بایگانی دسته: Microsoft Dynamics AX

چگونه Microsoft Dynamics 365 می تواند شرکت شما را به سطح بالاتری برساند؟

رساندن کسب و کار به سطح بعدی آسان نیست. موانع زیادی در این راه وجود دارد، مانند رقبا. این به این معنی است که شما باید تمام کمک ها و راهکارهای ممکن را دریافت کنید. اما در صورتی که شما نتوانید کارکنان واجد شرایط بیشتری را برای کمک به سازمان استخدام کنید چه اتفاقی می افتد؟ این یکی از مواردی است که مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ می تواند نقش مهمی ایفا کند.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ توانایی های یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی را با ابزار مدیریت ارتباط با مشتری ترکیب می کند. این امر قابلیت های زیر را برای شما و کارکنان فعلی سازمانتان به ارمغان می آورد:

یکپارچه سازی بدون شکاف و بسیار دقیق: بیشتر ابزارهایی که کارمندان شما در حال حاضر از آن استفاده می کنند، مانند مجموعه مایکروسافت آفیس و حتی اسکایپ، می توانند تحت یک پلتفرم واحد قرار گیرند.

محل کار هوشمدانه تر: اغلب مساله این نیست که کارمندان شما کارکنان هوشمند و کارآمدی نیستند، بلکه ابزارهایی که در حال حاضر از آنها استفاده می کنند، مانع از کارکردن موثر و بازدهی بالای آنها می شود. مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵  با استفاده از قابلیت های هوش تجاری طراحی شده توسط Cortana این مشکل را برطرف می کند.

بهبود ارتباطات: ایزوله شدن اطلاعات اداری و عدم تعامل مناسب بین کارمندان مشکلات واقعی و خطرناکی هستند. مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، با فراهم کردن امکان انتقال آسان داده ها، این معضلات اداری را حذف می کند.

راه های متعددی برای ارتقای شرکت شما وجود دارد، اما یکی از بهترین راه های انجام این کار، استفاده از Microsoft Dynamics 365 است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/microsoft-dynamics-365-can-bring-company-next-level/

 

عملیاتی شدن Microsoft Dynamics AX 2012 R3 در شرکت صنعت پخش مژده، توسط شرکت آنتارگیت، شریک تجاری طلایی مایکروسافت

فاز اول از پیاده سازی کامل Microsoft Dynamics AX 2012 R3 در شرکت صنعت پخش مژده، شامل پیاده سازی فرآیندهای کلیدی و بنیادی گروه صنعتی مژده (تامین، لجستیک، انبار، فروش، توزیع، بهای تمام شده، مالی، دشبوردها و گزارشات هوش سازمانی) طبق برنامه زمانبندی اولیه و بدون حتی یک روز تاخیر توسط شرکت آنتارگیت، شریک تجاری طلایی مایکروسافت، از اول مهرماه اجرایی شد.

پیاده سازی Microsoft Dynamics AX 2012 R3 در شرکت صنعت پخش مژده در شهرستان سقز، دیماه سال گذشته با انجام پروژه کوچکی تحت عنوان عارضه یابی (Diagnostic) مطابق متدولوژی Microsoft SureStep، جهت امکان سنجی، شناخت محدوده و برآورد پروژه به مدت ۱۲ روز و سپس شروع پروژه در فاز اول به مدت هشت ماه به صورت رسمی آغاز گردید.

این راهکار جامع، به صورت کامل، طی پنج فاز، توسط شرکت آنتارگیت در این شرکت مستقر می گردد.

پیاده سازی ERP در شرکت مژده شامل حوزه های زیر می باشد:

  • تامین
  • لجستیک
  • انبار
  • بازاریابی و فروش
  • توزیع
  • تدارکات
  • حسابداری عمومی و مالیاتی
  • مدیریت دریافت و پرداخت
  • مدیریت هزینه ها
  • مدیریت دارایی ها
  • بهای تمام شده
  • مدیریت نقدینگی (Cash Flow)
  • مدیریت و کنترل بودجه
  • دشبوردها و گزارشات هوش سازمانی (BI)
  • پیش بینی تقاضا (Demand Forecast)
  • کنترل و برنامه ریزی (MRP I, II)
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت پروژه
  • مدیریت محصول
  • مدیریت تولید
  • مدیریت کیفیت
  • تعمیر و نگهداری تجهیزات
  • مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
  • فروش الکترونیکی (E-commerce)
  • فروشگاه زنجیره ای (Retail)
  • مدیریت استراتژیک
  • مدیریت حقوقی
  • مدیریت فن آوری اطلاعات
  • مدیریت فرآیندهای سازمانی (BPMS)
  • مدیریت دانش (Knowledge management)
  • مدیریت سهام

درباره شرکت صنعت پخش مژده                                                

شرکت صنعت پخش مژده بزرگترین واردکننده برنج و چای در ایران می باشد. درحال حاضر این شرکت واردکننده سه برند برنج و پنج برند چای است. شرکت صنعت پخش مژده در طی حدود ده سال فعالیت در این حوزه توانسته است در حدود ۱۰ درصد از سهم کل بازار را از آن خود نماید. علاوه بر اینها این شرکت در حدود ۶ سال است که در تولید قند نیز فعالیت بسزایی دارد.

درباره آنتارگیت                                 

آنتارگیت، ارایه دهنده راهکارهای سازمانی خلاقانه برای افزایش سرعت کسب و کار و بهبود عملکرد مدیریت مشتریان می باشد. این شرکت، شریک تجاری طلایی شرکت مایکروسافت در حوزه ERP بوده و در زمینه پیاده سازی و پشتیبانی راهکارهای مبتنی برDynamics 365 ، Dynamics AX، Dynamics CRM و Office 365 در صنایع مختلف تمرکز نموده است. آنتارگیت به طور ویژه بر پیاده سازی پروژه های ERP در اروپای شرقی، اروپای غربی، آمریکای شمالی و ایران تمرکز دارد.

این شرکت، پروژه های موفق متعددی در زمینه پیاده سازی ERP در نقاط مختلف جهان داشته و از حدود شش سال پیش به صورت فعال و مستمر در ایران حضور یافته است. از جمله مشتریان قبلی این شرکت در ایران می توان به مجموعه خودرویی GBG، شرکت تجارت الکترونیک گلستان (فروشگاه اینترنتی مدیسه) و شرکت چند ملیتی بسته بندی Mayr-Melnhof (در ایران) اشاره نمود.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 

انباشته شدن کار ها در مدیریت انبار

آیا تا به حال در استفاده از مدیریت انبار انباشتگی کارها بر روی دستگاه موبایل خود را تجربه کرده اید؟ دلایل بسیاری برای این اتفاق وجود دارد، و گاهی از بین بردن این انباشتگی ها می تواند سخت باشد. در اینجا یکی از راههای حل این موضوع از طریق افزودن و تنظیم یک آیتم منو در دستگاه تلفن همراه برای ادامه کارها معرفی می کنیم. البته شما همیشه باید سعی کنید مسئله را در مورد کار حل کنید، اما اگر کار واقعا گیر کرده باشد، می توانید این گزینه را امتحان کنید.

۱- یک آیتم منو جدید در دستگاه تلفن همراه با عنوان “continue work” ایجاد کنید.

۲- این آیتم را برای استفاده در کارهای موجود فعال نمایید.

۳- از حالت کشویی در قسمت Mode کار را انتخاب کنید.

۴- بخش عمومی(general) را با تنظیمات مورد نظر خود تنظیم کنید.

۵- کلاس های کار خود را اضافه کنید.

۶- این آیتم منو را به منوهای دستگاه موبایل خود اضافه کنید (مثلا در زیر یکی از آنها یه نام Inventory ).

۷- به دستگاه تلفن همراه خود وارد شوید و گزینه ادامه کار(continue work) را انتخاب نمایید.

