بایگانی برچسب: s

ابزاری برای پیاده سازی موفق ERP

مایکروسافت در گفتگوهای صورت گرفته با سازمان هایی از صنایع مختلف، طی دوازده تا هجده ماه گذشته، شاهد افزایش آگاهی عمومی از محدودیت های راهکارهای ERP و CRM سنتی و قدیمی بوده است. حتی برای شرکتهایی که چندین سال پیش در راهکارهای Dynamics ERP سرمایه گذاری کرده بودند، مزایای SaaS و راهکارهای ترکیبی (hybrid) از مایکروسافت جذاب به نظر می رسد.

اما ارزیابی سرمایه گذاری های جدید ERP یا CRM همیشه از اهمیت بسیاری برخوردار بوده است. مایکروسافت راه هایی را برای کمک به مشتریان خود در خصوص شناخت هر چه بیشتر Dynamics 365 و یافتن مهمترین بخش هایی که هر مدیر اجرایی و یا یک مدیر کسب و کار به آنها نیاز داد، شناسایی و فراهم کرده است.

در زیر لیستی از اطلاعاتی آورده شده است که هر سازنده سیستم باید در شناخت آنها به شما کمک کند.

به حداکثر رساندن دانش در خصوص آخرین راهکارهای روز

موفق ترین مشتریان داینامیکس ۳۶۵ از اهمیت تنظیم معیارهای ارزیابی درست و سپس کسب  درک عمیق در خصوص راهکارهای ترکیبی با راهکارهای شخص ثالث آگاه بوده اند. برخی از رایج ترین نکات ارزیابی که فهم عمیقشان بسیار مهم است عبارتند از:

– تفکیک ماژول ها

– ابزار گزارش دهی: بسته های محتوای آماده اجرای Power BI، سازگاری و هماهنگی با سیستم های گزارش دهی شخص ثالث، سازگاری اکسل و غیره.

شناخت گزینه های زیرساخت

مایکروسافت تلاش زیادی کرده است تا ابر Azure انتخاب آسانی برای سازمان هایی در هر اندازه باشد. اما واقعیت این است که بسیاری از خریداران برنامه های کاربردی سازمانی هنوز هم از گزینه هیبریدی استفاده می کنند و نیز سال ها به این روند ادامه خواهند داد. استقرار در سرورهای محل، میزبانی خصوصی و ابر عمومی هر یک دارای نقاط قوت مخصوص به خود هستند و حقیقت این است که ایجاد معماری بهینه نیاز به تخصص ویژه دارد. کارشناسان ابر در مایکروسافت و شرکای زیرساخت آن در تلاشند تا مشتریان را در فرآیند تصمیم گیری در مورد مناسب ترین گزینه و انتخاب اینکه آیا سیستم کاملا ابری، ترکیبی یا مستقر در محل پیاده سازی شود، به بهترین نحو راهنمایی نمایند.

پشتیبانی محصول و صدور مجوز

پلتفرم چرخه خدمات (LCS) داینامیکس ۳۶۵ یک وجه تمایز رقابتی برای مایکروسافت محسوب می شود که برخلاف دیگر ابزارهای شروع سریع که فروشندگان ارایه می دهند، بسیار جامع است. بزرگترین مزیت، به کمک روند گام به گام، توانایی آن در هدایت مشتریان از طریق یک فرایند قابل اطمینان و دقیق است که کاربران را در تمامی زمان ها در شرایطی هماهنگ با پروژه قرار می دهد.

همچنین LCS نقش مهمی در مدیریت گزینه های صدور مجوز (لایسنس) برای مشتریان ERP داینامیکس ۳۶۵ دارد. در یک محیط ERP مبتنی بر اشتراک مایکروسافت راه های جدیدی برای بهینه سازی هزینه های ERP از طریق تحلیل های پیشرفته وجود دارد. این ابزار باعث صرفه جویی واقعی برای مشتریان می شود.

همبستگی صنعت

هر تصمیمی در مورد خرید نرم افزار باید بر اساس نیازهای خاص صنعت باشد. مایکروسافت مشتریان خود را تشویق می کند تا سوالات مربوط به کسب و کار خود و صنایعشان را با فروشندگان و ارایه دهندگان خدمات مطرح کنند. از آنجایی که در حال حاضر هیچ رویکرد ERP یکسان یکپارچه ای که برای تمامی سازمان ها مناسب باشد وجود ندارد، تجربه با Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه سازمانی، نشان داده است که این محصول می تواند با نیازهای روزافزون شرکتها و صنایع مختلف روبرو شود و نیازهای منحصر به فرد سازمان ها را پاسخ دهد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/axmentor/archive/2017/11/16/what-new-microsoft-d365-customers-are-doing-right

 

Dynamics 365 – انتشار راهکار On Premise برای عملیات

در طول سه ماهه اول سال ۲۰۱۶، نسخه جدید محصول قابل توجه کلاس ERP مایکروسافت به بازار ارایه شد. Microsoft Dynamics AX، همراه با نام جدید خود – Microsoft Dynamics 365  برای عملیات (AX7 سابق)، که تنها درپلت فرم ابر Microsoft Azure دسترس بود.

این حرکت توسط مایکروسافت منجر به طرح بسیاری  پرسش و شک و تردید نه تنها از سوی شرکای مایکروسافت بلکه به طور عمده از میان مشتریان علاقه مند به اجرا و بروز رسانی به نسخه جدید این سیستم و استفاده از سرورهای خود در محل مشتری (مدل مستقر در محل) بودند، گردید.

مایکروسافت در ابتدا بدون بیان هر گونه اطلاعات فنی، اعلام کرد که امکان چنین کاری در آغاز سال ۲۰۱۷ در دسترس خواهد بود. در ماه ژوئیه سال گذشته میلادی، فن آوری Azure Stack  ظاهر شد (در نسخه بتا) که معادل پیاده سازی مدل مستقر در محل است.

Azure Stack به عنوان یک ابر خصوصی

تکنولوژی Azure Stack  یک پلت فرم ابر هیبریدی است که اجازه می دهد خدمات فن آوری Azure بر پایه منابع محلی عرضه شوند. به عبارت دیگر، Azure Stack ممکن است به عنوان یک ابر خصوصی که براساس نرم افزار نصب شده در مرکز داده های محلی ایجاد شده و بخشی از خدمات پلت فرم عمومی Azure را ارایه می دهد، توصیف شود.

بنابراین Azure Stack یک راهکار مستقر در محل ، مانند زمانی که در طول پیاده سازی Dynamics AX 2012، مشتری امکان نصب و پیکربندی  سرور SQL به طور کامل، نرم افزار  AX و دیگر اجزای مورد نظر را بدون نیاز به پیاده سازی یک پلت فرم ترکیبی خارجی جهت مدیریت ماشین های مجازی داشت، نمی باشد. با این حال، Azure Stack  بهترین ویژگی های پلت فرم Azure از جمله مدیریت محیط، انعطاف پذیری و مقیاس پذیری را داراست. صرف نظر از انتخاب قدرت محاسباتی ماشین، سرورها در اروپا – ایرلند، آلمان و انگلستان – واقع شده اند.

باید اضافه کرد که تا کنون هیچ نسخه تولید شده به پایان رسیده از Azure Stack وجود ندارد. تنها نسخه پیش نمایش فنی (نسخه دوم) در فاز POC (اثبات مفهوم) جهت استفاده برای افراد علاقه مند به ویژگی ها و مدل راهکار موجود است. مایکروسافت در همان زمان تصریح کرد که نسخه فعلی Azure Stack POC نباید در محیط تولید پیاده سازی شود. با توجه به این واقعیت، در حال حاضر تنها گزینه برای اجرای دینامیک ۳۶۵ برای عملیات استفاده از ابر عمومی  Azureمی باشد.

