بایگانی برچسب: s

آموزش تعریف گردش کار در داینامیکس ۳۶۵

یکی از ابزارهای بسیار کارآمد به منظور اعمال قوانین یکسان و با ثبات در تراکنش‌ها و مستندات مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، ابزار گردش کار و یا Workflow می باشد. با این امکان تاریخچه کامل تراکنش قابل مشاهده است و با تحلیل موارد انجام شده می‌توان سیکلها و فرایندها را اصلاح کرد و برای همیشه از اشتباهات کاربری در انجام کارها، علی‌الخصوص امورات تکراری، اجتناب نمود.

متاسفانه عدم آشنایی با این ابزار استفاده از آن را محدود کرده است. طی این مستند با نحوه ایجاد گردش کار آشنا خواهید شد.

مشاهده ویدیوی آموزشی از طریق لینک زیر:

آمورش گردش کار در داینامیکس ۳۶۵ (Workflow)

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

داینامیکس۳۶۵ مالی و عملیاتی-پست اتوماتیک ژورنال

اگر سازمان شما بصورت مرتب اطلاعاتی را از سایر سیستم‌ها اپمپورت می‌کند، بطور مثال از طریق Odata دادهایی را در سند حسابداری مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ ایمپورت می‌کنید و نیاز می‌باشد که سندها بدون بررسی موردی (Validate) بصورت اتوماتیک پست گردند، در این حالت است که استفاده از یک بچ جاب برای این پست اتومات ضروری می‌باشد و می‌توانید با تنظیم کردن، نسبت به استفاده از آن اقدام نمایید.

مثال:

تراکنشهای مورد نظر در ژورنالی با نام  “Auto_Post” ایمپورت شده و دو ژورنال هنوز پست نشده است.

به آدرس ذیل رفته و گزینه “Post journals” را انتخاب نمایید.

General ledger > Journal entries

 برای جستجو بر روی  گزینه “Select” کلیک کنید البته می‌توانید با انتخاب “Late selection” از آخرین جستجوی خود استفاده کنید.

در قسمت نام ژورنال ، نام ژورنالی را انتخاب کنید که می‌خواهید بچ جاب برای آن بصورت اتومات اجرا شود. در این مثال مقدار “Auto_Post” را وارد نمایید. OK را انتخاب کنید.

در قسمت  ”Recurrence” برای فیلد Batch processing مقدار  ”Yes” را انتخاب کنید.

تنظیمات مربوط به بچ و نحوه و زمان اجرای آن را مشخص نمایید و در پایان بر روی گزینه OK کلیک کنید.

بچ جاب مربوط به آن آن ایجاد می‌گردد. از فرم خارج شوید.

زمانیکه بچ مشخص شده اجرا شود، دو ژورنال مورد نظر پست خواهد شد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax