بایگانی برچسب: s

مقایسه و ویژگی های برترین نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)

در بازار بسیار رقابتی امروز، پیاده سازی نرم افزاری برای ساده سازی فرایندهای عملیاتی، می تواند تفاوت بین یک کسب و کار نه چندان پویا و یک کسب و کار شکوفا را نمایان سازد. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به عنوان یکی از جامع ترین راهکارها برای مدیریت و بهینه سازی عملیات شرکت هایی با ویژگی های متفاوت و در هر اندازه و صنایع معرفی می شود. یک سیستم ERP به شرکت ها اجازه می دهد تا با متمرکز نمودن عناصر کلیدی خط تولید، یک مدل کسب و کار مولد و مقرون به صرفه تر ایجاد نمایند.

امروزه راهکارهای ERP انواع مختلفی از ماژول ها را برای پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد شرکت های متفاوت در صنایع مختلف ارایه می دهند. به عنوان برخی از رایج ترین ماژول های ERP می توان به ماژول های تولید، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت پروژه و مدیریت مالی اشاره نمود.

با وجود هزینه و زمان مورد نیاز، پیاده سازی یک سیستم ERP یکپارچه مزایای زیادی برای یک شرکت در راستای مدیریت قوی تر فراهم می کند.

در ادامه برترین ERP های بازار در موارد مختلف مقایسه شده اند. از جمله موارد مقایسه می توان به پشتیبانی ۲۴ ساعته، گزارش دهی، اپلیکیشن موبایل، مدیریت مالی، مدیریت تولید و قابلیت شخصی سازی و … اشاره کرد.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ / SAP / Oracle+Netsuit

 

گزارش کامل مقایسه ارایه دهندگان برتر نرم افزار ERP

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 منبع: https://www.business-software.com

چرخه عمر فرایند گردش کار و دیالوگ

چرخه عمر فرایندهای  CRM در Dynamics 365

چرخه عمر یک فرآیند، حالت های متفاوت را از ایجاد فرایند تا اجرای آن توصیف می کند. یک فرایند می تواند حالت های متفاوتی داشته باشد: آماده، معلق، قفل شده و کامل شده. رویدادهایی که در طول عمر فرایند اتفاق می افتند باعث انتقال از یک حالت به حالتی دیگر می شوند.

گردش کار

چرخه عمر گردش کار به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک گردش کار را ایجاد می کنیم، در حالت پیش نویس (Draft ) قرار می گیرد. ما باید گردش کار را قبل از اجرای آن فعال نماییم. هنگامی که یک گردش کار را فعال می کنیم، برای آن اشتراکی به رویدادهای خاص CRM مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مانند تولید داده و یا آپلود فایل ایجاد می شود. هنگامی که این رویدادها در پلتفرم فعال می شوند، یک تصویر کلی از وابستگی های گردش کار و پارامترهای ورودی ایجاد می شود و یک عملیات ناهمگام جدید به مدیر صف سرویس ها اضافه می شود. عملیات ناهمزمان اجرای یک کار از گردش کار را نشان می دهد و در صف در حالت آماده (Ready) در انتظار اجرای عملیات بعدی قرار می گیرد.

۲- هنگامی که عملیات ناهمزمان پردازش شد، آن بخش از گردش کار مرتبط با این عملیات توسط موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation ایجاد شده و حالت آن از آماده (Ready) به قفل شده (Locked) تغییر می یابد.

۳- وضعیت عملیات ناهمزمان بر اساس حالت لحظه ای گردش کار در هر مرحله تغییر به روز می شود. هنگامی که عملیات ناهمزمان مسدود می شود، موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation آن مرحله از گردش کار را به وضعیت معلق تغییر می دهد و آن را از حافظه حذف می کند. هنگامی که شرایط لازم برای گذر از وضعیت معلق بر قرار گردد، این مرحله از گردش کار دوباره در حافظه بارگذاری می شود.

۴- اجرای عملیات گردش کار با قرار دادن حالت کار به آماده (Ready) و سپس وضعیت قفل شده (Locked) ادامه می یابد. در یک سناریوی ساده، هنگامی که تمام فعالیتهای گردش کار با موفقیت انجام شود، وضعیت گردش کار به حالت کامل شده (Completed) تغییر می کند.

وضعیت عملیات ناهمزمان می تواند توسط کاربر نیز تغییر کند. به عنوان مثال، عملیات ناهمگامی که در یک حالت معلق قرار دارد می تواند توسط کاربر دوباره راه اندازی شود.

دیالوگ (Dialog)

یک چرخه عمر دیالوگ به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک دیالوگ ایجاد می شود، در حالت پیش نویس (Draft) قرار دارد. شما باید دیالوگ را قبل از اجرای آن فعال نمایید. یک دیالوگ می تواند از فرم اصلی اولیه آن و یا به طور مستقیم با استفاده از URL دیالوگ اجرا شود.

۲- هر زمانی که شما یک دیالوگ را اجرا می کنید، یک مورد نمونه فرایند برای دیالوگ ایجاد می شود. در حین اجرای دیالوگ و با پیشرفت آن، مورد فرایند بر اساس اقدامات انجام شده در طول اجرای دیالوگ به روز می شود.

۳- اگر شما اجرای دیالوگ را به صورت موفقیت آمیز به پایان برده و کامل نمایید، رکورد مورد فرایند مربوطه با وضعیت کامل (Complete) ایجاد می شود. اگر دیالوگ را بدون تکمیل آن لغو کنید، این رکورد تحت وضعیت ناقص (Incomplete) ایجاد می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/softchiefmicrosoftdynamics365/archive/2017/11/27/workflow-and-dialog-process-life-cycle

قابلیت های جدید Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری – اکتبر ۲۰۱۷

در به روز رسانی اکتبر Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری، قابلیت های جدیدی از جمله فروشندگان جایگزین، بهبود گزارش اکسل و احراز هویت Azure Active Directory برای رابط ها ارایه شده است که در ادامه به آنها می پردازیم.

فروشندگان جایگزین:

در این به روز رسانی خرید یک آیتم از چندین فروشنده راحت تر شده است. این قابلیت هنگامی اهمیت خود را نشان می دهد که فروشنده ای که معمولا از آن خرید می کنید کالای مورد نظر شما را موجود ندارد و شما باید اقلام مورد نیاز خود را از منبع دیگری تهیه نمایید. شما همچنین می توانید اطلاعاتی مانند قیمت ها و تخفیف ها را برای اقلام مختلف برای هر فروشنده به طور جداگانه مدیریت کنید.

اضافه شدن Trial Balance به گزارش های Excel:

در حال حاضر می توانید گزارش حسابرسی Trial Balance را در مرکز اکسل از مرکز نقش(Role Center) و حسابداری مرکز(Accountant Hub) باز کنید. برای باز کردن این در اکسل، روی «گزارشات اکسل» در مرکز نقش مدیران کسب و کار و حسابداران و یا صفحه اطلاعات شرکت در حسابداری مرکز کلیک کنید.

قابلیت Azure Active Directory Authentication برای رابط ها:

ایجاد این قابلیت خبر بسیار خوبی برای کاربران Power BI، PowerApp و Microsoft Flow می باشد. اکنون مایکروسافت از ورود Azure Active Directory با استفاده از اتصالاتش پشتیبانی می کند. اتصال خیلی سریع انجام می شود و شما دیگر نیازی به پیدا کردن و وارد کردن اطلاعات اتصال ندارید. می توانید به سادگی با نام و رمز عبور Azure Active Directory خود وارد شوید و بقیه را مایکروسافت انجام خواهد داد.

در طول فرایند ورود به سیستم، اتصالگر به طور خودکار هر مستاجری را که با آن در ارتباط هستید، کشف کرده و به طور خودکار اتصال به آنها را ایجاد می کند. شما می توانید این ویژگی را در Power BI Connector و PowerApps و Microsoft Flow Connector پیدا کنید.

چاپ سه چک در صفحه:

اکنون می توانید با استفاده از فرمت چاپ جدید، سه چک از فروشندگان را در هر صفحه چاپ کنید. برای تنظیم این قابلیت، به صفحه ‘Report Selections Bank Account’ بروید و گزینه ‘Usage type of Check’ را انتخاب نمایید. سپس Report ID 10413 را انتخاب کنید.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/financials/archive/2017/10/12/new-capabilities-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

یکپارچه سازی سیستم های اجرایی تولید

از جمله مزایای پیاده سازی یک سیستم ERP جدید، جمع آوری داده های حیاتی برای تصمیم گیری های تجاری و نیز به حداقل رساندن هزینه های ورودی این داده ها می باشد. به این ترتیب، همه ما با ایجاد یکپارچگی بین سیستم های نرم افزاری مختلف، مشکل تکثیر ورودی داده ها را کاهش می دهیم. از نمونه های بسیار رایج می توان به آپلود داده ها و اطلاعات حقوق و دستمزد به ERP از سیستم های حقوق و دستمزد، دریافت سفارشات فروش در ERP از سایت های تجارت الکترونیک و به اشتراک گذاری داده های فروش از ERP به CRM و یا برنامه های تجزیه و تحلیل استاندارد فروش صنایع اشاره نمود. در محیط های تولیدی، یکی دیگر از گزینه های کلیدی برای تغذیه سیستم ERP، انجام این کار از طریق ادغام با یک سیستم هماهنگی تولیدی (MES) است.

روز به روز تعداد بیشتری از ارایه دهندگان راهکارهای ERP وارد زمینه مورد اینترنت اشیا (IoT) و توانایی ایجاد ارتباط بین دستگاه ها و سیستم های مختلف می شوند. با حرکت در این مسیر، به نظر می رسد که یک نقطه شروع منطقی این است که در مورد فرصت هایی برای افزایش ارتباط بین تصمیم گیرندگان و ماشین آلات و تجهیزات که اکثریت کار و عملیات را در مراحل تولید انجام می دهند، فکر کنیم.

در ادامه بعضی از انواع داده هایی که سیستم های MES می توانند به طور مستقیم از تجهیزات تولید دریافت کرده و با سیستم ERP بدون نیاز به مداخله امور انسانی به اشتراک بگذارند، همراه با نمونه هایی از صنعت تولید نوشیدنی ذکر شده اند.

مقدار مواد مصرف شده در فرایند تولید:

به عنوان مثال: از آنجا که مواد از یک سیلو به یک سیستم تولید برده می شوند، وزن مواد اندازه گیری می شود و به سیستم MES منتقل می شود و سپس می تواند به سیستم ERP منتقل شود تا مواد مصرف شده در یک سفارش تولید ثبت شود.

کمیت موارد تولید شده در فرآیند تولید:

مثال: مایع نوشیدنی از طریق سنسور از یک خروجی فیلتر از یک مخزن به یک مخزن دیگر، جایی که نوشیدنی در بطری ذخیره می شود، جریان می یابد. سیستم MES می تواند حجم مایع را اندازه گیری کند و آنرا به ERP منتقل کند تا مقدار تولید ثبت شود.

مثال: زمانی که یک بازوی روبوتی کوچک، یک پالت از بطری های بسته بندی شده را می پوشاند، می تواند یک سیگنال به سیستم MES ارسال کند، و سپس به پایان رسیدن و تکمیل فرایند بسته بندی را به سیستم ERP اطلاع دهد.

داده های کیفی در مورد اقلام تولید شده (ویژگی های دسته ای)؛ مقادیری که آزمون های کیفیت / آزمون شکست را پشت سر می گذارند؛ کمبود در عملکرد:

به عنوان مثال: کاهش بازده عملکرد تولید از مرحله فیلتراسیون.

هر یک از این نکات یکپارچه سازی نه تنها زمان صرف شده برای ضبط داده های تولید در ERP را کاهش می دهند، بلکه اطمینان دقت داده ها را نیز افزایش داده و همچنین امکان دسترسی به موقع به اطلاعات را برای مدیرانی که با سیستم ERP کار می کنند، فراهم می آورد.

این مزایای اولیه ممکن است در نهایت مدیران پیشرویی که در سیستم ERP کار می کنند را قادر سازند تا راه هایی برای ارتباط با اپراتورهای تولید و تجهیزات تولید به روش دو طرفه بر اساس بازخوردی که از سیستم MES دریافت می کنند، پیدا کنند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/integration-manufacturing-execution-systems/

 

عملیاتی شدن Microsoft Dynamics AX 2012 R3 در شرکت صنعت پخش مژده، توسط شرکت آنتارگیت، شریک تجاری طلایی مایکروسافت

فاز اول از پیاده سازی کامل Microsoft Dynamics AX 2012 R3 در شرکت صنعت پخش مژده، شامل پیاده سازی فرآیندهای کلیدی و بنیادی گروه صنعتی مژده (تامین، لجستیک، انبار، فروش، توزیع، بهای تمام شده، مالی، دشبوردها و گزارشات هوش سازمانی) طبق برنامه زمانبندی اولیه و بدون حتی یک روز تاخیر توسط شرکت آنتارگیت، شریک تجاری طلایی مایکروسافت، از اول مهرماه اجرایی شد.

پیاده سازی Microsoft Dynamics AX 2012 R3 در شرکت صنعت پخش مژده در شهرستان سقز، دیماه سال گذشته با انجام پروژه کوچکی تحت عنوان عارضه یابی (Diagnostic) مطابق متدولوژی Microsoft SureStep، جهت امکان سنجی، شناخت محدوده و برآورد پروژه به مدت ۱۲ روز و سپس شروع پروژه در فاز اول به مدت هشت ماه به صورت رسمی آغاز گردید.

این راهکار جامع، به صورت کامل، طی پنج فاز، توسط شرکت آنتارگیت در این شرکت مستقر می گردد.

پیاده سازی ERP در شرکت مژده شامل حوزه های زیر می باشد:

  • تامین
  • لجستیک
  • انبار
  • بازاریابی و فروش
  • توزیع
  • تدارکات
  • حسابداری عمومی و مالیاتی
  • مدیریت دریافت و پرداخت
  • مدیریت هزینه ها
  • مدیریت دارایی ها
  • بهای تمام شده
  • مدیریت نقدینگی (Cash Flow)
  • مدیریت و کنترل بودجه
  • دشبوردها و گزارشات هوش سازمانی (BI)
  • پیش بینی تقاضا (Demand Forecast)
  • کنترل و برنامه ریزی (MRP I, II)
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت پروژه
  • مدیریت محصول
  • مدیریت تولید
  • مدیریت کیفیت
  • تعمیر و نگهداری تجهیزات
  • مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
  • فروش الکترونیکی (E-commerce)
  • فروشگاه زنجیره ای (Retail)
  • مدیریت استراتژیک
  • مدیریت حقوقی
  • مدیریت فن آوری اطلاعات
  • مدیریت فرآیندهای سازمانی (BPMS)
  • مدیریت دانش (Knowledge management)
  • مدیریت سهام

درباره شرکت صنعت پخش مژده                                                

شرکت صنعت پخش مژده بزرگترین واردکننده برنج و چای در ایران می باشد. درحال حاضر این شرکت واردکننده سه برند برنج و پنج برند چای است. شرکت صنعت پخش مژده در طی حدود ده سال فعالیت در این حوزه توانسته است در حدود ۱۰ درصد از سهم کل بازار را از آن خود نماید. علاوه بر اینها این شرکت در حدود ۶ سال است که در تولید قند نیز فعالیت بسزایی دارد.

درباره آنتارگیت                                 

آنتارگیت، ارایه دهنده راهکارهای سازمانی خلاقانه برای افزایش سرعت کسب و کار و بهبود عملکرد مدیریت مشتریان می باشد. این شرکت، شریک تجاری طلایی شرکت مایکروسافت در حوزه ERP بوده و در زمینه پیاده سازی و پشتیبانی راهکارهای مبتنی برDynamics 365 ، Dynamics AX، Dynamics CRM و Office 365 در صنایع مختلف تمرکز نموده است. آنتارگیت به طور ویژه بر پیاده سازی پروژه های ERP در اروپای شرقی، اروپای غربی، آمریکای شمالی و ایران تمرکز دارد.

این شرکت، پروژه های موفق متعددی در زمینه پیاده سازی ERP در نقاط مختلف جهان داشته و از حدود شش سال پیش به صورت فعال و مستمر در ایران حضور یافته است. از جمله مشتریان قبلی این شرکت در ایران می توان به مجموعه خودرویی GBG، شرکت تجارت الکترونیک گلستان (فروشگاه اینترنتی مدیسه) و شرکت چند ملیتی بسته بندی Mayr-Melnhof (در ایران) اشاره نمود.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax