بایگانی دسته: مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

لایسنس کاربر Team Member در Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه کسب و کار

مجوزهای کاربری در Dynamics 365 برای هر کاربر ارایه می شود که مایکروسافت انواعی از کاربران را جهت خرید لایسنس معرفی نموده است. از آنجایی که هزینه خرید لایسنس برای کاربرانی تحت نام Team member نسبت به کاربران کامل (Full user) پایین تر می باشد و نیز در بسیاری از مواقع تعداد زیادی از کاربران سازمان در این دسته جای می گیرند، که این امر هزینه کلی تهیه مجوز ها را کاهش می دهد، در این مطلب در مورد حوزه ی دسترسی کاربر Team member صحبت می کنیم.

جدیدترین و دقیق ترین دسترسی های کاربر Team member در جدول بالا آورده شده است.

لطفا توجه داشته باشید که پیش فاکتور های خرید (Purchase Quotes) هنوز در Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه کسب و کار ارایه نشده اند و این مورد در نسخه آینده مطرح شده است. همچنین در حال حاضر هیچ نوع سند خریدی نمی تواند توسط یک کاربر با مجوز Team member ایجاد شود. هنگامی که پیش فاکتور های خرید اضافه شوند، یک نوع سند خرید برای کاربران عضو تیم ایجاد خواهد شد.

به طور خلاصه، کاربران Team member در Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه کسب و کار، می توانند موارد زیر را انجام دهند:

– خواندن هر چیزی که در Financials یا هر برنامه دیگر Dynamics 365 موجود و فعال است.

– به روزرسانی داده های موجود و ورودی های مالی- داده های موجود شامل سوابق مشتری، فروشنده یا سوابق کالاها می باشند که قبلا ایجاد شده اند. ورودی ها به معنای ورودی هایی هستند که به طور خاص از دیدگاه حسابداری برای به روز رسانی اطلاعات خاص مجاز است. (به عنوان مثال تاریخ مصرف در ورودی های دفتر مشتری)

– تأیید یا رد کردن وظایف در جریان کاری اختصاص یافته به یک کاربر.

– ایجاد، ویرایش و حذف پیش فاکتور فروش. (“پیش فاکتور خرید” در حال توسعه می باشد)

– ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات شخصی.

– ایجاد جدول زمانی برای کارها.

– استفاده از PowerApps برای Dynamics 365.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/dynamics365financialssupport/archive/2017/11/14/team-member-license-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

از طریق لینک زیر می توانید دیگر مطلب منتشر شده در خصوص هزینه های مرتبط با پیاده سازی ERP را مطالعه نمایید.

تخمین هزینه پیاده سازی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

 

قابلیت های جدید Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری – اکتبر ۲۰۱۷

در به روز رسانی اکتبر Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه تجاری، قابلیت های جدیدی از جمله فروشندگان جایگزین، بهبود گزارش اکسل و احراز هویت Azure Active Directory برای رابط ها ارایه شده است که در ادامه به آنها می پردازیم.

فروشندگان جایگزین:

در این به روز رسانی خرید یک آیتم از چندین فروشنده راحت تر شده است. این قابلیت هنگامی اهمیت خود را نشان می دهد که فروشنده ای که معمولا از آن خرید می کنید کالای مورد نظر شما را موجود ندارد و شما باید اقلام مورد نیاز خود را از منبع دیگری تهیه نمایید. شما همچنین می توانید اطلاعاتی مانند قیمت ها و تخفیف ها را برای اقلام مختلف برای هر فروشنده به طور جداگانه مدیریت کنید.

اضافه شدن Trial Balance به گزارش های Excel:

در حال حاضر می توانید گزارش حسابرسی Trial Balance را در مرکز اکسل از مرکز نقش(Role Center) و حسابداری مرکز(Accountant Hub) باز کنید. برای باز کردن این در اکسل، روی «گزارشات اکسل» در مرکز نقش مدیران کسب و کار و حسابداران و یا صفحه اطلاعات شرکت در حسابداری مرکز کلیک کنید.

قابلیت Azure Active Directory Authentication برای رابط ها:

ایجاد این قابلیت خبر بسیار خوبی برای کاربران Power BI، PowerApp و Microsoft Flow می باشد. اکنون مایکروسافت از ورود Azure Active Directory با استفاده از اتصالاتش پشتیبانی می کند. اتصال خیلی سریع انجام می شود و شما دیگر نیازی به پیدا کردن و وارد کردن اطلاعات اتصال ندارید. می توانید به سادگی با نام و رمز عبور Azure Active Directory خود وارد شوید و بقیه را مایکروسافت انجام خواهد داد.

در طول فرایند ورود به سیستم، اتصالگر به طور خودکار هر مستاجری را که با آن در ارتباط هستید، کشف کرده و به طور خودکار اتصال به آنها را ایجاد می کند. شما می توانید این ویژگی را در Power BI Connector و PowerApps و Microsoft Flow Connector پیدا کنید.

چاپ سه چک در صفحه:

اکنون می توانید با استفاده از فرمت چاپ جدید، سه چک از فروشندگان را در هر صفحه چاپ کنید. برای تنظیم این قابلیت، به صفحه ‘Report Selections Bank Account’ بروید و گزینه ‘Usage type of Check’ را انتخاب نمایید. سپس Report ID 10413 را انتخاب کنید.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/financials/archive/2017/10/12/new-capabilities-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

ویژگی جدید Microsoft Dynamics 365 برای امور مالی – پیام های داخل سازمانی

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نسل بعدی برنامه های کسب و کار هوشمند است که سازمان ها را قادر می سازد تا با ترکیب ERP و CRM به رشد، توسعه و تکامل دست یابند. این سیستم های جدید مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر، این امکان را برای شما فراهم می آورد تا ماژول ها و برنامه های کسب و کار را مطابق با نیازهای منحصر به فرد خود سفارشی سازی کرده و به کار ببرید. محصول Dynamics 365 for Financials انجام امور مربوط به سفارش، فروش، صورتحساب و گزارش را آسان تر کرده و  یکپارچه سازی دقیقی با برنامه های آشنای مایکروسافت مانند Office 365 و Outlook Add-In مهیا می سازد. از قابلیت های کم نظیر موجود در این سیستم های مدیریت کسب و کار می توان به انتقال پیام های بین شرکت، مدیریت چندین مکان و ارزهای مختلف اشاره نمود.

پیام های داخل سازمانی:

قابلیت پیام های درون سازمانی به شما اجازه می دهد تا معاملات بین شرکت ها را بین شرکت های چندگانه، به عنوان مثال، در مناطق/کشورهای مختلف، چندین ارز، نمودارهای مختلف حساب، ابعاد مختلف و شماره های اقلام مختلف بررسی و مدیریت نمایید.

تمرکز این قابلیت بر پشتیبانی از معاملات بین شرکت با اسناد فروش و خرید و با بخش های دفتر کل می باشد.

چهار مزیت اصلی در خصوص پیام های درون سازمانی وجود دارد:

  • افزایش بهره وری به عنوان یک نتیجه از صرفه جویی در زمان  و تسهیل معاملات.
  • به حداقل رساندن خطای بالقوه با ورود یک بار اطلاعات و به روز رسانی خودکار در سیستم.
  • دنباله حسابرسی کامل و بینش کامل در خصوص فعالیت های تجاری و تاریخ معاملات.
  • معاملات کارآمد و مقرون به صرفه با شرکت های وابسته و تابعه.

مکان های متعدد:

در کنار قابلیت های ارسالی بین شرکت ها در Dynamics 365 برای امور مالی، قابلیت هایی در خصوص اداره چندین مکان نیز وجود دارد. با مکان های متعدد، شما می توانید موجودی خود را در مکان های مختلف مدیریت کنید. مکان های متعدد به شما یک نمای کلی از موجودی را چه در مکان های دیگر جغرافیایی و چه در مکان های مختلف در انبار شما نشان می دهد. شما می توانید از هر محلی خرید و فروش کنید. هنگامی که شما یک کالا را می فروشید، پنجره «دسترسی بر اساس هر موقعیت مکانی» بهترین گزینه برای ارایه و تحویل کالا به مشتریان را نشان می دهد. شما می توانید اقلام را به وسیله سفارشات انتقال بین مکان های مختلف تغییر مکان دهید.

چند ارزی:

همچنین قابلیت پشتیبانی چند ارزی به عنوان بخشی از Dynamics 365 for Financials، به شما این امکان را می دهد تا دریافت مطالبات و بدهی ها را در ارزهای انتخابی خود مدیریت کنید و معاملات دفتر کل را در ارزهای مختلف ثبت کنید.

این قابلیت با ارسال خودکار پول، ترجمه و گزارشات شرکت شما را برای تجارت جهانی آماده می سازد. استفاده از قابلیت چند ارزی همچنین می تواند پیچیدگی محاسبات را برای ارایه صورتحساب ها و دریافت پول در ارز محلی کاهش دهد یا از بین ببرد. مزیت بزرگ دیگر نیز این است که مدیران قادر خواهند بود تا به معامله در زبان/ارز های محلی پرداخته ولی تمامی امور را در یک ارز واحد مدیریت نمایند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/microsoft-dynamics-365-for-financials-new-feature-intercompany-postings/

یکپارچه سازی سیستم های اجرایی تولید

از جمله مزایای پیاده سازی یک سیستم ERP جدید، جمع آوری داده های حیاتی برای تصمیم گیری های تجاری و نیز به حداقل رساندن هزینه های ورودی این داده ها می باشد. به این ترتیب، همه ما با ایجاد یکپارچگی بین سیستم های نرم افزاری مختلف، مشکل تکثیر ورودی داده ها را کاهش می دهیم. از نمونه های بسیار رایج می توان به آپلود داده ها و اطلاعات حقوق و دستمزد به ERP از سیستم های حقوق و دستمزد، دریافت سفارشات فروش در ERP از سایت های تجارت الکترونیک و به اشتراک گذاری داده های فروش از ERP به CRM و یا برنامه های تجزیه و تحلیل استاندارد فروش صنایع اشاره نمود. در محیط های تولیدی، یکی دیگر از گزینه های کلیدی برای تغذیه سیستم ERP، انجام این کار از طریق ادغام با یک سیستم هماهنگی تولیدی (MES) است.

روز به روز تعداد بیشتری از ارایه دهندگان راهکارهای ERP وارد زمینه مورد اینترنت اشیا (IoT) و توانایی ایجاد ارتباط بین دستگاه ها و سیستم های مختلف می شوند. با حرکت در این مسیر، به نظر می رسد که یک نقطه شروع منطقی این است که در مورد فرصت هایی برای افزایش ارتباط بین تصمیم گیرندگان و ماشین آلات و تجهیزات که اکثریت کار و عملیات را در مراحل تولید انجام می دهند، فکر کنیم.

در ادامه بعضی از انواع داده هایی که سیستم های MES می توانند به طور مستقیم از تجهیزات تولید دریافت کرده و با سیستم ERP بدون نیاز به مداخله امور انسانی به اشتراک بگذارند، همراه با نمونه هایی از صنعت تولید نوشیدنی ذکر شده اند.

مقدار مواد مصرف شده در فرایند تولید:

به عنوان مثال: از آنجا که مواد از یک سیلو به یک سیستم تولید برده می شوند، وزن مواد اندازه گیری می شود و به سیستم MES منتقل می شود و سپس می تواند به سیستم ERP منتقل شود تا مواد مصرف شده در یک سفارش تولید ثبت شود.

