با توجه به حضور  ماجولهای قدرتمند در داینامیکس، گاها کارآمدی ماجول پروژه و حسابداری آن، نادیده گرفته می‌شود. و این ماجول قوی و انعطاف‌پذیر مایکروسافت داینامیکس در سایه ماجولهای دیگر کمتر استفاده می‌شود.

در حالیکه بعلت وجود یکپارچگی بالا بین این ماجول با سایر ماجولها، امکان کارایی بالا و بهره گیری از قابلیت های آن برای هر شرکتی با انواع پروژه‌های داخلی خارجی ضروری می‌باشد. در ادامه توصیفی سریع و جامع از شش نوع پروژه موجود در داینامکس  را ارائه می دهم. این اطلاعات درک بهتر از آنچه که از این ماژول می توانید انتظار داشته باشید را برای شما فراهم می‌آورد و اگر بخواهید به عنوان بخشی از پیاده سازی آن مورد بررسی قرار گیرد، این اطلاعات ارزشمند است.

1. پروژه زمان و مواد

   1. این مدل پروژه، معمولترین نوع آن است که در آن ساعت‌های کارکرد، کارمزدها ، اقلام، کالاها و هزینه هایی که در طول عمر پروژه رخ داده است، برای مشتری صورت حساب می شود. به عنوان مثال، می‌توان از پروژه ساخت یک ساختمان جدید نام برد. تراکنش‌های ساعتی براساس ساعت کاری کارگران ساخته خواهد شد. علاوه برآن ممکن است برای برخی از فرایندها کالاها و هزینه‌های اجرای بکار گرفته شود که در آن مشتری به عنوان عامل آن مشخص می‌گردد. اقلامی مانند مواد اولیه مورد نیاز برای ساخت از آن جمله می‌باشد و در نهایت، این هزینه‌ها به نام مشتری ثبت می‌گردد. از دیگر هزینه‌های این فرایند می‌توان از هزینه حمل و نقل و یا هزینه وعده های غذایی نام برد. درآمد بعد از اینکه پروژه برای معاملات ذکر شده قبلا فاکتور می شود، درآمدهای حاصل از آن می‌تواند در مراحل متفاوت ثبت گردد و بعد از فاکتور شدن هزینه‌هایی که قبلا ذکر شد و تکمیل فاکتورهای پروژه، میزان درآمد حاصل از آن مشخص می‌گردد.

2. پروژه قیمت ثابت

   1. این نوع پروژه با نوع پروژه زمان و مواد مختصر تفاوتی دارد، زیرا به جای صدور صورتحساب به ازای هر تراکنش و ارسال آن برای مشتری، فاکتورها بر اساس یک صورتحساب برنامه ریزی شده که در قرارداد پروژه مشخص شده است، تنظیم می‌گردد. این برنامه‌ریزی صورتحساب می تواند براساس یکی از دو روش تکمیل کامل قرارداد و یا روش تکمیل درصدی از قرارداد تنظیم گردد. به عنوان مثال، قرارداد پروژه‌ای را در نظر بگیرید که براساس ۱۰۰هزار دلار تنظیم شده است. تحقق درآمد می تواند از طریق روش قرارداد تکمیل کرد (پروژه کامل و طی یک صورتحساب، مشتری به مبلغ ۱۰۰ هزاردلار بدهکار می شود) و یا از طریق روش درصد تکمیل شده (۲۵ درصد از پروژه کامل شده و مشتری ۲۵ هزار دلار پرداخت می کند). در این نوع پروژه‌ها از WIP برای پیگیری هزینه ها استفاده می‌شود، بنابراین در پایان پروژه، حاشیه آن نیز می تواند محاسبه شود.

3. پروژه‌های داخلی

   پروژه های داخلی کاملا متفاوت هستند، زیرا آنها به عنوان پروژه هایی خاص برای شرکت مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، شرکت می‌تواند پروژه ای با عنوان ارتقاء زیرساخت انفورماتیک تعریف کند. این نوع پروژه به شما اجازه می دهد که منابع شرکت خود را برای این پروژه رزرو و مدیریت کنید. همچنین، شما را قادر به ردیابی هر گونه هزینه های مربوط به پروژه خواهد بود. در ادامه سه زیرمجموعه این نوع پروژه ذکر شده است.

   1. هزینه

      1. این نوع از پروژه‌های داخلی تنها تراکنشهای را که برای شرکت بصورت مصرف محقق می‌شوند را، مانند هزینه، ردیابی می‌کند. تراکنش‌های ساعتی نیز می‌توانند به عنوان هزینه در نظر گرفته شوند البته انجام آن نیاز به تنظیمات دارد.

   2. زمان

      1. پروژه های داخلی زمانی، تنها ساعت های کاری را که توسط کارمندان یا منابع شرکت ارائه می شود را ردیابی می کند. استفاده در نظر گرفته شده از این نوع پروژه برای این است که کارگران ساعت کاری خود را در بازه زمان‌های متفاوت و یا تعطیل کاری ثبت نمایند.

   3. سرمایه‌گذاری

      1. در پروژه های سرمایه گذاری، انواع تراکنش‌های هزینه‌ای قابل ثبت می‌باشند. این تراکنش ها به معین‌های سود و زیانی ارسال می شوند و سپس به حساب کار در گردش منتقل می شوند. البته در نهایت به حسابهای ترازنامه‌ای تبدیل می شوند تا بتوانند به عنوان دارایی، سرمایه گذاری شوند.

امیدوارم این اطلاعات دیدگاه خوبی را در مورد آنچه که در انواع پروژه ها در ماژول مدیریت پروژه و حسابداری آن رخ می‌دهد را فراهم کرده باشد. لطفا ما را برای ادامه این سلسله مباحث همراهی نمایید و در صورت نیاز به داشتن نگاه عمیق تر و دانستن  تفاوت های ظریف در مدیریت پروژه و حسابداری آن، ما را در جریان بگذارید.