بایگانی برچسب: s

آشنایی با معماری و ساختار داینامیکس ۳۶۵ – خرده فروشی (RETAIL) – بخش چهارم

از آنجا که رابط‌های کاربری پربازدیدترین صفحات هر برنامه می‌باشند، کاربری آسان، انعطاف‌پذیری و کارآمدتر بودن آن، استفاده از سیستم را برای کاربران مطلوب تر خواهد کرد. طی این مستند، که در ادامه سلسله مباحث خرده‌فروشی در داینامیکس ۳۶۵ می‌باشد، تنظیمات ابتدایی این برنامه به منظور پیاده‌سازی حضورتان معرفی خواهد شد و در ادامه نیز  با انواع رابط‌های کاربری داینامیکس ۳۶۵ آشنا خواهیم شد.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

معماری و ساختار داینامیکس ۳۶۵ – خرده فروشی (Retail)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

چرخه عمر فرایند گردش کار و دیالوگ

چرخه عمر فرایندهای  CRM در Dynamics 365

چرخه عمر یک فرآیند، حالت های متفاوت را از ایجاد فرایند تا اجرای آن توصیف می کند. یک فرایند می تواند حالت های متفاوتی داشته باشد: آماده، معلق، قفل شده و کامل شده. رویدادهایی که در طول عمر فرایند اتفاق می افتند باعث انتقال از یک حالت به حالتی دیگر می شوند.

گردش کار

چرخه عمر گردش کار به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک گردش کار را ایجاد می کنیم، در حالت پیش نویس (Draft ) قرار می گیرد. ما باید گردش کار را قبل از اجرای آن فعال نماییم. هنگامی که یک گردش کار را فعال می کنیم، برای آن اشتراکی به رویدادهای خاص CRM مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مانند تولید داده و یا آپلود فایل ایجاد می شود. هنگامی که این رویدادها در پلتفرم فعال می شوند، یک تصویر کلی از وابستگی های گردش کار و پارامترهای ورودی ایجاد می شود و یک عملیات ناهمگام جدید به مدیر صف سرویس ها اضافه می شود. عملیات ناهمزمان اجرای یک کار از گردش کار را نشان می دهد و در صف در حالت آماده (Ready) در انتظار اجرای عملیات بعدی قرار می گیرد.

۲- هنگامی که عملیات ناهمزمان پردازش شد، آن بخش از گردش کار مرتبط با این عملیات توسط موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation ایجاد شده و حالت آن از آماده (Ready) به قفل شده (Locked) تغییر می یابد.

۳- وضعیت عملیات ناهمزمان بر اساس حالت لحظه ای گردش کار در هر مرحله تغییر به روز می شود. هنگامی که عملیات ناهمزمان مسدود می شود، موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation آن مرحله از گردش کار را به وضعیت معلق تغییر می دهد و آن را از حافظه حذف می کند. هنگامی که شرایط لازم برای گذر از وضعیت معلق بر قرار گردد، این مرحله از گردش کار دوباره در حافظه بارگذاری می شود.

۴- اجرای عملیات گردش کار با قرار دادن حالت کار به آماده (Ready) و سپس وضعیت قفل شده (Locked) ادامه می یابد. در یک سناریوی ساده، هنگامی که تمام فعالیتهای گردش کار با موفقیت انجام شود، وضعیت گردش کار به حالت کامل شده (Completed) تغییر می کند.

وضعیت عملیات ناهمزمان می تواند توسط کاربر نیز تغییر کند. به عنوان مثال، عملیات ناهمگامی که در یک حالت معلق قرار دارد می تواند توسط کاربر دوباره راه اندازی شود.

دیالوگ (Dialog)

یک چرخه عمر دیالوگ به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک دیالوگ ایجاد می شود، در حالت پیش نویس (Draft) قرار دارد. شما باید دیالوگ را قبل از اجرای آن فعال نمایید. یک دیالوگ می تواند از فرم اصلی اولیه آن و یا به طور مستقیم با استفاده از URL دیالوگ اجرا شود.

۲- هر زمانی که شما یک دیالوگ را اجرا می کنید، یک مورد نمونه فرایند برای دیالوگ ایجاد می شود. در حین اجرای دیالوگ و با پیشرفت آن، مورد فرایند بر اساس اقدامات انجام شده در طول اجرای دیالوگ به روز می شود.

۳- اگر شما اجرای دیالوگ را به صورت موفقیت آمیز به پایان برده و کامل نمایید، رکورد مورد فرایند مربوطه با وضعیت کامل (Complete) ایجاد می شود. اگر دیالوگ را بدون تکمیل آن لغو کنید، این رکورد تحت وضعیت ناقص (Incomplete) ایجاد می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/softchiefmicrosoftdynamics365/archive/2017/11/27/workflow-and-dialog-process-life-cycle

نوآوری،بهبود تصمیم گیری و انطباق با راهکار نرم افزاری برای صنایع علوم تجربی

هر روزه محصولات بسیاری در حوزه صنایع علوم تجربی تولید می شوند که زندگی مردم را در جهت بهبود تغییر می دهند. با وجود مسئولیت های فراوان هر کدام از شرکت های این حوزه، بدون یک راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، ممکن است این سازمان ها با مشکلاتی در خصوص رسیدن به اهداف خود مواجه شوند.

امروزه فشارهای مربوط به زمان عرضه محصول به بازار و سودآوری نیز از هر زمان دیگری شدیدتر است. شرکت های علوم تجربی نیاز به برقراری تعادل در تولید محصولات موجود و همچنین ایجاد محصولات کاملا جدید جهت پاسخگویی به خواسته های بازار دارند.

با یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی می توان به آسانی تمامی این موارد را مدیریت نمود و در مسیر ارتقای نوآوری، بهبود تصمیم گیری و بهینه سازی عملیات فعلی سازمان گام برداشت.

تحقیق و پژوهش

دسترسی سریع و مناسب گروه تحقیقاتی سازمان به ابزارهای پیگیری و مدیریت بصری.

توسعه

دسترسی بلادرنگ به فرایندهای تولید و عملیات کلی کسب و کار برای اطمینان از حرکت در مسیری هموار جهت توسعه سازمان و نیز یافتن و حل مسائل پیش از آنکه باعث ایجاد مشکل شوند.

رعایت مقررات

حصول اطمینان از اینکه کنترل های مناسب، پیگیری حسابرسی، امنیت و الزامات اسنادی مربوطه با محیط قانونمند امروز مطابقت دارند.

عرضه محصول به بازار

حسابداری مناسب پروژه ها و استفاده از سیستم های اجرایی پیشرفته برای کنترل هزینه های پروژه.

سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس علاوه بر فراهم نمودن امکان مدیریت تمامی این موارد، قابلیت های زیر را نیز برای سازمان ها به ارمغان می آورند:

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس قابلیت های بسیاری را برای پشتیبانی از فرایندهای تولید و تجاری سازی فراهم می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس به طور خودکار اسناد مورد نیاز را ضبط می کند و با پشتیبانی از الزامات کلیدی برای FDA، چگونگی انجام فرآیندهای معین کسب و کار در سیستم ERP را ذخیره می نماید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس از کنترل سریالی/جزئی، کنترل کیفیت، تأیید اعتبار سیستم و مدیریت درخواست و تقاضا پشتیبانی می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس تخصیص هزینه برای پروژه ها را بهبود می بخشد.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس شما را قادر می سازد تا کیفیت و ایمنی محصول را بهبود بخشیده، ریسک سازمانی را کاهش داده و رضایت مشتری را از طریق مدیریت کنترل شده اسناد، حسابرسی متوالی و امضای الکترونیکی افزایش دهید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس هزینه های پروژه شامل هزینه های زمانی و مخارج مربوط به عملیات واقعی را مدیریت می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/59666discover-life-sciences-industry-software-solution-can-restore-innovation-decision-making-compliance-operations

سازگاری فوق العاده Azure و داینامیکس ۳۶۵

اگر شما به دنبال یک گزینه مناسب برای یک سیستم ERP جدید هستید، به احتمال زیاد درباره مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ شنیده اید. دلایل بسیاری باعث شده اند تا داینامیکس ۳۶۵ از سوی کاربران و کارشناسان صنعت مورد تمجید قرار بگیرد از جمله اینکه این یک راهکار جامع است و در پلت فرم سرویس های ابری در Azure  مایکروسافت اجرا می شود.

از مزایای انتقال سیستم ERP به ابر می توان به زمان سریعتر برای ROI و کارایی بیشتر اشاره کرد. استفاده از داینامیکس ۳۶۵ ویژگی های منحصر به فردی از Azure را در اختیار شما قرار می دهد. در ادامه بیان می کنیم که چرا این دو سازگاری فوق العاده ای با یکدیگر دارند و بهترین راهکار برای سازمان شما می باشند.

داینامیکس ۳۶۵: ساخته شده برای Azure

مایکروسافت در هنگام توسعه Azure این محصول را برای ایجاد مجموعه ای از سرویس های ابری به گونه ای طراحی نمود که کاربران را به صورت سریع و کارامد قادر به ساخت، توسعه و مدیریت برنامه های کاربردی باشند. راهکار Dynamics 365 برای Azure بهینه شده است.

اینکه Azure شما را قادر می سازد به سرعت سیستم را راه اندازی کنید،  نکته حایز اهمیتی می باشد. پیاده سازی سیستم های مستقر در محل ERP ممکن است چند ماه طول بکشد و زمان، تلاش و هزینه زیادی در بر دارد. علاوه بر این، Azure فضای ذخیره سازی قابل اطمینان و مقرون به صرفه ای در ابر فراهم می کند. بدین ترتیب شما می توانید بینش های خود را از Dynamics 365 در فضای Azure ذخیره سازی نمایید. این راهکار اطلاعات را از منابع مختلف به راحتی در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید درک و شناخت عمیقتری از مشتریان خود کسب کنید.

علاوه بر این، Azure Active Directory کنترل های دسترسی مبتنی بر نقش را فراهم می کند. اگر کسی مجاز به دسترسی یا مشاهده اطلاعات خاصی در Dynamics 365 نیست، Azure Active Directory تضمین می کند که این امر اتفاق نخواهد افتاد.

گزینه Azure Key Vault یک مورد امنیتی افزوده شده به محصول می باشد. این گزینه با مدیریت کلید های رمزگذاری، مدیریت امنیت را بدون دردسر می کند. رمزگذاری به طور پیش فرض در تمام پایگاه داده های Dynamics 365 فعال می باشد.

در زمینه تکنولوژی هوش مصنوعی(AI) نیز Azure کاملا هماهنگ و به روز است. یکی از این ویژگی ها Machine Learning Studio می باشد، که در آن شما می توانید راهکار های تحلیلی پیش بینی کننده  را بسازید، مستقر کنید و به اشتراک بگذارید. راهکار های تجزیه و تحلیلی پیش بینی کننده به شما اجازه می دهند تا با اطلاع و پیش بینی اتفاقات آینده در بازار در رقابت با سایرین یک قدم جلوتر باشید.

حرکت به سوی استفاده از ابر

بسیاری از کسب و کارها حتی با وجود اینکه چشم انداز حرکت به سوی ابر در فضای فناوری اطلاعات کسب و کار و سازمان وجود دارد، همچنان با ایده انتقال تمام یا بخشی از حجم کار خود به ابر، با مشکل مواجه هستند. سیستم های ERP یک انتخاب بسیار عالی از برنامه های کاربردی برای مهاجرت به ابر هستند.

