بایگانی دسته: Cloud Solutions

بهبود هوش کسب و کار با گزارش در زمان واقعی توسط ERP بر روی ابر

هر شرکت خرده فروشی باید به دنبال جمع آوری اطلاعات در خصوص ارتقای هوش سازمانی باشد. جمع آوری داده های معنی دار و مفید در مورد روند مصرف، پیش بینی و دیگر معیارهای مهم به خرده فروشان و توزیع کنندگان اجازه می دهد تا تصمیم گیری های بزرگ در مورد بازاریابی و فروش را به راحتی انجام دهند. راهکارهای ERP مبتنی بر ابر اطلاعات را در زمان واقعی در اختیار رهبران کسب و کار قرار می دهند که این امر موجب ایجاد فرصت های بیشتری برای ترجمه اعداد به استراتژی های موثر می شود.

تجزیه و تحلیل

راهکارهای ERP مبتنی بر ابر مانند Microsoft Dynamics AX  به خرده فروشان و توزیع کنندگان اجازه می دهد تا روند فروش را تا هر دقیقه مشاهده نمایند. از آنجایی که ERP داده ها را از تمام بخش های سازمان جمع آوری کرده و گرد هم می آورد شناسایی تمایلات قوی و تغییرات عمده در رفتار مصرف کننده آسانتر می شود. داده بیشتر به این معنی است که در راهبری سازمان قادر به مشاهده تصویر وسیع و کاملی از مشکلات هستیم و این امر موجب فراهم آمدن امکان تصمیم گیری بهتر و جامع تر می شود.

ارتباطات

هوش کسب و کار تنها در صورتی مفید است که همه در سازمان قادر به درک معنی آن و چگونگی استفاده از آن باشند. خوشبختانه، Microsoft Dynamics AX سازماندهی داده ها را در نمودار، تصاویر و جداول نمایش می دهد که این به اشتراک گذاشتن داده ها را با سطوح متفاوت کاربران شرکت در سراسر هر بخش آسان می نماید. نمایش بصری از روند کارها دقت بررسی مسائل بوجود آمده را افزایش می دهد. از بین بردن این چالش ها در روند کشف هوش کسب و کار باعث می شود مدیریت رسیدن به راهکارهای واقعی و پیگیری پیشرفت در هنگام رخ دادن تغییرات آسانتر باشد.

انعطاف پذیری

درحالی که شرکت شما با اجرای نرم افزار ERP با هوش کسب و کار آشنا میشود، توانایی بیشتری برای انعطاف پذیر باقی ماندن کسب و کار بدون لطمه دیدن از چالش های پیش رو در آینده بوجود می آید. با در دسترس قرار گرفتن ERP ها  برای کسب و کار با هر اندازه ای، کسب و کارهای کوچک می توانند در اوایل کار خود سریع تر رشد کنند و از مقیاس پذیری سیستم مبتنی بر ابر برای برنامه ریزی بلند مدت بهره ببرند. توسعه، ورود به بازارهای جدید و افزودن گروه های جدید همه از مزایای بهره مندی از هوش کسب و کار است که برای پیشرفت کسب و کارها مهیا شده است.

صنایع پخش و توزیع و خرده فروشی

توزیع کنندگان و فروشندگان می توانند از موفقیت های بزرگ خود به عنوان یک نتیجه از مجموعه تلاش ها برای اطلاعات هوش کسب و کار خود لذت ببرند. از آنجایی که بسیاری ازاطلاعات جمع آوری شده از طریق ERP تاثیر مستقیم بر تجربه مشتری دارند، پیدا کردن حوزه هایی که در آن کنترل موجودی سبب بروز مشکل شده است و یا استراتژی های بازاریابی و فروش که نیاز به کار بیشتر دارند برای خرده فروشان و توزیع کنندگان آسانتر خواهد شد. با تمرکز بر این مسائل، گروه نمایندگان خدمات مشتری با مشتریان واقعی در تعامل هستند یک ساختار پشتیبانی بهتر برای کمک به انجام شغل خود دارند.

