مایکروسافت یک شرکت چند ملیتی فن آوری رایانه است که در زمینه های توسعه، تولید، مجوز و پشتیبانی از طیف گسترده ای از محصولات نرم افزاری برای دستگاه های کامپیوتری فعالیت می کند.

مایکروسافت در حدود ۹۰۰۰۰ کارمند، ۶۵۰۰۰۰ همکار و مشتریان بی شماری در سراسر جهان دارد، و به تبع آن حجم بالایی از اطلاعات توافق ها و تبادلات را مدیریت می کند. روند مدیریت این قراردادها برای هر دو طرف داخلی و خارجی بسیار طولانی و وقت گیر است، به ویژه یکی دلایل زمانبر بودن این امر این است که مایکروسافت این فرآیندها را تکه تکه کرده و به صورت غیر متمرکز در ۱۰۰ کشور دنیا ذخیره سازی می کند.

برای سریعتر و ارزانتر انجام دادن این فرایندها مایکروسافت تصمیم به پیاده سازی مدیریت چرخه عمر قرارداد گرفته است که می تواند برای بیش از ۲۰۰۰۰۰ کاربر جهانی مورد استفاده قرار بگیرد.

عطف به Icertis، مایکروسافت یک پلت فرم مبتنی بر ابر مدیریت قرارداد  (ICM) برای سراسر حوزه های فروش و بازاریابی ، IT ، خرده فروشی، تولید کنندگان تجهیزات اصلی، و گروه های صدور مجوز در سراسر جهان فراهم کرده است.

پلت فرم ICM یک راهکار مدیریت قرارداد end-to-endبرای کسب و کارها  فراهم می کند که شرکت ها را قادر می سازد هر نوع قراردادی را مدیریت کنند. ICM توانایی یکپارچه سازی تمام برنامه ریزی منابع سازمانی و ارتباط با مشتری راه حل های مدیریت پیشرو در بازار را دارد.

این پلت فرم امن، مقیاس پذیر، منعطف و قابل پیاده سازی برای پایگاه جهانی کاربران کسب و کارها، دارای ویژگی های رابط کاربری بصری است که اجازه می دهد تا کاربران با دسترسی به قراردادها و اطلاعات به طور خودکار به ایجاد، تایید و ذخیره سازی  قراردادها در یک پلت فرم واحد بپردازند. از ویژگی های هوشمند این پلت فرم این است که مانع ایجاد قرارداد تکراری شده و با قابلیت جستجو و بازیابی اجازه می دهد تا کاربران برای اسناد را به سرعت ثبت کنند. همچنین این پلت فرم قابلیت ایجاد امضای الکترونیکی برای کاربران را دارد. در این پلت فرم گزارش ها به راحتی حسابرسی شده و کاربران هشداری در جهت اطلاع رسانی انطباق قرارداد با توجه به الزامات قانونی دریافت می کنند. ICM همچنین یک برنامه تلفن همراه برای استفاده راحتتر کاربران ارائه می دهد.

از زمان اجرا، ICMبه مایکروسافت در از بین بردن بسیاری از مراحل دستی در روند ایجاد و مدیریت قرارداد کمک کرده است و این امر باعث کاهش۴۰ درصدی هزینه های دولت و افزایش سرعت تا ۶۰درصد بیشتر شده است. این پلت فرم همچنین انطباق ممیزی قرارداد و مهمتر از همه، افزایش مشتری، شریک و رضایت کاربران را بهبود بخشیده است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 منبع: http://technologyrecord.com/Article/automating-contract-management-at-microsoft-55872