در هنگام ایجاد یک سفارش فروش و یا خرید، در مایکروسافت ایکس ۲۰۱۲ (AX)، امکان ثبت اتومات اطلاعات سایت و انبار در تیتر و یا سطرهای سفارش وجود دارد. طی این مقاله به سلسله مراتب تکمیل این فیلدها در سفارشات خرید و فروش خواهیم پرداخت.
تنظیمات سایت و انبار
- تعریف سایتها و انبارها در آدرس ذیل انجام میپذیرد:
Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites/Warehouses
- همچنین سلسه مراتب ساختار سازمان بصورت سازمان – سایت – انبار میباشد. به این مفهوم که انبارها به سایت تخصیص داده می شوند و سایتها به سازمان ارتباط داده میشوند.
پیش فرض کردن در تیتر
فیلدهای سایت و انبار موجود در تیتر سفارش خرید و فروش میتواند براساس مشتری و تامین کننده، تنظیم گردد. برای این منظور در صفحه تعریف مشتریان و یا تامین کنندگان، مقادیر پیش فرض در این صفحات انتخب میگردند و در زمان ثبت سفارش این مقادیر پیشفرض در تیتر سفارش خرید و یا سفارش فروش اعمال خواهند شد ( البته امکان تغییر موردی این مقادیر پیشفرض در سفارش خرید و یا سفارش فروش وجود دارد). تنظیمات ذکر شده، در مسیر ذیل ثبت میگردند :
- در صفحه مشتری
Customer screen > Sales order default fast tab > Site/Warehouse
- در صفحه تامین کننده
Vendor screen > Purchase order defaults > Site/Warehouse
همانطور که در تصویر ذیل نشان داده شده است، فیلدهای سایت و انبار براساس این مقادیر در تیتر فرم سفارش فروش و سفارش خرید تکمیل میگردند.
مقادیر مورد نظر در دو فیلد سایت و انبار قرار میگیرند. البته تکمیل این فیلدها در فرم سفارش خرید و سفارش فروش الزامی نمیباشد. لذا امکان خالی بودنشان وجود دارد.
هر چند ثبت این دو فیلد در تیتر سفارش الزامی نمیباشد، ولی در سطر، ثبت آنها الزامی میباشد و بدون وارد کردن اطلاعات سایت، امکان ثبت ردیف وجود ندارد و کار متوقف میگردد.
پیشفرض وارد کردن در سطرها
اولویت اول برای مقداردهی سایت و انبار موجود در ردیفهای سفارش، از مقدار ثبت شده در تیتر سفارش است. بعد از ایجاد سطر، در صورت عدم وجود مقادیر سایت و انبار در تیتر سفارش، ایکس براساس آیتم و کالای انتخاب شده، در تنظیمات مربوط به آن جستجوی این مقادیر را انجام می دهد. مقادیر پیش فرض برای این تنظمیات کالا در آدرس ذیل می باشد:
Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order settings
در این صفحه شما می توانید سایت پیش فرض برای هر آیتم را به تفکیک سفارشات فروش، سفارشات خرید و تراکنش های انبار وارد نمایید.
بعد از تعیین سایت پیش فرض ، می توان انبار پیش فرض را در آدرس ذیل مشخص نمود.
Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings
نکته : اولین ستون برای سایت، لازم است با مقدار تعریف شده در فیلد Default order settings یکسان باشد. اگر سایت وارد شده متفاوت باشد، اولویت براساس Default order setting خواهد بود و انبار پیش فرض خالی نمایش داده می شود.
ایکس از این تنظیمات جهت اتوماتیک منتشر کردن مقدار سایت و انبار برروی سفارشات و بعد از اضافه شدن کالا به سطر استفاده مینماید.
این تنظیمات در صورتی بر روی فیلدهای سایت و انبار سطر سفارش اعمال خواهند شد که مقادیر فیلدهای سایت و انبار در تیتر سفارش خالی باشند.
سایت و انبار پیش فرض براساس پرسنل یا کاربر
د ر تعداد زیادی از پیاده سازی های ایکس یک نیاز وجود دارد مبنی بر اینکه سایت و انبار پیشفرض براساس کاربر جهت work آن مشخص گردد. این امکان، امکان موجودی در ایکس نمیباشد و انجام آن نیاز به شخصیسازی دارد. در صورت نیاز به تخصیص انبار براساس کاربر و یا پرسنل میتوانید با ما تماس بگیرید. ( هر دو گزینه قابل تنظیم می باشند)
ما را در کانال تلگرام دنبال کنید:
http://t.me/dynamics_ax
سلام ابتدا تشکر میکنم از مطالب خوبتون من داینامیک ۳۶۵ رو نصب کردم ولی قیمت مالی اون نمایش داده نمیشه فقط قسمت crm اون وجود داره من این نرم افزار رو از یک سایت ایرانی دانلود کردم اگه امکان داره راهنمایی کنید من رو ممنون.
نسخه ای که در وب سایتها موجود است نسخه خدمات مشتریان است و نصب نسخه کامل مالی و عملیاتی فقط بصورت مجازی امکان پذیر است.