بدون در نظر گرفتن اندازه کسب و کار، هرگز برای به کارگیری یک سیستم ERP انعطاف پذیر مبتنی بر ابر که داده های اطلاعاتی برای عملکرد کسب و کار را فراهم می کند زود نیست. این اطلاعات جمع آوری شده در کمک به تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف سازمان شما بسیار ارزشمند هستند و به شما اجازه ایجاد تغییرات قبل از تجربه رکود در کسب و کارتان را میدهند. در اختیار داشتن اطلاعات به روز در یک فرمت قابل ارائه و منسجم  می تواند در جهت همگام سازی نیروی خرده فروشی و توزیع به صورت تلاش مشترک در رسیدن به هدف آینده مورد استفاده قرار گیرد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://alfapeople.com/improve-business-intelligence-cloud-erp-real-time-reporting

تحلیل جدید IDC درمورد مزایای ERP

سالها در مورد مزایای ERP و اینکه چگونه سازمانها می توانند هزینه های عملیاتی را کاهش و درآمد از طریق بهره وری عملیاتی و بهره وری شخصی را افزایش دهند و آگاهانه تر تصمیم گیری کنند صحبت شده است.

درمورد جزئیات این موضوع با تحلیلگران IDC در مورد مزایای بهره وری از راه حل های ERP صحبت شده است. نتایج این بررسی ها که در IDC Analyst Connection  مشخص شده است نه تنها مزایای مالی شرکت از پیاده سازی ERP را تایید می کند، بلکه با دقت بالایی مشخص می کند که دقیقا کدام ویژگی ها و حوزه های تمرکز بیشترین ارزش را برای سازمان شما به ارمغان آورده است.

با ارایه Dynamics AX جدید، مذاکرات گسترده با مشتریان در مورد اینکه چگونه سازمان می تواند مقدار بیشتری از سرمایه گذاری های ERP خود را دریافت کند انجام شده است. نتایج این نظرسنجی ها و بررسی ها درخصوص مسایلی که مشتریان امروز با آنها مواجه هستند در ادامه بیان می شوند.

۱٫   سازگاری کاربر کلید کسب ارزش و سود است. تحقیقات IDC نشان می دهد که بازگشت سرمایه گذاری در ERP دارای رابطه خطی با تعداد کاربران به صورت زیر است:

• افزایش بهره وری ۱۱۴۱ $ به ازای هر کارمند در درآمد اضافی حاصل می کند.

• با تجزیه و تحلیل داده ها و در نتیجه تصمیم گیری سریع تر و بهتر می توان ۲۶۲۸ $ به ازای هر کارمند به درآمد اضافی افزود.

•  بهبود دقت و صحت موجب صرفه جویی ۱۷۰ $ به ازای هر کارمند می شود که بازگشت نزدیک به ۴۰۰۰ $ در برای هر کاربر است.

۲٫    سازگاری کاربر بستگی به سهولت استفاده از سیستم دارد. ERP به طور سنتی برای استفاده دشوار در نظر گرفته شده و حتی در مقایسه با برنامه های گذشته به عنوان یکی از موانع اصلی سازگاری به حساب می آمد. این موضوع جایی است که در آن راهکارهای کسب و کار Dynamics پیشرفت های قابل توجهی به دست آورده اند. به طور مداوم اتصال راه حل دینامیک به برنامه های پیشین ERP به مشتریان توصیه می شود تا افراد بتوانند از یک رابط قابل فهم و آسان تر استفاده کنند.

۳٫    امکان گسترش دامنه های سازمانی ERP به کاربرانی فراتر از امور مالی و عملیات و اتصال ERP به بخش فروش، CRM، منابع انسانی، و دیگر سیستم های عملیاتی که به این صورت  تعداد کاربران بیشتر شده ودر نتیجه افزایش بازده سرمایه گذاری( ROI ) حاصل می شود. از بین بردن شکاف های بین ادارات واحدها کلید موفقیت یک کسب و کار است. هنگامی که همکاری برای انجام امور در بین واحدها امکان پذیر است وظایف سریع تر تکمیل شده و فضای سازمان پویاتر و فعالتر می شود.

۴٫طبق IDC پیاده سازی سریع هزینه های اجرا را کاهش می دهد و سازگاری کاربر با سیستم را تسهیل می کند. چرخه پیاده سازی طولانی ERP یکی از بزرگترین چالش های سازمان ها است. یک پیاده سازی معمولی ERP می تواند ۶ تا ۱۲ ماه تا پیاده سازی کامل به طول انجامد. با توجه به سرعت کسب و کارها، دوره های زمانی بسیار طولانی دیگر قابل قبول نیستند. این چیزی نیست که یک شبه تغییر قابل تغییر باشد، اما با معرفی چرخه خدمات مایکروسافت دینامیک (Microsoft Dynamics Lifecycle Services ) مایکروسافت در حال تغییر روش پیاده سازی و امکان ایجاد  پیاده سازی سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی سریعتر از همیشه است.

چرا راهکارهای ابر ترکیبی بهترین کارایی را برای کسب و کارها دارند؟

خدمات انتقال اطلاعات به ابر به طور فزاینده ای در بازار خدمات مالی در حال رشد است. به خصوص با دیجیتالی شدن رو به رشد معاملات مشتری و بازه کم پذیرش برای اشتباهات، این موضوع بیشتر مورد توجه قرار می گیرد اما هیچ مدل ابری که به طور یکسان برای همه نهادهای مالی مناسب باشد وجود ندارد.

کار با ابر عمومی – که داده ها را در یک محیط چندگانه که در آن مشتریان زیرساخت های مانند را به اشتراک می گذارند – برای ارتقا و ایده آل سازی برای هدفی مشخص مانند آزمایش برنامه ها آسانتر است.

بر اساس گزارش اتحادیه امنیت ابر (CSA) در خصوص اینکه ” ابر چگونه در بخش مالی مورد استفاده قرار می گیرد” از نظرسنجی های انجام شده این اطلاعات به دست آمد که:  ۹ درصد از سازمان های مالی در حال حاضر فقط از مدل ابر خصوصی استفاده می کنند و بیشتر از ۱۸ درصد سازمانها تنها قصد پیاده سازی مدل ابر خصوصی در آینده را دارند. در همان نظر سنجی، ۸۶ درصد از پاسخ دهندگان گروه استفاده کننده فقط ابر خصوصی اعلام کردند که نگرانی اصلی آنها امنیت داده است.

استفاده از ابر خصوصی به سازمان های مالی که مخالف استفاده از ابر عمومی هستند پیشنهاد می شود چرا که به دلیل استقرار داده ها و برنامه های سازمان در یک محیط محصور امنیت به طور کلی بیشتر حفظ می شود. البته ابر خصوصی دارای ایراداتی نیز هست. به طور مثال، از آنجایی که این محیط ذخیره اطلاعات و داده ها با دیگر کاربران و بخش ها به اشتراک گذاشته نمی شود، با رشد سازمان و نیاز به توسعه زیرساخت ها، شرکت با هزینه های نگهداری و ارتقای زیرساخت ها روبه رو می شود.

برای استفاده از مزایای هر دو ابرهای عمومی و خصوصی، سازمان های مالی هرروز بیشتر و بیشتر در حال روی آوردن به راهکار های ابر ترکیبی(hybrid cloud ) هستند. بنا به گزارشCSA شصت و یک درصد از سازمان ها در حال استفاده از ترکیبی از ارائه دهندگان ابر عمومی هستند و MarketsandMarkets پیش بینی می کند که بازار ابر ترکیبی با نرخ رشد مرکب سالیانه ۲۷٫۳ درصد بین سالهای ۲۰۱۴ تا ۲۰۱۹ رشد خواهد داشت. مدل ابر هیبریدی به عنوان یک گزینه منطقی برای موسسات مالی در نظر گرفته می شود که برخی دلایل اصلی آن در ادامه مطرح می شود.