۸- شناسه کار(work ID) خود را وارد کرده و کار دریافت شده را پردازش کنید.

 

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/09/work-stuck-warehouse-management/

محصولات Cloud CPM و Power BI برای Dynamics ERP

در این مقاله در مورد مزایای پیوستن به قدرت ابر مدیریت عملکرد شرکت(CPM)  و Microsoft Power BI برای یک راه کار واقعی با ERP های Dynamics بحث می شود.

نمیتوان نقش مهم و برجسته ی Power BI مایکروسافت در دنیای هوش کسب و کار (BI) را نادیده گرفت. Power BI به سیستم مجموعه های بسیاری از شرکت ها وارد شده است. و این کاملا منطقی است: چرا که تنها مدیران اجرایی نیستند که مایل به دریافت و بررسی تجسم مفهوم داده ها هستند، بلکه در سراسر یک سازمان، کارکنانی که با اطلاعاتی در هر سطح کار می کنند، در جهت حفظ سلامت شرکت باید بتوانند به آسانی و سریع به تجزیه و تحلیل ها دسترسی پیدا کنند. در حالی که راهکارهای داشبورد برای روندهای داده ها در جهت پایان دادن به یک سال مالی استفاده می شود، تیم حسابداری و مالی، و همچنین هر کسی که در بخش بودجه برای سازمان کار می کند، نیاز به چیزی متفاوت دارد، به ویژه تجزیه و تحلیل عمیق تر، گزارش عملکرد و بودجه بندی عملکرد فرمت بندی شده حرفه ای تر.

ابزارهای مدرن مدیریت عملکرد شرکت ها (CPM) برای آماده سازی گزارش های مالی، بودجه بندی، پیش بینی و تثبیت بسیار باکیفیت وعالی هستند، اما معمولا نمایش پیشرفته توسط برنامه های تخصصی در آن زمینه بهتر منتقل می شوند و این دقیقا همان جایی است که Power BI مایکروسافت وارد می شود.

ارایه دهندگان مدرن CPM که سازگار با مایکروسافت هستند، یکپارچه سازی برای Power BI را نیز ارایه می کنند. این امری فوق العاده است چرا که ابزار CPM گزارش های مالی پیشرفته و بودجه ها و پیش بینی ها را فراهم می کند و در همان حال Power BI داشبورد ها و تحلیل عمیق را برای سازمان به ارمغان می آورد. این برای مشتریانی که از سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس و Power BI  استفاده می کنند بسیار مفید است، زیرا محصول  CPMمبتنی بر ابر به طور کامل به خواسته های مشتریان پاسخ می دهد.

حال شاید این سوال پیش بیاید که سازگار نمودن و یکپارچه سازی محصولاتی که خدمات مختلفی ارایه می دهند چه ضرورت و هدفی دارد؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که تا زمانی که تمامی مقاصد و اهداف در یک شرکت به صورت یکپارچه در نیایند، ارایه تصویری کامل از ابزارهای سازمانی که سازمان های مدرن برای مدیریت عملکرد سازمانی خود به آن وابسته هستند، امکان پذیر نمی باشد. همچنین هر شرکت خواستار ایجاد یک نمونه راهکار کارآمد  و مناسب برای سازگاری با فناوری سازمانی خود در جهت جمع آوری و تفسیر داده ها با هدف تصمیم گیری های تجاری می باشد. دیگر اینکه در هردو حالت استفاده از نسخه مستقر در محل (on-premises) راهکارهای Microsoft Dynamics و نسخه مبنی بر ابر، ابر در حال تبدیل شدن به گزینه اصلی برای سیستم عامل های فن آوری در فضای افزار سازمانی است. این امر تغییری برای شرکت ها به ارمغان می آورد که می توانند از آن در جهت بهبود مدیریت ارتباط و استفاده از منابع مختلف داده ها در یک روش موثر استفاده نمایند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/cloud-cpm-power-bi-dynamics-erp/

برنامه ریزی برای تغییر: در هنگام انتقال به محیط ابر چه انتظاراتی داشته باشیم؟

برای بسیاری از شرکت ها، Cloud همچنان محیطی جدید و ناآشنا است. برای کسانی که دانش زیادی در این زمینه ندارند، در مورد وی‍گی های ابر به توانایی به اشتراک گیری، ذخیره و پردازش اطلاعات از طریق یک شبکه از سرورها اشاره می شود. با استفاده از میزبانی ابر، منابع آنلاین شرکت در سراسر وب سرورهای مختلف گسترش می یابد، این امر به شرکت ها اجازه می دهد آزادانه در خارج از محل کار خود به انتقال داده ها پرداخته و به داده های خود دسترسی داشته باشند. برای شرکت ها ابر بیش از مکانی برای برای ذخیره اطلاعاتشان است و می توان گفت که این یکپارچگی در واقع شکل دهنده سازماندهی کسب و کار در آینده می باشد. برای شرکت هایی که مایل به انتقال کسب و کار خود به ابر هستند، چندین تغییر ممکن است مورد انتظار باشد:

انتظار تغییر در زیرساخت IT سازمان:

اگر شما تصمیم به انتقال به ابر از طریق ارائه دهنده خدمات کاملا مدیریت شده داشته باشید، فعالیت های وقت گیر مانند تعمیر و نگهداری سرور و مدیریت منابع توسط ارائه دهنده خدمات مبتنی بر ابر شما انجام می شود. به عنوان یک نتیجه، شرکت ها مجبور به ایجاد تغییر در فرایند کاری CTO ها و مدیران IT خود برای انجام وظایف و نقش های اضافی مانند مدیریت هزینه های فناوری اطلاعات و برنامه ریزی استراتژیک هستند.

آماده شدن برای یک محیط کاری پویا با سرعت فزاینده:

براساس یک گزارش نظرسنجی HBR-Verizon، ۷۵ درصد از کسب و کارها معتقدند که ابر پیچیدگی کسب و کار را کاهش داده است، ۶۱ درصد ادعا کرده اند که بهره وری کارکنان افزایش یافته و ۵۳ درصد اعلام کرده اند که زمان پاسخگویی با مشتریان بهبود یافته است. ابزارهای خودکار موجود در ابر ، عملیات تجاری سازمان ها را آسان تر کرده و انعطاف پذیری بیشتری برای شرکت ها در خصوص ورود به بازارهای جدید و گسترش سریع تر برای ابتکارات تجاری جدید و بهره برداری از فرصت های جدید به ارمغان آورده است.

عدم محدودیت در فضای کاری:

در دوره رواج سرورهای داخلی، کار به شدت در داخل دفترهای سازمان محدود می شد. در حال حاضر، طی یک دهه گذشته، میزبانی ابر به کارکنان سازمان اجازه می دهد تا تعادل کار و زندگی خود را مدیریت نمایند. هر کسی با اتصال به اینترنت می تواند به سرورهای کار خود در هر کجا دسترسی پیدا کند، این امر کارکنان را قادر می سازد تا خارج از دفترهای سازمان کار کنند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/07/planning-change-expect-moving-cloud/

ایجاد گزارش خودکار در Microsoft Dynamics AX

گزارشات خودکار گزارشاتی هستند که می توان آن ها را در مایکروسافت دینامیک AX 2012 تولید کرد و  پیش از زمان مقرر تنظیم نمود. شما می توانید یک گزارش خودکار سفارشی ایجاد و ذخیره کنید که در صورت نیاز قابل استفاده مجدد  می باشد.

به عنوان مثال، می خواهیم تمام تراکنش های ارسال شده برای حساب اصلی ۱۰۰۰۰۰ را چاپ کنیم.

مسیر فرم:  General Ledger > Common > Main account، حساب اصلی را انتخاب کرده و بر روی “Posted” کلیک نمایید.

ایجاد یک گزارش خودکار

مسیر: از فرم Microsoft Dynamics، روی File> Print> Print کلیک کنید.

3

روی Modify > New کلیک کنید.

4

پنجره ساخت گزارش خودکار باز خواهد شد:

5

روی “Next” کلیک کنید.
یک نام برای گزارش وارد کنید.

6

روی “Next” کلیک کنید.
فیلدهای مورد نظر را انتخاب کنید.
و زمینه هایی را که به آنها نیاز ندارید را از حالت انتخاب خارج نمایید.
شما می توانید با ستفاده از دکمه های بالا و پایین، ستون جدید (درون بخش) ایجاد کنید.

9

روی “Next” کلیک کنید.
در صورت لزوم، فیلدهای مورد نظر را برای محاسبه انتخاب کنید.

روی “Next” کلیک کنید.
طرح بندی را انتخاب کنید.
و روی “Finish” کلیک کنید.

10

حال گزارش ایجاد شده است.

13

روی “OK” کلیک کنید.

14

در این زمان گزارش تولید شده است.

15

 

استفاده مجدد از یک گزارش خودکار

مسیر: از فرم Microsoft Dynamics، روی File> Print> Print کلیک کنید.
گزارشی که قبلا ایجاد شده را انتخاب نمایید.
اگر میخواهید آن را به روزرسانی کنید، بر روی “Select” کلیک کرده و گزینه های مورد نظر را اضافه کنید.
روی “OK” کلیک کنید.

18

 

به روز رسانی یک خودکار گزارش

مسیر: از فرم Microsoft Dynamics، روی File> Print> Print کلیک کنید.
گزارشی که قبلا ایجاد شده را انتخاب کنید.
روی Modify > Edit کلیک نمایید.
پنجره گزارش خودکار باز خواهد شد، می توانید تنظیمات را به روز کنید.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/05/creating-auto-reports-in-dynamics-ax/

انتشار نسخه مستقر در محل Dynamics 365 for Operations

محصول Dynamics 365 for Operations در حال حاضر به عنوان یک راهکار مستقر در محل در دسترس قرار گرفته است. برای پیاده سازی D365 در محیط مشتری، به یک ID خدمات آنلاین مایکروسافت نیاز است. این ID برای دسترسی به پروژه چرخه خدمات(Lifecycle Services) نیز مورد نیاز است که می توان تمامی اسناد مربوط به پروژه پیاده سازی را در آنجا ذخیره و مدیریت کرد.

این نرم افزار تا پس از ۱۵ ژوئن ۲۰۱۷ برای دانلود در دسترس نخواهد بود. انتظار می رود که این نرم افزار تا پایان ماه برای دانلود در دسترس قرار بگیرد.

در ادامه نکاتی مهم در این زمینه را بیان می کنیم:

  • از تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۱۷، Microsoft Dynamics AX 2012 R3  دیگر برای مشتریان جدید در دسترس به نخواهد بود.
  • مشتریان فعلی قادر به خرید و افزودن مجوزهای جدید برای Microsoft Dynamics AX 2012 R3 خواهند بود.
  • مشتریان گزینه خرید Dynamics 365 for Operations مستقردر محل و تنزیل رتبه به AX 2012 R3 را دارند.
  • کاربران Dynamics AX 2009 قادرند تا به طور مستقیم سیستم خود را به Microsoft Dynamics 365 for Operations مستقر در محل ارتقا دهند.
  • کاربران Dynamics AX 2009 در این طرح ارتقای فعلی قادر نخواهد بود تا سیستم خود را به Dynamics AX 2012 ارتقا دهند.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.loganconsulting.com/Blog/articleType/ArticleView/articleId/2194/Dynamics-365-for-Operations-On-Premises-Edition-Now-Available#.WUKQrNR95kh

قابلیت استفاده مجدد چک در Dynamics AX 2012 R3

فعال کردن قابلیت استفاده مجدد چک در Microsoft Dynamics AX 2012 R3

در هنگام چاپ چک، Microsoft Dynamics AX 2012 R3 به شما اجازه می دهد تا در صورت نیاز به تجدید چاپ چک از همان شماره چک استفاده نمایید. این موضوع هنگامی که یک شماره چک قبل از چاپ در موجودی های چک شما وجود داشته باشد، می تواند از اهمیت بزرگی برخوردار باشد. لیست چک های موجود ممکن است در طی چاپ کردن دچار عدم انطباق شوند و یا ممکن است در هنگام دوباره چاپ کردن چک ها، چک های موجود قبل از نیاز چک های تولید شده به استفاده از همان شماه چک ها، در چاپگر قرار نگرفته باشند.

برای فعال کردن قابلیت استفاده مجدد چک، در پارامترهای مدیریت Cash and Bank  گزینه ‘Allow check reuse’ را در قسمت عمومی فعال نمایید.

هنگامی که یک چک تولید می شود، وضعیت پرداخت به “ارسال شده” به روز شده و یک شماره چک به خط پرداخت اختصاص داده می شود.

پیش از اینکه بتوان چک را بازتولید کرد باید وضعیت پرداخت باید به “None” تغییر کند.

اگر شما قابلیت ‘اجازه استفاده مجدد چک’ را فعال نکنید، چک باید رد / باطل شود. هنگامی که چک بازتولید شود، AX شماره چک بعدی در دنباله را به آن اختصاص خواهد داد.

اگر قابلیت ‘اجازه استفاده مجدد چک’ فعال باشد، گزینه استفاده مجدد در لیست کشویی وضعیت پرداخت در دسترس خواهد بود.

پس از تجدید چاپ چک، کاربر گزینه ای برای انتخاب شماره چک که قبلا به چک اختصاص یافته در قسمت‘From’  در ‘Payment by check form’ خواهد داشت.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/06/ax-2012-r3-check-reuse-functionality/

ماژول ها در نسخه های Dynamics AX

طی ورژنهای  متفاوت مایکروسافت Dynamics AX تغییراتی در ماژولهای آن ایجاد گردید. ماژولها با هم ادغام شده و تعدادی نیز تجزیه و یا حذف شده اند. در این مقاله لیست ماژولها در نسخه‌‌های  AX 2009, AX 2012 R2, AX 2012 R3 معرفی می‌گردد.

به طور نمونه ماژول General Ledger  در نسخه ۲۰۱۲ به چهار ماژول General ledger, Fixed assets, Budgeting, Compliance and internal controls تقسیم شده است.

ادامه لیست ماژول ها در هرنسخه را در ذیل مشاهده می نمایید :

Modules in AX 2009 Modules in AX 2012 R2

Modules in AX 2012 R3

Home Home

Home

Accounts payable

Accounts payable

Accounts payable

Procurement and sourcing

Procurement and sourcing

Accounts receivable

Accounts receivable

Accounts receivable

Sales and marketing

Sales and marketing

Retail

Retail

Retail essentials

Call center

CRM

Moved to Sales and Marketing module

Trade allowance management

General ledger

General ledger General ledger

Fixed assets

Fixed assets
Budgeting

Budgeting

Compliance and internal controls

Compliance and internal controls

Bank Cash and bank management

Cash and bank management

Cost accounting

Cost accounting Cost accounting
Expense management Travel and expense

Travel and expense

Transportation management

Human resources Human resources

Human resources

Payroll

Payroll

Payroll
Inventory management Inventory management and Warehouse management

Inventory management

Product information management

Product information management

Warehouse management

Master planning

Master planning Master planning
Production Production control

Production control

Product Builder

Moved to Product Information Management
Project Project management and accounting

Project management and accounting

Service

Service management Service management

Basic

Organization administration

Organization administration

Administration System administration

System administration

Data import export framework

Shop Floor Control

This Module is split into three and can be accessed from Home, Human resources and Production Control Modules.
·       Time and Attendance     – Human resources.
·       Clock In and Out – Home
·       Manufacturing execution – Production        control.

Questionnaire

Moved to Home
Balanced Scorecard

It has been discontinued.

طی مقالات آتی شما را با این ماژولها آشناتر خواهیم کرد.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax