارد تا Navision A/S را در ژوئن همین سال خریداری کند و به منظور ایجاد یک راهکار کسب و کار مایکروسافت، آن را با ای ار پی خودش یعنی Great Plains ترکیب نماید. همین تغییر در مالکیت سرعت جهانی شدن اگزپتا را خارج از تصور می کند.

اولین نسخه ای که مایکروسافت از اگزپتا ارائه داد، نسخه ۳٫۰ ، که در اکتبر ۲۰۰۲ عرضه گردید. این نسخه پشتیبانی از ۱۲ کشور از جمله کانادا رابه همراه داشت. در نسخه جدید ساختار امنیتی اگزپتا بازبینی شده و نحوه مجوز گیری (license configuration) همراه با پورتال سازمانی معرفی گردید. مدیریت تقاضا و عملیات مربوط به چند شرکتی برای اولین با این نسخه ایجاد و عرضه شد.

Microsoft Axapta 3.0

در سپنامبر ۲۰۰۵ تصمیمات مهمی در مایکروسافت برای راهکارهای کسب و کار مایکروسافت اخذ شد. تصمیم بر این گرفته شد که این راهکار کسب کار به مایکروسافت داینامیکس (Microsoft Dynamics) تغییر نام پیدا کند و نرم افزارهای کسب و کار نیز شامل این تغییر شوند: برنامه Axapta به AX ، برنامه Navision به NAv ، برنامه Great Plains به GP و در انتها Solomon به SL تغییر یافت.

آنچه که قبلا بود
آنچه جدید است

تحت نام تجاری جدید، نسخه Microsoft Dynamics AX 4.0 در مارس ۲۰۰۶ همراه با ماژول مدیریت خدمات (Service management) عرضه گردید. در همین نسخه AOS به عنوان یک Windows service، CLR interoperability و .net connector معرفی شد. همچنین برای اولین بار از Unicode کامل پشتیبانی کرد و Application Integration Framework رونمایی گردید.

رابط کاربری منوی اصلی متناسب با ساختار پیش فرض مایکروسافت، دوباره طراحی شد. اما در طرح کلی فرم ها و شیت بودن آن و همچنین قرار گیری دکمه در سمت راست صفحه، تغییری ایجاد نگردید. اعتبارسنجی و ورود به سیستم با AD انجام شد و صفحه ورود اولیه قبلی حذف گردید.

Microsoft Dynamics AX 4.0

سرفصلهای مایکروسافت

سال کبیسه ۲۰۰۸ آغاز گردید، سالی که در آن باراک اوباما ۴۴مین رییس جمهور ایالات متحده شد و ۱۱ هزار شرکت کننده در المپیک تابستانی به پکن سفر کردند. در ژوئن همین سال مایکروسافت نسخه ۵٫۵ Microsoft Dynamics AX 2009 را منتشر کرد. با اضافه شدن نوار ناوبری(navigation bar) ، صفحات منطقه ای (area pages) و صفحات لیستی (list pages) شکل دفتری و اداری تری به نرم افزار داده شد. البته علاوه بر این تغییرات ظاهری، قابلیتهای ارزشمندی نیز به آن اضافه گردید، از آن جمله می توان دفتر جامع آدرس(Global adresse book) ، قابلیت چند سایتی (Multisite) و ماژول مدیریت هزینه (Expense management) را نام برد. همچنین ماژول Compliance و Role center برای سرویس BI نیز در این نسخه اضافه شد.

علاون بر این تغییرات بزرگ در ماژول و کاربری سیستم، مایکروسافت تغییرات فنی چشمگیری نیز در ساختار نرم افزار انجام داد. اضافه کردن گردش کار مبتنی بر WCF ، گزارشات در قالب SSAS / SSRS ، مرکز نقش ها یا Role centers براساس SharePoint و پشتیبانی ++X از دستورات MS SQL بخشی از این تغییرات بود. سرور بچ (Batch server)، متعادل نمودن بار ترافیکی (Load balancing)، ایمپورت و وارد نمودن AD ، کنترل Code versioning و بسیاری از تکنولوژی های فنی دیگر نیز در این نسخه عرضه شد.

Microsoft Dynamics AX 2009

مایکروسافت داینامیکس AX 2012 (نسخه ۶٫۰) در سپتامبر ۲۰۱۱ برای ۲۵ کشور به ۲۳ زبان منتشر شد. وسیع ترین حجم تغییرات در این نسخه AX اعمال شده است. این تغییرات هم حوزه کاربری و هم حوزه تکنیکی سیستم را در برگرفت. هر چند بالا بودن حجم این تغییرات ذکر کردن آنها را غیر ممکن کرده است، در ادامه به بخشی از آنها پرداخته خواهد شد. در صورت تمایل می توان لیست آنها را در اینجا مشاهده و مطالعه نمود.

تحت این تغییرات شدید، در طراحی فرم ها(ribbon menu)، نوارهای عملیاتی (action panes) و fact boxes و استفاده از SSRS برای گزارش گیری از ++X تجربیات جدیدی برای کاربران رقم زده شد. به مرور Role center بهبود یافت و ترکیباتی از ماژولها از جمله “Sales and marketing” و “Procurement and sourcing“ معرفی گردید.

ماژول مجوز (licensing module) بازبینی شد. در ساختار جدید تعریف دسترسی ها از حالت وابسته به عملیات بودن به دسترسی به صورت مرحله ای تغییر یافت. همین امر منجر به گسترش استفاده از امکانات سیستم توسط کاربران و شناخت قابلیتهای بیشتر توسط آنها گردید.

یکی از تغییرات اضافه شده در نسخه ۵٫۵ دفتر جامع آدرس بود که طی این نسخه بهبود یافت. دفتر جامع آدرس امکانی به منظور تجمیع اطلاعات مشترک سیستم می باشد. از جمله این اطلاعات مشترک که با این نسخه معرفی شد می توان سازمان، پرسنل، کارگران و حتا کالاها را نام برد که در حالتهای متفاوت قابل تعریف در سیستم می باشند. ولی متمرکز بودن آنها مزایایی دارد بطور مثال می توان از قابلیت کپی کردن اطلاعات یک شرکت موجود در یک شرکت جدید استفاده کرد. همچنین تغییرات زیادی در ساختار پایگاه داده سیستم به منظور استفاده از فراداده یا متادیتا داده شد. ماژولهای حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی به طور کلی دوباره طراحی گردید. یک پیکربندی جدید کالا براساس Solver معرفی شد، البته از این جمله تغییرات طی این نسخه بسیار زیاد رخ داد.

Microsoft Dynamics AX 2012

در قسمت فنی سیستم نیز اجرای کد در محیط net. با استفاده از CIL امکان پذیر شد و محیط توسعه در یک پنجره جداگانه قرار داده شد. بسیاری از تغییرات دیگر مانند امنیت مبتنی بر نقش ، سیستم جدید راهنما ، تجزیه و تحلیل در SSAS و بازنگری مجدد AIF نیز در این مرحله انجام شد.

شاید بتوان اضافه کرد که ریشه  Life cycle برای اولین بار در این ریلیز اضافه گردید و سرویس Rapid Configuration برای بازار ایالات متحده معرفی شد.

سفری با مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

توسعه ایکس ۲۰۱۲ به همین جا ختم نشد … در طی ۵ سال بعد برنامه به شکل غیر قابل اوری رشد و توسعه یافت، ماژولهای جدیدی به آن اضافه گردید و حتا تغییراتی در ساختار معماری آن اعمال شد.

اویل سال ۲۰۱۲، مایکروسافت “Feature pack”ی برای AX 2012 منتشر نمود و در آن اولین نسخه ماژول خرده فروشی (Retail) را معرفی کرد.

در دسامبر ۲۰۱۲ نسخه Microsoft Dynamics AX 2012 R2 منتشر گردید. در این نسخه الزام بر تقسیم بندی و تفکیک دیتابیس اعمال شد. مکعب های جدیدBI، خرده فروشی تجارت الکترونیک (Retail e-commerce) و بهبود و ارتقاء های بسیار در منطق نرم افزار و فرایندهای تجاری در سیستم اعمال گردید. پشتیبانی از Power BI توسط مراکز نقش (Role centers) ایجاد و البته این پشتیبانی همراه با ظاهری شکیل تر همراه بود. در نسخه R2 تغییرات زیادی در بعضی از ماژولهای سیستم مانند ماژول Project انجام شد.

Microsoft Dynamics AX 2012 Enterprise portal Role center with PowerBI

طی سالهای بعد مایکرو سافت به به روزرسانی های نسخه R2 در حوزه کاربری و عملیاتی و فنی ادامه داد.همراه با تغییرات وسیعی در سیستم عاملها نیز در حال انجام بود و همراه با این تغییرات ایکس بروزرسانی ها را در سیستم اعمال می کرد.

Expences Companion App for AX 2012

در ۱ می ۲۰۱۵ مایکروسافت Dynamics AX 2012 R3 را همراه با طیف گسترده ای از ماژول های جدید منتشر کرد، ماژولهایی مانند مدیریت انبار(Warehouse management) و مدیریت حمل و نقل(Transportation management) باعث قویتر و برجسته تر شدن این ای ار پی گردید. البته این نسخه فقط رونمایی از ماژولهای جدید نبود بلکه در ماژول های قبلی نیز تغییرات و بازبینی های اعمال شد. از جمله ماژول خرده فروشی که به یکی از نقاط قوت ایکس ۲۰۱۲R3 تبدیل شد. علاوه بر تغییرات در بخش کاربری، به روزرسانی هایی نیز در سیستم انجام شد. براری اولین بار توسعه از طریق Azure اضافه گردید، پشتیبانی ابر (Cloud) میسر شد و البته مکعب های BI بیشتری در سیستم گنجانده شد.

همه این تغییرات موثر بودند که باعث شدند Dynamics AX 2012 R3 به یکی از محبوبترین و کاربردی ترین ای ارپی ها تبدیل گردد و در بسیاری از نظرسنجی ها به عنوان سه گزینه برتر ای ار پی در دنیا اعلام شوند.

به آینده خوش آمدید

۹ مارس ۲۰۱۶ برابر با ۱۱ اسفند ۱۳۹۴، در ایران روزهای آخر سال و اواخر دور اول ریاست جمهوری حسن روحانی، در امریکا میلیاردری به نام دونالد ترامب برای انتخابات ۴۵ مین ریاست جمهوری ایالات متحده آماده می شود.

ساتیا نادلا (Satya Nadella) مدیر عامل مایکروسافت این ابر کمپانی را با ایده های جدید می تازاند. مایکروسافت به شرکتی با آینده ای شفاف و با برنامه ریزی مدون تبدیل شده است. طی این برنامه نسخه جدید AX (نسخه ۷) با شعار “Cloud first-first first mobile” پیش می رود.

این شعار دو بخشی با این مفهوم مطرح شد :

اول ابر (Cloud first) : برای اجرای تحت آژور (Azure) در دسترس خواهد بود. (نسخه On-prem آن بعدا عرضه خواهد شد)
اول موبایل(Mobile first) : با استفاده از قرار گیری برروی مرورگرها محدویتی برای آن وجود نخواهد داشت و در هر نقطه از جهان برروی هر دستگاهی با هر نوع سیستم عامل قابل اجرا خواهد شد. (نسخه دسک تاپ با کرتانا بعداً عرضه خواهد شد)

آینده نسخه ۷ ایکس را طی مقاله بعد مطالعه نمایید. ادامه دارد…

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

تغییر رنگ فرمها در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

در یک پروژه ایکس چندین نسخه از ایکس در سرور یا سرورهای متفاوت از جمله سرور تست یا سرور برنامه نویسی، راه اندازی می شوند. یکی از مشکلات تعدد پست اشتباه سند در سرور نادرست می باشد. یکی از راه های کاهش این اشتباه تغییر رنگ فرمهای سرور می باشد. تغییر رنگ فرمها راه های متفاوت دارد ولی در این مستند یک راه کوتاه و سریع آموزش داده شده است.

برای مشاهده فیلم کامل روی لینک ذیل کلیک نمایید:

https://www.aparat.com/v/MctvB

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

روال تکمیل مقادیر سایت و انبار در سفارشات مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

در هنگام ایجاد یک سفارش فروش و یا خرید، در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ (AX)، امکان ثبت اتومات اطلاعات سایت و انبار در تیتر و یا سطرهای سفارش وجود دارد. طی این مقاله به سلسله مراتب تکمیل این فیلدها در سفارشات خرید و فروش خواهیم پرداخت.

تنظیمات سایت و انبار

  •         تعریف سایتها و انبارها در آدرس ذیل انجام می‌پذیرد:

Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites/Warehouses

  • همچنین سلسه مراتب ساختار سازمان بصورت سازمان – سایت – انبار می‌باشد. به این مفهوم که انبارها به سایت تخصیص داده می شوند و سایتها به سازمان ارتباط داده می‌شوند.

پیش فرض کردن در تیتر

فیلدهای سایت و انبار موجود در تیتر سفارش خرید و فروش می‌تواند براساس مشتری و تامین کننده، تنظیم گردد. برای این منظور در صفحه تعریف مشتریان و یا تامین کنندگان، مقادیر پیش فرض در این صفحات انتخب می‌گردند و در زمان ثبت سفارش این مقادیر پیش‌فرض در تیتر سفارش خرید و یا سفارش فروش اعمال خواهند شد ( البته امکان تغییر موردی این مقادیر پیش‌فرض در سفارش خرید و یا سفارش فروش وجود دارد). تنظیمات ذکر شده، در مسیر  ذیل ثبت می‌گردند :

  • در صفحه مشتری

Customer screen > Sales order default fast tab > Site/Warehouse

محل ثبت سایت و انبار در صفحه مشتری
  • در صفحه تامین کننده

Vendor screen > Purchase order defaults > Site/Warehouse

محل ثبت سایت و انبار در صفحه تامین کنندگان

همانطور که در تصویر ذیل نشان داده شده است، فیلدهای سایت و انبار براساس این مقادیر در تیتر فرم سفارش فروش و سفارش خرید تکمیل می‌گردند.

فیلد سایت و انبار تیتر سفارش فروش
فیلد سایت و انبار در تیتر سفارش خرید

مقادیر مورد نظر در دو فیلد سایت و انبار قرار می‌گیرند. البته تکمیل این فیلدها در فرم سفارش خرید و سفارش فروش الزامی نمی‌باشد. لذا امکان خالی بودنشان وجود دارد.

فیلد سایت و انبار در تیتر سفارش الزامی نمی باشند

هر چند ثبت این دو فیلد در تیتر سفارش الزامی نمی‌باشد، ولی در سطر، ثبت آنها الزامی می‌باشد و بدون وارد کردن اطلاعات سایت، امکان ثبت ردیف وجود ندارد و کار متوقف می‌گردد.

پیش‌فرض وارد کردن در سطرها

اولویت اول برای مقداردهی سایت و انبار موجود در ردیفهای سفارش، از مقدار ثبت شده در تیتر سفارش است. بعد از ایجاد سطر، در صورت عدم وجود مقادیر سایت و انبار در تیتر سفارش، ایکس براساس آیتم و کالای انتخاب شده، در تنظیمات مربوط به آن جستجوی این مقادیر را انجام می دهد. مقادیر پیش فرض برای این تنظمیات کالا در آدرس ذیل می باشد:

Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order settings

در این صفحه شما می توانید سایت پیش فرض برای هر آیتم را به تفکیک سفارشات فروش، سفارشات خرید و تراکنش های انبار وارد نمایید.

