آنچه که از یک سیستم حسابداری انتظار می رود ثبت آثار مالی مجموعه، به منظور تهیه گزارشات و صورتهای مالی موثر می باشد. درصورت چند شرکتی (هلدینگ ) بودن، دسترسی به این گزارشات ضروری تر و اخذ ان پیچیده تر می گردد.
ماژول دفتر کل (General Ledger) مایکروسافت Dynamics AX مجموعه ای کامل از امکانات حسابداری است. این ماژول به شما توانایی راه اندازی آسان و سریع کدینگ حسابداری (Chart of account) به صورت مجزا برای یک شرکت یا بصورت یکپارچه جهت شرکتهای هلدینگ را می دهد. همچنین انعطاف پذیری این سیستم امکان تعریف ساختار حساب در چند سطح با توجه به نیاز و نوع فعالیت مجموعه مهیا کرده است. از جمله امکانات دیگر سیستم چند ارزی، تسعیر ارز و تعریف بازه های زمانی متفاوت بعنوان دوره های مالی در سیستم است. کلیه این امکانات در حالت مشترک برای چند شرکتی نیز قابل استفاده می باشد.
ذکر این مهم ضروی می باشد که تعریف سطوح حسابداری با استفاده از گروه تفضیلی های متفاوت امکان پذیر است. از جمله این گروه های تفضیلی می توان به گروه های بانک، مشتریان، تامین کنندگان، مراکز هزینه، پروژه، شرکتهای گروه، پرسنل، زمینه فعالیت (Business Line)، گروه محصولات و … اشاره کرد.
البته تعریف گروه تفضیلی به صورت موردی و مجزا از موارد فوق نیز میسر می باشد.
جهت سهولت و انجام عملیات پر حجم بستن حسابها امکاناتی مانند کنترل ماهیت حساب جهت جلوگیری از ثبت سند خلاف ماهیت، ثبت و اعمال سند تعدیلات ، بستن حساب در بازه های متفاوت ( ماهانه ، فصلی و … ) بصورت موقت یا کامل ، گزارش های ترازنامه ای جهت مانده حسابها و تجزیه و تحلیل مانده آن، تعریف قوانین بستن حسابهای سود و زیانی در سیستم اعمال شده است.
اگر چه کلیه ثبت ها در سیستم ذخیره شده و امکان دسترسی به تاریخچه آن وجود دارد، گزارشاتی مانند ترازنامه و گزارش تراکنش ها نیز برای رصد کردن فعالیتهای مالی و ثبت سند ها در سیستم موجود است که با امکان ذخیره فیلترها در گزارشات کارآمدی ان افزایش یافته است.
رابط کاربری راحت و کارآمد ماژول GL به همراه صفحه متمرکز ( Tailored Role Centers ) و امکان تعریف سطوح تایید متفاوت مطابق با نوع سند و …. از جمله امکانات و مزایای مایکروسافت Dynamics AX می باشد.
در پایان می توان گفت که موارد فوق بخشی از توانایی های ماژول General Ledger می باشد و البته ذکر همه این موارد طی یک مقاله امکان پذیر نمی باشد.
فرایندهای موجود در ماژولGeneral Ledger در چارت زیر نمایش داده شده است.
کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax