بایگانی برچسب: s

تاریخچه مایکروسافت داینامیکس ایکس

طی سالهای اخیر مایکروسافت داینامیکس ایکس به یکی از گزینه های ثابت برای انتخاب ای ار پی تبدیل شده است. طی این مقاله با تاریخچه این ای آرپی محبوب و سیر تکامل آن آشنا خواهید شد.

آغاز

برای شروع کار لازم است به سال ۱۹۸۳ برگردیم. برابر با ۱۳۶۱ تا ۱۳۶۲ شمسی و مطابق با سالی که در بحبه جنگ همزمان با ریاست جمهوری میرحسین موسوی، دربی ۱۲۰ هزار نفری در استادیوم آزادی برگزار شد.

در این سال برادران دانمارکی Damgaard به نامهای Preben و Erik به منظور ایجاد یک برنامه حسابداری مبتنی بر کامپیوتر شرکت Damgaard A/S را تاسیس کردند.

Preben and Erik Damgaard

نرم افزار به مرور مشتریان خودش را در بازار کار یافت و با توجه به این بازخورد، در سال ۱۹۸۶ شرکت تصمیم به عرضه نسخه Concord Financial ( که بعدها C4 نامیده شد) کرد. این نسخه از نرم افزار امکان انجام اصلاحاتی در کد برنامه را برای مشتریان و شرکتها فراهم می آورد. قابلیتی که پاسخگویی به بعضی از نیازهای مشتری را میسر می ساخت.

چهار سال بعد، یعنی در سال ۱۹۹۱ شرکت تصمیم بر عرضه نسخه Concord XAL در محیط XAL Developer کرد. Concord XAL دارای کد منبع باز بود و همین امکان نمایندگان فروش و مشتریان را قادر به ایجاد تغییر و توسعه در ماژولهای سیستم می کرد. Concord XAL به سرعت نرم افزار حسابداری استاندارد برای بازار دانمارک شده و در بسیاری از کشورها از آن استقبال شد.

طی سال ۱۹۹۴ شرکت Big Blue وابسته به IBM و Damgaard شراکتی ۵۰-۵۰ را برای توسعه Damgaard International A/S به منظور عرضه و تمرکز بر بازارهای بین المللی ایجاد کردند.

این توافق آغازی جهت جهانی شدن نرم افزار گردید. کنکورد با هزار مشتری در سراسر جهان و با بیش از ۷۵۰۰۰ نصب در ۲۹ کشور مسیر بین اللملی شدن را طی می نمود. اطلاعات بیشتر در اینخصوص را می توان از اینجا خواند.

Concord XAL

  

تولد اگزپتا

در سال ۱۹۹۸، سال درخشش ستارگان فوتبال فرانسوی و بردن جام جهانی در خانه، اگزپتا نیز متولد شد.

در همین سال همزمان با تصویب قانون کپی رایت هزاره دیجیتال در کنگره ایالات متحده و راه اندازی مایکروسافت ویندوز ۹۸، در مارس همین سال IBM همراه با Damgaard اولین نسخه IBM Axapta را به منظور عرضه در بازارهای ایالات متحده و دانمارک تولید نمودند. نسخه اول Axapta عمدتا مبتنی بر فرآیندهای تجاری موجود Concord XAL بود و فرایندهای مالی ، بازرگانی ، مدیریت موجودی ، تدارکات و تولید را تحت پوشش قرار می داد. این نسخه از نرم افزار با فناوری جدید و هیجان انگیز شی گرا ایجاد شده و برای شرکت های متوسط در نظر گرفته شده بود. اجرای آن بیشتر در سرورهای ویندوز NT با Microsoft SQL Server 6.5 انجام می گردید، اگرچه برنامه از پایگاه داده های Oracle نیز پشتیبانی می کرد.

در نوامبر همان سال معادل آبان ۱۳۷۷، نسخه ۱٫۵ سیستم با قابلیت پشتیبانی از کشورهای نروژ، سوئد، آلمان، انگلیس، هلند، اتریش، سوئیس، بلژیک و اتحادیه اروپا منتشر شد. طی همین نسخه فناوری بسته خدمات به همراه مدیریت انتشار و پشتیبانی از MSSQL 7.0 معرفی شد.

در پی این موفقیتها شرکت Damgaard سهم IBM را از آن خریداری نمود و مالک انحصاری کلیه حقوق نرم افزار و برند Axapta گردید.

Axapta Main menu

در ادامه در ژوئیه ۱۹۹۹ نسخه ۲٫۰ Axapta منتشر شد. این نسخه شامل ماژول های حسابداری پروژه و مدیریت انبار (WMS) بود. البته پشتیبانی از ActiveX ، مفاهیم Open pack و همچنین اتصال دهنده COM را نیز به همراه داشت. علاوه بر این برای اولین بار Axapta Object Server امکان برقراری افلاین بین کلاینت و سررو را نیز برای مشتریان به ارمغان آورد.

