بایگانی دسته: Microsoft Dynamics 365 for Financials

Business Solutions, Cloud Solutions, Digital transformation, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

یکپارچه سازی سیستم های اجرایی تولید

دیدگاه‌تان را بنویسید:

از جمله مزایای پیاده سازی یک سیستم ERP جدید، جمع آوری داده های حیاتی برای تصمیم گیری های تجاری و نیز به حداقل رساندن هزینه های ورودی این داده ها می باشد. به این ترتیب، همه ما با ایجاد یکپارچگی بین سیستم های نرم افزاری مختلف، مشکل تکثیر ورودی داده ها را کاهش می دهیم. از نمونه های بسیار رایج می توان به آپلود داده ها و اطلاعات حقوق و دستمزد به ERP از سیستم های حقوق و دستمزد، دریافت سفارشات فروش در ERP از سایت های تجارت الکترونیک و به اشتراک گذاری داده های فروش از ERP به CRM و یا برنامه های تجزیه و تحلیل استاندارد فروش صنایع اشاره نمود. در محیط های تولیدی، یکی دیگر از گزینه های کلیدی برای تغذیه سیستم ERP، انجام این کار از طریق ادغام با یک سیستم هماهنگی تولیدی (MES) است.

روز به روز تعداد بیشتری از ارایه دهندگان راهکارهای ERP وارد زمینه مورد اینترنت اشیا (IoT) و توانایی ایجاد ارتباط بین دستگاه ها و سیستم های مختلف می شوند. با حرکت در این مسیر، به نظر می رسد که یک نقطه شروع منطقی این است که در مورد فرصت هایی برای افزایش ارتباط بین تصمیم گیرندگان و ماشین آلات و تجهیزات که اکثریت کار و عملیات را در مراحل تولید انجام می دهند، فکر کنیم.

در ادامه بعضی از انواع داده هایی که سیستم های MES می توانند به طور مستقیم از تجهیزات تولید دریافت کرده و با سیستم ERP بدون نیاز به مداخله امور انسانی به اشتراک بگذارند، همراه با نمونه هایی از صنعت تولید نوشیدنی ذکر شده اند.

مقدار مواد مصرف شده در فرایند تولید:

به عنوان مثال: از آنجا که مواد از یک سیلو به یک سیستم تولید برده می شوند، وزن مواد اندازه گیری می شود و به سیستم MES منتقل می شود و سپس می تواند به سیستم ERP منتقل شود تا مواد مصرف شده در یک سفارش تولید ثبت شود.

کمیت موارد تولید شده در فرآیند تولید:

مثال: مایع نوشیدنی از طریق سنسور از یک خروجی فیلتر از یک مخزن به یک مخزن دیگر، جایی که نوشیدنی در بطری ذخیره می شود، جریان می یابد. سیستم MES می تواند حجم مایع را اندازه گیری کند و آنرا به ERP منتقل کند تا مقدار تولید ثبت شود.

مثال: زمانی که یک بازوی روبوتی کوچک، یک پالت از بطری های بسته بندی شده را می پوشاند، می تواند یک سیگنال به سیستم MES ارسال کند، و سپس به پایان رسیدن و تکمیل فرایند بسته بندی را به سیستم ERP اطلاع دهد.

داده های کیفی در مورد اقلام تولید شده (ویژگی های دسته ای)؛ مقادیری که آزمون های کیفیت / آزمون شکست را پشت سر می گذارند؛ کمبود در عملکرد:

به عنوان مثال: کاهش بازده عملکرد تولید از مرحله فیلتراسیون.

هر یک از این نکات یکپارچه سازی نه تنها زمان صرف شده برای ضبط داده های تولید در ERP را کاهش می دهند، بلکه اطمینان دقت داده ها را نیز افزایش داده و همچنین امکان دسترسی به موقع به اطلاعات را برای مدیرانی که با سیستم ERP کار می کنند، فراهم می آورد.

این مزایای اولیه ممکن است در نهایت مدیران پیشرویی که در سیستم ERP کار می کنند را قادر سازند تا راه هایی برای ارتباط با اپراتورهای تولید و تجهیزات تولید به روش دو طرفه بر اساس بازخوردی که از سیستم MES دریافت می کنند، پیدا کنند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/integration-manufacturing-execution-systems/

 

Business Solutions, Cloud Solutions, Digital transformation, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials, Microsoft Dynamics for Operations, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

تصمیم گیری مبتنی بر داده ها با تحول دیجیتالی

دیدگاه‌تان را بنویسید:

به عنوان یک صاحب کسب و کار، هر روزه باید تصمیمات مهمی در خصوص مسایل مختلف اتخاذ نمایید. بدون در نظر گرفتن حوزه ی کاری، بدون شک شما با تصمیم گیری هایی در مورد پول، محصولات، مشتریان، کارمندان، برنامه ریزی و غیره مواجه خواهید بود. از آنجایی که شما بر اساس اطلاعات دقیق قادر خواهید بود تا بهترین تصمیم ها را اتخاذ نمایید، دسترسی به اطلاعات قابل اعتماد امری مهم و ضروری است.

امروزه داده ها به اندازه پول نقد برای کسب و کارها دارای اهمیت هستند.  تعداد کمی از شرکت ها دارای کمبود داده هستند، اما چالش اصلی در این زمینه چگونگی تبدیل داده ها به اطلاعات، استفاده هوشمندانه از آنها و ایجاد پویایی در کسب و کار می باشد.

مدیریت داده ها

سیستم های مدیریت کسب و کار مدرن، مانند Microsoft Dynamics 365، به گونه ای طراحی شده اند که داده ها را از سراسر سازمان جمع آوری و سازماندهی می کنند. بنابراین همه ی افراد سازمان به اطلاعات مرتبط و به روز دسترسی دارند. به روز رسانی مداوم داده ها به شما کمک می کند تا با اطلاع از روندهای مختلف، مسائل را پیش بینی کرده و بهترین خدمات را به مشتریان ارائه دهید. یک تصویر کامل از کسب و کار از یک منبع متمرکز، قابلیت های زیر را برای شما به ارمغان می آورد:

  • دریافت رویکرد مالی دقیق، شامل تخصیص منابع در خصوص چند شرکت برای مشاهده عملکرد کسب و کار.
  • استفاده از هوش سازمانی پیشگیرانه در کسب و کار که به شما در جلوگیری از مشکلات و فراهم نمودن تجارب بهتر برای مشتری کمک می کند.
  • نظارت بر روند و تغییر در طول زنجیره تامین سازمان برای تنظیم خرید و بهینه سازی موجودی.
  • توانمند ساختن کاربران با داشبورد و گزارش های متنوع از منابع داده قابل اعتماد برای تصمیم گیری سریع و آگاهانه تر.

بینش در عمل

یک بیمارستان بزرگ در حال تلاش برای مدیریت نیازهای پیچیده کارکنان خود، شامل اختصاص یک بیمار خاص به مسئول مراقبت مربوطه و همچنین پوشش گواهینامه ها، مدارج و صلاحیت ها بود. وجود کارکنان بسیار، کنترل هزینه های مربوط به نیروی انسانی و اطمینان از صحت آن را امری سخت و تقریبا غیر ممکن ساخته بود.

پس از پیاده سازی یک سیستم برای متمرکز کردن اطلاعات کارکنان، بیماران و برنامه ریزی خودکار، اکنون مدیران این مجموعه می توانند به سادگی شرایط و صلاحیت هر کدام از کارکنان را کنترل و بررسی کرده و مطابق آن به برنامه ریزی بپردازند. به عنوان مثال، با نزدیک شدن به وضعیت اضافه کاری، مدیران توسط هشداری از این موضوع مطلع شده و می توانند در مورد برنامه ریزی تصمیمات هوشمندانه ای اتخاذ نمایند.

این فقط یک نمونه از نحوه استفاده هوشمندانه از داده ها در خصوص تصمیمات آگاهانه در کسب و کار می باشد.

شاید تحول دیجیتالی بتواند در خصوص کسب و کار شما در مواردی که هنوز از آن ها شناختی ندارید، موثر واقع شود.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/digital-transformation-supports-data-driven-decisions/

 

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

محاسبه بهای تمام شده کالا با استفاده از Microsoft Dynamics 365 for Financials

دیدگاه‌تان را بنویسید:

تهیه و انتقال کالا از خارج از کشور به انبار هزینه های زیادی را شامل می شود که باید در فرموله کردن هزینه دقیق کالاها منظور شود. محاسبه هزینه هایی تمام شده کالا با استفاده از مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ مختص امور مالی در محاسبه دقیق تمامی هزینه ها برای قیمت گذاری یک کالای مورد نظر کمک کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی، نسل بعدی راهکارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر است که می تواند در خصوص پاسخگویی به نیازها، رشد و توسعه سازمان، سفارش، فروش، صورتحساب و تسهیل فرایند گزارش ها به شرکت شما کمک کند.

 

هزینه های کالا (مجموع هزینه های حمل):

مدیریت هزینه های کالا، به عنوان مثال هزینه های حمل در Dynamics 365 در دسترس است. برای مدیریت و بررسی هزینه هایی مانند حمل و نقل، رسیدگی و یا بیمه در خصوص اقلام موجودی، که در هنگام خرید یا فروش اقلام مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید از ویژگی های هزینه کالاها استفاده نمایید.

به عنوان مثال، برای اسناد خرید، می توانید هنگامی که یک فاکتور خرید جداگانه برای این هزینه ها دریافت می کنید و یا زمانی که هزینه ها در سند خرید اصلی اقلام موجود است، از گزینه “هزینه های کالا” استفاده کنید.

شما می توانید هزینه های کالا را در اسناد خریدی که به عنوان صورتحساب کامل ارسال نشده اند و یا بخشی از اسناد صورتحساب شده ثبت نمایید. همچنین امکان ارجاع هزینه های کالای دریافت شده توسط صورتحسابی جداگانه به اسناد خرید قبلی و موجود فراهم است.

علاوه بر این شرکت می تواند به هرکدام از هزینه های یک کد و یا معرفه نسبت دهد و شما می توانید معین کنید که هرکدام از این کدهای هزینه به چه صورتی در دفتر کل شما ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از ویژگی “Item Charges” در فروش برای محاسبه هزینه های فروش اقلامی که فروخته اید استفاده نمایید.

قابلیت چندارزی: 

علاوه بر محاسبه هزینه تمام شده کالا، به عنوان بخشی از قابلیت های Dynamics 365 for Financials می توان به چندارزی بودن این محصول اشاره کرد. این قابلیت امکان مدیریت دریافت مطالبات و بدهی ها و حساب های دریافتنی و پرداختنی را در ارزهای انتخابی و ثبت تراکنش های General Ledger را در ارزهای دیگر برای شما فراهم می آورد.

این محصول با اعلان خودکار ارز، ترجمه و گزارشگر، شرکت شما را برای تجارت های جهانی آماده می کند. چند ارزی بودن همچنین می تواند محاسبات را برای ارائه صورتحساب ها و دریافت پول به ارز محلی آسان و هماهنگ نماید. توانایی مدیران برای انجام تجارت در زبان ها و ارز محلی در حالی که تمام بررسی های مدیریتی را در یک ارز واحد انجام می دهند، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/calculating-landed-cost-using-microsoft-dynamics-365-for-financials/

Business Solutions, Cloud Solutions, Dynamics 365 for Operations, Microsoft Dynamics 365 for Financials, مایکروسافت داینامیکس 365 برای امور مالی و عملیات

انتخاب کدام یک از نسخه های تجاری یا سازمانی Dynamics 365 برای کسب و کار شما مناسبتر است؟

دیدگاه‌تان را بنویسید:

اگر علاقه مند به استفاده از Dynamics 365 برای مدیریت امور مالی و عملیاتی کسب و کار خود هستید، کسب اطلاعاتی در مورد اینکه کدام یک از لایسنس های نسخه تجاری و یا سازمانی Dynamics 365 برای کسب و کار شما مناسبتر است، بسیار مفید می باشد. بسته به نیازهای سازمان، شما می توانید برنامه های Dynamics 365 را برای بخش های فروش تا HR و هر بخش دیگری در این بین خریداری کنید. بنابراین شما می توانید سیستم خود را کاملا متناسب با کسب و کار مخصوص خود و نیازهای آن هماهنگ نمایید.

اگر شما قصد دارید از Dynamics 365 برای مدیریت امور مالی و عملیات خود استفاده کنید، دو نسخه از این برنامه وجود دارد که شما باید از بین آن ها انتخاب کنید.عوامل متعددی وجود دارند که می توانند بر این تصمیم گیری تاثیرگذار باشند. جدول زیر، موارد کلیدی در این خصوص را مشخص می کند.

نسخه بیزینس Dynamics 365

(Dynamics 365 Business Edition)

 نسخه سازمانی Dynamics 365

(Dynamics 365 Enterprise Edition)
مناسب کسب و کارهای کوچک و متوسط (کمتر از ۲۵۰ کاربر).

نقطه قیمت پایین تر

ساده تر، با مجموعه ویژگی های کوچکتر و متمرکز تر

دارای ابزارهایی برای کمک به مدیریت امور مالی، فروش، بازاریابی و خدمات شما

 مناسب کسب و کارهای بزرگ (بیش از ۲۵۰ کاربر).

نقطه قیمت بالاتر

مجموعه جامعی از ویژگی ها

دارای ابزارهایی برای کمک به مدیریت امور مالی، فروش، بازاریابی به علاوه خدمات اتوماسیون پروژه و خدمات میدانی

لطفا توجه داشته باشید، اگر شما نیاز به خدمات میدانی یا اتوماسیون پروژه دارید، یا فکر می کنید که ممکن است در آینده به آنها نیاز داشته باشید، نسخه سازمانی را انتخاب نمایید.

همچنین تعداد کاربران شرکت ذکر شده در جدول فوق فقط یک راهنمایی است و ممکن است این مقیاس برای سازمانهای مختلف متفاوت باشد. شرکت بزرگتری که نیازهای سادهی ای در خصوص CRM و امور مالی پایه ای دارد، ممکن است با نسخه تجاری نیز مناسب پیش رود. در حالی که یک فروشگاه خرده فروشی کوچک که نیاز به مدیریت روابط مشتریان و کانال همه کاره خود دارد، نسخه سازمانی را نیاز داشته باشد.

موارد دیگری که باید در هنگام انتخاب مجوز مناسب Dynamics 365 در نظر بگیرید:

  • سفارشی کردن
  • اندازه پایگاه داده
  • دسترسی
  • رابط کاربری

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/business-or-enterprise-edition-dynamics-365-licensing-options/

Business Solutions, Cloud Solutions, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics 365 for Financials

وی‍ژگی جدید Microsoft Dynamics 365 for Financials – روش هزینه متوسط

دیدگاه‌تان را بنویسید:

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نسل بعدی برنامه های کسب و کار هوشمند است که با ترکیب هر دوی ERP و CRM سازمان ها را در جهت رشد، توسعه و تکامل توانمند می سازد. این سیستم های مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر جدید امکان اضافه کردن ماژول ها و برنامه های کسب و کار دیگر را برای سفارشی سازی و ایجاد تطابق با نیازهای منحصر به فرد سازمان فراهم می نمایند. Dynamics 365 for Financials سفارش، فروش، صورتحساب و گزارش را ساده تر می کند – این فرایند از همان روز اول با یکپارچه سازی دقیق با برنامه های آشنای مایکروسافت مانند Office 365 و Outlook Add-In شروع می شود.

نسخه سازمانی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ گزینه هایی برای چندین ماژول از جمله موارد زیر را دارا می باشد:

  • کارکرد مدیریت مالی (ERP) – در حال حاضر در دسترس است.
  • فروش / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – به زودی منتشر می شود.
  • بازاریابی / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – به زودی منتشر می شود.

این راهکار مدیریت کسب و کار قوی با بسیاری از ویژگی های جدید ارتقا یافته است. یکی از آخرین قابلیت های مدیریت مالی افزوده شده، انتشار روش میانگین هزینه است که بیانگر این است که اکنون کسب و کار ها می توانند از روش میانگین هزینه برای ارزیابی موجودی استفاده کنند.

هزینه یک مورد (ارزش موجودی) که شما خریداری و بعدا به فروش می رسانید ممکن است در طول عمر خود تغییر کند، به عنوان مثال، در اثر اضافه شدن هزینه حمل و نقل به هزینه خرید پس از اینکه آیتم را فروختید. اصلاح هزینه ها به ویژه مناسب شرایطی است که شما کالاهای خود را قبل از خرید و صدور صورتحساب پیش فروش می کنید. بنابراین، برای دانستن ارزش موجودی درست در هر زمانی، هزینه های اقلام باید به طور مرتب تنظیم شود. این امر تضمین می کند که آمار فروش و سود به روز و KPI های مالی درست هستند. میانگین هزینه در محیط های کسب و کاری که در آن هزینه های اقلام ناپایدار هستند یا زمانی که اقلام موجودی انباشته یا مخلوط می شوند و نمی توان بین آنها تمایز قائل شد (مانند مواد شیمیایی)، بسیار مفید است.

با روش میانگین هزینه، هزینه واحد یک مورد به عنوان هزینه متوسط در زمان هر خرید محاسبه می شود. برای ارزیابی موجودی، فرض می شود که تمام اقلام موجودی به طور همزمان فروخته می شود. میانگین هزینه یک مورد با استفاده از میانگین وزنی دوره ای، با گزینه های دوره ای برای روز، هفته، ماه یا دوره حسابداری محاسبه می شود. شما می توانید برای محاسبه هزینه از گزینه های هر آیتم و یا هر مورد در هر مکان انتخاب نمایید.

در تنظیمات کمکی Company Setup ، روش پیش فرض هزینه یابی FIFO است، اما می توانید Average را انتخاب کنید. بخش مربوط به Costing Method در کارت هر مورد و در قسمت Costs & Posting قابل مشاهده می باشد. برای مشاهده تاریخ رویدادهای کسب و کار که هزینه متوسط براساس آنها محاسبه می شود، دکمه ای برای کاوش عمیق تر در قسمت هزینه واحد تعبیه شده است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/microsoft-dynamics-365-for-financials-new-feature-average-costing-method/