در سال ۲۰۱۶ نرم افزار به عنوان یک خدمت به همراه محصولات دفتری و کسب و کار و CRM و  همچنین راه حل های ERP، PSA و زنجیره تامین به ابر منتقل شده است. امروزه ابرهای چند مستاجری عمومی، ابر خصوصی و حتی ابر ترکیبی مورد استفاده قرار می گیرند.

با فراگیر شدن برنامه های مبتنی بر ابر، دوری از این امر روز به روز ناممکن تر می شود. خدماتی مانند Office 365، گوگل آنالیز، ADP، FedEx ، Adobe Creative Suite  و GoToMeeting فقط چند برنامه از صدها برنامه مبتنی بر ابر هستند. باید بپذیریم که امروزه بیش از ۹۰ درصد از شرکت ها و کسب و کارها  از این نوع از راه حل های کسب و کار استفاده می کنند.

نشانه های آمادگی برای انتقال به ابر

۱٫ درخواست این انتقال از سوی کارمندان. کارکنان حال حاضر سازمان در گوشی های هوشمند و در جهانی از رسانه های اجتماعی زندگی می کنند.

امروزه توانایی استفاده و دسترسی به فن آوری های تلفن همراه جزیی از مجموعه استاندارد برای ارزیابی فعالیت های کاری کارکنان شرکت ها است. هرچه کارمندان سازمان جوانتر باشند، بیشتر به سمت دسترسی جهانی ۲۴ ساعته به اطلاعات روزجذب می شوند. اگر سیستم سازمان شما از رده خارج شده باشد، سازمان توانایی خود را برای بهبود و رشد عملیات از دست می دهد.

۲٫ نیاز به تغییرات جدی بر روی اتاق سرور. هرچه سرورها نیاز بیشتری برای جایگزینی و تعمیر و نگهداری پیدا می کنند، راه حل ابر مناسبتر و جذابتر به نظر می رسد. با سرور قدیمی خود خداحافظی کنید و اجازه دهید تکنولوژی جدید کار ذخیره سازی، کنترل CPU و … را انجام دهد.

۳٫ ارتقای ساده ERP دیگر به کار نیاید. سفارشی سازی، هزینه ها و عادت های قدیمی ممکن است شما را از به روز رسانی به آخرین نسخه ارایه شده هر سال باز داشته باشد و الان فرصت این کار از دست رفته باشد. یک بروزرسانی و یا تعمیر اساسی گران قیمت و وقت گیر می تواند به سازمان شما ضربه ای جدی وارد نماید، پس سعی کنید بیشترین استفاده را از هزینه ای که انجام می دهید ببرید. برای تحقق این امر به بررسی عوامل و گزینه های مختلف نیاز دارید. یک بنیاد جدید و یک راه حل ابر یک ایده بهتر برای ارتقای سازمان شما است.

۴٫ پیش آمدن مشکلات در خصوص ارایه دهنده ERP سازمان شما. الزامات قانونی، گزارش دهی و دسترسی کاربر دایما در حال تغییر است. راهکارهای قدیمی معمولا نیاز به انتظاری بیش از آنچه برای شما مورد قبول است دارند. راهکارهای مبتنی بر ابر به صورت دوره ای و منظم بروزرسانی می شوند و از این رو مشکلات کمتری را به وجود می آورند. کسب و کارها آمادگی کافی برای این به روز رسانی های کوچک با هزینه اندک و اختلال به مراتب کمتر را دارند.

۵٫ رشد کسب و کار و گسترش به بازارهای جدید. هنگامی که کسب و کار شما در حال تغییر و رشد است، شما نیاز به یک راهکار انعطاف پذیر و در عین حال قدرتمند دارید. یک راه حل ابر پلت فرمی قابل انعطاف و سریع برای شما فراهم می آورد که می تواند در بازارهای جدید بدون هزینه بسیار و سرمایه هنگفت پیاده سازی شود. قابلیت مفید دیگر در خصوص این راهکارها این است که راهکارهای بر ابر اجازه ی افزودن و یا حذف کاربران را در طول گسترش و یا انقباض کسب و کار به مدیران می دهند.

۶٫ نیاز به دانش IT برای بازگشت به عقب و بهینه سازی عملیات کسب و کار. این امر شایع ترین دلیل این که چرا مدیران کسب و کار راهکارهای ابر را انتخاب می کنند است. برای برخی از شرکت ها، یک استراتژی ابر منجر به  هزینه کلی و نهایی کمتر در کل مالکیت IT می شود. داشتن یک میزبان ابر بزرگ و ایمن (مانند Microsoft Azure  یا AWS) به عنوان مسئول مدیریت زیرساخت، بستر مناسبی را فراهم می آورد تا گروه IT سازمان بر روی نقاط دیگر جهت ارتقا و بهبود تمرکز کند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/ax/b/erpsoftwareblog/archive/2016/08/26/six-signs-your-erp-may-be-ready-for-the-cloud