ثبت سایت در تنظیمات آیتم

بعد از تعیین سایت پیش فرض ، می توان انبار پیش فرض را در آدرس ذیل مشخص نمود.

Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings

نکته : اولین ستون برای سایت، لازم است با مقدار تعریف شده در فیلد Default order settings یکسان باشد. اگر سایت وارد شده متفاوت باشد، اولویت براساس Default order setting خواهد بود و انبار پیش فرض خالی نمایش داده می شود.

تعریف انبار پیش‌فرض براساس آیتم

ایکس از این تنظیمات جهت اتوماتیک منتشر کردن مقدار سایت و انبار برروی سفارشات و بعد از اضافه شدن کالا به سطر استفاده می‌نماید.

این تنظیمات در صورتی بر روی فیلدهای سایت و انبار سطر سفارش اعمال خواهند شد که مقادیر فیلدهای سایت و انبار در تیتر سفارش خالی باشند.

سایت و انبار در سطر سفارش فروش
سایت و انبار در سطر سفارش خرید
سایت و انبار در تراکنش انبارها

سایت و انبار پیش فرض براساس پرسنل یا کاربر

د ر تعداد زیادی از پیاده سازی های ایکس یک نیاز وجود دارد مبنی بر اینکه سایت و انبار پیش‌فرض براساس کاربر جهت work آن مشخص گردد. این امکان، امکان موجودی در ایکس نمی‌باشد و انجام آن نیاز به شخصی‌سازی دارد. در صورت نیاز به تخصیص انبار براساس کاربر و یا پرسنل می‌توانید با ما تماس بگیرید. ( هر دو گزینه قابل تنظیم می باشند)

ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:

http://t.me/dynamics_ax

آنتارگیت برای شرکت اتوبوس و کامیون Man اوکراین راهکار ابری IDMS برمبنای داینامیکس ۳۶۵ را پیاده‌سازی می‌کند

برند کامیون و اتوبوس Man در سراسر جهان به اطمینان، کارایی، نوآوری و مشتری مداری مطرح شده است. به جهت حفظ این اعتبار و به منظور افزایش توانایی کارکنان و نمایندگان، جهت ارائه خدماتی بهتر به مشتریان، بهبود عملیات، و مدیریتی در خور شرایط رو به رشد شرکت، تیم اجرای این شرکت را بر آن داشت تا طی دو سال گذشته، تصمیمی جامع در خصوص حمل و نقل دیجیتال اخذ نمایند و در نهایت پروژه را با هدف پیاده‌سازی راهکار IDMS (Importer Dealer Management System) به منظور اجرا به آنتارگیت واگذار نمایند. این راهکار تخصصی پیچیده حوزه توزیع و نمایندگان، بر اساس پلت فرم ابر داینامیکس ۳۶۵، توسط آنتارگیت – کمپانی مشاوره‌ای بین‌المللی و دارای گواهینامه شریک طلایی مایکروسافت در زمینه ای‌آرپی، سی‌آرام با قابلیت ابر- انجام خواهد شد.

انتخابی که طی فرایندی دو ساله انجام شده است. در این بازه، تیمی از شرکت Man اوکراین راهکارهای موجود را مطالعه نموده و در پایان راهکار IDMS کمپانی آنتارگیت ( Importer Dealer Management System ) مورد پذیرش شرکت قرار گرفت. راهکاری جامع و یکپارچه با قابلیت پوشش کامل فرایندهای کسب و کار و البته پاسخگویی به نیازهای واردکنندگان و نمایندگی‌های وسایل نقلیه و قطعات خودرویی شرکت است. راهکار انتخاب شده بروی بستر ابر پلت فرم مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ پیاده سازی شده و همزمان قابلیت یک ERP و CRM را فراهم آورده است (Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations + Microsoft Dynamics 365 for Sales) .

با توجه به رشد روز افزون کسب و کار، این راهکار تخصصی پیچیده برای کمپانی Man اوکراین، شفافیت کاملی از کسب و کار را در زمینه‌های فروش کامیون، اتوبوس و قطعات یدکی، همچنین خدمات پس از فروش، تدارکات و البته فرایندهای مالی شامل مدیریت مالی و عملیاتی که خود در برگیرنده حسابداری مالیات، برنامه‌ریزی، زنجیره تامین، عملیات گمرکی و ترخیص، عملیات انبار و انبارش، حمل و نقل، قیمت‌گذاری، مدیریت خدمات و تخصیص هزینه، مدیریت و چرخه اسناد و همچنین گزارشات تحلیلی است، را به ارمغان می‌آورد.

IDMS آنتارگیت، در بستر مایکروسافت آژور، شرکت Man اوکراین را قادر می‌سازد تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن از اتومات سازی فرایندهای کسب و کار بهره‌مند گردد و همچنین بدون محدودیت نسبت به توسعه فرایندها، همراه با کاهش هزینه‌های پشتیبانی زیرساخت‌ها، اقدام نماید.

مدت زمان در نظر گرفته شده برای پروژه ۹ ماه تخمین زده شده است و پروژه تا پایان سال ۲۰۱۹ تکمیل خواهد شد و در ادامه نمایندگی‌های شرکت به پروژه اضافه خواهند گردید. در حال حاضر، فاز اول پروژه در آستانه تکمیل قرار دارد و طی آن تنظیمات برای نمونه کار اولیه تکمیل شده و با توجه به این نمونه کار، پروژه اجرا و پیاده‌سازی خواهد گردید.

ولادیمیر سِویرینکو (Volodymyr Svyrydenko)، مدیرعامل آنتارگیت گفت:  «IDMS آنتارگیت راهکاری برای توزیع وسایل نقلیه و قطعات یدکی می‌باشد، که در بستر ابر پلت فرم مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ پیاده‌سازی خواهد شد. این نتیجه ۱۰ سال پیاده‌سازی پروژه‌های متنوع این شرکت در کشورهای مختلف با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ ( در ادامه مسیری که با مایکروسافت ایکس و مایکروسافت CRM آغاز گردید) است» همچنین اضافه کرد: «در این سیر تحول دیجیتالی شرکت، Man اوکراین تصمیم بر انتخاب پلتفرمی پیشرو، نوآورانه، جهانی و راهکاری تخصصی برای صنعت خود نمود. این انتخاب به Man اجازه می‌دهد تا تجربه دیجیتالی خاص و یکتایی را با نمایندگی‌ها و مشتریان خود بسازد.»  

الکساندر اُستاپُویچ (Oleksandr Ostapovych) مدیر منطقه کامیون و اتوبوس کمپانی Man اذعان داشت: « ما انتظار داریم استقرار راهکار تخصصی IDMS آنتارگیت انگیزه بیشتری برای افزایش بهره‌وری کسب و کار و رشد آن، به همراه داشته باشد و به پشتوانه این تکنولوژی جدید،  Man اوکراین قادر به نظارت و تصمیم‌گیری استراتژیک در زمینه‌های فروش، ارتباط با مشتری، خدمات، حمل و نقل و مالی باشد. هدف اولیه ما توسعه کسب و کار در اوکراین، رشد فروش، دیجیتال سازی کسب و کار و در نتیجه آن افزایش بهره‌وری عملیاتی  است.»

درباره کمپانی کامیون و اتوبوس Man اوکراین LLC:

کمپانی MAN Truck & Bus Ukraine LLC زیرمجموعه ۱۰۰٪ متعلق به کمپانی آلمانی MAN Truck & Bus AG می‌باشد. دفتر اصلی شرکت در مونیخ است. گروه MAN Truck & Bus یک تولید کننده وسایل نقلیه و ارائه دهنده راهکارهای حمل و نقل با درآمد سالانه ۱۱ میلیارد یورو (۲۰۱۸) است. این کمپانی تولید کننده محصولاتی از جمله ون، کامیون، اتوبوس و البته موتورهای دیزلی و گازی می‌باشد و همچنین ارائه‌دهنده خدمات حمل و نقل مسافران و کامیون‌ها نیز است. شرکت MAN Truck & Bus بخشی از ابر کمپانی TRATON SE است که بیش از ۳۶۰۰۰ نیرو در سراسر جهان دارد.

درباره آنتارگیت

شرکت آنتارگیت یک شرکت بین‌اللمللی در حوزه IT و مشاوره کسب و کار است که ارائه‌دهنده راه‌حل‌های نوآورنه برای کسب و کار جهت افزایش سرعت انجام امور و بهبود مدیریت کارآمد مشتریان خود است.

آنتارگیت، شریک طلایی مایکروسافت با تخصص ERP و ابر است، و البته متمرکز بر پیاده‌سازی و پشتیبانی راهکارهایی بر اساس مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ ( ERP, CRM) ، داشبورد های هوش تجاری (Power BI)، هوش مصنوعی جهت صنعت‌های تولید، خرده‌فروشی، توزیع و سایر حوزه‌ها است. ما پروژه‌های را برای مشتریان خود در اروپای شرقی، خاورمیانه و شمال آمریکا اجرا و پشتیبانی می‌کنیم . با ما در ارتباط باشید.

منبع :

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_axFacebookLinkedIn

آموزش تعریف گردش کار در داینامیکس ۳۶۵

یکی از ابزارهای بسیار کارآمد به منظور اعمال قوانین یکسان و با ثبات در تراکنش‌ها و مستندات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، ابزار گردش کار و یا Workflow می باشد. با این امکان تاریخچه کامل تراکنش قابل مشاهده است و با تحلیل موارد انجام شده می‌توان سیکلها و فرایندها را اصلاح کرد و برای همیشه از اشتباهات کاربری در انجام کارها، علی‌الخصوص امورات تکراری، اجتناب نمود.

متاسفانه عدم آشنایی با این ابزار استفاده از آن را محدود کرده است. طی این مستند با نحوه ایجاد گردش کار آشنا خواهید شد.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

آمورش گردش کار در داینامیکس ۳۶۵ (Workflow)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

داینامیکس۳۶۵ مالی و عملیاتی-پست اتوماتیک ژورنال

اگر سازمان شما بصورت مرتب اطلاعاتی را از سایر سیستم‌ها اپمپورت می‌کند، بطور مثال از طریق Odata دادهایی را در سند حسابداری مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ ایمپورت می‌کنید و نیاز می‌باشد که سندها بدون بررسی موردی (Validate) بصورت اتوماتیک پست گردند، در این حالت است که استفاده از یک بچ جاب برای این پست اتومات ضروری می‌باشد و می‌توانید با تنظیم کردن، نسبت به استفاده از آن اقدام نمایید.

مثال:

تراکنشهای مورد نظر در ژورنالی با نام  “Auto_Post” ایمپورت شده و دو ژورنال هنوز پست نشده است.

به آدرس ذیل رفته و گزینه “Post journals” را انتخاب نمایید.

General ledger > Journal entries

 برای جستجو بر روی  گزینه “Select” کلیک کنید البته می‌توانید با انتخاب “Late selection” از آخرین جستجوی خود استفاده کنید.

در قسمت نام ژورنال ، نام ژورنالی را انتخاب کنید که می‌خواهید بچ جاب برای آن بصورت اتومات اجرا شود. در این مثال مقدار “Auto_Post” را وارد نمایید. OK را انتخاب کنید.

در قسمت  ”Recurrence” برای فیلد Batch processing مقدار  ”Yes” را انتخاب کنید.

تنظیمات مربوط به بچ و نحوه و زمان اجرای آن را مشخص نمایید و در پایان بر روی گزینه OK کلیک کنید.

بچ جاب مربوط به آن آن ایجاد می‌گردد. از فرم خارج شوید.

زمانیکه بچ مشخص شده اجرا شود، دو ژورنال مورد نظر پست خواهد شد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

خدماتی پیشرفته با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

امروزه بیش از همیشه، ایجاد روابط قابل اعتماد و حفظ اعتبار کامل، تحولی برجسته و تجربه‌ای  متفاوتی را برای پروژه و شرکت رقم می‌زند.

شرکت های خدماتی حرفه ای، باید سطح شفافیت جدیدی را در محل کار در نظر بگیرند، تا در آن با مشاهده همه تعاملات انجام شده با مشتری و همچنین تسلط بر منابع داخلی در چارچوبی منسجم، دستورالعملی برای تصمیم گیری آسان آتی داشته باشند.

بیایید نگاه کنیم چگونه مایکروسافت دینامیکس ۳۶۵ به یک شرکت مشاوره و پیشرو در خدمات برای برقراری و حفظ ارتباط با مشتریان خود به عنوان یک شریک کمک می کند.

 

مشاهده ویدیوی از طریق لینک زیر:

خدماتی پیشرفته با مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

چرخه عمر فرایند گردش کار و دیالوگ

چرخه عمر فرایندهای  CRM در Dynamics 365

چرخه عمر یک فرآیند، حالت های متفاوت را از ایجاد فرایند تا اجرای آن توصیف می کند. یک فرایند می تواند حالت های متفاوتی داشته باشد: آماده، معلق، قفل شده و کامل شده. رویدادهایی که در طول عمر فرایند اتفاق می افتند باعث انتقال از یک حالت به حالتی دیگر می شوند.

گردش کار

چرخه عمر گردش کار به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک گردش کار را ایجاد می کنیم، در حالت پیش نویس (Draft ) قرار می گیرد. ما باید گردش کار را قبل از اجرای آن فعال نماییم. هنگامی که یک گردش کار را فعال می کنیم، برای آن اشتراکی به رویدادهای خاص CRM مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مانند تولید داده و یا آپلود فایل ایجاد می شود. هنگامی که این رویدادها در پلتفرم فعال می شوند، یک تصویر کلی از وابستگی های گردش کار و پارامترهای ورودی ایجاد می شود و یک عملیات ناهمگام جدید به مدیر صف سرویس ها اضافه می شود. عملیات ناهمزمان اجرای یک کار از گردش کار را نشان می دهد و در صف در حالت آماده (Ready) در انتظار اجرای عملیات بعدی قرار می گیرد.

۲- هنگامی که عملیات ناهمزمان پردازش شد، آن بخش از گردش کار مرتبط با این عملیات توسط موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation ایجاد شده و حالت آن از آماده (Ready) به قفل شده (Locked) تغییر می یابد.

۳- وضعیت عملیات ناهمزمان بر اساس حالت لحظه ای گردش کار در هر مرحله تغییر به روز می شود. هنگامی که عملیات ناهمزمان مسدود می شود، موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation آن مرحله از گردش کار را به وضعیت معلق تغییر می دهد و آن را از حافظه حذف می کند. هنگامی که شرایط لازم برای گذر از وضعیت معلق بر قرار گردد، این مرحله از گردش کار دوباره در حافظه بارگذاری می شود.

۴- اجرای عملیات گردش کار با قرار دادن حالت کار به آماده (Ready) و سپس وضعیت قفل شده (Locked) ادامه می یابد. در یک سناریوی ساده، هنگامی که تمام فعالیتهای گردش کار با موفقیت انجام شود، وضعیت گردش کار به حالت کامل شده (Completed) تغییر می کند.

وضعیت عملیات ناهمزمان می تواند توسط کاربر نیز تغییر کند. به عنوان مثال، عملیات ناهمگامی که در یک حالت معلق قرار دارد می تواند توسط کاربر دوباره راه اندازی شود.

دیالوگ (Dialog)

یک چرخه عمر دیالوگ به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک دیالوگ ایجاد می شود، در حالت پیش نویس (Draft) قرار دارد. شما باید دیالوگ را قبل از اجرای آن فعال نمایید. یک دیالوگ می تواند از فرم اصلی اولیه آن و یا به طور مستقیم با استفاده از URL دیالوگ اجرا شود.

۲- هر زمانی که شما یک دیالوگ را اجرا می کنید، یک مورد نمونه فرایند برای دیالوگ ایجاد می شود. در حین اجرای دیالوگ و با پیشرفت آن، مورد فرایند بر اساس اقدامات انجام شده در طول اجرای دیالوگ به روز می شود.

۳- اگر شما اجرای دیالوگ را به صورت موفقیت آمیز به پایان برده و کامل نمایید، رکورد مورد فرایند مربوطه با وضعیت کامل (Complete) ایجاد می شود. اگر دیالوگ را بدون تکمیل آن لغو کنید، این رکورد تحت وضعیت ناقص (Incomplete) ایجاد می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/softchiefmicrosoftdynamics365/archive/2017/11/27/workflow-and-dialog-process-life-cycle

ویژگی جدید Microsoft Dynamics 365 برای امور مالی – پیام های داخل سازمانی

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نسل بعدی برنامه های کسب و کار هوشمند است که سازمان ها را قادر می سازد تا با ترکیب ERP و CRM به رشد، توسعه و تکامل دست یابند. این سیستم های جدید مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر، این امکان را برای شما فراهم می آورد تا ماژول ها و برنامه های کسب و کار را مطابق با نیازهای منحصر به فرد خود سفارشی سازی کرده و به کار ببرید. محصول Dynamics 365 for Financials انجام امور مربوط به سفارش، فروش، صورتحساب و گزارش را آسان تر کرده و  یکپارچه سازی دقیقی با برنامه های آشنای مایکروسافت مانند Office 365 و Outlook Add-In مهیا می سازد. از قابلیت های کم نظیر موجود در این سیستم های مدیریت کسب و کار می توان به انتقال پیام های بین شرکت، مدیریت چندین مکان و ارزهای مختلف اشاره نمود.

پیام های داخل سازمانی:

قابلیت پیام های درون سازمانی به شما اجازه می دهد تا معاملات بین شرکت ها را بین شرکت های چندگانه، به عنوان مثال، در مناطق/کشورهای مختلف، چندین ارز، نمودارهای مختلف حساب، ابعاد مختلف و شماره های اقلام مختلف بررسی و مدیریت نمایید.

تمرکز این قابلیت بر پشتیبانی از معاملات بین شرکت با اسناد فروش و خرید و با بخش های دفتر کل می باشد.

چهار مزیت اصلی در خصوص پیام های درون سازمانی وجود دارد:

  • افزایش بهره وری به عنوان یک نتیجه از صرفه جویی در زمان  و تسهیل معاملات.
  • به حداقل رساندن خطای بالقوه با ورود یک بار اطلاعات و به روز رسانی خودکار در سیستم.
  • دنباله حسابرسی کامل و بینش کامل در خصوص فعالیت های تجاری و تاریخ معاملات.
  • معاملات کارآمد و مقرون به صرفه با شرکت های وابسته و تابعه.

مکان های متعدد:

در کنار قابلیت های ارسالی بین شرکت ها در Dynamics 365 برای امور مالی، قابلیت هایی در خصوص اداره چندین مکان نیز وجود دارد. با مکان های متعدد، شما می توانید موجودی خود را در مکان های مختلف مدیریت کنید. مکان های متعدد به شما یک نمای کلی از موجودی را چه در مکان های دیگر جغرافیایی و چه در مکان های مختلف در انبار شما نشان می دهد. شما می توانید از هر محلی خرید و فروش کنید. هنگامی که شما یک کالا را می فروشید، پنجره «دسترسی بر اساس هر موقعیت مکانی» بهترین گزینه برای ارایه و تحویل کالا به مشتریان را نشان می دهد. شما می توانید اقلام را به وسیله سفارشات انتقال بین مکان های مختلف تغییر مکان دهید.

چند ارزی:

همچنین قابلیت پشتیبانی چند ارزی به عنوان بخشی از Dynamics 365 for Financials، به شما این امکان را می دهد تا دریافت مطالبات و بدهی ها را در ارزهای انتخابی خود مدیریت کنید و معاملات دفتر کل را در ارزهای مختلف ثبت کنید.

این قابلیت با ارسال خودکار پول، ترجمه و گزارشات شرکت شما را برای تجارت جهانی آماده می سازد. استفاده از قابلیت چند ارزی همچنین می تواند پیچیدگی محاسبات را برای ارایه صورتحساب ها و دریافت پول در ارز محلی کاهش دهد یا از بین ببرد. مزیت بزرگ دیگر نیز این است که مدیران قادر خواهند بود تا به معامله در زبان/ارز های محلی پرداخته ولی تمامی امور را در یک ارز واحد مدیریت نمایند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/microsoft-dynamics-365-for-financials-new-feature-intercompany-postings/

افزایش پویایی در صنعت فناوری های دیجیتال با Microsoft Dynamics 365

تولید کنندگانی که در حال حرکت به سوی ایجاد “کارخانه های هوشمند” هستند، با پیاده سازی پلت فرم برنامه ریزی منابع سازمانی مایکروسافت، می توانند به موفقیت های عظیمی دست یابند.

تمرکز بر بهینه سازی بهره وری و افزایش رضایت مشتری، گاهی صنایع تولیدی را دچار مشکل می کند.

امروزه بسیاری از تولیدکنندگان تلاش و اقدامات خود را بر روی یکپارچه سازی سیستم های دیجیتال و فیزیکی متمرکز می کنند تا به بهبود بینش، افزایش کارایی، انعطاف پذیری بیشتر دست یابند و همچنین هزینه ها را کاهش دهند.

یکی از ویژگی های “کارخانه هوشمند” اتصال و هماهنگی تجهیزات و کارخانه ها برای استفاده از داده ها، می باشد. هدف نهایی، بهبود همه جانبه عملیات سازمان و نیز بهینه سازی بهره وری و افزایش رضایت مشتری است.

تحول دیجیتال با استفاده از رویکردی مشتری-محور، بسیاری از فرایندهای تولید کنندگان در خصوص انجام کسب و کار را در جهت بهینه سازی عملیات صنعت تغییر می دهد. تولیدکنندگانی که به سوی استفاده از امکانات دیجیتال پیش می روند، می توانند با مشتریان در طول چرخه عمر محصول تعامل داشته باشند و قادر به پیش بینی و درک روند هایی که در آینده ممکن است بر روی تولید یا طراحی محصول تأثیر بگذارد، می باشند.

یک نگرانی رایج در این زمینه این است که سرمایه گذاری بر این نوع فعالیت ها و تغییرات عموما محدود به شرکت های بزرگ تولیدی با منابع بسیار می باشد. اما با استفاده از راهکارهای هماهنگ و انعطاف پذیر مایکروسافت، فرصت دیجیتالی شدن بیشتر از هر زمان دیگری قابل دسترسی است.

پنج راه اصلی وجود دارد که مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ از طریق آنها می تواند به تولید کنندگان کمک کند. راه اول، بهینه سازی عملیات زنجیره تامین از طریق افزایش بینش می باشد. با جمع آوری و تصویر کردن داده ها، تولید کنندگان می توانند از عملیات خود تصور کامل و دقیقتری داشته باشند.

مدیریت دارایی نیز می تواند کارآمدتر و موثرتر باشد و قابلیت های “کارخانه متصل” در Microsoft Dynamics 365 بینش در زمان واقعی را در اختیار شما قرار می دهد. این به این معنی است که تولید کنندگان می توانند ماشین ها را نظارت کرده و مسایل و مشکلات را از راه دور حل نمایند.

همچنین جریان جدیدی برای درآمدها می تواند به وجود بیاید. با افزایش استفاده از اینترنت اشیاء (IoT)، دستگاه های تلفن همراه و جمع آوری داده های مبتنی بر ابر، تولید کنندگان هم اکنون می توانند خدماتی نظیر نگهداری و پشتیبانی فعالانه و نظارت از راه دور را ارایه نمایند.

با استفاده از این فناوری مایکروسافت، می توان روند نوآوری و زمان ارایه به بازار را سرعت بخشید. با استفاده از تجهیزات سازگار با IoT، تولید کنندگان می توانند بینش هایی که برای ایجاد سریعتر خلاقیت نیاز دارند را به دست آورند. به عنوان مثال، از طریق سنسور در ماشین ها، افراد قادر به بررسی و شناسایی نواقص یا ناکارآمدی ها در کارگاه هستند و می توانند با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده برای رفع ایرادات و بهبود طرح های آینده اقدام نمایند.

و در نهایت، وفاداری مشتری می تواند افزایش یابد. از طریق تجزیه و تحلیل های قابل پیش بینی موجود در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ می توان خدماتی با ارزش افزوده به مشتریان تحویل داده و از طریق پاسخ سریع و راحت به ایجاد اعتماد در مشتری کمک کرد. با استفاده از یک پلتفرم متصل، می توانید مشکلات بالقوه را قبل از اینکه مشتری آنها را احساس کند، از راه دور حل کنید و به این طریق با اثبات اعتبار خود، اعتماد مشتریان را بیش از پیش جلب نمایید.

برای تولید کنندگان، مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ شکاف موجود بین مدیریت ارتباط با مشتری و سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی را اصلاح کرده و قابلیت های لازم را با تجزیه و تحلیل های غنی، هوش تجاری اختصاص داده شده و راحتی مورد انتظار افراد از برنامه های تلفن همراه و یا تبلت، فراهم می آورد.

داینامیکس ۳۶۵ دفتر مرکزی و اجرای و دفتر پشتیبانی را با یک سیستم واحد برای مدیریت هر جنبه ای از کسب و کار، در سرعت و مقیاسی که برای شما مناسب است، هماهنگ می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/dynamic-enhancement-in-the-digital-technology-industry-60530#.Wf21LtSF5kg