تطابق و امنیت

طبق نظرسنجی CSA، شصت درصد از موسسات مالی شرکت کننده محرمانه بودن اطلاعات را به عنوان مهمترین نگرانی امنیتی خود در خصوص محاسبات ابری بیان کرده اند. با توجه به مقدار زیاد  داده های حساسی که موسسات مالی تحت اختیار دارند، سطح بالایی از کنترل بر داده ها مورد نیاز است. با استفاده از یک مدل ترکیبی، یک موسسه مالی می تواند کنترل بر داده های حساس را با ارسال آن به یک ابر خصوصی بدون از بین بردن مزایای ابر عمومی برای دیگر کاربردها حفظ کند.

قیمت و هزینه

ابر هیبریدی به موسسات اجازه می دهد تا یک استراتژی ابر مقرون به صرفه تر از یک مدل ابر خصوصی اختصاص داده شده پیاده سازی نمایند. در حالی که اطلاعات حساس بر روی سایت مستقر هستند، موسسات می توانند ابر عمومی را برای کارهایی با حجم فرایند سنگین اختصاص دهند که با این کار سرمایه گذاری بلند مدت کمتری نسبت به یک ابر خصوصی نیاز است.

طراحی ترکیبی همچنین به سازمان ها این اجازه را می دهد تا زمانی که شرکت با تقاضای بالایی از ظرفیت برای انجام محاسبات مواجه شد برنامه ها را از ابر خصوصی به ابر عمومی منتقل کند. این قابلیت موجب صرفه جویی شرکت در هزینه های نگهداری زیرساخت های IT ساخته شده برای پشتیبانی دوره اوج می شود. بنابراین معماری ترکیبی ذخیره سازی بر ابر را به گونه ای مدیریت می کند که برای هربار استفاده از این تکنولوژی هزینه پرداخت می شود و سازمان هربار براساس پیش بینی دوره های اوج فصلی هزینه بیش از مقدار مورد نیاز متحمل نمی شود.

کارایی و انعطاف پذیری

با مدیریت ظرفیت ذخیره سازی بر اساس نیازهای یک کسب و کار، یک راهکار ابر هیبریدی مزایای استفاده از ابرهای عمومی و خصوصی برای افزایش بهره وری فرآیندها را به دنبال دارد. . با ارسال برنامه های کاربردی حساس به ابر خصوصی و برنامه های کاربردی غیر حساس به ابر عمومی، امنیت اطلاعات حساس بدون کاهش سرعت فرایندها در اثر حجم کاری بالا حفظ می شود. مدل ترکیبی همچنین با ایجاد قابلیت همکاری بین ابرهای مختلف، انتقال روان و بدون اشکالی از داده ها را فراهم می نماید.

از آنجایی که روش ترکیبی نیاز به قابلیت انتقال بین ارائه دهندگان مختلف خدمات ابر را دارد، این مدل به گونه ای کار می کند که از شکستهای عملیاتی به دلیل مسائل مالکیت با ارائه دهنده خدمات ابر جلوگیری کند. از طریق این توانایی های انتقال بین ابرها، یک ابر هیبریدی می تواند هنگام بروز مشکلات با یک ارایه دهنده و یا بلایای طبیعی فرایندهای کسب و کار را بدون ایجاد وقفه ادامه دهد.

راهکار های ابر ترکیبی امنیت داده ها، زیرساخت های مقرون به صرفه، توانایی مدیریت کارآمد حجم کار و انعطاف پذیری لازم برای مقاومت در برابر اختلالات کسب و کار را برای سازمان ها تامین می نمایند. . مدل های خصوصی و عمومی ابر هر دو مزایای مربوط به خود را دارند، اما یک راه حل ابر هیبریدی بهترین ویژگیهای هردو را در جهت امنیت داده ها و تامین نیازهای در حال رشد سازمان در اختیار کاربران قرار می دهد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.bsminfo.com/doc/reasons-hybrid-cloud-solutions-make-most-sense-financial-institutions-0001