آیا پیاده سازی مستقر در محل(on-premises) کلاسیک امکان پذیر است؟

یکی از سوالاتی که اغلب توسط بخش های آی تی (CIO) از سوی همکاران و مشتریان پرسیده می شود این است که آیا در نهایت امکان پیاده سازی دینامیک ۳۶۵ برای عملیات به صورت نسخه مستقر در محل کلاسیک که به عنوان نسخه Dynamics AX 2012  شناخته شده است وجود دارد یا خیر.

مایکروسافت به این سوال و دیگر سوالات مرتبط در کنفرانس AXUG Summit ’۱۶ که در ماه اکتبر برگزار شد پاسخ داد. با این حال اطلاعاتی در مورد امکان اجرای سیستم بدون نیاز به پیاده سازی Azure Stack  ظاهر شده است. اکثر ماژول های – اجزای سیستم – به صورت on-premises در دسترس خواهند بود، با این حال بخشی از آنها در Microsoft Azure Cloud باقی می مانند.

این زیرساخت به شرح زیر خواهد بود:

واضح است که چنین رویکردی واقعا یک راهکار ترکیبی است که شامل اجزای موجود در ابر و در محل می باشد که توسط مایکروسافت به عنوان استقرار فضای کاری متشکل از اجزای متقابل همکار است. آنچه که به منزله بزرگترین تفاوت راهکار Azure Stack  بیان می شود، امکان پیاده سازی اجزا به طور مستقیم از منابع محلی، بدون استفاده از نرم افزار اضافی است. بنابراین مشتری از امکان نصب سرورهای  ویندوز به صورت محلی برروی منابع محلی، با استفاده از LCS (چرخه خدمات) در این فرایند بهره مند می باشد.

 تاثیر LCS در مدل پیاده سازی D365 ارائه شده در بالا به شرح زیر است:

مدیریت و کنترل تمام زیرساخت ها ممکن است از طریق LCS انجام شود، که بدان معنی است که برای محیط های مستقر در محل نیز ممکن است از تله متری و دیگر اجزای LCS استفاده جهت پشتیبانی از تشخیص کارایی سرورها استفاده شود. از LCS برای پیاده سازی اجزا در ابر و پیکربندی ساختار در بخش مستقر در محل (on-premises) استفاده می شود.

مزایای مدل مستقر در محل ترکیبی

مایکروسافت مواردی را که مدل فوق از زیرساخت ها بیشترین مزیت را فراهم می کند مشخص می کند:

  1. در موردی که خرده فروشی پیاده سازی شده است، در صورت قطع اتصال WAN، سرورهای on-premises اجازه ادامه اجرای دستورات پیاده سازی را می دهند.
  2. زمانی که آن شرکت های صنعتی / کارخانه ها دارای چندین سایت برای بهبود بهره وری خود با استفاده از منابع محلی برای اتصال کاربران سیستم می باشند.
  3. هنگامی که شرکت های توزیع می خواهند کنترل کامل بر عملیات انبارداری را از محل مرکز توزیع در منابع محلی انجام دهند.
  4. مواردی که در آن مشکل اصلی بهره وری، تاخیر اینترنت است.
  5. هنگامی که نیاز به زیرساخت های محلی ناشی از مسائل حقوقی و محدود کردن امکان استفاده از منابع در ابر وجود دارد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://www.linkedin.com/pulse/dynamics-365-release-premise-solution-summer-2017-laura-cherry

تحلیل جدید IDC درمورد مزایای ERP

سالها در مورد مزایای ERP و اینکه چگونه سازمانها می توانند هزینه های عملیاتی را کاهش و درآمد از طریق بهره وری عملیاتی و بهره وری شخصی را افزایش دهند و آگاهانه تر تصمیم گیری کنند صحبت شده است.

درمورد جزئیات این موضوع با تحلیلگران IDC در مورد مزایای بهره وری از راه حل های ERP صحبت شده است. نتایج این بررسی ها که در IDC Analyst Connection  مشخص شده است نه تنها مزایای مالی شرکت از پیاده سازی ERP را تایید می کند، بلکه با دقت بالایی مشخص می کند که دقیقا کدام ویژگی ها و حوزه های تمرکز بیشترین ارزش را برای سازمان شما به ارمغان آورده است.

با ارایه Dynamics AX جدید، مذاکرات گسترده با مشتریان در مورد اینکه چگونه سازمان می تواند مقدار بیشتری از سرمایه گذاری های ERP خود را دریافت کند انجام شده است. نتایج این نظرسنجی ها و بررسی ها درخصوص مسایلی که مشتریان امروز با آنها مواجه هستند در ادامه بیان می شوند.

۱٫   سازگاری کاربر کلید کسب ارزش و سود است. تحقیقات IDC نشان می دهد که بازگشت سرمایه گذاری در ERP دارای رابطه خطی با تعداد کاربران به صورت زیر است:

• افزایش بهره وری ۱۱۴۱ $ به ازای هر کارمند در درآمد اضافی حاصل می کند.

• با تجزیه و تحلیل داده ها و در نتیجه تصمیم گیری سریع تر و بهتر می توان ۲۶۲۸ $ به ازای هر کارمند به درآمد اضافی افزود.

•  بهبود دقت و صحت موجب صرفه جویی ۱۷۰ $ به ازای هر کارمند می شود که بازگشت نزدیک به ۴۰۰۰ $ در برای هر کاربر است.

۲٫    سازگاری کاربر بستگی به سهولت استفاده از سیستم دارد. ERP به طور سنتی برای استفاده دشوار در نظر گرفته شده و حتی در مقایسه با برنامه های گذشته به عنوان یکی از موانع اصلی سازگاری به حساب می آمد. این موضوع جایی است که در آن راهکارهای کسب و کار Dynamics پیشرفت های قابل توجهی به دست آورده اند. به طور مداوم اتصال راه حل دینامیک به برنامه های پیشین ERP به مشتریان توصیه می شود تا افراد بتوانند از یک رابط قابل فهم و آسان تر استفاده کنند.

۳٫    امکان گسترش دامنه های سازمانی ERP به کاربرانی فراتر از امور مالی و عملیات و اتصال ERP به بخش فروش، CRM، منابع انسانی، و دیگر سیستم های عملیاتی که به این صورت  تعداد کاربران بیشتر شده ودر نتیجه افزایش بازده سرمایه گذاری( ROI ) حاصل می شود. از بین بردن شکاف های بین ادارات واحدها کلید موفقیت یک کسب و کار است. هنگامی که همکاری برای انجام امور در بین واحدها امکان پذیر است وظایف سریع تر تکمیل شده و فضای سازمان پویاتر و فعالتر می شود.

۴٫طبق IDC پیاده سازی سریع هزینه های اجرا را کاهش می دهد و سازگاری کاربر با سیستم را تسهیل می کند. چرخه پیاده سازی طولانی ERP یکی از بزرگترین چالش های سازمان ها است. یک پیاده سازی معمولی ERP می تواند ۶ تا ۱۲ ماه تا پیاده سازی کامل به طول انجامد. با توجه به سرعت کسب و کارها، دوره های زمانی بسیار طولانی دیگر قابل قبول نیستند. این چیزی نیست که یک شبه تغییر قابل تغییر باشد، اما با معرفی چرخه خدمات مایکروسافت دینامیک (Microsoft Dynamics Lifecycle Services ) مایکروسافت در حال تغییر روش پیاده سازی و امکان ایجاد  پیاده سازی سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی سریعتر از همیشه است.

Microsoft Dynamics AX جدید: معرفی Task Recorder و مدیریت فرایند کسب و کار (BPM)

مایکروسافت یک رویکرد جدید برای کمک به کاربران درخصوص نسخه ها، فرآیندهای کسب و کار و آموزش به عنوان بخشی از Microsoft Dynamics AX(AX7)  جدید معرفی کرده است. با استفاده از چرخه خدمات مبتنی بر وب آشنا برای کاربران و ابزار بهبود یافته ضبط  کار، همکاران و مشتریان می توانند به سرعت و به راحتی، یک تجربه کمک هدایت شده را در AX ضبط و منتشر کنند. این تجربه هدایت شده “راهنمای کار” تلقی می شود و می تواند در AX ضبط و در LCS منتشر شده و سپس مورد استفاده در آموزش، آزمایش و محیط های تولید قرار گیرد تا به افراد درخصوص تمام نیازهای روزانه شان کمک کند.

در ادامه به چگونگی ساخت مدل فرآیند چرخه خدمات کسب و کار می پردازیم. همچنین نحوه ساخت  و ایجاد راهنمای وظایف و انتشار آنها را در LCS نشان می دهیم.

دستورالعمل های زیر را به عنوان اولین گام برای ایجاد راهنمای کاردر  AX و توسعه طرح خود در “فرآیند کسب و کار مدل ساز” در LCS دنبال کنید.

مدل کننده فرایند چرخه خدمات کسب و کار

برای شروع، با استفاده از حساب کاربری مایکروسافت خود که با حساب Partnersource یا Customersource در ارتباط است به وب سایت چرخه خدمات وارد شوید.

* توجه: فرض بر این است که شریک یا مشتری دارای یک نام کاربری و یک پروژه ایجاد شده در خدمات چرخه برای برنامه مبتنی بر وب مایکروسافت دینامیک خود است.

  • در صفحه چرخه خدمات (LCS)، پروژه Microsoft Dynamics AX مورد نظربرای ساخت مدل فرایند کسب و کار را انتخاب کنید.
  • در بخش” More tools” بر روی گزینه ” Business process modeler” کلیک کنید.

  • دربخش ” Global libraries” بر روی گزینه ” APQC Unified Library for Microsoft Dynamics AX” کلیک راست نموده و گزینه “کپی” در پنجره سمت راست پایین را انتخاب نمایید.

  • نام کتابخانه را بر اساس نام مدل فرآیند کسب و کار پروژه خود تغییر دهید و بر روی OK کلیک نمایید.

  • حالا شما یک مدل فرایند کسب و کار ایجاد شده برای پروژه خود ایجاد نموده اید که بر اساس نیازهای شما قابل ویرایش است. . برای ویرایش، بر روی ” Author and edit ” در زیر بخش نمایش Core در سمت چپ صفحه نمایش کلیک نمایید. مدل برای ویرایش باز خواهد شد و سپس شما گزینه ” New Business Process ” را در بالا، وسط صفحه نمایش مشاهده خواهید کرد.

  • بر روی دکمه ” New Business Process ” کلیک کنید و در حین نگه داشتن آن را به سمت یک گره نشان دهنده فرایند موجود کشیده و متصل نمایید. یک خط جدید به نام ” New Business Process ” ظاهر خواهد شد و تا زمانی که این گزینه در حالت انتخاب قرار ویرایش جزئیات فرآیند در پنجره سمت راست قابل مشاهده است.

  • این روند را تا ایجاد تمامی فرایندهای کسب و کار در طرح خود ادامه دهید. . از این پس سیستم شما برای استفاده ازضبط کار در AX برای ضبط و انتشار راهنمای کار اماده است.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

متن کامل:

http://www.ellipsesolutions.com/#!The-New-Microsoft-Dynamics-AX-Intro-to-Task-Recorder-and-BPM-Part-1/c1d3d/57740b490cf2bcae6e432e2c