بایگانی برچسب: s

آشنایی با معماری و ساختار داینامیکس ۳۶۵ – خرده فروشی (Retail) – بخش اول

داینامیکس ۳۶۵ به طور ویژه در خصوص ایجاد بستری جهت انطباق و هماهنگی انواع درگاه ها و کانال ها بسیار قدرتمند عمل می کند. در حالی که هر فضای کاری متناسب با وظایف مخصوصی طراحی می شود، داینامیکس ۳۶۵ با قابلیت پوشش تمامی سطوح ارایه شده است.

در این ویدیوی آموزشی، که بخش اول از این مجموعه می باشد، ابزارهای خرده فروشی در داینامیکس ۳۶۵ و امکانات موجود در این ای ار پی مایکروسافت برای خرده فروش ها مورد بحث و بررسی قرار گرفته است.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

معماری و ساختار داینامیکس ۳۶۵ – خرده فروشی (Retail)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

امکانات و ابزارهای مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ قوی ترین و کارامدترین ای ار پی مایکروسافت و یکی از بهترین سیستم های ای ار پی موجود می باشد.

در این ویدیو در خصوص امکانات و ابزارهای مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ (Microsoft Dynamics 365) صحبت می شود. ابزارهای مرتبط با انتخاب شرکت، مدیریت حساب مشتری، سفارشات خرید و برخی دیگر از ابزارها معرفی می شوند.

بسیاری از این ابزارها در نسخه های قبلی داینامیکس نیز موجود بوده اند که در این ویدیو به طور ویژه این امکانات را در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مورد بررسی قرار می دهیم.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

امکانات و ابزارهای مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

آموزش مفاهیم مربوط به تامین کننده و ایجاد آن در Microsoft Dynamics AX

مفهوم تامین کننده در سیستم مایکروسافت داینامیکس ای ایکس شامل تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی ارایه دهنده کالا و یا خدمات به شرکت می باشد. به عنوان مثال می توان به فروشندگان کالا، پیمانکاران و نهاد هایی مانند اداره مالیات اشاره نمود.

در این مستند تعریف تامین کننده (Vendor) و مفاهیم مربوط به آن در مایکروسافت داینامیکس ای ایکس (Microsoft Dynamics AX) به صورت گام به گام آموزش داده شده است.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

آموزش مفاهیم مربوط به تامین کننده و ایجاد آن در Microsoft Dynamics AX

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 

 

آموزش مفاهیم مربوط به مشتری و ایجاد آن در Microsoft Dynamics AX

مفهوم مشتری در سیستم داینامیکس ای ایکس شامل کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی دریافت کننده کالا و یا خدمات از شرکت می باشد. علاوه بر مشتریان بخش فروش، افراد دیگری مانند خریداران ضایعات صنایع و یا دارایی های ثابت نیز در این دسته جای می گیرند.

در این مستند تعریف مشتری (Customer) و مفاهیم مربوط به آن در مایکروسافت داینامیکس ای ایکس (Microsoft Dynamics AX) به صورت گام به گام آموزش داده شده است.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

آموزش مفاهیم مربوط به مشتری و ایجاد آن در Microsoft Dynamics AX

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

چرخه عمر فرایند گردش کار و دیالوگ

چرخه عمر فرایندهای  CRM در Dynamics 365

چرخه عمر یک فرآیند، حالت های متفاوت را از ایجاد فرایند تا اجرای آن توصیف می کند. یک فرایند می تواند حالت های متفاوتی داشته باشد: آماده، معلق، قفل شده و کامل شده. رویدادهایی که در طول عمر فرایند اتفاق می افتند باعث انتقال از یک حالت به حالتی دیگر می شوند.

گردش کار

چرخه عمر گردش کار به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک گردش کار را ایجاد می کنیم، در حالت پیش نویس (Draft ) قرار می گیرد. ما باید گردش کار را قبل از اجرای آن فعال نماییم. هنگامی که یک گردش کار را فعال می کنیم، برای آن اشتراکی به رویدادهای خاص CRM مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مانند تولید داده و یا آپلود فایل ایجاد می شود. هنگامی که این رویدادها در پلتفرم فعال می شوند، یک تصویر کلی از وابستگی های گردش کار و پارامترهای ورودی ایجاد می شود و یک عملیات ناهمگام جدید به مدیر صف سرویس ها اضافه می شود. عملیات ناهمزمان اجرای یک کار از گردش کار را نشان می دهد و در صف در حالت آماده (Ready) در انتظار اجرای عملیات بعدی قرار می گیرد.

۲- هنگامی که عملیات ناهمزمان پردازش شد، آن بخش از گردش کار مرتبط با این عملیات توسط موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation ایجاد شده و حالت آن از آماده (Ready) به قفل شده (Locked) تغییر می یابد.

۳- وضعیت عملیات ناهمزمان بر اساس حالت لحظه ای گردش کار در هر مرحله تغییر به روز می شود. هنگامی که عملیات ناهمزمان مسدود می شود، موتور زمان اجرای Windows Workflow Foundation آن مرحله از گردش کار را به وضعیت معلق تغییر می دهد و آن را از حافظه حذف می کند. هنگامی که شرایط لازم برای گذر از وضعیت معلق بر قرار گردد، این مرحله از گردش کار دوباره در حافظه بارگذاری می شود.

۴- اجرای عملیات گردش کار با قرار دادن حالت کار به آماده (Ready) و سپس وضعیت قفل شده (Locked) ادامه می یابد. در یک سناریوی ساده، هنگامی که تمام فعالیتهای گردش کار با موفقیت انجام شود، وضعیت گردش کار به حالت کامل شده (Completed) تغییر می کند.

وضعیت عملیات ناهمزمان می تواند توسط کاربر نیز تغییر کند. به عنوان مثال، عملیات ناهمگامی که در یک حالت معلق قرار دارد می تواند توسط کاربر دوباره راه اندازی شود.

دیالوگ (Dialog)

یک چرخه عمر دیالوگ به شرح زیر است:

۱- هنگامی که یک دیالوگ ایجاد می شود، در حالت پیش نویس (Draft) قرار دارد. شما باید دیالوگ را قبل از اجرای آن فعال نمایید. یک دیالوگ می تواند از فرم اصلی اولیه آن و یا به طور مستقیم با استفاده از URL دیالوگ اجرا شود.

۲- هر زمانی که شما یک دیالوگ را اجرا می کنید، یک مورد نمونه فرایند برای دیالوگ ایجاد می شود. در حین اجرای دیالوگ و با پیشرفت آن، مورد فرایند بر اساس اقدامات انجام شده در طول اجرای دیالوگ به روز می شود.

۳- اگر شما اجرای دیالوگ را به صورت موفقیت آمیز به پایان برده و کامل نمایید، رکورد مورد فرایند مربوطه با وضعیت کامل (Complete) ایجاد می شود. اگر دیالوگ را بدون تکمیل آن لغو کنید، این رکورد تحت وضعیت ناقص (Incomplete) ایجاد می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/softchiefmicrosoftdynamics365/archive/2017/11/27/workflow-and-dialog-process-life-cycle

انواع سفارش خرید در AX 2012 R3 / D365 Operations

در این مطلب، در مورد انواع سفارش خرید در Dynamics AX بحث خواهیم کرد. این موضوع موردی بسیار آسان و در عین حال برای کسی که در زمینه سفارش خرید در Dynamics AX کار می کند بسیار مفید می باشد.

به طور کلی سه مدل سفارش خرید در AX وجود دارد:

۱- دفتر روزنامه (ژورنال)
۲- سفارش خرید
۳- سفارش بازگشت

تنظیم پیش فرض برای انواع سفارشات خرید:

شما می توانید یک گزینه پیش فرض برای نوع خرید در AX تنظیم کنید تا زمانی که یک سفارش خرید جدید ایجاد می کنید، سیستم به طور خودکار آن گزینه را در قسمت «نوع خرید» در نظر بگیرد. به طور معمول مقدار پیش فرض برای نوع خرید “سفارش خرید” می باشد.
مسیر دستیابی:

Procurement and sourcing parameter –>General –> Default values –> Purchase type

در ادامه هر نوع سفارش خرید را به تفصیل شرح می دهیم:

۱- دفتر روزنامه (ژورنال): از این مورد به عنوان “پیش نویس” استفاده می شود. هنگامی که شما می خواهید سفارش خرید را ایجاد کنید اما نمی خواهید آن را پردازش کنید، هنگام ایجاد یک سفارش خرید از این نوع سفارش استفاده می شود و در هنگام ایجاد می توانید نوع خرید را به عنوان “ژورنال” انتخاب نمایید. تمام اعلان ها (تایید، لیست رسید، رسید محصول و صورتحساب) در این مورد غیرفعال می شوند و تنها پس از تغییر نوع خرید از ژورنال به سفارش خرید فعال شوند. بنابراین از آنجایی که این سفارشات اجرا نمی شوند، بر موجودی انبار تاثیری ندارند و سند معامله ای در خصوص دارایی ها تولید نمی شود.

۲- سفارش خرید: این مورد زمانی استفاده می شود که شما می خواهید سفارش با فروشنده را در AX ثبت کنید و قصد دارید آن را در زمان دیگری پردازش کنید.

هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش خرید» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (لیست دریافت، رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.

در این مورد، فرآیند از ایجاد تا فاکتور انحام می گیرد. پس از ارسال فاکتور برای سفارش (تحویل کامل)، وضعیت سفارش به “Invoiced” تغییر می کند.

۳-سفارش بازگشت: هنگام بازگشت کالا به فروشنده به دلیل برخی مسایل مانند کالاهای آسیب دیده، تاخیر در تحویل و غیره، سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود تا روند بازگشت به فروشنده تسهیل شود. هنگامی که سفارش خرید را با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می کنید، مقدار اقلام در خط خرید باید منفی باشد چون کالاها به فروشنده باز گردانده می شوند. هنگامی که سفارش خرید با نوع «سفارش بازگشتی» ایجاد می شود، اعلان ها پس از ارسال تأیید سفارش خرید (رسید محصول، صورتحساب) فعال خواهند شد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/ax/b/abhijeethelestheaxeffect/archive/2017/12/07/purchase-order-types-in-ax-2012-r3-ax7

قابلیت های جدید Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری – اکتبر ۲۰۱۷

در به روز رسانی اکتبر Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری، قابلیت های جدیدی از جمله فروشندگان جایگزین، بهبود گزارش اکسل و احراز هویت Azure Active Directory برای رابط ها ارایه شده است که در ادامه به آنها می پردازیم.

فروشندگان جایگزین:

در این به روز رسانی خرید یک آیتم از چندین فروشنده راحت تر شده است. این قابلیت هنگامی اهمیت خود را نشان می دهد که فروشنده ای که معمولا از آن خرید می کنید کالای مورد نظر شما را موجود ندارد و شما باید اقلام مورد نیاز خود را از منبع دیگری تهیه نمایید. شما همچنین می توانید اطلاعاتی مانند قیمت ها و تخفیف ها را برای اقلام مختلف برای هر فروشنده به طور جداگانه مدیریت کنید.

اضافه شدن Trial Balance به گزارش های Excel:

در حال حاضر می توانید گزارش حسابرسی Trial Balance را در مرکز اکسل از مرکز نقش(Role Center) و حسابداری مرکز(Accountant Hub) باز کنید. برای باز کردن این در اکسل، روی «گزارشات اکسل» در مرکز نقش مدیران کسب و کار و حسابداران و یا صفحه اطلاعات شرکت در حسابداری مرکز کلیک کنید.

قابلیت Azure Active Directory Authentication برای رابط ها:

ایجاد این قابلیت خبر بسیار خوبی برای کاربران Power BI، PowerApp و Microsoft Flow می باشد. اکنون مایکروسافت از ورود Azure Active Directory با استفاده از اتصالاتش پشتیبانی می کند. اتصال خیلی سریع انجام می شود و شما دیگر نیازی به پیدا کردن و وارد کردن اطلاعات اتصال ندارید. می توانید به سادگی با نام و رمز عبور Azure Active Directory خود وارد شوید و بقیه را مایکروسافت انجام خواهد داد.

در طول فرایند ورود به سیستم، اتصالگر به طور خودکار هر مستاجری را که با آن در ارتباط هستید، کشف کرده و به طور خودکار اتصال به آنها را ایجاد می کند. شما می توانید این ویژگی را در Power BI Connector و PowerApps و Microsoft Flow Connector پیدا کنید.

چاپ سه چک در صفحه:

اکنون می توانید با استفاده از فرمت چاپ جدید، سه چک از فروشندگان را در هر صفحه چاپ کنید. برای تنظیم این قابلیت، به صفحه ‘Report Selections Bank Account’ بروید و گزینه ‘Usage type of Check’ را انتخاب نمایید. سپس Report ID 10413 را انتخاب کنید.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/financials/archive/2017/10/12/new-capabilities-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

انباشته شدن کار ها در مدیریت انبار

آیا تا به حال در استفاده از مدیریت انبار انباشتگی کارها بر روی دستگاه موبایل خود را تجربه کرده اید؟ دلایل بسیاری برای این اتفاق وجود دارد، و گاهی از بین بردن این انباشتگی ها می تواند سخت باشد. در اینجا یکی از راههای حل این موضوع از طریق افزودن و تنظیم یک آیتم منو در دستگاه تلفن همراه برای ادامه کارها معرفی می کنیم. البته شما همیشه باید سعی کنید مسئله را در مورد کار حل کنید، اما اگر کار واقعا گیر کرده باشد، می توانید این گزینه را امتحان کنید.

۱- یک آیتم منو جدید در دستگاه تلفن همراه با عنوان “continue work” ایجاد کنید.

۲- این آیتم را برای استفاده در کارهای موجود فعال نمایید.

۳- از حالت کشویی در قسمت Mode کار را انتخاب کنید.

۴- بخش عمومی(general) را با تنظیمات مورد نظر خود تنظیم کنید.

۵- کلاس های کار خود را اضافه کنید.

۶- این آیتم منو را به منوهای دستگاه موبایل خود اضافه کنید (مثلا در زیر یکی از آنها یه نام Inventory ).

۷- به دستگاه تلفن همراه خود وارد شوید و گزینه ادامه کار(continue work) را انتخاب نمایید.

۸- شناسه کار(work ID) خود را وارد کرده و کار دریافت شده را پردازش کنید.

 

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/work-stuck-warehouse-management/