بایگانی برچسب: s

محصولات Cloud CPM و Power BI برای Dynamics ERP

در این مقاله در مورد مزایای پیوستن به قدرت ابر مدیریت عملکرد شرکت(CPM)  و Microsoft Power BI برای یک راه کار واقعی با ERP های Dynamics بحث می شود.

نمیتوان نقش مهم و برجسته ی Power BI مایکروسافت در دنیای هوش کسب و کار (BI) را نادیده گرفت. Power BI به سیستم مجموعه های بسیاری از شرکت ها وارد شده است. و این کاملا منطقی است: چرا که تنها مدیران اجرایی نیستند که مایل به دریافت و بررسی تجسم مفهوم داده ها هستند، بلکه در سراسر یک سازمان، کارکنانی که با اطلاعاتی در هر سطح کار می کنند، در جهت حفظ سلامت شرکت باید بتوانند به آسانی و سریع به تجزیه و تحلیل ها دسترسی پیدا کنند. در حالی که راهکارهای داشبورد برای روندهای داده ها در جهت پایان دادن به یک سال مالی استفاده می شود، تیم حسابداری و مالی، و همچنین هر کسی که در بخش بودجه برای سازمان کار می کند، نیاز به چیزی متفاوت دارد، به ویژه تجزیه و تحلیل عمیق تر، گزارش عملکرد و بودجه بندی عملکرد فرمت بندی شده حرفه ای تر.

ابزارهای مدرن مدیریت عملکرد شرکت ها (CPM) برای آماده سازی گزارش های مالی، بودجه بندی، پیش بینی و تثبیت بسیار باکیفیت وعالی هستند، اما معمولا نمایش پیشرفته توسط برنامه های تخصصی در آن زمینه بهتر منتقل می شوند و این دقیقا همان جایی است که Power BI مایکروسافت وارد می شود.

ارایه دهندگان مدرن CPM که سازگار با مایکروسافت هستند، یکپارچه سازی برای Power BI را نیز ارایه می کنند. این امری فوق العاده است چرا که ابزار CPM گزارش های مالی پیشرفته و بودجه ها و پیش بینی ها را فراهم می کند و در همان حال Power BI داشبورد ها و تحلیل عمیق را برای سازمان به ارمغان می آورد. این برای مشتریانی که از سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس و Power BI  استفاده می کنند بسیار مفید است، زیرا محصول  CPMمبتنی بر ابر به طور کامل به خواسته های مشتریان پاسخ می دهد.

حال شاید این سوال پیش بیاید که سازگار نمودن و یکپارچه سازی محصولاتی که خدمات مختلفی ارایه می دهند چه ضرورت و هدفی دارد؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که تا زمانی که تمامی مقاصد و اهداف در یک شرکت به صورت یکپارچه در نیایند، ارایه تصویری کامل از ابزارهای سازمانی که سازمان های مدرن برای مدیریت عملکرد سازمانی خود به آن وابسته هستند، امکان پذیر نمی باشد. همچنین هر شرکت خواستار ایجاد یک نمونه راهکار کارآمد  و مناسب برای سازگاری با فناوری سازمانی خود در جهت جمع آوری و تفسیر داده ها با هدف تصمیم گیری های تجاری می باشد. دیگر اینکه در هردو حالت استفاده از نسخه مستقر در محل (on-premises) راهکارهای Microsoft Dynamics و نسخه مبنی بر ابر، ابر در حال تبدیل شدن به گزینه اصلی برای سیستم عامل های فن آوری در فضای افزار سازمانی است. این امر تغییری برای شرکت ها به ارمغان می آورد که می توانند از آن در جهت بهبود مدیریت ارتباط و استفاده از منابع مختلف داده ها در یک روش موثر استفاده نمایند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/08/cloud-cpm-power-bi-dynamics-erp/

برنامه ریزی برای تغییر: در هنگام انتقال به محیط ابر چه انتظاراتی داشته باشیم؟

برای بسیاری از شرکت ها، Cloud همچنان محیطی جدید و ناآشنا است. برای کسانی که دانش زیادی در این زمینه ندارند، در مورد وی‍گی های ابر به توانایی به اشتراک گیری، ذخیره و پردازش اطلاعات از طریق یک شبکه از سرورها اشاره می شود. با استفاده از میزبانی ابر، منابع آنلاین شرکت در سراسر وب سرورهای مختلف گسترش می یابد، این امر به شرکت ها اجازه می دهد آزادانه در خارج از محل کار خود به انتقال داده ها پرداخته و به داده های خود دسترسی داشته باشند. برای شرکت ها ابر بیش از مکانی برای برای ذخیره اطلاعاتشان است و می توان گفت که این یکپارچگی در واقع شکل دهنده سازماندهی کسب و کار در آینده می باشد. برای شرکت هایی که مایل به انتقال کسب و کار خود به ابر هستند، چندین تغییر ممکن است مورد انتظار باشد:

انتظار تغییر در زیرساخت IT سازمان:

اگر شما تصمیم به انتقال به ابر از طریق ارائه دهنده خدمات کاملا مدیریت شده داشته باشید، فعالیت های وقت گیر مانند تعمیر و نگهداری سرور و مدیریت منابع توسط ارائه دهنده خدمات مبتنی بر ابر شما انجام می شود. به عنوان یک نتیجه، شرکت ها مجبور به ایجاد تغییر در فرایند کاری CTO ها و مدیران IT خود برای انجام وظایف و نقش های اضافی مانند مدیریت هزینه های فناوری اطلاعات و برنامه ریزی استراتژیک هستند.

آماده شدن برای یک محیط کاری پویا با سرعت فزاینده:

براساس یک گزارش نظرسنجی HBR-Verizon، ۷۵ درصد از کسب و کارها معتقدند که ابر پیچیدگی کسب و کار را کاهش داده است، ۶۱ درصد ادعا کرده اند که بهره وری کارکنان افزایش یافته و ۵۳ درصد اعلام کرده اند که زمان پاسخگویی با مشتریان بهبود یافته است. ابزارهای خودکار موجود در ابر ، عملیات تجاری سازمان ها را آسان تر کرده و انعطاف پذیری بیشتری برای شرکت ها در خصوص ورود به بازارهای جدید و گسترش سریع تر برای ابتکارات تجاری جدید و بهره برداری از فرصت های جدید به ارمغان آورده است.

عدم محدودیت در فضای کاری:

در دوره رواج سرورهای داخلی، کار به شدت در داخل دفترهای سازمان محدود می شد. در حال حاضر، طی یک دهه گذشته، میزبانی ابر به کارکنان سازمان اجازه می دهد تا تعادل کار و زندگی خود را مدیریت نمایند. هر کسی با اتصال به اینترنت می تواند به سرورهای کار خود در هر کجا دسترسی پیدا کند، این امر کارکنان را قادر می سازد تا خارج از دفترهای سازمان کار کنند.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/07/planning-change-expect-moving-cloud/

تاثیرگذاری Dynamics 365 بر موفقیت بیشتر نسل بعدی توزیع کنندگان

همانطور که اقتصاد دیجیتال در سراسر جهان فراگیر می شود، توزیع کنندگان برای باقی ماندن در عرصه نیازمند تغییر و تحول هستند. توسعه قابلیت های جدید موجب رقابت و رشد سازمان ها می گردد.

توزیع سنتی که توسط سازمان های تجارت الکترونیک به چالش کشیده شده، در حال تغییر است. به عنوان مثال، از آنجایی که آمازون بر مدل تحویل روزانه خود سرمایه گذاری می کند، یک مکانیک خودرو می تواند به جای تماس با توزیع کننده محلی خود، یک کالا را به صورت آنلاین سفارش دهد و آن را در همان روز تحویل بگیرد.

به علاوه در قبال انتظارات در حال افزایش مشتریان، سازمان های توزیع باید به نیازهای در حال تغییر کارکنان خود توجه کنند، به ویژه در این مثال، نیروی فروش سازمان مورد نظر می باشد. فراهم نمودن ابزارهای مدرن برای نیروی فروش با پیوستن نیروی تازه و جوان به گروه فروش امری ضروری است. در گذشته، روش استاندارد برای نمایندگی فروش شامل ملاقات با یک مشتری، دریافت سفارش، و سپس فکس / ایمیل آن به تیم خدمات مشتری برای ادامه فرایند بود. انتظار می رود یک نیروی فروش مدرن بتواند بدون هیچگونه تاخیر در پردازش فرایند به طور مستقیم اطلاعات را از طریق دستگاه تلفن همراه خود وارد کرده و به ابزار مورد نیاز دسترسی داشته باشد.

از منظر برنامه ریزی عرضه، برای یک کسب و کار توزیع حصول اطمینان از موجودی مناسب انبار برای خدمت به مشتریان امری حیاتی است. در صورت عدم هماهنگی موجودی و تقاضا، سود از بین می رود. علاوه بر واکنش به اطلاعات تاریخی درباره سطوح موجودی و یا تلاش برای مدیریت پیش بینی موجودی براساس کانال کسب و کار، ابزارهای تجزیه و تحلیل جدیدی که وارد بازار شده اند می توانند به طور چشمگیری پیش بینی های موجودی سازمان را بهبود بخشند. به عنوان مثال، Azure Machine Learningمایکروسافت می تواند مدت زمان استفاده از موجودی را تجزیه و تحلیل کند و پیش بینی نماید که چه موجودی در انبار مورد نیاز خواهد بود تا درمورد تقاضای آینده پیش بینی شده با تأثیری بیشتر اطمینان حاصل شود.

پردازش داده ها در زمان اجرا و استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل پیش بینی شما را به رسیدن به سطح پیش بینی مطلوب نزدیک می کند.

راهکارهای فعلی ERP در حال مدرنیزه شدن هستند. آنها پردازش داده ها را با قرار دادن دستگاه ها در دست کسانی که در حال انجام تراکنش ها هستند به پردازش در زمان حال نزدیک تر می کنند. از محل سازمان گرفته تا انبار، کاربران با استفاده از دستگاه های تلفن همراه قادر به وارد کردن و دسترسی اطلاعات در زمان اجرا می باشند.

محصول  Dynamics 365 به سازمانها کمک می کند تا به اطلاعات در زمان اجرا نزدیکتر شوند و از طریق ارایه کامل قابلیت های ERP به پردازش سفارشات به صورتی مطلوب دست یابند. این فرایندها در دستگاه های تلفن همراه و ارائه داشبورد Power BI به منظور نمایش داده های کلیدی کسب و کار، انجام می شوند. توزیع کنندگان نباید بیش از یک دقیقه، ساعت یا بعضی موارد، حتی روزها را به دلیل تاخیر در پردازش معاملات از دست بدهند.

کسب و کارهای توزیع باید به دنبال چه نتایجی در سازمانهای خود باشند؟

هنگام سرمایه گذاری در فناوری دو نتیجه وجود دارد که سازمان های توزیع باید انتظار داشته باشند که بیشترین بازپرداخت را در آنها ببینند:

  1. مدیریت موجودی و برنامه ریزی تقاضا. برآورده کردن میزان سفارش مشتری، در عین حفظ سطوح موجودی پایین تر، یک معیار سودآوری کلیدی برای هر نوع شرکت توزیع است.

ابزار برنامه ریزی تقاضای موجود در Dynamics 365، اطمینان حاصل خواهد کرد که مقدار مناسب موجودی در مکان های مناسب ذخیره می شود تا سفارش مشتری را تامین کند.

            ۲٫ اجرای سفارش. اگر انجام معاملات با کسب و کار شما راحت تر و سریعتر باشد                     مشتریان تمایل بیشتری برای خرید دوباره از شما خواهند داشت، برای مثال، با فعال                 کردن امکان سفارش آنلاین، تحویل سفارشات در همان روز از طریق سریع ترین                        پست موجود.

۸۶٪ از خریداران برای تجربه بهتر مشتری هزینه بیشتری خواهند کرد.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/06/dynamics-365-making-next-generation-distributors-successful/

مقایسه SAP، Microsoft و Oracle

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: https://ax-dynamics.com/resources/microsoft-vs-sap-vs-oracle-2017?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3B7qjC1KVESF2W%2BT1vDclRKw%3D%3D

قابلیت استفاده مجدد چک در Dynamics AX 2012 R3

فعال کردن قابلیت استفاده مجدد چک در Microsoft Dynamics AX 2012 R3

در هنگام چاپ چک، Microsoft Dynamics AX 2012 R3 به شما اجازه می دهد تا در صورت نیاز به تجدید چاپ چک از همان شماره چک استفاده نمایید. این موضوع هنگامی که یک شماره چک قبل از چاپ در موجودی های چک شما وجود داشته باشد، می تواند از اهمیت بزرگی برخوردار باشد. لیست چک های موجود ممکن است در طی چاپ کردن دچار عدم انطباق شوند و یا ممکن است در هنگام دوباره چاپ کردن چک ها، چک های موجود قبل از نیاز چک های تولید شده به استفاده از همان شماه چک ها، در چاپگر قرار نگرفته باشند.

برای فعال کردن قابلیت استفاده مجدد چک، در پارامترهای مدیریت Cash and Bank  گزینه ‘Allow check reuse’ را در قسمت عمومی فعال نمایید.

هنگامی که یک چک تولید می شود، وضعیت پرداخت به “ارسال شده” به روز شده و یک شماره چک به خط پرداخت اختصاص داده می شود.

پیش از اینکه بتوان چک را بازتولید کرد باید وضعیت پرداخت باید به “None” تغییر کند.

اگر شما قابلیت ‘اجازه استفاده مجدد چک’ را فعال نکنید، چک باید رد / باطل شود. هنگامی که چک بازتولید شود، AX شماره چک بعدی در دنباله را به آن اختصاص خواهد داد.

اگر قابلیت ‘اجازه استفاده مجدد چک’ فعال باشد، گزینه استفاده مجدد در لیست کشویی وضعیت پرداخت در دسترس خواهد بود.

پس از تجدید چاپ چک، کاربر گزینه ای برای انتخاب شماره چک که قبلا به چک اختصاص یافته در قسمت‘From’  در ‘Payment by check form’ خواهد داشت.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/06/ax-2012-r3-check-reuse-functionality/

ویژگی های Microsoft Dynamics AX

مایکروسافت Dynamics AX  یک سیستم ERP مناسب شرکتهای متوسط و بزرگ است. این سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، قوی ترین، مقیاس پذیرترین و دارای عملکرد غنی، محصولی از خانواده مایکروسافت است. این نرم افزار اساسا به عنوان Axapta  شناخته شده و متعلق به یک شرکت نرم افزاری دانمارکی به نام Damgaard بوده است. قبل از آنکه در سال ۲۰۰۲ مایکروسافت مالک Navision گردد،  Damgaard با شرکت Navision  ادغام شد. بعدها این محصول به Microsoft Business Solutions Axapta ، سپس  Axapta 3.0،  Dynamics AX 4.0  و Dynamics AX 2009 تغییر نام داد. در همان زمان، مایکروسافت اقدام به خرید دو ERP بزرگ و قوی  Great Plains  و  Solomon کرده و با این پشتوانه مایکروسافت چهار عنوان تجاری جدید تحت نام  Microsoft Dynamics  به بازار عرضه کرد.

مایکروسافت Dynamics AX رقابت شدیدی را با سایرنرم افزارهای طراز اول  ERP دنیا آغاز کرد. قدرت بالای این نرم افزار منجر به آن شد که علاوه بر پوشش کامل تولید و توزیع، بهترین راهکارها را جهت پیاده سازی زنجیره تامین نیز فراهم نماید. همچنین ویژگی های چند شرکتی، چند زبانی و چند ارزی این نرم افزار را به یک گزینه محبوب شرکتهای به دنبال عملیات متمرکز و دارای شعب در مکان های مختلف جهان تبدیل کرده است.

علاوه بر حسابداری متمرکز، مایکروسافت Dynamics AX قابلیت های کامل برای کنترل موجودی، مدیریت انبار، مدیریت حمل و نقل، عرضه و تقاضا، برنامه ریزی زنجیره تامین، برنامه ریزی مواد ، مدیریت تولید، تضمین کیفیت، مدیریت چرخه عمر محصول، مدیریت دارایی، مدیریت پروژه و هوش کسب و کار ارائه می دهد. مایکروسافت با تکیه بر تکنولوژی دات نت انعطاف پذیری کاملی جهت استفاده از بستر وب در اختیار مشتری قرار می دهد.

مایکروسافت Dynamics AX طیف گسترده ای از زمینه های کاری را پشتیبانی میکند. لذا اگرچه دارای قدرت خاص در زمینه های تولید و توزیع است، ولی نباید قابلیت های آن را در پیاده سازی صنعتهای خاص مانند  high-tech، الکترونیک، فلزات، ماشین آلات صنعتی، هوا و فضا، محصولات مصرفی و صنعت ماشین آلات پزشکی نادیده گرفت. این محصول از عملیات های تکراری مانند make-to-order, make-to-stock, light assembly, and engineer-to-order manufacturing  نیز به صورت کامل حمایت می کند.

کارخانه ها و تولید کنندگان می توانند نیازهای خود را با تولید و مدیریت خودکار اطلاعاتی مانند batches, formulasو recipes  در مایکروسافت دینامیک AX  برآورده نمایند. در نتیجه، این ERP به شرکتهای دارویی، شیمیایی، مواد غذایی، و نوشیدنی توصیه می شود. این سیستم ، برای انواع شرکت های تولیدی قابل تنظیم و پیاده سازی می باشد.

همچنین Dynamics AX یک گزینه محبوب در صنعت خرده فروشی است. مایکروسافت یک نسخه متوسط از  ۲۰۱۲AX را برای خرده فروشی توسعه داده است و جهت این منظور دو ابزار قدرتمند مایکروسافت RMS و مایکروسافت POS را تولید و عرضه کرده است.

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.softwareadvice.com/accounting/microsoft-dynamics-ax-profile

ارایه قابلیت ها و راهکارهای جدید کسب و کار توسط Microsoft Dynamics 365 (بخش اول)

معاون اجرایی مایکروسافت در بخش ابر و گروه شرکتها در یک پست جدید در وبلاگ، تعدادی از راهکارهای جدید کسب و کار و قابلیت های تازه ارایه شده در مایکروسافت دینامیک ۳۶۵ را رونمایی کرده است.

امروزه یافتن شرکت هایی که تحول در صنایع خود را با استفاده از نرم افزار و تکنولوژی برای انتقال تجربیات مشتری، بهبود عملیات و ایجاد فرصت های جدید آغاز کرده اند، سخت نیست. همانطور که نرخ این تحول افزایش می یابد، مشتریان به دنبال انتقال هسته شرکت های خود و فرآیندهای کسب و کار و سیستم های مورد استفاده برای اجرای عملیات، ارتباط با مشتریان و مدیریت تیم و در نتیجه دریافت نتایج بهتر در کسب و کار خود هستند. اما بسیاری از سیستم های پیشین، به خصوص CRM و سیستم های ERP قبلی، ایزوله، پیچیده و منسوخ شده اند. این امر به علت تکه تکه بودن برنامه های کاربردی کسب و کار، عدم یکپارچگی و غیرهوشمندانه بودن آنها که دیدگاهی کلی در خصوص کسب و کار را در اختیار شرکت قرار نمی دهند منجر به کاهش سرعت فرایند می شود.

ماه ژوئیه گذشته مایکروسافت دینامیک ۳۶۵، طراحی شده براساس مایکروسافت Azure را معرفی نمود. بخش های جدا از هم در این محصول به صورت مجموعه ای از خدمات ابر هوشمندانه با هم در ارتباط قرار گرفته اند به طوری که اجازه می دهد که هر کسب و کاری شروعی در مقیاس پایین داشته و براساس نیاز و تقاضای خود در حین رشد و تغییر نیازهایش به افزودن راهکارهای کسب و کار بپردازد. مایکروسافت با  Dynamics 365 تجربه ای هوشمند و مدرن و خدماتی یکپارچه در خصوص تمام جنبه های کسب و کار ارایه می دهد که این امر به تصمیم گیری بهتر و سریع تر در جهت دریافت بهترین نتیجه کمک می کند.

از زمان انتشار Dynamics 365 بسیاری از مشتریان از جمله HP ،AccuWeather ،Ecolab ،Helsan و گروه فرمول یک Renault Sports سیستم کسب و کار خود را به این راهکار منتقل نموده اند.

امروز مایکروسافت آماده به اشتراک گذاشتن قابلیت های جدید و نحوه تاثیرگذاری آنها در تحول کسب و کارها می باشد.

یکی از ویژگی های جدید سازگاری با LinkedIn  است که به فروشندگان کمک خواهد کرد که به نتایج بهتری با استفاده از LinkedIn Sales Navigator  و ۵۰۰ میلیون متخصص این شبکه دست یابند. بر اساس بیانات معاون اجرایی مایکروسافت در حوزه ابر، Sales Navigator  به همراه Dynamics 365   راندمان فروشندگان را با توسعه شبکه های حرفه ای مرتبط ارتقا داده و توانایی بهبود ارتباطات را برای آنها فراهم می نماید. این امر با استفاده از فرایندهای زیر انجام می شود:

  • جمع آوری و استفاده از نشانه های موجود در ایمیل، CRM و LinkedIn برای دریافت توصیه های متنی برای بهترین عملکرد در آینده با Dynamics 365  برای فروش، تسهیل معرفی مستقیم از طریق شبکه شرکت و ارسال InMail، پیام ها و درخواست های اتصال سفارشی.
  • تعامل خریداران با محتوای مناسب از طریق چرخه حساب کاربری و به روز رسانی حساب های کاربری درمورد موضوعاتی همچون خبرهای مرتبط و تغییر شغل ها.
  • ایجاد روابط قوی با مخاطبین موجود از طریق دسترسی به جزئیات پروفایل LinkedIn از جمله عکس ها، نقش فعلی و سابقه کار.

 

کانال تلگرام: https://t.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/new-business-solutions-and-capabilities-are-coming-to-microsoft-dynamics-365-58378