جذب، هماهنگ ساختن و مدیریت استعدادها و نیروی انسانی برای هر سازمان امری مهم و ضروری است. با این حال، اغلب سازمان ها با مجموعه ای از چالش ها شامل فقدان استعداد و نیروی ماهر و متخصص مواجه هستند تا مسایلی مانند عدم مشارکت مطلوب کارکنان و از دست دادن استعدادهای برتر به سازمان های دیگر، به طوری که در حدود ۵۲٫۳٪ از کارفرمایان نگران کمبود نیروهای ماهر می باشند. یک مزیت رقابتی که سازمان های موفق را از موارد ناموفق جدا می کند، افراد هستند.

حال این سوال مطرح می شود که شما چگونه از اینکه بهترین نیروی مورد نیاز سازمان را جذب کرده اید اطمینان حاصل می نمایید؟

یک راه استفاده از برنامه مدیریت سرمایه انسانی مایکروسافت  – Dynamics 365 for Talent می باشد. داینامیکس ۳۶۵ برای نیروی انسانی شما را قادر می سازد تا با جذب افراد مناسب، حصول اطمینان از آمادگی مطلوب، تعامل و رشد، از تجربیات استثنایی در سراسر فرایندی که یک نیروی مستعد طی می کند بهترین نتیجه را به دست آورید.

چه ویژگی هایی این محصول را نسبت به سایر برنامه ها متمایز می نماید؟

ماژول HR در هر راهکار ERP، با داشتن بسیاری از توابع مورد نیاز مانند ذخیره داده های کارمند، مدیریت حقوق و دستمزد و حفظ سیاست ها، ایجاد و مدیریت کل فرایند HR را یکپارچه و آسان می نماید. با این حال، آنها معمولا کارمند محور نیستند و اغلب برای مدیران، کارکنان HR و کارکنان فعلی یا آینده سازمان به یک اندازه مفید نیستند. مطالعات نشان داده اند که شرکت های آمریکای شمالی که استراتژی مدیریت سرمایه انسانی (HCM) را استفاده می کنند، می توانند به طور متوسط ۲۶ درصد از کل هزینه های مالکیت خود (کل مبلغی که صرف یک کارمند در تمام خدمات مرتبط با منابع انسانی می شود) را کاهش دهند. داینامیکس ۳۶۵ برای استعدادها، پاسخ به استراتژی HCM شما است – یک فرصت بسیار خوشایند از زمینه های اصلی تمرکز مایکروسافت در امور مالی و مدیریت عملیات. داینامیکس ۳۶۵ برای استعدادها، قابلیت نامحدودی برای پاسخگویی به نیازهای متفاوت منابع انسانی در سازمانهای مختلف در سراسر جهان ارائه می دهد.

شروع درست:

فرایند کسب موفقیت در خصوص مشتری با استخدام کارکنان قدرتمند، ماهر و متعهد به کار آغاز می شود. Dynamics 365 for Talent شما را قادر می سازد که برای جذب بهترین نامزدها رقابت کنید، یک نیاز عمده در بازار کار بسیار رقابتی امروز. این محصول امکان ایجاد ارتباط با کاندیداها از اولین تماس تا ارائه پذیرش را فراهم می سازد. شما می توانید با ساده نمودن روند برنامه ریزی مصاحبه و افزایش شفافیت بین کاندیداها، کارکنان و تیم استخدام، تجربه فرایند استخدام خود را ساده تر و هماهنگ نمایید. همچنین می توانید با تنظیم تیم مصاحبه مناسب و موثر روند مصاحبه با نامزدها را به بهترین نحو پیش ببرید. با دریافت بازخورد فوری بین تیم استخدام و نامزدها می توان زمان پر کردن جای خالی یک کارمند را کوتاه تر نمود.

مشارکت مناسب کاندیداها: 

هزینه استخدام یک فرد اشتباه اغلب بسیار بیشتر از دست دادن یک نیروی خوب است. جذب داوطلبان مناسب نیاز به ارائه یک تجربه شفاف و قانع کننده برای متعهد نگه داشتن آنها در سراسر روند استخدام دارد. داینامیکس ۳۶۵ برای استعدادها به شما این امکان را می دهد که با نمایش فرهنگ سازمانی خود و ایجاد یک تصور خوب، یک جنبه مهم و مورد نیاز برای بدست آوردن نامزدهای مناسب را به دست آورید. این محصول امکان پیگیری درخواست کار، دسترسی به زمان های مصاحبه و شفافیت در سراسر روند استخدام را در اختیار نامزدها قرار می دهد که این امر به حصول اطمینان از مشارکت داوطلبان در این فرایند منجر می گردد.

پذیرش سازمانی کارامد:

مردم ممکن است سخنان شما را فراموش کنند، اما هرگز نحوه ی برخورد شما و احساسی که به آنها داده اید را فراموش نخواهند کرد – مخصوصا در روز اول کار! فرآیند استخدام با ارائه درخواست مشارکت متوقف نمی شود، بلکه تا پس از ورود به سیستم و پذیرش سازمانی فرد نیز ادامه می یابد. اغلب، نیروهای جدید، در اولین روز یا اولین کار خود را گرفتار مشکلاتی از جمله تلاش برای تماس با افراد مناسب، دسترسی به ابزارهای مناسب و اطلاعات مورد نیاز  می بینند. با داینامیکس ۳۶۵ برای استعدادها، شما می توانید برای هر کارمند جدید قالب های گام به گام جهت آموزش و هماهنگی ایجاد کنید و از روز اول آنها را به مشارکت دعوت کنید. همچنین امکان معرفی داوطلبان به همکاران جدید و مربیان خود برقراری ارتباط با آنها قبل از ورودشان به سازمان از قابلیت های این محصول می باشد. با فراهم آوردن لیستی از فعالیت هایی که باید انجام شود، افراد مناسب برای ملاقات، موارد آموزشی، و حصول اطمینان از کارآمد بودن فرایند پذیرش سازمانی، کارمندان جدید انتظارات خود را خواهند دانست.

یکپارچگی با LinkedIn:

بیش از ۵۸٪ از زمان کارکنان منابع انسانی صرف کارهای اداری و تغذیه داده ها در سیستم های چندگانه می شود. یکی از بزرگترین چالش های تیم های HR، ادغام اطلاعات از منابع مختلف شامل پروفایل های LinkedIn، رزومه کاری، نمونه های کار و برنامه های کاربردی واقعی است که باید با معیارهای انتخاب برای هر نقش سازگار باشند. هماهنگی و سازگاری Dynamics 365 for Talent با سرویس LinkedIn’s Recruiter دسترسی HR به ابزار مناسب برای استخدام کارکنان را فراهم می سازد. پذیرش سازمانی و تداوم نگاهداری از آن، روند کل استخدام را شفاف تر می کند. جستجو برای استعدادهای جدید به طور مستقیم از LinkedIn، دریافت مشخصات LinkedIn هر داوطلب، ارسال دعوتنامه های هماهنگ با تقویم، انجام مصاحبه و مدیریت بازخورد مصاحبه ها توسط یک کنسول واحد از مزایای این قابلیت می باشند.

توانمندسازی کارکنان:

کارکنانی که احساس قدردانی و توانمندی می کنند، همیشه بیشتر از آنچه انتظار می رود انجام می دهند. داینامیکس ۳۶۵، کارمندان را در مرکز همه چیز قرار داده و آنها را قادر می سازد تا به طور کامل کنترل وظایف اداری خود را به دست گیرند. این محصول آنها را قادر می سازد تا بر ابتکارات و برنامه های جدیدی که به اهداف تجاری نزدیک هستند تمرکز کرده و بینش لازم برای اقدامات را ارائه می دهد. همچنین تمامی اطلاعات لازم برای مدیران از ضعف ها، شایستگی ها و ترک کار را در یک پلتفرم نشان داده و بینش های لازم را از طریق گزارش های Power BI تعیین شده ارائه می دهد. کارکنان می توانند ابزار مناسب برای انجام کارهای روزانه خود، تجزیه و تحلیل مورد نیاز را برای ساده سازی فرایندها، تسهیل پویایی و بهینه سازی برنامه های HR به دست بیاورند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/5-features-make-dynamics-365-talent-different/