Damgaard and Navision

قانون حق کپی هزاره در حال گسترش بود و مشاوران IT خوشحال از منافعی بودند که این قانون برای آنان به همراه آورد. در ژانویه سال ۲۰۰۰ نسخه Axapta 2.1 همزمان با استقبال و گسترش بیشتر سیستم در بازارهای آلمان، اتریش، سوئیس و اسپانیا عرضه شد. در این نسخه اولین WebApp ایجاد و خدمات خود مشتری بصورت پورتال سازمانی نیز در آن فراهم گردید. با ورود پایگاه داده جدید Microsoft SQL Server 2000 نسخه Axapta 2.1 پشتیبانی خوبی از آن را ایجاد کرد.

طی این نسخه Application Object Server یا همان AOS با Service Pack 3 به طور کامل پیاده سازی شد و Axapta به راه حلی ۳ لایه واقعی تبدیل گردید( لایه های Client، Server و دیتابیس یا همان بانک اطلاعاتی که به طور جداگانه اجرا می شدند).

در همین زمان بود که Damgaard با Navision ترکیب شد و Navision Damgaard A/S به وجود آمد. (بعدها Navision A/S )

Navision A/S

دسامبر ۲۰۰۰ اگزپتا ۲٫۵ با پیشرفتهایی (ESS) در ماژولهای پروژه و اضافه شدن ماژول جدید بانک عرضه شد. این نسخه همراه با خود محیط توسعه تحت وب و پشتیبانی از OLAP داخلی را نیز به همراه آورد.

اکتبر ۲۰۰۱ اگزپتا ۲٫۵ با Market Pack ارائه گردید. البته در این نسخه فرانسه و ایتالیا نیز به لیست کشورهای نرم افزار اضافه و ماژول CRM و بخش Product builder هم معرفی شد.

شروع کار با مایکروسافت

سال ۲۰۰۲ سال یافتن آب در مریخ و جایگزینی ۱۲ ارز اروپا با یورو است. موفیتهای چشم گیر و بین اللمی، مایکروسافت را بر آن میدارد تا Navision A/S را در ژوئن همین سال خریداری کند و به منظور ایجاد یک راهکار کسب و کار مایکروسافت، آن را با ای ار پی خودش یعنی Great Plains ترکیب نماید. همین تغییر در مالکیت سرعت جهانی شدن اگزپتا را خارج از تصور می کند.

اولین نسخه ای که مایکروسافت از اگزپتا ارائه داد، نسخه ۳٫۰ ، که در اکتبر ۲۰۰۲ عرضه گردید. این نسخه پشتیبانی از ۱۲ کشور از جمله کانادا رابه همراه داشت. در نسخه جدید ساختار امنیتی اگزپتا بازبینی شده و نحوه مجوز گیری (license configuration) همراه با پورتال سازمانی معرفی گردید. مدیریت تقاضا و عملیات مربوط به چند شرکتی برای اولین با این نسخه ایجاد و عرضه شد.

Microsoft Axapta 3.0

در سپنامبر ۲۰۰۵ تصمیمات مهمی در مایکروسافت برای راهکارهای کسب و کار مایکروسافت اخذ شد. تصمیم بر این گرفته شد که این راهکار کسب کار به مایکروسافت داینامیکس (Microsoft Dynamics) تغییر نام پیدا کند و نرم افزارهای کسب و کار نیز شامل این تغییر شوند: برنامه Axapta به AX ، برنامه Navision به NAv ، برنامه Great Plains به GP و در انتها Solomon به SL تغییر یافت.

آنچه که قبلا بود
آنچه جدید است

تحت نام تجاری جدید، نسخه Microsoft Dynamics AX 4.0 در مارس ۲۰۰۶ همراه با ماژول مدیریت خدمات (Service management) عرضه گردید. در همین نسخه AOS به عنوان یک Windows service، CLR interoperability و .net connector معرفی شد. همچنین برای اولین بار از Unicode کامل پشتیبانی کرد و Application Integration Framework رونمایی گردید.

رابط کاربری منوی اصلی متناسب با ساختار پیش فرض مایکروسافت، دوباره طراحی شد. اما در طرح کلی فرم ها و شیت بودن آن و همچنین قرار گیری دکمه در سمت راست صفحه، تغییری ایجاد نگردید. اعتبارسنجی و ورود به سیستم با AD انجام شد و صفحه ورود اولیه قبلی حذف گردید.

Microsoft Dynamics AX 4.0

سرفصلهای مایکروسافت

سال کبیسه ۲۰۰۸ آغاز گردید، سالی که در آن باراک اوباما ۴۴مین رییس جمهور ایالات متحده شد و ۱۱ هزار شرکت کننده در المپیک تابستانی به پکن سفر کردند. در ژوئن همین سال مایکروسافت نسخه ۵٫۵ Microsoft Dynamics AX 2009 را منتشر کرد. با اضافه شدن نوار ناوبری(navigation bar) ، صفحات منطقه ای (area pages) و صفحات لیستی (list pages) شکل دفتری و اداری تری به نرم افزار داده شد. البته علاوه بر این تغییرات ظاهری، قابلیتهای ارزشمندی نیز به آن اضافه گردید، از آن جمله می توان دفتر جامع آدرس(Global adresse book) ، قابلیت چند سایتی (Multisite) و ماژول مدیریت هزینه (Expense management) را نام برد. همچنین ماژول Compliance و Role center برای سرویس BI نیز در این نسخه اضافه شد.

علاون بر این تغییرات بزرگ در ماژول و کاربری سیستم، مایکروسافت تغییرات فنی چشمگیری نیز در ساختار نرم افزار انجام داد. اضافه کردن گردش کار مبتنی بر WCF ، گزارشات در قالب SSAS / SSRS ، مرکز نقش ها یا Role centers براساس SharePoint و پشتیبانی ++X از دستورات MS SQL بخشی از این تغییرات بود. سرور بچ (Batch server)، متعادل نمودن بار ترافیکی (Load balancing)، ایمپورت و وارد نمودن AD ، کنترل Code versioning و بسیاری از تکنولوژی های فنی دیگر نیز در این نسخه عرضه شد.

Microsoft Dynamics AX 2009

مایکروسافت داینامیکس AX 2012 (نسخه ۶٫۰) در سپتامبر ۲۰۱۱ برای ۲۵ کشور به ۲۳ زبان منتشر شد. وسیع ترین حجم تغییرات در این نسخه AX اعمال شده است. این تغییرات هم حوزه کاربری و هم حوزه تکنیکی سیستم را در برگرفت. هر چند بالا بودن حجم این تغییرات ذکر کردن آنها را غیر ممکن کرده است، در ادامه به بخشی از آنها پرداخته خواهد شد. در صورت تمایل می توان لیست آنها را در اینجا مشاهده و مطالعه نمود.

تحت این تغییرات شدید، در طراحی فرم ها(ribbon menu)، نوارهای عملیاتی (action panes) و fact boxes و استفاده از SSRS برای گزارش گیری از ++X تجربیات جدیدی برای کاربران رقم زده شد. به مرور Role center بهبود یافت و ترکیباتی از ماژولها از جمله “Sales and marketing” و “Procurement and sourcing“ معرفی گردید.

ماژول مجوز (licensing module) بازبینی شد. در ساختار جدید تعریف دسترسی ها از حالت وابسته به عملیات بودن به دسترسی به صورت مرحله ای تغییر یافت. همین امر منجر به گسترش استفاده از امکانات سیستم توسط کاربران و شناخت قابلیتهای بیشتر توسط آنها گردید.

یکی از تغییرات اضافه شده در نسخه ۵٫۵ دفتر جامع آدرس بود که طی این نسخه بهبود یافت. دفتر جامع آدرس امکانی به منظور تجمیع اطلاعات مشترک سیستم می باشد. از جمله این اطلاعات مشترک که با این نسخه معرفی شد می توان سازمان، پرسنل، کارگران و حتا کالاها را نام برد که در حالتهای متفاوت قابل تعریف در سیستم می باشند. ولی متمرکز بودن آنها مزایایی دارد بطور مثال می توان از قابلیت کپی کردن اطلاعات یک شرکت موجود در یک شرکت جدید استفاده کرد. همچنین تغییرات زیادی در ساختار پایگاه داده سیستم به منظور استفاده از فراداده یا متادیتا داده شد. ماژولهای حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی به طور کلی دوباره طراحی گردید. یک پیکربندی جدید کالا براساس Solver معرفی شد، البته از این جمله تغییرات طی این نسخه بسیار زیاد رخ داد.

Microsoft Dynamics AX 2012

در قسمت فنی سیستم نیز اجرای کد در محیط net. با استفاده از CIL امکان پذیر شد و محیط توسعه در یک پنجره جداگانه قرار داده شد. بسیاری از تغییرات دیگر مانند امنیت مبتنی بر نقش ، سیستم جدید راهنما ، تجزیه و تحلیل در SSAS و بازنگری مجدد AIF نیز در این مرحله انجام شد.

شاید بتوان اضافه کرد که ریشه  Life cycle برای اولین بار در این ریلیز اضافه گردید و سرویس Rapid Configuration برای بازار ایالات متحده معرفی شد.

سفری با مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

توسعه ایکس ۲۰۱۲ به همین جا ختم نشد … در طی ۵ سال بعد برنامه به شکل غیر قابل اوری رشد و توسعه یافت، ماژولهای جدیدی به آن اضافه گردید و حتا تغییراتی در ساختار معماری آن اعمال شد.

اویل سال ۲۰۱۲، مایکروسافت “Feature pack”ی برای AX 2012 منتشر نمود و در آن اولین نسخه ماژول خرده فروشی (Retail) را معرفی کرد.

در دسامبر ۲۰۱۲ نسخه Microsoft Dynamics AX 2012 R2 منتشر گردید. در این نسخه الزام بر تقسیم بندی و تفکیک دیتابیس اعمال شد. مکعب های جدیدBI، خرده فروشی تجارت الکترونیک (Retail e-commerce) و بهبود و ارتقاء های بسیار در منطق نرم افزار و فرایندهای تجاری در سیستم اعمال گردید. پشتیبانی از Power BI توسط مراکز نقش (Role centers) ایجاد و البته این پشتیبانی همراه با ظاهری شکیل تر همراه بود. در نسخه R2 تغییرات زیادی در بعضی از ماژولهای سیستم مانند ماژول Project انجام شد.

