ماژول مدیریت هزینه بستر ایجاد گردش‌کار یکپارچه‌ای، جهت ذخیره اطلاعات روشهای پرداخت، ثبت تراکنشهای اعتباری و ردیابی هزینه‌های کارکنان و همچنین هزینه‌های تحمیل شده به کسب و کار را برای شما فراهم می‌آورد. در این ماژول که نسخه تکمیل یافته‌ای از ماژول Travel and expense در داینامیکس ۲۰۱۲ می‌باشد، همچنان امکان تعریف سیاستهای هزینه‌ای و بازپرداخت اتومات هزینه‌های سفر و ماموریت وجود دارد.
بخشی از امکانات موجود در این ماژول بشرح ذیل می‌باشد:
۱. ثبت هزینه‌ها توسط پرسنل از طریق صفحات وب و یا موبایل
۲. امکان تایید و یا رد کردن هزینه‌ها با ساختار متفاوت و یا ارجاع هزینه‌های ثبت شده به اشخاص دیگر در سازمان
۳. اعمال گردش‌کارهای متفاوت و انعطاف‌پذیر ( بطور مثال تعریف تاییداتی بصورت پلکانی که طی آن کمتر از یک مبلغ مشخص نیاز به یک تایید کننده و برای بازه‌های مبلغی متفاوت تعداد تایید کنندگان بیشتر داشته باشد. )
۴. امکان پیوست کردن مستندات و تصاویر برای هزینه‌ها
۵. ثبت سیاستهای کسب و کار در این ماژول امکان‌پذیر است و می توان شرایط متفاوت و قوانین خاص را به منظور اعمال در هزینه‌ها ثبت کرد. به طور مثال ثبت مبلغ شام بالای ۲۰۰ هزار تومان دارای اخطار باشد و یا هزینه هتل بصورت یک شب محاسبه گردد. قوانین توسط کاربر ثبت می‌گردد و نیازی به برنامه‌نویسی نمی‌باشد.
۶. تعریف مبنای محاسبه می‌تواند براساس موقعیت فیزیکی و یا تعداد روز باشد.
۷. امکان محاسبه بازپرداخت براساس مسافت طی شده وجود دارد.
۸. یکپارچگی کامل این ماژول با ماژول حسابداری، امکان ثبت هزینه‌ها بر مبنای پرسنل، دپارتمان، مرکز هزینه و … فراهم کرده است.
۹. امکان ثبت این هزینه‌ها از طریق دستگاه موبایل فراهم می‌باشد و می‌توان تصاویر را به ثبت‌های انجام شده، پیوست نمود.
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax