بایگانی برچسب: s

ارتقای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

اولین مورد دارای اهمیت برای شرکت هایی که می خواهند سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی خود را به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات منتقل نمایند، بررسی تأثیری است که این حرکت می تواند بر روی فعالیت های تجاری سازمان داشته باشد. با انجام یک ارزیابی عملیاتی، شرکت ها می توانند هرگونه ناکارایی موجود در فرایندهای کسب و کارشان را شناسایی نمایند. به عنوان مثال سازمان ها از طریق ارزیابی کلی عملکرد عملی و فنی، بینش منحصر به فردی جهت بهینه سازی اجرای فرایندهای زنجیره تامین به دست خواهند آورد.

برای همه صنایع تولیدی از جمله پروژه ای، قطعات، فرایند و نیز تولیدات محدود، هدف از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، پاسخگویی به تقاضای مشتری و نیز پایین نگه داشتن هزینه ها با حداقل سطوح موجودی می باشد. با این حال، هر تولید کننده ای با چالش های متمایزی مواجه است. برای مثال، برای تولید کنندگان پروژه ای باید بین بخش های مختلف مانند فروش، مدیریت پروژه، مهندسی و مالی برای هر فرصت فروش همکاری وجود داشته باشد؛ در حالیکه تولید کنندگان قطعات روی عملیاتی مانند کارگاه، انبار و تهیه تمرکز می کنند.

با وجود دپارتمان های متنوع درون سازمان ها می توان تصور کرد که در صورت بروز ناهماهنگی فرایندها و بخش های مختلف، چه مشکلاتی برای سازمان پیش خواهد آمد. شرکت ها باید همواره راندمان عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهند. انجام یک ارزیابی می تواند به سازمان ها کمک کند تا دقیقا نقاط ضعف خود را مشخص نمایند و قبل از ارتقاء سیستم ERP خود، سطح خدمات سازمان را افزایش دهند.

شرکت هایی که توانایی و ظرفیت ایجاد تغییر در عملیات فعلی خود را داشته باشند و یا نیازمند اداره محصولات بیشتری با امکانات و فرایندهای موجود هستند، می توانند مزایای بیشتری از انجام این ارزیابی دریافت کنند. اگر یک شرکت در مورد آنچه که رقبا برای ارتقاء زنجیره عرضه خود انجام می دهند نیز کنجکاو است، می تواند از طریق ارزیابی این مساله را یاد بگیرد.

ارزیابی ارزش عملیاتی و فنی باید شامل یک مصاحبه در محل با حضور اشخاص کلیدی هر بخش برای شناسایی فرایندها و نقاط اصلی ضعف باشد. همچنین تنظیم یک گزارش تجزیه و تحلیل از فرایندها شامل تمام زمینه های کاربردی پروسه توزیع شرکت از ورود سفارش تا دریافت، بارگیری و حمل و نقل نیز می تواند بسیار مفید باشد.

در نهایت، هدف سازمان ها از شناسایی و بررسی نحوه عملکرد فرایندها در طول عملیات خود، سود بیشتر، رضایتمندی مشتریان و کاهش هزینه ها می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/upgrading-to-microsoft-dynamics-365-for-finance-and-operations-61677#.WlL2RFWWbIU

قابلیت های جدید Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری – اکتبر ۲۰۱۷

در به روز رسانی اکتبر Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری، قابلیت های جدیدی از جمله فروشندگان جایگزین، بهبود گزارش اکسل و احراز هویت Azure Active Directory برای رابط ها ارایه شده است که در ادامه به آنها می پردازیم.

فروشندگان جایگزین:

در این به روز رسانی خرید یک آیتم از چندین فروشنده راحت تر شده است. این قابلیت هنگامی اهمیت خود را نشان می دهد که فروشنده ای که معمولا از آن خرید می کنید کالای مورد نظر شما را موجود ندارد و شما باید اقلام مورد نیاز خود را از منبع دیگری تهیه نمایید. شما همچنین می توانید اطلاعاتی مانند قیمت ها و تخفیف ها را برای اقلام مختلف برای هر فروشنده به طور جداگانه مدیریت کنید.

اضافه شدن Trial Balance به گزارش های Excel:

در حال حاضر می توانید گزارش حسابرسی Trial Balance را در مرکز اکسل از مرکز نقش(Role Center) و حسابداری مرکز(Accountant Hub) باز کنید. برای باز کردن این در اکسل، روی «گزارشات اکسل» در مرکز نقش مدیران کسب و کار و حسابداران و یا صفحه اطلاعات شرکت در حسابداری مرکز کلیک کنید.

قابلیت Azure Active Directory Authentication برای رابط ها:

ایجاد این قابلیت خبر بسیار خوبی برای کاربران Power BI، PowerApp و Microsoft Flow می باشد. اکنون مایکروسافت از ورود Azure Active Directory با استفاده از اتصالاتش پشتیبانی می کند. اتصال خیلی سریع انجام می شود و شما دیگر نیازی به پیدا کردن و وارد کردن اطلاعات اتصال ندارید. می توانید به سادگی با نام و رمز عبور Azure Active Directory خود وارد شوید و بقیه را مایکروسافت انجام خواهد داد.

در طول فرایند ورود به سیستم، اتصالگر به طور خودکار هر مستاجری را که با آن در ارتباط هستید، کشف کرده و به طور خودکار اتصال به آنها را ایجاد می کند. شما می توانید این ویژگی را در Power BI Connector و PowerApps و Microsoft Flow Connector پیدا کنید.

چاپ سه چک در صفحه:

اکنون می توانید با استفاده از فرمت چاپ جدید، سه چک از فروشندگان را در هر صفحه چاپ کنید. برای تنظیم این قابلیت، به صفحه ‘Report Selections Bank Account’ بروید و گزینه ‘Usage type of Check’ را انتخاب نمایید. سپس Report ID 10413 را انتخاب کنید.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/financials/archive/2017/10/12/new-capabilities-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

ارایه قابلیت ها و راهکارهای جدید کسب و کار توسط Microsoft Dynamics 365 (بخش دوم)

مایکروسافت برای کمک به سازمان ها در جهت مدیریت بهتر و پرورش کارکنان خود، برنامه ای جدید برای ارگان های HR به نام Dynamics 365 for Talent معرفی نموده است. برنامه Dynamics 365 for Talent دیدی همه جانبه در خصوص محیط کار به همراه ماژول هایی متعدد در اختیار سازمان قرار می دهد که این امر موجب توانمندی سازمان ها در موارد بیان شده در زیر می شود:

  • دسترسی به بهترین استعدادها با سرعت بیشتر، با یکپارچگی های با LinkedIn Recruiter  که پروفایل های پویای مناسب و با اطلاعات به روز را در اختیار مدیران و افراد مصاحبه کننده قرار می دهد.
  • ارائه تجارب در حین کار شخصی سازی شده که توانایی کارکنان برای تاثیرگذاری را با فعالیت های هدفمند و منابع یادگیری، همراه با دسترسی به تماس های مربوطه ارتقا می بخشد.
  • حفظ دیدگاه های به روز از تجارب کارکنان از طریق یک پروفایل HR تلفیقی با همگام ساختن Office 365، Dynamics 365  و اطلاعات پروفایل  LinkedIn.
  • ایجاد برتری عملیاتی، اندازه گیری تاثیر کسب و کار و بهبود میزان اثرگذاری برنامه ها با هوش یکپارچه کارایی منابع انسانی را به حداکثر می رساند.

نسخه جدید Dynamics 365 for Talent  با سازگاری با LinkedIn  که محیطی جهت یافتن استعدادها و دنیایی از کار را در Office 365 در قالب یک تجربه جدید و مدرن منابع انسانی در اختیار سازمان ها قرار می دهد، در اوایل ماه جولای در دسترس قرار می گیرد. این برنامه برای موفقیت بیشتر کسب و کارها و کارکنان آنها طراحی شده است.

مایکروسافت همچنین برای خرده فروشی های مشتری محور تجربه هایی با Dynamics 365 for Retail فراهم می آورد. این محصول یک سرویس جدید ابر هوشمند است که دیدی نهایی برای خرده فروشان در خصوص عملیات خود و با تمرکز بر مدیریت و آگاهی کامل در سراسر فروشگاه ها، کارکنان، مشتریان، موجودی و امور مالی به ارمغان می آورد.

امکانات جدید عبارتند از تجارب پاینه فروش مدرن بهینه سازی شده برای تلفن همراه که امکان ارایه خدمات استثنایی به مشتریان و بهبود فروش را برای شرکت ها فراهم می نماید. قابلیت های قدرتمند کانال همه کاره اجازه می دهد تا خریداران با خرده فروشان در مورد شرایط خود و خدمات قبل و بعد از خرید در تعامل باشند. همچنین تجارب داده محور خرده فروشی مشتریان را در هر نقطه از خرید به مشارکت تشویق می کند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/new-business-solutions-and-capabilities-are-coming-to-microsoft-dynamics-365-58378

ارایه قابلیت ها و راهکارهای جدید کسب و کار توسط Microsoft Dynamics 365 (بخش اول)

معاون اجرایی مایکروسافت در بخش ابر و گروه شرکتها در یک پست جدید در وبلاگ، تعدادی از راهکارهای جدید کسب و کار و قابلیت های تازه ارایه شده در مایکروسافت دینامیک ۳۶۵ را رونمایی کرده است.

امروزه یافتن شرکت هایی که تحول در صنایع خود را با استفاده از نرم افزار و تکنولوژی برای انتقال تجربیات مشتری، بهبود عملیات و ایجاد فرصت های جدید آغاز کرده اند، سخت نیست. همانطور که نرخ این تحول افزایش می یابد، مشتریان به دنبال انتقال هسته شرکت های خود و فرآیندهای کسب و کار و سیستم های مورد استفاده برای اجرای عملیات، ارتباط با مشتریان و مدیریت تیم و در نتیجه دریافت نتایج بهتر در کسب و کار خود هستند. اما بسیاری از سیستم های پیشین، به خصوص CRM و سیستم های ERP قبلی، ایزوله، پیچیده و منسوخ شده اند. این امر به علت تکه تکه بودن برنامه های کاربردی کسب و کار، عدم یکپارچگی و غیرهوشمندانه بودن آنها که دیدگاهی کلی در خصوص کسب و کار را در اختیار شرکت قرار نمی دهند منجر به کاهش سرعت فرایند می شود.

ماه ژوئیه گذشته مایکروسافت دینامیک ۳۶۵، طراحی شده براساس مایکروسافت Azure را معرفی نمود. بخش های جدا از هم در این محصول به صورت مجموعه ای از خدمات ابر هوشمندانه با هم در ارتباط قرار گرفته اند به طوری که اجازه می دهد که هر کسب و کاری شروعی در مقیاس پایین داشته و براساس نیاز و تقاضای خود در حین رشد و تغییر نیازهایش به افزودن راهکارهای کسب و کار بپردازد. مایکروسافت با  Dynamics 365 تجربه ای هوشمند و مدرن و خدماتی یکپارچه در خصوص تمام جنبه های کسب و کار ارایه می دهد که این امر به تصمیم گیری بهتر و سریع تر در جهت دریافت بهترین نتیجه کمک می کند.

از زمان انتشار Dynamics 365 بسیاری از مشتریان از جمله HP ،AccuWeather ،Ecolab ،Helsan و گروه فرمول یک Renault Sports سیستم کسب و کار خود را به این راهکار منتقل نموده اند.

امروز مایکروسافت آماده به اشتراک گذاشتن قابلیت های جدید و نحوه تاثیرگذاری آنها در تحول کسب و کارها می باشد.

یکی از ویژگی های جدید سازگاری با LinkedIn  است که به فروشندگان کمک خواهد کرد که به نتایج بهتری با استفاده از LinkedIn Sales Navigator  و ۵۰۰ میلیون متخصص این شبکه دست یابند. بر اساس بیانات معاون اجرایی مایکروسافت در حوزه ابر، Sales Navigator  به همراه Dynamics 365   راندمان فروشندگان را با توسعه شبکه های حرفه ای مرتبط ارتقا داده و توانایی بهبود ارتباطات را برای آنها فراهم می نماید. این امر با استفاده از فرایندهای زیر انجام می شود:

  • جمع آوری و استفاده از نشانه های موجود در ایمیل، CRM و LinkedIn برای دریافت توصیه های متنی برای بهترین عملکرد در آینده با Dynamics 365  برای فروش، تسهیل معرفی مستقیم از طریق شبکه شرکت و ارسال InMail، پیام ها و درخواست های اتصال سفارشی.
  • تعامل خریداران با محتوای مناسب از طریق چرخه حساب کاربری و به روز رسانی حساب های کاربری درمورد موضوعاتی همچون خبرهای مرتبط و تغییر شغل ها.
  • ایجاد روابط قوی با مخاطبین موجود از طریق دسترسی به جزئیات پروفایل LinkedIn از جمله عکس ها، نقش فعلی و سابقه کار.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/new-business-solutions-and-capabilities-are-coming-to-microsoft-dynamics-365-58378

به روز رسانی Dynamics AX به Dynamics 365 for Operations (بخش دوم)

به روز رسانی از Dynamics AX 2009  و AX 2012 به Dynamics 365 for Operations ویژگی های مهم و قابلیت های جدیدی را برای سازمان ها به ارمغان می آورد. Operations  در سه حالات استقرار و سه نوع کاربری در دسترس است. در ادامه به برخی سوالات در خصوص روند و گزینه های به روز رسانی پاسخ می دهیم.

۵- در خصوص رابط های ثالث موجود چه پیش می آید؟

تکنولوژی رابط به طور قابل توجهی از نسخه AX 2009 ارتقا یافته است، در نتیجه هرچه نسخه های قدیمی تری از  AX را دارا باشید، بیشتر احتمال نیاز به توسعه دوباره درمورد رابط دارید. برای این انتقال نیاز است تا مورد به مورد ارزیابی انجام شود.

۶- در مورد لایسنس(مجوز) Dynamics AX موجود چه تدبیری صورت گرفته است؟

اساس مجوز Dynamics 365 for Operations بر پایه اشتراک ماهانه برای هر کاربر و یا هر دستگاه می باشد. مجوز نسخه مستقر بر سرور ممکن است بر پایه اشتراک ماهانه و یا سالانه دائمی باشد.

مایکروسافت برای مشتریان موجود که در یک برنامه تعمیر و نگهداری Dynamics AX  فعال هستند، ۴۰٪ تخفیف ویژه در میزبانی ابر استاندارد Dynamics 365  درنظر گرفته است. دو گزینه انتقال به ابر وجود دارد:

از SA – این اجازه را می دهد تا شما پرداخت هزینه های نگهداری سیستم موجود را در دوره تکرار قطع نموده و به طور کامل به سرویس ابر منتقل شوید.

۷- فرایند به روز رسانی چقدر زمان می برد؟

تخمین های کلی به صورت زیر می باشد:

پیاده سازی اکثر قابلیت های استاندارد با حداقل تغییر در فرآیندهای کسب و کار – ۲ تا ۳ ماه

شخصی سازی هایی که نیاز به توسعه دوباره دارند – ۳ تا ۶ ماه

شخصی سازی های قابل توجه و مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار – ۶ تا ۹ ماه

۸- آیا نیاز به آموزش مجدد پرسنل و کاربران می باشد؟

خیر. بیشتر منطق های کسب و کار در Dynamics AX  به D365O منتقل شده، در عین حال رابط کاربری تا حد زیادی برای ارائه یک تجربه آسانتر و بصری بهبود یافته است.

در به روز رسانی از AX 2009 ممکن است آموزش هایی در خصوص کاربران نیاز باشد که این فرایند آموزش در حین فرایند به روز رسانی انجام می شود تا از حداکثر برخورداری از قابلیت های جدید اطمینان حاصل شود. علاوه بر این، ابزار Task Recorder در D365O در جهت فراهم کردن راهنمایی به دستورالعمل های گام به گام برای تکمیل فرآیندهای کسب و کار ارتقا یافته است.

۹- آیا این به روز رسانی اختلالی در عملیات و فعالیت های سازمان ایجاد می کند؟

خیر. هم در پیاده سازی مستقر در محل و هم  در ابر، D365O از طریق LCS استقرار می یابد. ابتدا ساخت های جدید برای بررسی محیط پیاده سازی می شوند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: https://ax-dynamics.com/article/faq-upgrading-dynamics-ax-to-dynamics-365-operations

به روز رسانی Dynamics AX به Dynamics 365 for Operations (بخش اول)

۱- آیا به روز رسانی Dynamics 365 حتما باید در بستر ابر انجام شود؟

خیر. سه حالت استقرار برای این به روز رسانی موجود می باشد. اگرچه گزینه مبتنی بر ابر مزیت ها و ویژگی های بیشتری را در اختیار سازمان قرار می دهد.

۲- چه حالات استقراری برای این به روز رسانی تعریف شده است؟

پیاده سازی Dynamics 365 بسیار انعطاف پذیر است. سه گزینه استقرار وجود دارد: میزبانی ابر، استقرار در محل ( “داده های محلی کسب و کار “) و ترکیبی (“ابر + استقرار سرور”). شروع در یک سناریو و حرکت به دیگری، در هر دو جهت امکان پذیر است. برای هر سناریو هزینه های اشتراک و زیرساخت مختلفی وجود دارد.

۳- چه اتفاقی برای سفارشی سازی های موجود می افتد؟

به طور کلی هرچه نسخه Microsoft Dynamics AX شما قدیمی تر باشد، احتمال لزوم توسعه دوباره سفارشی سازی ها برای Dynamics 365 for Operations بیشتر می باشد. برنامه نویسی سفارشی در حال حاضر از طریق پسوند به جای لایه بندی بیش از حد انجام می شود. مایکروسافت ارایه ابزار ارتقاء کد برای ساده سازی انتقال کد سفارشی ساخته شده را از اولویت های خود قرار داده است.

ابزار ارتقاء کد در چرخه خدمات (LCS) در ارزیابی فرایند ارتقاء قبل از ایجاد تعهد، انتقال کد به نسخه فعلی به صورت خودکار و نیز تسهیل روند از طریق فراهم کردن ادغام و مستندسازی خودکار در هنگامی که ادغام سازی دستی نیاز به انجام دارد، کمک می کند.

از آنجایی که Dynamics AX 2012 R3 دارای ساختار داده های مشابه به D365 می باشد، فاکتورگیری مجدد کمتری نسبت به نسخه های قدیمی تر مورد نیاز است و برخی شخصی سازی های موجود ممکن است با قابلیت های استاندارد پوشش داده شوند و نیازی به مهاجرت داده یا کد نویسی دوباره نباشد.

۴- در خصوص گزارش های موجود و محتوای BI چه اتفاقی صورت می گیرد؟

همانند کد های سفارشی، روند ارتقاء گزارش ها و محتوای BI یک رویکرد سه مرحله ای است: تجزیه و تحلیل، اجرا و اعتبار بخشیدن. ابزار ارتقاء مایکروسافت ممکن است برخی از گزارش های SSRS و بسته های BI از AX 2012 R3 را به نسخه جدید منتقل نمایند، با این حال، مطالبی از نسخه های قدیمی تر ممکن است به توسعه دوباره بیشتری نیاز داشته باشند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: https://ax-dynamics.com/article/faq-upgrading-dynamics-ax-to-dynamics-365-operations