Microsoft Dynamics AX 2012 Enterprise portal Role center with PowerBI

طی سالهای بعد مایکرو سافت به به روزرسانی های نسخه R2 در حوزه کاربری و عملیاتی و فنی ادامه داد.همراه با تغییرات وسیعی در سیستم عاملها نیز در حال انجام بود و همراه با این تغییرات ایکس بروزرسانی ها را در سیستم اعمال می کرد.

Expences Companion App for AX 2012

در ۱ می ۲۰۱۵ مایکروسافت Dynamics AX 2012 R3 را همراه با طیف گسترده ای از ماژول های جدید منتشر کرد، ماژولهایی مانند مدیریت انبار(Warehouse management) و مدیریت حمل و نقل(Transportation management) باعث قویتر و برجسته تر شدن این ای ار پی گردید. البته این نسخه فقط رونمایی از ماژولهای جدید نبود بلکه در ماژول های قبلی نیز تغییرات و بازبینی های اعمال شد. از جمله ماژول خرده فروشی که به یکی از نقاط قوت ایکس ۲۰۱۲R3 تبدیل شد. علاوه بر تغییرات در بخش کاربری، به روزرسانی هایی نیز در سیستم انجام شد. براری اولین بار توسعه از طریق Azure اضافه گردید، پشتیبانی ابر (Cloud) میسر شد و البته مکعب های BI بیشتری در سیستم گنجانده شد.

همه این تغییرات موثر بودند که باعث شدند Dynamics AX 2012 R3 به یکی از محبوبترین و کاربردی ترین ای ارپی ها تبدیل گردد و در بسیاری از نظرسنجی ها به عنوان سه گزینه برتر ای ار پی در دنیا اعلام شوند.

به آینده خوش آمدید

۹ مارس ۲۰۱۶ برابر با ۱۱ اسفند ۱۳۹۴، در ایران روزهای آخر سال و اواخر دور اول ریاست جمهوری حسن روحانی، در امریکا میلیاردری به نام دونالد ترامب برای انتخابات ۴۵ مین ریاست جمهوری ایالات متحده آماده می شود.

ساتیا نادلا (Satya Nadella) مدیر عامل مایکروسافت این ابر کمپانی را با ایده های جدید می تازاند. مایکروسافت به شرکتی با آینده ای شفاف و با برنامه ریزی مدون تبدیل شده است. طی این برنامه نسخه جدید AX (نسخه ۷) با شعار “Cloud first-first first mobile” پیش می رود.

این شعار دو بخشی با این مفهوم مطرح شد :

اول ابر (Cloud first) : برای اجرای تحت آژور (Azure) در دسترس خواهد بود. (نسخه On-prem آن بعدا عرضه خواهد شد)
اول موبایل(Mobile first) : با استفاده از قرار گیری برروی مرورگرها محدویتی برای آن وجود نخواهد داشت و در هر نقطه از جهان برروی هر دستگاهی با هر نوع سیستم عامل قابل اجرا خواهد شد. (نسخه دسک تاپ با کرتانا بعداً عرضه خواهد شد)

آینده نسخه ۷ ایکس را طی مقاله بعد مطالعه نمایید. ادامه دارد…

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

تغییر رنگ فرمها در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲

در یک پروژه ایکس چندین نسخه از ایکس در سرور یا سرورهای متفاوت از جمله سرور تست یا سرور برنامه نویسی، راه اندازی می شوند. یکی از مشکلات تعدد پست اشتباه سند در سرور نادرست می باشد. یکی از راه های کاهش این اشتباه تغییر رنگ فرمهای سرور می باشد. تغییر رنگ فرمها راه های متفاوت دارد ولی در این مستند یک راه کوتاه و سریع آموزش داده شده است.

برای مشاهده فیلم کامل روی لینک ذیل کلیک نمایید:

https://www.aparat.com/v/MctvB

آدرس کانال تلگرام :

http://t.me/dynamics_ax

منابع انسانی در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

ماژول منابع انسانی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ یک راهکار کامل برای مدیریت این حوزه می‌باشد، که از چرخه حیات پرسنل در شرکت پشتیبانی می‌کند . این چرخه از شروع جذب نیرو آغاز می‌شود، تا فرایند استخدام، جذب، ارزیابی، ارتقا و آموزش، پروش استعدادها و تا پایان همکاری و بازنشستگی آن ادامه دارد. بخشی از ابزارهای موجود جهت این حوزه شامل:

  • فرایند جذب
  • اداره پرسنل
  • مدیریت استعداد
  • خدمات خود کارمندی ( Employee Self-Service)
  • زمان‌سنجی و حضور
  • گزارشات
  • کارکردهای موبایل
  • نرم‌افزار استعداد داینامیکس ( Dynamics Talent Apps)
  • ارتباط با لینکدین و افیس ۳۶۵
ابزارهای ارتباطی کامل در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

منابع انسانی، ثبت بسیاری از امورات این حوزه را آسان کرده و بخش زیادی از فرایندهای مرتبط با کارکنان سازمان را اتومات کرده است. این ماژول چارچوبی برای کارکنان منابع انسانی به منظور مدیریت حوزه نظارتشان فراهم می‌آورد و شامل استخدام و نگهداشت کارکنان، مدیریت مزایا، آموزش، بررسی کارایی، و مدیریت تغییر نیز می‌باشد.

با استفاده از منابع انسانی، شما می‌توانید وظایف ذیل را کامل کنید:

  • مدیریت ساختار سازمانی
  • نگهداری جامع اطلاعات کارکنان از جذب تا بازنشستگی
  • تعریف و اداره کردن برنامه‌های مزایا، لیست کارکنان، ارتباط دادن پوشش‌های وابسته، و تخصیص دادن ذینفعان
  • تدوین سیاستهای متفاوت برای غیبت و کسر کارها و مانیتور کردن آنها
  • پیاده سازی و ردیابی مدیریت زمان وابسته به هر فرد و تهیه و تولید کارکرد و اطلاعات پرداخت جهت ارجاع به ماژول حقوق و دستمزد
  • مدیریت ارزیابی کارکنان
  • بررسی عملکرد و پیاده‌سازی اهداف کارکنان
  • تنظیم، ارائه، تجزیه و تحلیل دوره‌های آموزشی که شامل سرفصل‌ها، جلسات و موضوعات
  • جذب کارکنان و پیگیری متقاضیان

توسعه استراتژی منابع انسانی

استفاده از ماژول منابع انسانی، همراه با تصمیم‌گیری چگونگی ساختار سازمان، و البته استفاده از بخش‌هایی، مانند دپارتمان، شغل‌ها و موقعیت‌ها است. موارد ذکر شده بخش‌های اصلی برای پیکربندی سازمان می‌باشند که در این ماژول تعریف می‌گردند. در ادامه کارکنان تعریف شده به موقعیت‌ها ارتباط داده می‌شوند. هر موقعیت دارای شغلی تخصیص داده شده به آن می‌باشد و به وابسته ارتباط دادن موقعیت به کارکنان، شغل آن نیز مشخص می‌گردد.

در ادامه منابع مرتبط با این موضوع لیست شده است:

جذب، استخدام و ایجاد انگیزه کارکنان

پروژه‌های جذب با آگهی کردن موقعیت‌های باز آغاز می‌شود و در ادامه نیاز به مدیریت کردن متقاضیان برای این فرصت کاری می‌باشد. این ماژول امکان پاسخگویی به متقاضیان فرصت کاری را و همچنین بروز کردن اطلاعات را فراهم می‌آورد و البته امکان تعریف پروژه‌های جذب جدید را میسر می‌سازد و در پایان می‌توان اطلاعات متقاضیان را با توجه به نیاز مدیریت نمود. برای جذب‌ها در حجم بالا، به طور نمونه استخدام‌های فصلی امکانات جامعی در این ماژول دیده شده است. اطلاعات بیشتر در این خصوص را در لینک‌های ذیل بخوانید:

بعد از جذب کارکنان، نیاز به طرح‌هایی ثمربخش و اثرگذار برای جبران خدمات می‌باشد و البته مدیریت مواردی مانند کامپیوترها و یا تلفن و هر آنچه که کارکنان برای انجام امورات محول شده، به آن نیاز دارند. بسته به اندازه سازمان تعریف برنامه‌های جبران خدمات می‌تواند ساده و یا بسیار پیچیده باشد. می‌توان برنامه های جبران خدمات ثابت و متغیر ایجاد کرد، و همچنین تعریف قوانینی که برنامه جبران خدمات را برای برآورده کردن معیارهای آن طرح، اعمال کند. نحوه تعریف و استفاده از آن در لینک ذیل مطرح شده است:

پرسنل را آموزش و توسعه دهید

بخش آموزش، ابزار رسیدن به راهکارهایی مفید برای پیاده‌سازی فرایندهای نیازسنجی، اجرا، ارزیابی، اثربخشی و گزارش گیری از کلیه عملکردهای آموزشی در سازمان است. برای کمک به ارتقاء کارکنان، جهت کسب مهارت مورد نظر، می‌توان در این قسمت انواع دوره، نام دوره، توضیحات مربوط به دوره، مربیان، سرفصل‌ها، پیگیری‌ها و جلسات قبل از برگزاری آن را تکمیل نمود و طی برگزاری دوره و در پایان ثبت گواهینامه و اثرگذاری آن را وارد کرد. مربیان لازم است با جزیی از ارتباطات سازمان، بعنوان کارگر، متقاضی و یا طرف حساب باشند. لینک‌های ذیل در خصوص ثبت دوره‌ها می‌باشد:

ایجاد و نگهداری مزایا

علاوه بر جبران خدمات کارکنان با دستمزد، حقوق و یا پاداش، می‌توان از طرح‌های دیگری به عنوان مزایا، مانند بیمه سلامت و یا طرح‌های بازنشستگی استفاده کرد. همچنین می‌توان مزایای دیگری مانند وام، را اضافه نمود و یا این مزایا بصورت کالا، مانند تخصیص تلفن همراه شخصی به پرسنل اعطاء شود. در هر صورت مدیریت این موارد و نحوه تعریف آن را می‌توان در این لینک‌ها مشاهده کرد:

حفظ و رعایت ایمنی در محیط کار

مایکروسافت داینامیکس برای ایجاد محیط کاری ایمن همراه با رعایت قوانین کمک خواهد کرد. این قوانین می‌تواند شامل قوانین به کارگیری معلولین، مهاجران و یا قوانین ملیتی باشد و نسبت به ثبت فرم‌ها و اطلاعات مورد نیاز برای هر حوزه اقدام نمود. برای مثال، می‌توانید نیازهای فیزیکی برای یک شغل مشخص را معین نمایید و یا درخواستهای اقامتی برای بهینه‌سازی مهارتهای نیروی کار بررسی نمایید. در ادامه لیست از قوانین در این مورد ذکر شده است:

جمع‌آوری اطلاعات با ابزار پرسشنامه‌ها

پرسشنامه‌ها را می‌توان برای جمع‌آوری اهداف متفاوت طراحی و اجرا کرد. ویژگی‌های پرسش‌نامه امکان طراحی و ایجاد آن را با انعطاف‌پذیری کامل می‌دهد. بعد از طراحی و آماده سازی پرسش‌نامه، می‌توان آن را به طور گسترده و یا محدود به افراد خاصی برای تکمیل، توزیع کرد. در ادامه لازم است پاسخ‌دهندگان، پاسخ‌های خود را ارائه دهند. در پایان می‌توان نتایج را بررسی و تحلیل کرد. جزییات بیشتر در خصوص پرسشنامه‌ها از لینک‌های ذیل در دسترس می‌باشد:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

جهانی‌سازی

توسعه‌های محلی و منطقه‌ای  

بسته به محدوده جغرافیایی اطلاعات متفاوتی برای هر سازمان مورد نیاز است و البته زبانهای متفاوت مورد استفاده قرار خواهد گرفت و همچنین امکان ارائه و یا دریافت خدماتی متفاوت از سایر کشورها/ مناطق وجود دارد. لذا در هنگام در هنگام راه‌اندازی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، بررسی نیازمندی‌های کشور/منطقه (Country/regions) ضروری می‌باشد.

به طور نمونه در لینک ذیل، نیازهای مختص به بومی‌سازی و ضوابط در چین ذکر شده است :

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations – operated by 21Vianet in China

امکانات بومی‌سازی و اعمال قوانین

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی لیستی از امکانات بومی سازی و ترجمه‌های موجود به تفکیک کشور/ منطقه فراهم آورده است. این مستند از اینجا قابل مشاهده است و البته در نرم افزار، فعال‌سازی آن بر مبنای نام کشور/ منطقه انتخاب شده جهت آدرس اصلی (Primary address) شرکت فعال، انجام می‌پذیرد.

طی این مقاله، بررسی موارد ذیل با ذکر منابع مربوطه، حضورتان معرفی می‌گردد:

  • آشنایی بیشتر با راهکارهای پیاده‌سازی کشور/ منطقه مشخص
  • به‌روزرسانی تنظیمات کشور/مناطق مشخص
  • اعمال و بررسی آلارم‌ها مطابق با ضوابط
  • آموزش چگونگی استفاده از بومی‌سازی‌ها برای کشور/ منطقه مشخص

پیاده‌سازی راهکارهای بومی‌سازی (Developing localized solutions)

لینکهای ذکر شده در ادامه منابعی برای راهنمایی و اطلاعات جهت پیاده سازی و ISV ها می‌باشد. در صورت نیاز به شخصی‌سازی براساس کشور/ منطقه و یا بخش‌هایی که توسط مایکروسافت داینامیکس پشتیبانی نمی‌شود، می‌توان از آنها استفاده کرد:

بروزرسانی مقررات تنظیم شده و ارتباطات (Regulatory updates and communication)

طی منابع ذیل اطلاعاتی درباره برنامه‌ریزی و ابزارهای بومی‌سازی جدید معرفی می‌گردد و البته در دو بخش بروزرسانی ضوابط ( Regulatory updates ) و ارتباطات و هشدارها (Communication and alerts) می‌باشد:

بروزرسانی ضوابط

ارتباطات و هشدارها

نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵

صفحه نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵ توضیحاتی در خصوص قابلیت‌های جدید و پیشرفتهای محقق شده آن که برای نرم افزار کسب و کار و پلت فرم کاربردی داینامیکس ۳۶۵ طراحی شده است را، فراهم می‌آورد.

در نسخه مالی و عملیاتی چه چیز جدیدی وجود دارد؟

ولی مطلع شدن از آنچه در نسخه مالی و عملیاتی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اضافه شده است، از اینجا قابل مشاهده است. اطلاعات ذکر شده در این صفحه به تفکیک تاریخی و نسخ می‌باشد.

گزارشات الکترونیکی

از دیگر امکانات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، گزارشات الکترونیکی (Electronic reporting) تفکیک شده براساس کشور/ منطقه می‌باشد. ابزاری که امکان پیکربندی فرمت مستندات الکترونیکی را مطابق با نیازهای سازمان برای کشور/ مناطق متفاوت فراهم می‌آورد. گزارشات الکترونیکی اجازه تهیه فرمتهای متفاوت را طی عمر کاری سازمان فراهم می‌آورد. برای اطلاعات بیشتر در اینخصوص می‌توان از منابع ذیل استفاده کرد:

راهنمای امورات (Task guides)

راهنمای امورات از پنل راهنمای (Help) محصول در دسترس می‌باشد. این راهنما طی مسیر، مطابق با نقاط کلیدی فرایندهای کسب و کار ارائه می‌شود. راهنمای امورات برای خواندن گام‌های فرایند کسب و کار قابل استفاده است و یا با استفاده از آن می‌توان راهنمای کار مطابق با مسیر فرایند کسب و کار و ورود اطلاعات را مشاهده کرد.

برای پیدا کردن راهنماهای کار، لازم است به صفحه مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی وارد شده و بر روی گزینه کمک(Help) کلیک شود. راهنمای کار قابل استفاده، در یک صفحه در پنل کمک لیست خواهد شد. همچنین با استفاده از پنل کمک امکان جستجوی راهنمای کار بیشتر با وارد کردن عنوان فرایند مورد نظر، میسر است.

برای مشاهده اطلاعات بیشتر درخصوص راهنمای امورات، اینجا را کلیک کنید.

در آخر لیست تنظیمات به تفکیک هر کشور ذکر شده است:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

دارایی ثابت در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

دارایی ثابت، دارایی‌هایی مانند ساختمان، وسایط نقلیه، زمین، تجهیزات و ماشین آلاتی که متعلق به فرد یا شرکت هستند را، شامل می‌شود. 

تکمیل تنظیمات پایه اولین مرحله استفاده از این ماژول می‌باشد، بعد از آن لازم است دارایی‌های ثابت و ارزش دفتری ابتدای دوره آنها ثبت گردد. این مهم از چندین طریق قابل انجام است و البته ارتباط دارایی ثابت با ماژولهایی مانند حسابداری پرداخت و یا مدیریت انبار، ثبت آن را آسانتر کرده است. در ادامه، مدیریت ارزش این دارایی‌ها با تعریف روشهای محاسبه استهلاک، حداقل ارزش دفتری و همچنین تعیین بازه زمانی برای محاسبه استهلاک انجام می‌پذیرد و البته با قابلیت پیش‌بینی انعطاف‌پذیر در این ماژول، می‌توان سیستم بودجه را به منظور پیش‌بینی ارزش دفتری و استهلاک بکار گرفت .

راه اندازی دارایی ثابت در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

در صورت لینک بودن حسابداری با دارایی ثابت می‌توان از ارتباط کامل این دو ماژول استفاده کرد و در نهایت ارزش ابتدای دوره و طی دوره و استهلاک محاسبه شده را در گزارشات مالی مشاهده نمود.

از جمله ثبت‌های موجود در این ماژول ثبت دارایی، بکارگیری قوانین ارزش دفتری، ثبت تراکنش‌هایی مانند اسقاط، مستهلک، فروش، طول عمر، تعیمرات و ارزیابی مجدد (افزایشی-کاهشی) ارزش دارایی می‌باشد. همچنین تعریف دارایی‌های مجموعه‌ای و یا دارای سایر اقلام نیز میسر می‌باشد.

تنظیمات و نحوه استفاده از دارایی ثابت می‌تواند مطابق با استاندارهای بین‌المللی انجام گیرد و ساختار آن بر اساس قوانین حسابداری محدوده و کشور مشخص شده، تعریف شوند. بصورت پیش فرض این ماژول با قوانین کشور ایران سازگار است و نیازی به تغییر در آن نمی‌باشد. البته با توجه به نیاز، می‌توان از روالهای پیچیده‌ای که در دارایی ثابت کشورهایی از جمله روسیه، بکار گرفته می‌شود، استفاده کرد.

فرایندهای کسب و کار

ماژول دارایی ثابت مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، دارای یکپارچگی با قسمت‌های ذیل می‌باشد:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

بودجه و اعتبارات در داینامیکس ۳۶۵

آنچه که در ماژول بودجه میسر است، تعریف بودجه بصورت واقعی و یا پیش‌بینی می‌باشد. تعریف آن با رویکرد بالا به پایین ، پایین به بالا و یا ترکیبی از این دو امکانپذیر است. این ماژول شامل کنترل بودجه نیز می‌باشد، که از آن برای مانیتور کردن وجوه بودجه و مصارف آن، شامل خریدهای برنامه ریزی شده ، در دست اقدام و یا تحقق یافته و هزینه‌های مرتبط است. بطوریکه اعتبارسنجی آن در هر مرحله از روند کار قابل انجام می‌باشد و تضمین می‌نماید هزینه‌ها با محدودیت‌های بودجه مورد تایید، انطباق دارد. از جمله ثبت‌های دیگر برای بودجه، تعریف بودجه اصلی و تقسیم‌بندی آن ، انتقال بین بودجه‌ها و بازبینی یک بودجه با توجه به تغییر شرایط اقتصادی می‌باشد. همچنین ثبت تعهدات و پیش تعهدات خرید و برنامه ریزی هزینه‌های مربوطه میسر است. این ثبت‌ها می‌تواند بصورت اتوماتیک و در زمان صدور سند حسابداری آنها و یا با انتقال از سایر ماژولها مانند ماژول مدیریت پروژه ، ماژول مدیریت هزینه و یا دارایی ثابت به سیستم حسابداری ایجاد گردد.

بسته به رویکرد سازمان، سرفصلهای حسابداری معتبر برای اصل بودجه و کنترل آن قابل تعریف و تنظیم می‌باشند. از جمله تنظیمات کنترل بودجه شامل دوره بودجه، چرخه بودجه، تعریف گروه‌های بودجه، ساختار و چارت مربوطه، مدیران بودجه، مراکز مسئولیت، گردش کار مورد نیاز و محاسباتی که وضعیت اعتبار بودجه را چک می‌کند، می‌باشد. می‌توان مشخص نمود که بعد از تکمیل مدارک و مستندات و ثبت سندهای پیش نیاز، اعتبارسنجی بودجه و فعال‌سازی آن بصورت اتومات انجام گردد. مشاهده وضعیت و تاریخچه ثبت‌ها و تراکنشها برای بودجه، گزارشات آماری و کنترلی، ریز مصارف و همچنین مانده اعتبار و تخصیص منابع آن امکانپذیر است.

نکته :

از نسخه مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ در ماژول بودجه تغییراتی داده شد، که در ادامه به ذکر آن می‌پردازم.

امکانات جدید و تغییرات اعمال شده در نسخه‌های ۲۰۱۲ به بعد

سازمانها بطور معمول دو نوع بودجه را تعریف می‌کنند. بودجه عملیاتی که در بازه یک یا دو سال تعریف می‌شود و بودجه برنامه‌ای که در بازه چند ساله دیده می‌شود. بودجه عملیاتی می‌تواند در بازه تعریف شده بر مبنای ادامه یک خدمت و طرح‌های کوتاه مدت و با جزییات بیشتر تکمیل گردد. در صورتیکه بودجه برنامه‌ای، برای برنامه‌های کلی، خرید دارایی‌های کلان و یا پروژه‌های عمرانی طولانی مدت دیده می‌شود. از نسخه ۲۰۱۲ پوشش کامل این موارد میسر گردید. همچنین بهبود ارتباط با اکسل، معرفی الگوهای متنوع را نیز فراهم گردانید.

در بودجه بندی، شما می توانید پیکربندی و راه اندازی فرآیندهای برنامه ریزی بودجه را بر اساس چرخه بودجه و دستورالعمل سازمان تنظیم نمایید. فرایندهای برنامه ریزی بودجه شامل مراحل و گردش کاری است که به طور خودکار برنامه های بودجه را برای بررسی و بعد از اخذ تاییدات مورد نیاز آن را پیش می‌برد. برنامه های بودجه حاوی داده‌های مفید با سناریوهای متفاوت هستند که مقایسه و تحلیل آنها را میسر می‌نماید، و از این طریق می‌توان پیشنهادهای بهینه بودجه‌ای را، برای سازمان به ارمغان آورد.

در ادامه چارتی از یک چرخه کامل بودجه را مشاهده می‌نمایید:

نمونه سناریوی چرخه کامل بودجه

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

حسابداری در مایکروسافت داینامیکس

از ماژول General ledger یا حسابداری مایکروسافت داینامیکس جهت تعریف و مدیریت رکوردهای حسابداری شرکت استفاده می‌شود. در این ماژول ردیفهای بدهکار و بستانکار ثبت می‌گردد. این ثبت‌ها براساس طبقه‌بندی‌هایی می‌باشد که تحت عنوان کدینگ حسابداری در فرم Chart of Account تعریف شده‌اند. کدینگ حسابداری تعریف شده قابل ارتباط دادن به گروه‌های تفصیلی‌ متفاوت است.

می‌توانید مبالغ مشخص را به یک حساب و یا در بین چند حساب تسهیم کنید ، این تخصیص می‌توانید بصورت یک قانون تعریف شود و همچنین در بین ترکیبهای متفاوت از تفصیلی‌ها انجام شود. دو نوع تخصیص در سیستم وجود دارد: ثابت و متغیر.

تهاتر حساب‌ها امکانپذیر است و این تهاتر می‌تواند بین حسابهایی با ارزهای متفاوت و اعمال عملیات تسعیر انجام گردد.

در پایان سال مالی، بستن حسابها و انتقال مانده آنها به سال بعد انجام می‌پذیرد. این عملیات می‌تواند بسته به نوع شرکت و قوانین مورد نیاز در سیستم اعمال گردد.

امکان استفاده از حسابداری تلفیق با انعطاف‌پذیری بالا و دسترسی راحت به منابع مالی شرکتهای گروه وجود دارد. برای استفاده از حسابداری تلفیق، ضرورتی به داشتن برنامه مایکروسافت داینامیکس در همه شرکتهای گروه نمی‌باشد. حسابداری تلفیق موجود می‌تواند با استفاده از دیتابیسهای متفاوت نیز، خروجی کارآمد و جامعی را فراهم آورد.

یکی دیگر از ابزارهای موجود پیش‌بینی جریان نقدینگی و همچنین برآورد موجودی مورد نیاز آتی در سازمان می‌باشد. سیستم امکان محاسبه، مشاهده و چاپ این پیش‌بینی نقدینگی را فراهم می‌آورد. همچنین می‌توان میزان ارز مورد نیاز آتی را محاسبه و مشاهده کرد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax