منظور از حسابهای آماری، حسابهایی می‌باشد که اطلاعات آماری مانند تعداد، ساعت و یا واحدها را در خود ذخیره می‌کند و همچنین نیازی به ارائه آن در صورتهای مالی نمی‌باشد. حسابهای انتظامی و حسابهای کنترلی می‌توانند بخشی از این حسابهای آماری باشند ولی حسابهای آماری محدود به این دو نوع گروه نمی‌باشند و می‌توان از دامنه کاری آن استفاده بیشتری نمود.
حسابهای آماری داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی با انعطاف‌پذیری بالای قابل تعریف می‌باشند و این انعطاف‌پذیری می‌تواند در تهیه گزارشات بسیار کارآمد و مفید واقع گردد.
تراکنشهای پست شده با استفاده از حسابهای آماری به کاربران اجازه ثبت اطلاعات مورد نیازشان را در گزارشات مالی داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی می‌دهد. این داده ها می‌توانند برای ایجاد گزارشاتی مانند بررسی کارآیی، اندازه گیری بهره‌وری یا سایر اطلاعات دیگر که شما ممکن است برای هدفهای مشخصی از گزارش گیری نیاز داشته باشید، مورد استفاده قرار گیرند، و البته می‌تواند ایجاد گزارشات محاسباتی در مالی را فراهم آورد.
مواردی که لازم است قبل از ایجاد گزراشات آماری در نظر بگیرید
مایکروسافت پیشنهاد می‌دهد این حسابها با عدد “۹” شروع شوند، زیرا در این حالت جدا کردن آنها از سایر سرفصلهای مالی آسانتر می‌باشد. از این طریق می‌توان به راحتی حسابهای غیرمالی را مشخص کرد و گزارشات مربوطه را با انتخاب محدوده ایجاد و تهیه کرد.
البته بطور نمونه در یک شرکت می‌توان حسابهای آماری را با اضافه کردن عدد ۹ به آخر سرفصلهای حساب جدا نمود. این تفکیک کاملا وابسته به لیست سرفصلهای مالی آن مجموعه می‌باشد و نتیجه آن خواهد شد که :
- در این حالت همچنان امکان فیلتر کردن حسابها وجود دارد ولی باعث سخت‌تر شدن کار می‌گردد و پیوسته شماره گذاری کردن امکان‌پذیر نخواهد بود.
- در این حالت معمولا نیاز به اضافه کردن یک کاراکتر جدا کننده در فیلد کد حساب می‌باشد و از یک کاراکتر دیگر برای مشخص کردن سرفصلهای اصلی حساب استفاده شود.
- این یک راهکار معتبر است، ولی شما نیاز به راهکاری قابل استفاده تر در گزارشات دارید.
انتخاب نوع حساب
- آیا شما نیاز به حسابی دارید که در انتهای دوره، مانده آن صفر می‌گردد و یا حسابی که مانده آن حفظ و به ابتدای دوره بعد منتقل خواهد شد؟ برای تعیین این خصوصیت سرفصل حساب یکی از دو حالت ترازنامه‌ای یا سود وزیانی انتخاب می‌گردد. حسابهای آماری با توجه به عدم ارائه در صورتهای مالی می‌توانند یکی از دو حالت ترازنامه‌ای و یا سود و زیانی را داشته باشند. هرچند ترازنامه‌ای بودن این حسابها متداول شده است.
- این حسابها، دارای یک طرف حساب مقابل می‌باشند و لازم است نوع سرفصل حساب با نوع طرف حسابش یکسان باشد.
چگونگی انجام تنظیمات حسابهای آماری
تنظیمات حسابهای آماری داینامیکس ۳۶۵ مالی و عملیاتی در آدرس ذیل می‌باشد:
General ledger \ Chart of Accounts \ Main Account
تنظیمات حسابهای آماری
- نوع حساب اصلی
- ترازنامه‌ای ( اگر مانده حساب در پایان دوره و بستن صفر نمی‌شود و منتقل می‌گردد)
- سود و زیانی ( اگر مانده حساب در پایان دوره مالی صفر می‌شود)
- طبقه بندی حساب اصلی
- دسته بندی از نوع آماری
- حساب مقابل (Offset account)
- وارد کردن طرف حساب و حساب مقابل که برای این حساب آماری ایجاد شده است.
تنظیمات حساب مقابل
- هر حساب آماری نیاز به یک حساب مقابل دارد که در فیلد Offset account آن حساب وارد می‌شود. بنابراین در هنگام ثبت ژورنال برای سرفصل حساب آماری این حساب مقابل بصورت اتوماتیک در ژورنال وارد می‌گردد.
- با فیکس شدن سرفصل مقابل می‌توانید مطمئن شوید که مانده حساب آماری در مجموع صفر می‌باشد و اثری روز تراز شما نخواهد داشت.
- نوع حساب مقابل (Offset account)
- نوع حساب مشابه حساب اصلی می‌باشد.
- ترازنامه‌ای برای حسابهای که مانده آنها در پایان دوره مالی ذخیره می‌گردد و با حفظ ماهیت به ابتدای دوره بعد منتقل می‌گردد.
- نوع سود وزیانی که در پایان سال مانده آنها صفر خواهد شد.
- طبقه بندی حساب متقابل
- این حساب نیز دارای نوع Statistical می‌باشد.
- حساب مقابل(Offset account)
- در قسمت Offset account سرفصل حساب مربوطه وارد شده است.
ساختار کدینگ حسابداری
- بعد از تعریف حسابهای آماری از اضافه کردن آن به ساختار کدینگ اطمینان حاصل نمایید.
نکته : با توجه به محل استفاده از این سرفصل می‌توانید نسبت به ماهیت بدهکار و بستانکار کردن آن در هنگام تعریف آنها اقدام نمایید.
نمونه یک سند ثبت شده با حسابهای آماری:
کانال تلگرام: https://telegram.me/dynamics_ax