مایکروسافت اخیرا در خصوص برندینگ محصولات داینامیکس خود تغییراتی را ایجاد کرده است. محصولاتی که در گذشته به نام های Dynamics AX و Dynamics CRM نامگذاری شده بودند، اکنون با نام مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ معرفی می شوند. علاوه بر تغییرات در نام این محصولات، به روز رسانی ها و تحولاتی در مورد هزینه مجوز (لایسنس) نیز صورت گرفته است. چند مولفه کلیدی در رابطه با قیمت گذاری مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ وجود دارد که در ادامه چند مورد از آنها را توضیح خواهیم داد.
مجوز Dynamics 365 بر اساس تعداد کاربران
یکی از مهمترین چیزهایی که هنگام خرید Dynamics 365 مورد توچه قرار می گیرد، تعداد کاربران سازمان شماست. ارایه لایسنس مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ بر اساس کاربر می باشد و همچنین انواع مختلفی از کاربران تعریف شده است. هنگام برنامه ریزی و طراحی چشم انداز، شناخت انواع مختلف کاربران در سازمان، نقش های آنها و انواع کارهایی که می خواهند با برنامه انجام دهند، بسیار مهم است. این اطلاعات در خصوص درک نقش هر فرد در سازمان و اینکه به چه مجوزی برای استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نیاز است، واقعا مفید هستند.
محدوده و ابعاد پروژه
یکی دیگر از موارد مهم در خصوص پیاده سازی ERP، درک درست و شفاف از دامنه و ابعاد پروژه است. هنگامی که در مورد فروش یا CRM و ERP صحبت می کنیم، مشاهده می شود که این موضوعات واقعا گسترده هستند، بنابراین برای پوشش دهی مناسب این موارد مهم است که بدانیم چه اجزایی ممکن است در سازمان استفاده شوند. برای مثال اینکه آیا سازمان تنها به دنبال جایگزینی راهکار مالی خود می باشد؟ و یا اینکه به حسابداری و زنجیره تامین نیاز دارد؟ آیا سازمان وارد مقوله هایی نظیر HR و حقوق و دستمزد نیز می شود؟
چه مواردی در سازمان قرار است جایگزین شوند؟
یکی دیگر از مولفه هایی که هنگام صحبت با مشتریان در خصوص ویژگی ها و توانایی های بالقوه داینامیکس ۳۶۵ باید مورد بررسی قرار گیرند، این است که چه سیستم هایی در سازمان قرار است جایگزین شوند. عموما هر شرکت متقاضی پیاده سازی ERP، برنامه های دیگری نیز برای انجام بخشی از فرایندهای کسب و کار خود دارا می باشد. این برنامه ها ممکن است برای امور حقوق و دستمزد و یا یک راهکار صدور و مدیریت صورتحساب باشند. گاهی این برنامه ها برای صنعت خاصی منحصر به فرد هستند و در زمان پیاده سازی Dynamics 365 برخی از این سیستم ها جایگزین نمی شوند. بنابراین باید یک یکپارچگی با سیستم موجود در کسب و کار یا یک برنامه دیگر که این هماهنگی را پشتیبانی کند ایجاد شود.
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax
منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/11/microsoft-dynamics-365-pricing/