کمیت موارد تولید شده در فرآیند تولید:

مثال: مایع نوشیدنی از طریق سنسور از یک خروجی فیلتر از یک مخزن به یک مخزن دیگر، جایی که نوشیدنی در بطری ذخیره می شود، جریان می یابد. سیستم MES می تواند حجم مایع را اندازه گیری کند و آنرا به ERP منتقل کند تا مقدار تولید ثبت شود.

مثال: زمانی که یک بازوی روبوتی کوچک، یک پالت از بطری های بسته بندی شده را می پوشاند، می تواند یک سیگنال به سیستم MES ارسال کند، و سپس به پایان رسیدن و تکمیل فرایند بسته بندی را به سیستم ERP اطلاع دهد.

داده های کیفی در مورد اقلام تولید شده (ویژگی های دسته ای)؛ مقادیری که آزمون های کیفیت / آزمون شکست را پشت سر می گذارند؛ کمبود در عملکرد:

به عنوان مثال: کاهش بازده عملکرد تولید از مرحله فیلتراسیون.

هر یک از این نکات یکپارچه سازی نه تنها زمان صرف شده برای ضبط داده های تولید در ERP را کاهش می دهند، بلکه اطمینان دقت داده ها را نیز افزایش داده و همچنین امکان دسترسی به موقع به اطلاعات را برای مدیرانی که با سیستم ERP کار می کنند، فراهم می آورد.

این مزایای اولیه ممکن است در نهایت مدیران پیشرویی که در سیستم ERP کار می کنند را قادر سازند تا راه هایی برای ارتباط با اپراتورهای تولید و تجهیزات تولید به روش دو طرفه بر اساس بازخوردی که از سیستم MES دریافت می کنند، پیدا کنند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/integration-manufacturing-execution-systems/

 

تصمیم گیری مبتنی بر داده ها با تحول دیجیتالی

به عنوان یک صاحب کسب و کار، هر روزه باید تصمیمات مهمی در خصوص مسایل مختلف اتخاذ نمایید. بدون در نظر گرفتن حوزه ی کاری، بدون شک شما با تصمیم گیری هایی در مورد پول، محصولات، مشتریان، کارمندان، برنامه ریزی و غیره مواجه خواهید بود. از آنجایی که شما بر اساس اطلاعات دقیق قادر خواهید بود تا بهترین تصمیم ها را اتخاذ نمایید، دسترسی به اطلاعات قابل اعتماد امری مهم و ضروری است.

امروزه داده ها به اندازه پول نقد برای کسب و کارها دارای اهمیت هستند.  تعداد کمی از شرکت ها دارای کمبود داده هستند، اما چالش اصلی در این زمینه چگونگی تبدیل داده ها به اطلاعات، استفاده هوشمندانه از آنها و ایجاد پویایی در کسب و کار می باشد.

مدیریت داده ها

سیستم های مدیریت کسب و کار مدرن، مانند Microsoft Dynamics 365، به گونه ای طراحی شده اند که داده ها را از سراسر سازمان جمع آوری و سازماندهی می کنند. بنابراین همه ی افراد سازمان به اطلاعات مرتبط و به روز دسترسی دارند. به روز رسانی مداوم داده ها به شما کمک می کند تا با اطلاع از روندهای مختلف، مسائل را پیش بینی کرده و بهترین خدمات را به مشتریان ارائه دهید. یک تصویر کامل از کسب و کار از یک منبع متمرکز، قابلیت های زیر را برای شما به ارمغان می آورد:

  • دریافت رویکرد مالی دقیق، شامل تخصیص منابع در خصوص چند شرکت برای مشاهده عملکرد کسب و کار.
  • استفاده از هوش سازمانی پیشگیرانه در کسب و کار که به شما در جلوگیری از مشکلات و فراهم نمودن تجارب بهتر برای مشتری کمک می کند.
  • نظارت بر روند و تغییر در طول زنجیره تامین سازمان برای تنظیم خرید و بهینه سازی موجودی.
  • توانمند ساختن کاربران با داشبورد و گزارش های متنوع از منابع داده قابل اعتماد برای تصمیم گیری سریع و آگاهانه تر.

بینش در عمل

یک بیمارستان بزرگ در حال تلاش برای مدیریت نیازهای پیچیده کارکنان خود، شامل اختصاص یک بیمار خاص به مسئول مراقبت مربوطه و همچنین پوشش گواهینامه ها، مدارج و صلاحیت ها بود. وجود کارکنان بسیار، کنترل هزینه های مربوط به نیروی انسانی و اطمینان از صحت آن را امری سخت و تقریبا غیر ممکن ساخته بود.

پس از پیاده سازی یک سیستم برای متمرکز کردن اطلاعات کارکنان، بیماران و برنامه ریزی خودکار، اکنون مدیران این مجموعه می توانند به سادگی شرایط و صلاحیت هر کدام از کارکنان را کنترل و بررسی کرده و مطابق آن به برنامه ریزی بپردازند. به عنوان مثال، با نزدیک شدن به وضعیت اضافه کاری، مدیران توسط هشداری از این موضوع مطلع شده و می توانند در مورد برنامه ریزی تصمیمات هوشمندانه ای اتخاذ نمایند.

این فقط یک نمونه از نحوه استفاده هوشمندانه از داده ها در خصوص تصمیمات آگاهانه در کسب و کار می باشد.

شاید تحول دیجیتالی بتواند در خصوص کسب و کار شما در مواردی که هنوز از آن ها شناختی ندارید، موثر واقع شود.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/digital-transformation-supports-data-driven-decisions/

 

محاسبه بهای تمام شده کالا با استفاده از Microsoft Dynamics 365 for Financials

تهیه و انتقال کالا از خارج از کشور به انبار هزینه های زیادی را شامل می شود که باید در فرموله کردن هزینه دقیق کالاها منظور شود. محاسبه هزینه هایی تمام شده کالا با استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مختص امور مالی در محاسبه دقیق تمامی هزینه ها برای قیمت گذاری یک کالای مورد نظر کمک کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی، نسل بعدی راهکارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر است که می تواند در خصوص پاسخگویی به نیازها، رشد و توسعه سازمان، سفارش، فروش، صورتحساب و تسهیل فرایند گزارش ها به شرکت شما کمک کند.

 

هزینه های کالا (مجموع هزینه های حمل):

مدیریت هزینه های کالا، به عنوان مثال هزینه های حمل در Dynamics 365 در دسترس است. برای مدیریت و بررسی هزینه هایی مانند حمل و نقل، رسیدگی و یا بیمه در خصوص اقلام موجودی، که در هنگام خرید یا فروش اقلام مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از ویژگی های هزینه کالاها استفاده نمایید.

به عنوان مثال، برای اسناد خرید، می توانید هنگامی که یک فاکتور خرید جداگانه برای این هزینه ها دریافت می کنید و یا زمانی که هزینه ها در سند خرید اصلی اقلام موجود است، از گزینه “هزینه های کالا” استفاده کنید.

شما می توانید هزینه های کالا را در اسناد خریدی که به عنوان صورتحساب کامل ارسال نشده اند و یا بخشی از اسناد صورتحساب شده ثبت نمایید. همچنین امکان ارجاع هزینه های کالای دریافت شده توسط صورتحسابی جداگانه به اسناد خرید قبلی و موجود فراهم است.

علاوه بر این شرکت می تواند به هرکدام از هزینه های یک کد و یا معرفه نسبت دهد و شما می توانید معین کنید که هرکدام از این کدهای هزینه به چه صورتی در دفتر کل شما ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از ویژگی “Item Charges” در فروش برای محاسبه هزینه های فروش اقلامی که فروخته اید استفاده نمایید.

قابلیت چندارزی: 

علاوه بر محاسبه هزینه تمام شده کالا، به عنوان بخشی از قابلیت های Dynamics 365 for Financials می توان به چندارزی بودن این محصول اشاره کرد. این قابلیت امکان مدیریت دریافت مطالبات و بدهی ها و حساب های دریافتنی و پرداختنی را در ارزهای انتخابی و ثبت تراکنش های General Ledger را در ارزهای دیگر برای شما فراهم می آورد.

این محصول با اعلان خودکار ارز، ترجمه و گزارشگر، شرکت شما را برای تجارت های جهانی آماده می کند. چند ارزی بودن همچنین می تواند محاسبات را برای ارائه صورتحساب ها و دریافت پول به ارز محلی آسان و هماهنگ نماید. توانایی مدیران برای انجام تجارت در زبان ها و ارز محلی در حالی که تمام بررسی های مدیریتی را در یک ارز واحد انجام می دهند، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/calculating-landed-cost-using-microsoft-dynamics-365-for-financials/

انتخاب کدام یک از نسخه های تجاری یا سازمانی Dynamics 365 برای کسب و کار شما مناسبتر است؟

اگر علاقه مند به استفاده از Dynamics 365 برای مدیریت امور مالی و عملیاتی کسب و کار خود هستید، کسب اطلاعاتی در مورد اینکه کدام یک از لایسنس های نسخه تجاری و یا سازمانی Dynamics 365 برای کسب و کار شما مناسبتر است، بسیار مفید می باشد. بسته به نیازهای سازمان، شما می توانید برنامه های Dynamics 365 را برای بخش های فروش تا HR و هر بخش دیگری در این بین خریداری کنید. بنابراین شما می توانید سیستم خود را کاملا متناسب با کسب و کار مخصوص خود و نیازهای آن هماهنگ نمایید.

اگر شما قصد دارید از Dynamics 365 برای مدیریت امور مالی و عملیات خود استفاده کنید، دو نسخه از این برنامه وجود دارد که شما باید از بین آن ها انتخاب کنید.عوامل متعددی وجود دارند که می توانند بر این تصمیم گیری تاثیرگذار باشند. جدول زیر، موارد کلیدی در این خصوص را مشخص می کند.

نسخه بیزینس Dynamics 365

(Dynamics 365 Business Edition)

نسخه سازمانی Dynamics 365

(Dynamics 365 Enterprise Edition)

مناسب کسب و کارهای کوچک و متوسط (کمتر از ۲۵۰ کاربر).

نقطه قیمت پایین تر

ساده تر، با مجموعه ویژگی های کوچکتر و متمرکز تر

دارای ابزارهایی برای کمک به مدیریت امور مالی، فروش، بازاریابی و خدمات شما

مناسب کسب و کارهای بزرگ (بیش از ۲۵۰ کاربر).

نقطه قیمت بالاتر

مجموعه جامعی از ویژگی ها

دارای ابزارهایی برای کمک به مدیریت امور مالی، فروش، بازاریابی به علاوه خدمات اتوماسیون پروژه و خدمات میدانی

لطفا توجه داشته باشید، اگر شما نیاز به خدمات میدانی یا اتوماسیون پروژه دارید، یا فکر می کنید که ممکن است در آینده به آنها نیاز داشته باشید، نسخه سازمانی را انتخاب نمایید.

همچنین تعداد کاربران شرکت ذکر شده در جدول فوق فقط یک راهنمایی است و ممکن است این مقیاس برای سازمانهای مختلف متفاوت باشد. شرکت بزرگتری که نیازهای سادهی ای در خصوص CRM و امور مالی پایه ای دارد، ممکن است با نسخه تجاری نیز مناسب پیش رود. در حالی که یک فروشگاه خرده فروشی کوچک که نیاز به مدیریت روابط مشتریان و کانال همه کاره خود دارد، نسخه سازمانی را نیاز داشته باشد.

موارد دیگری که باید در هنگام انتخاب مجوز مناسب Dynamics 365 در نظر بگیرید:

  • سفارشی کردن
  • اندازه پایگاه داده
  • دسترسی
  • رابط کاربری

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/business-or-enterprise-edition-dynamics-365-licensing-options/