بایگانی برچسب: s

جهانی‌سازی

توسعه‌های محلی و منطقه‌ای  

بسته به محدوده جغرافیایی اطلاعات متفاوتی برای هر سازمان مورد نیاز است و البته زبانهای متفاوت مورد استفاده قرار خواهد گرفت و همچنین امکان ارائه و یا دریافت خدماتی متفاوت از سایر کشورها/ مناطق وجود دارد. لذا در هنگام در هنگام راه‌اندازی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی، بررسی نیازمندی‌های کشور/منطقه (Country/regions) ضروری می‌باشد.

به طور نمونه در لینک ذیل، نیازهای مختص به بومی‌سازی و ضوابط در چین ذکر شده است :

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations – operated by 21Vianet in China

امکانات بومی‌سازی و اعمال قوانین

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی لیستی از امکانات بومی سازی و ترجمه‌های موجود به تفکیک کشور/ منطقه فراهم آورده است. این مستند از اینجا قابل مشاهده است و البته در نرم افزار، فعال‌سازی آن بر مبنای نام کشور/ منطقه انتخاب شده جهت آدرس اصلی (Primary address) شرکت فعال، انجام می‌پذیرد.

طی این مقاله، بررسی موارد ذیل با ذکر منابع مربوطه، حضورتان معرفی می‌گردد:

  • آشنایی بیشتر با راهکارهای پیاده‌سازی کشور/ منطقه مشخص
  • به‌روزرسانی تنظیمات کشور/مناطق مشخص
  • اعمال و بررسی آلارم‌ها مطابق با ضوابط
  • آموزش چگونگی استفاده از بومی‌سازی‌ها برای کشور/ منطقه مشخص

پیاده‌سازی راهکارهای بومی‌سازی (Developing localized solutions)

لینکهای ذکر شده در ادامه منابعی برای راهنمایی و اطلاعات جهت پیاده سازی و ISV ها می‌باشد. در صورت نیاز به شخصی‌سازی براساس کشور/ منطقه و یا بخش‌هایی که توسط مایکروسافت داینامیکس پشتیبانی نمی‌شود، می‌توان از آنها استفاده کرد:

بروزرسانی مقررات تنظیم شده و ارتباطات (Regulatory updates and communication)

طی منابع ذیل اطلاعاتی درباره برنامه‌ریزی و ابزارهای بومی‌سازی جدید معرفی می‌گردد و البته در دو بخش بروزرسانی ضوابط ( Regulatory updates ) و ارتباطات و هشدارها (Communication and alerts) می‌باشد:

بروزرسانی ضوابط

ارتباطات و هشدارها

نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵

صفحه نگارشهای جدید داینامیکس ۳۶۵ توضیحاتی در خصوص قابلیت‌های جدید و پیشرفتهای محقق شده آن که برای نرم افزار کسب و کار و پلت فرم کاربردی داینامیکس ۳۶۵ طراحی شده است را، فراهم می‌آورد.

در نسخه مالی و عملیاتی چه چیز جدیدی وجود دارد؟

ولی مطلع شدن از آنچه در نسخه مالی و عملیاتی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ اضافه شده است، از اینجا قابل مشاهده است. اطلاعات ذکر شده در این صفحه به تفکیک تاریخی و نسخ می‌باشد.

گزارشات الکترونیکی

از دیگر امکانات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، گزارشات الکترونیکی (Electronic reporting) تفکیک شده براساس کشور/ منطقه می‌باشد. ابزاری که امکان پیکربندی فرمت مستندات الکترونیکی را مطابق با نیازهای سازمان برای کشور/ مناطق متفاوت فراهم می‌آورد. گزارشات الکترونیکی اجازه تهیه فرمتهای متفاوت را طی عمر کاری سازمان فراهم می‌آورد. برای اطلاعات بیشتر در اینخصوص می‌توان از منابع ذیل استفاده کرد:

راهنمای امورات (Task guides)

راهنمای امورات از پنل راهنمای (Help) محصول در دسترس می‌باشد. این راهنما طی مسیر، مطابق با نقاط کلیدی فرایندهای کسب و کار ارائه می‌شود. راهنمای امورات برای خواندن گام‌های فرایند کسب و کار قابل استفاده است و یا با استفاده از آن می‌توان راهنمای کار مطابق با مسیر فرایند کسب و کار و ورود اطلاعات را مشاهده کرد.

برای پیدا کردن راهنماهای کار، لازم است به صفحه مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی وارد شده و بر روی گزینه کمک(Help) کلیک شود. راهنمای کار قابل استفاده، در یک صفحه در پنل کمک لیست خواهد شد. همچنین با استفاده از پنل کمک امکان جستجوی راهنمای کار بیشتر با وارد کردن عنوان فرایند مورد نظر، میسر است.

برای مشاهده اطلاعات بیشتر درخصوص راهنمای امورات، اینجا را کلیک کنید.

در آخر لیست تنظیمات به تفکیک هر کشور ذکر شده است:

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

محاسبه بهای تمام شده کالا با استفاده از Microsoft Dynamics 365 for Financials

تهیه و انتقال کالا از خارج از کشور به انبار هزینه های زیادی را شامل می شود که باید در فرموله کردن هزینه دقیق کالاها منظور شود. محاسبه هزینه هایی تمام شده کالا با استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مختص امور مالی در محاسبه دقیق تمامی هزینه ها برای قیمت گذاری یک کالای مورد نظر کمک کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی، نسل بعدی راهکارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر است که می تواند در خصوص پاسخگویی به نیازها، رشد و توسعه سازمان، سفارش، فروش، صورتحساب و تسهیل فرایند گزارش ها به شرکت شما کمک کند.

 

هزینه های کالا (مجموع هزینه های حمل):

مدیریت هزینه های کالا، به عنوان مثال هزینه های حمل در Dynamics 365 در دسترس است. برای مدیریت و بررسی هزینه هایی مانند حمل و نقل، رسیدگی و یا بیمه در خصوص اقلام موجودی، که در هنگام خرید یا فروش اقلام مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از ویژگی های هزینه کالاها استفاده نمایید.

به عنوان مثال، برای اسناد خرید، می توانید هنگامی که یک فاکتور خرید جداگانه برای این هزینه ها دریافت می کنید و یا زمانی که هزینه ها در سند خرید اصلی اقلام موجود است، از گزینه “هزینه های کالا” استفاده کنید.

شما می توانید هزینه های کالا را در اسناد خریدی که به عنوان صورتحساب کامل ارسال نشده اند و یا بخشی از اسناد صورتحساب شده ثبت نمایید. همچنین امکان ارجاع هزینه های کالای دریافت شده توسط صورتحسابی جداگانه به اسناد خرید قبلی و موجود فراهم است.

علاوه بر این شرکت می تواند به هرکدام از هزینه های یک کد و یا معرفه نسبت دهد و شما می توانید معین کنید که هرکدام از این کدهای هزینه به چه صورتی در دفتر کل شما ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از ویژگی “Item Charges” در فروش برای محاسبه هزینه های فروش اقلامی که فروخته اید استفاده نمایید.

قابلیت چندارزی: 

علاوه بر محاسبه هزینه تمام شده کالا، به عنوان بخشی از قابلیت های Dynamics 365 for Financials می توان به چندارزی بودن این محصول اشاره کرد. این قابلیت امکان مدیریت دریافت مطالبات و بدهی ها و حساب های دریافتنی و پرداختنی را در ارزهای انتخابی و ثبت تراکنش های General Ledger را در ارزهای دیگر برای شما فراهم می آورد.

این محصول با اعلان خودکار ارز، ترجمه و گزارشگر، شرکت شما را برای تجارت های جهانی آماده می کند. چند ارزی بودن همچنین می تواند محاسبات را برای ارائه صورتحساب ها و دریافت پول به ارز محلی آسان و هماهنگ نماید. توانایی مدیران برای انجام تجارت در زبان ها و ارز محلی در حالی که تمام بررسی های مدیریتی را در یک ارز واحد انجام می دهند، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/calculating-landed-cost-using-microsoft-dynamics-365-for-financials/

وی‍ژگی جدید Microsoft Dynamics 365 for Financials – روش هزینه متوسط

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نسل بعدی برنامه های کسب و کار هوشمند است که با ترکیب هر دوی ERP و CRM سازمان ها را در جهت رشد، توسعه و تکامل توانمند می سازد. این سیستم های مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر جدید امکان اضافه کردن ماژول ها و برنامه های کسب و کار دیگر را برای سفارشی سازی و ایجاد تطابق با نیازهای منحصر به فرد سازمان فراهم می نمایند. Dynamics 365 for Financials سفارش، فروش، صورتحساب و گزارش را ساده تر می کند – این فرایند از همان روز اول با یکپارچه سازی دقیق با برنامه های آشنای مایکروسافت مانند Office 365 و Outlook Add-In شروع می شود.

نسخه سازمانی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ گزینه هایی برای چندین ماژول از جمله موارد زیر را دارا می باشد:

  • کارکرد مدیریت مالی (ERP) – در حال حاضر در دسترس است.
  • فروش / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – به زودی منتشر می شود.
  • بازاریابی / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – به زودی منتشر می شود.

این راهکار مدیریت کسب و کار قوی با بسیاری از ویژگی های جدید ارتقا یافته است. یکی از آخرین قابلیت های مدیریت مالی افزوده شده، انتشار روش میانگین هزینه است که بیانگر این است که اکنون کسب و کار ها می توانند از روش میانگین هزینه برای ارزیابی موجودی استفاده کنند.

هزینه یک مورد (ارزش موجودی) که شما خریداری و بعدا به فروش می رسانید ممکن است در طول عمر خود تغییر کند، به عنوان مثال، در اثر اضافه شدن هزینه حمل و نقل به هزینه خرید پس از اینکه آیتم را فروختید. اصلاح هزینه ها به ویژه مناسب شرایطی است که شما کالاهای خود را قبل از خرید و صدور صورتحساب پیش فروش می کنید. بنابراین، برای دانستن ارزش موجودی درست در هر زمانی، هزینه های اقلام باید به طور مرتب تنظیم شود. این امر تضمین می کند که آمار فروش و سود به روز و KPI های مالی درست هستند. میانگین هزینه در محیط های کسب و کاری که در آن هزینه های اقلام ناپایدار هستند یا زمانی که اقلام موجودی انباشته یا مخلوط می شوند و نمی توان بین آنها تمایز قائل شد (مانند مواد شیمیایی)، بسیار مفید است.

با روش میانگین هزینه، هزینه واحد یک مورد به عنوان هزینه متوسط در زمان هر خرید محاسبه می شود. برای ارزیابی موجودی، فرض می شود که تمام اقلام موجودی به طور همزمان فروخته می شود. میانگین هزینه یک مورد با استفاده از میانگین وزنی دوره ای، با گزینه های دوره ای برای روز، هفته، ماه یا دوره حسابداری محاسبه می شود. شما می توانید برای محاسبه هزینه از گزینه های هر آیتم و یا هر مورد در هر مکان انتخاب نمایید.

در تنظیمات کمکی Company Setup ، روش پیش فرض هزینه یابی FIFO است، اما می توانید Average را انتخاب کنید. بخش مربوط به Costing Method در کارت هر مورد و در قسمت Costs & Posting قابل مشاهده می باشد. برای مشاهده تاریخ رویدادهای کسب و کار که هزینه متوسط براساس آنها محاسبه می شود، دکمه ای برای کاوش عمیق تر در قسمت هزینه واحد تعبیه شده است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/microsoft-dynamics-365-for-financials-new-feature-average-costing-method/