سیستم های ERP مستقر بر سرورهای محل، به زیرساخت های قدیمی متصل هستند که صرف هزینه و زمان زیادی را برای نگهداری و پشتیبانی به سازمان تحمیل می کنند. همچنین این سوال مطرح می شود که چه مدت فروشندگان سیستم ERP در کسب و کار خود باقی خواهند ماند و از سیستم شما پشتیبانی خواهند کرد؟ هنگامی که شرکت تعطیل شود و یا توسط یک شرکت بزرگتر خریداری شود، ممکن است ادامه پشتیبانی از سیستم ERP شما بسیار ساده نباشد.

از سوی دیگر، ابر، به راحتی مقیاس پذیر است. اگر از یک ابر خصوصی استفاده نکنید، هزینه کل مالکیت شما کم است. همچنین امکان استفاده از ابرهای ترکیبی(hybrid) مهیاست که به شما انعطاف پذیری بیشتری می دهد.

مایکروسافت داینامیکس، ساخته شده برای خدمات ابری  Azure، یک راهکار جامع و قدرتمند برای کسب و کارهایی است که به دنبال آن هستند که در حال حاضر و آینده با سرعت در بازار رقابت کنند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/dynamics365meritsolutions/archive/2017/11/28/azure-and-dynamics-365-the-perfect-fit

ابزاری برای پیاده سازی موفق ERP

مایکروسافت در گفتگوهای صورت گرفته با سازمان هایی از صنایع مختلف، طی دوازده تا هجده ماه گذشته، شاهد افزایش آگاهی عمومی از محدودیت های راهکارهای ERP و CRM سنتی و قدیمی بوده است. حتی برای شرکتهایی که چندین سال پیش در راهکارهای Dynamics ERP سرمایه گذاری کرده بودند، مزایای SaaS و راهکارهای ترکیبی (hybrid) از مایکروسافت جذاب به نظر می رسد.

اما ارزیابی سرمایه گذاری های جدید ERP یا CRM همیشه از اهمیت بسیاری برخوردار بوده است. مایکروسافت راه هایی را برای کمک به مشتریان خود در خصوص شناخت هر چه بیشتر Dynamics 365 و یافتن مهمترین بخش هایی که هر مدیر اجرایی و یا یک مدیر کسب و کار به آنها نیاز داد، شناسایی و فراهم کرده است.

در زیر لیستی از اطلاعاتی آورده شده است که هر سازنده سیستم باید در شناخت آنها به شما کمک کند.

به حداکثر رساندن دانش در خصوص آخرین راهکارهای روز

موفق ترین مشتریان داینامیکس ۳۶۵ از اهمیت تنظیم معیارهای ارزیابی درست و سپس کسب  درک عمیق در خصوص راهکارهای ترکیبی با راهکارهای شخص ثالث آگاه بوده اند. برخی از رایج ترین نکات ارزیابی که فهم عمیقشان بسیار مهم است عبارتند از:

– تفکیک ماژول ها

– ابزار گزارش دهی: بسته های محتوای آماده اجرای Power BI، سازگاری و هماهنگی با سیستم های گزارش دهی شخص ثالث، سازگاری اکسل و غیره.

شناخت گزینه های زیرساخت

مایکروسافت تلاش زیادی کرده است تا ابر Azure انتخاب آسانی برای سازمان هایی در هر اندازه باشد. اما واقعیت این است که بسیاری از خریداران برنامه های کاربردی سازمانی هنوز هم از گزینه هیبریدی استفاده می کنند و نیز سال ها به این روند ادامه خواهند داد. استقرار در سرورهای محل، میزبانی خصوصی و ابر عمومی هر یک دارای نقاط قوت مخصوص به خود هستند و حقیقت این است که ایجاد معماری بهینه نیاز به تخصص ویژه دارد. کارشناسان ابر در مایکروسافت و شرکای زیرساخت آن در تلاشند تا مشتریان را در فرآیند تصمیم گیری در مورد مناسب ترین گزینه و انتخاب اینکه آیا سیستم کاملا ابری، ترکیبی یا مستقر در محل پیاده سازی شود، به بهترین نحو راهنمایی نمایند.

پشتیبانی محصول و صدور مجوز

پلتفرم چرخه خدمات (LCS) داینامیکس ۳۶۵ یک وجه تمایز رقابتی برای مایکروسافت محسوب می شود که برخلاف دیگر ابزارهای شروع سریع که فروشندگان ارایه می دهند، بسیار جامع است. بزرگترین مزیت، به کمک روند گام به گام، توانایی آن در هدایت مشتریان از طریق یک فرایند قابل اطمینان و دقیق است که کاربران را در تمامی زمان ها در شرایطی هماهنگ با پروژه قرار می دهد.

همچنین LCS نقش مهمی در مدیریت گزینه های صدور مجوز (لایسنس) برای مشتریان ERP داینامیکس ۳۶۵ دارد. در یک محیط ERP مبتنی بر اشتراک مایکروسافت راه های جدیدی برای بهینه سازی هزینه های ERP از طریق تحلیل های پیشرفته وجود دارد. این ابزار باعث صرفه جویی واقعی برای مشتریان می شود.

همبستگی صنعت

هر تصمیمی در مورد خرید نرم افزار باید بر اساس نیازهای خاص صنعت باشد. مایکروسافت مشتریان خود را تشویق می کند تا سوالات مربوط به کسب و کار خود و صنایعشان را با فروشندگان و ارایه دهندگان خدمات مطرح کنند. از آنجایی که در حال حاضر هیچ رویکرد ERP یکسان یکپارچه ای که برای تمامی سازمان ها مناسب باشد وجود ندارد، تجربه با Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه سازمانی، نشان داده است که این محصول می تواند با نیازهای روزافزون شرکتها و صنایع مختلف روبرو شود و نیازهای منحصر به فرد سازمان ها را پاسخ دهد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/axmentor/archive/2017/11/16/what-new-microsoft-d365-customers-are-doing-right

 

قابلیت های جدید Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری – اکتبر ۲۰۱۷

در به روز رسانی اکتبر Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری، قابلیت های جدیدی از جمله فروشندگان جایگزین، بهبود گزارش اکسل و احراز هویت Azure Active Directory برای رابط ها ارایه شده است که در ادامه به آنها می پردازیم.

فروشندگان جایگزین:

در این به روز رسانی خرید یک آیتم از چندین فروشنده راحت تر شده است. این قابلیت هنگامی اهمیت خود را نشان می دهد که فروشنده ای که معمولا از آن خرید می کنید کالای مورد نظر شما را موجود ندارد و شما باید اقلام مورد نیاز خود را از منبع دیگری تهیه نمایید. شما همچنین می توانید اطلاعاتی مانند قیمت ها و تخفیف ها را برای اقلام مختلف برای هر فروشنده به طور جداگانه مدیریت کنید.

اضافه شدن Trial Balance به گزارش های Excel:

در حال حاضر می توانید گزارش حسابرسی Trial Balance را در مرکز اکسل از مرکز نقش(Role Center) و حسابداری مرکز(Accountant Hub) باز کنید. برای باز کردن این در اکسل، روی «گزارشات اکسل» در مرکز نقش مدیران کسب و کار و حسابداران و یا صفحه اطلاعات شرکت در حسابداری مرکز کلیک کنید.

قابلیت Azure Active Directory Authentication برای رابط ها:

ایجاد این قابلیت خبر بسیار خوبی برای کاربران Power BI، PowerApp و Microsoft Flow می باشد. اکنون مایکروسافت از ورود Azure Active Directory با استفاده از اتصالاتش پشتیبانی می کند. اتصال خیلی سریع انجام می شود و شما دیگر نیازی به پیدا کردن و وارد کردن اطلاعات اتصال ندارید. می توانید به سادگی با نام و رمز عبور Azure Active Directory خود وارد شوید و بقیه را مایکروسافت انجام خواهد داد.

در طول فرایند ورود به سیستم، اتصالگر به طور خودکار هر مستاجری را که با آن در ارتباط هستید، کشف کرده و به طور خودکار اتصال به آنها را ایجاد می کند. شما می توانید این ویژگی را در Power BI Connector و PowerApps و Microsoft Flow Connector پیدا کنید.

چاپ سه چک در صفحه:

اکنون می توانید با استفاده از فرمت چاپ جدید، سه چک از فروشندگان را در هر صفحه چاپ کنید. برای تنظیم این قابلیت، به صفحه ‘Report Selections Bank Account’ بروید و گزینه ‘Usage type of Check’ را انتخاب نمایید. سپس Report ID 10413 را انتخاب کنید.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/financials/archive/2017/10/12/new-capabilities-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

انتخاب کدام یک از نسخه های تجاری یا سازمانی Dynamics 365 برای کسب و کار شما مناسبتر است؟

اگر علاقه مند به استفاده از Dynamics 365 برای مدیریت امور مالی و عملیاتی کسب و کار خود هستید، کسب اطلاعاتی در مورد اینکه کدام یک از لایسنس های نسخه تجاری و یا سازمانی Dynamics 365 برای کسب و کار شما مناسبتر است، بسیار مفید می باشد. بسته به نیازهای سازمان، شما می توانید برنامه های Dynamics 365 را برای بخش های فروش تا HR و هر بخش دیگری در این بین خریداری کنید. بنابراین شما می توانید سیستم خود را کاملا متناسب با کسب و کار مخصوص خود و نیازهای آن هماهنگ نمایید.

اگر شما قصد دارید از Dynamics 365 برای مدیریت امور مالی و عملیات خود استفاده کنید، دو نسخه از این برنامه وجود دارد که شما باید از بین آن ها انتخاب کنید.عوامل متعددی وجود دارند که می توانند بر این تصمیم گیری تاثیرگذار باشند. جدول زیر، موارد کلیدی در این خصوص را مشخص می کند.

نسخه بیزینس Dynamics 365

(Dynamics 365 Business Edition)

نسخه سازمانی Dynamics 365

(Dynamics 365 Enterprise Edition)

مناسب کسب و کارهای کوچک و متوسط (کمتر از ۲۵۰ کاربر).

نقطه قیمت پایین تر

ساده تر، با مجموعه ویژگی های کوچکتر و متمرکز تر

دارای ابزارهایی برای کمک به مدیریت امور مالی، فروش، بازاریابی و خدمات شما

مناسب کسب و کارهای بزرگ (بیش از ۲۵۰ کاربر).

نقطه قیمت بالاتر

مجموعه جامعی از ویژگی ها

دارای ابزارهایی برای کمک به مدیریت امور مالی، فروش، بازاریابی به علاوه خدمات اتوماسیون پروژه و خدمات میدانی

لطفا توجه داشته باشید، اگر شما نیاز به خدمات میدانی یا اتوماسیون پروژه دارید، یا فکر می کنید که ممکن است در آینده به آنها نیاز داشته باشید، نسخه سازمانی را انتخاب نمایید.

همچنین تعداد کاربران شرکت ذکر شده در جدول فوق فقط یک راهنمایی است و ممکن است این مقیاس برای سازمانهای مختلف متفاوت باشد. شرکت بزرگتری که نیازهای سادهی ای در خصوص CRM و امور مالی پایه ای دارد، ممکن است با نسخه تجاری نیز مناسب پیش رود. در حالی که یک فروشگاه خرده فروشی کوچک که نیاز به مدیریت روابط مشتریان و کانال همه کاره خود دارد، نسخه سازمانی را نیاز داشته باشد.

موارد دیگری که باید در هنگام انتخاب مجوز مناسب Dynamics 365 در نظر بگیرید:

  • سفارشی کردن
  • اندازه پایگاه داده
  • دسترسی
  • رابط کاربری

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/business-or-enterprise-edition-dynamics-365-licensing-options/