بایگانی دسته: Cloud Solutions

تکمیل بزرگترین استقرار ویندوز ۱۰ در سال ۲۰۱۸

معاون یکی از شرکت های مایکروسافت اخیرا در یک پست وبلاگی، اعلام کرده است که فناوری اطلاعات و خدمات شرکت Accenture بزرگترین استقرار فناوری ویندوز ۱۰ را در سال ۲۰۱۸ تکمیل کرده و به پایان خواهد رساند.

این آخرین مرحله در سری تغییرات و بهینه سازی های انجام شده در Accenture با استفاده از تکنولوژی مایکروسافت است. طبق اخبار اعلام شده، Accenture یکی از اولین شرکتهای جهانی در خصوص انتقال سیستم به Office 365 بود و دارای ۴۸۴،۰۰۰ صندوق پستی Exchange Online می باشد. مشاوران در تیم های خلاق کار می کنند و با ۲۰،۰۰۰ وب سایت شیرپوینت آنلاین ارتباط را با شرکت حفظ می کنند و همچنین بیش از ۲۵،۰۰۰ نفر از کارمندان از توسعه دهندگان پیشگام  مایکروسافت می باشند. ذخیره سازی فایل ها به صورت Cloud-first راهکار در نظر گرفته شده می باشد و کارمندان از دسترسی از طریق تلفن همراه به ۹۰۰ میلیون فایل یا ۱ میلیون گیگابایت اطلاعات شرکت بر بروی OneDrive بهره می برند. از آنجایی که هر ماه بیش از ۳۰۹ میلیون دقیقه کنفرانس آنلاین از طریق اسکایپ برای کسب و کار توسط کارمندان صورت می گیرد، مشخص است که آنها توانایی برقراری ارتباط در هر دستگاه، زمان و مکانی را دارند. استفاده از سیستم های موبایل در این سطح تهدیدی برای امنیت شرکت نمی باشد، زیرا Accenture بزرگترین استقرار مایکروسافت Enterprise Mobility + Security در جهان را برای مدیریت حدود ۴۵۰،۰۰۰ هویت کاربر و ۱۰۴،۰۰۰ دستگاه تلفن همراه دارد.

اندرو ویلسون، مدیر اطلاعات Accenture در مصاحبه ویدیویی با مایکروسافت، بر ارزشی که فناوری های مایکروسافت به شرکت افزوده است، تاکید کرده است. او بیان کرده است: “فناوری های مایکروسافت در عملکرد تمامی کارکنان دیجیتال ما قرار دارد. در حقیقت، ما یکی از بزرگترین استقرارهای مایکروسافت روی این سیاره را اجرا و استفاده می کنیم. ما یک سابقه همکاری موفق با مایکروسافت داریم و مجموعه ابزارهای همکاری آنها در تمامی بخش های فناوری دیجیتال ما استفاده می شود. عملیات شرکت Accenture برای تمامی امکانات از اسکایپ و Office 365 تا OneDrive برای کسب و کار، ویندوز ۱۰ و Azure در مایکروسافت اجرا می شود. اهمیت استفاده از قابلیت های جدیدتری همچون Microsoft Teams و Surface Hubs در این ترکیب، با رشد نسل بعدی کاربران دیجیتال، بسیار مهم هستند. در این انتقال به ابر، Azure با تسریع فرایند انتقال  ما را از ۸۰ درصد انتقال به ابر تا ۹۰ درصد در پایان این محاسبات و عملیات می رساند.”

با استفاده از فناوری های مایکروسافت در هسته کسب و کار، Accenture یک مدل و نمونه موفق در ارتباطات و همکاری است.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/accenture-to-complete-worlds-largest-deployment-of-windows-10-in-2018-63020#.WnXP7q6nHIU

مقایسه و ویژگی های برترین نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)

در بازار بسیار رقابتی امروز، پیاده سازی نرم افزاری برای ساده سازی فرایندهای عملیاتی، می تواند تفاوت بین یک کسب و کار نه چندان پویا و یک کسب و کار شکوفا را نمایان سازد. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به عنوان یکی از جامع ترین راهکارها برای مدیریت و بهینه سازی عملیات شرکت هایی با ویژگی های متفاوت و در هر اندازه و صنایع معرفی می شود. یک سیستم ERP به شرکت ها اجازه می دهد تا با متمرکز نمودن عناصر کلیدی خط تولید، یک مدل کسب و کار مولد و مقرون به صرفه تر ایجاد نمایند.

امروزه راهکارهای ERP انواع مختلفی از ماژول ها را برای پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد شرکت های متفاوت در صنایع مختلف ارایه می دهند. به عنوان برخی از رایج ترین ماژول های ERP می توان به ماژول های تولید، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت پروژه و مدیریت مالی اشاره نمود.

با وجود هزینه و زمان مورد نیاز، پیاده سازی یک سیستم ERP یکپارچه مزایای زیادی برای یک شرکت در راستای مدیریت قوی تر فراهم می کند.

در ادامه برترین ERP های بازار در موارد مختلف مقایسه شده اند. از جمله موارد مقایسه می توان به پشتیبانی ۲۴ ساعته، گزارش دهی، اپلیکیشن موبایل، مدیریت مالی، مدیریت تولید و قابلیت شخصی سازی و … اشاره کرد.

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ / SAP / Oracle+Netsuit

 

گزارش کامل مقایسه ارایه دهندگان برتر نرم افزار ERP

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

 منبع: https://www.business-software.com

ظاهر جدید Dynamics 365

هر کسب و کار، در هر ابعادی، باید همیشه به بازخورد مشتریان، نظرات پیرامون محصول و درخواست خدمات توجه کند. مایکروسافت این کار را انجام می دهد. در رویداد Inner Circle امسال که با هدف معرفی بهترین شرکای تجاری مایکروسافت و دریافت بازخورد از ارایه دهندگان متعهد خدمات Microsoft Dynamics برگزار گردید، تغییرات مفیدی در خصوص راهکار Dynamics 365 پیشنهاد شد. با همکاری شرکای تجاری، ارایه دهندگان راهکار و مشتریان، مایکروسافت تغییراتی بسیار کاربردی در مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ انجام داد، تغییراتی که توسط کاربران نهایی و همکاران پیشنهاد و درخواست شده بود. در نسخه آینده Dynamics 365 که در بهار منتشر می شود، Dynamics 365 Finance and Operations Business Edition با اضافه شدن تمام قابلیت های Dynamics NAV توسعه یافته است.

قیمت گذاری

بزرگترین تغییر مایکروسافت در سال ۲۰۱۸، ساده ساختن قیمت گذاری و ارایه محصول برای مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ است. مایکروسافت مجموعه ای واحد از برنامه های کاربردی Dynamics 365 را برای دیجیتالی شدن تمامی بخش های کسب و کار از جمله بازاریابی، فروش، خدمات، امور مالی، عملیات و نیروی انسانی، متناسب با شرایط هر کدام ارایه می دهد.

تنوع گزینه های انتخابی

به جای نسخه های جداگانه – نسخه های Business و Enterprise – مایکروسافت به سازمان هایی از هر اندازه اجازه می دهد تا برنامه های کاربردی هر بخش از کسب و کارشان را بر اساس توانایی ها و ظرفیت مورد نیاز از میان گزینه های مختلف قیمتی انتخاب نمایند. برای مثال Dynamics 365 برای بازاریابی با قیمت های مختلف با سطوح مختلف عملکرد ارایه می شود.

تنوع محصولات و خدمات

برای پاسخگویی به نیازهای سازمان های کوچکتر که معمولا یک راهکار جامع مدیریت کسب و کار را به یک برنامه کاربردی برای هر یک از بخش های کسب و کار ترجیح می دهند، نسخه ۲۰۱۸ Dynamics 365 یک راهکار ابر جدید برای مدیریت کسب و کار ارایه می دهد که به عنوان دو پیشنهاد مجزا ارایه داده می شود:

  1. یک برنامه ابر مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵
  2. یک پلت فرم نرم افزار کسب و کار برای ISV ها

شبکه شرکای تجاری

در سال ۲۰۱۸ مایکروسافت به برنامه ارایه دهندگان سرویس ابر مایکروسافت (CSP) سرعت می بخشد. این امر به فروشندگان برنامه با ارزش افزوده (VAR) در ارایه هر چه بهتر Dynamics 365 به مشتریان و انتخاب راهکار درست و مناسب به عنوان بهترین گزینه پیاده سازی کمک می کند. مشتریان از مزایایی همچون بهترین متخصصین فرایندهای کسب و کار، دانش پلتفرم مایکروسافت و سال ها تجربه ی پیاده سازی بهره مند خواهند شد. شرکای تجاری می توانند مهارت های فعلی خود را گسترش داده، توانایی های خود را آشکار سازند و با حداکثر چابکی به تغییر نیازهای مشتری پاسخ دهند.

از ابتدا مایکروسافت همواره در حال تلاش برای رفع نیازهای سازمان ها در هر ابعاد و در هر سطح از پیچیدگی بوده است. در مسیر پاسخگویی به نیازهای سازمان های بزرگ و کوچک و توسعه تمرکز بر کاربران، مایکروسافت به طور مداوم در حال بهبود راهکار Dynamics 365 و ایجاد تغییر در جهت رفع نیاز کاربران نهایی می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2018/01/new-face-dynamics-365-coming-this-spring/

ارتقای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

اولین مورد دارای اهمیت برای شرکت هایی که می خواهند سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی خود را به مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ برای امور مالی و عملیات منتقل نمایند، بررسی تأثیری است که این حرکت می تواند بر روی فعالیت های تجاری سازمان داشته باشد. با انجام یک ارزیابی عملیاتی، شرکت ها می توانند هرگونه ناکارایی موجود در فرایندهای کسب و کارشان را شناسایی نمایند. به عنوان مثال سازمان ها از طریق ارزیابی کلی عملکرد عملی و فنی، بینش منحصر به فردی جهت بهینه سازی اجرای فرایندهای زنجیره تامین به دست خواهند آورد.

برای همه صنایع تولیدی از جمله پروژه ای، قطعات، فرایند و نیز تولیدات محدود، هدف از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، پاسخگویی به تقاضای مشتری و نیز پایین نگه داشتن هزینه ها با حداقل سطوح موجودی می باشد. با این حال، هر تولید کننده ای با چالش های متمایزی مواجه است. برای مثال، برای تولید کنندگان پروژه ای باید بین بخش های مختلف مانند فروش، مدیریت پروژه، مهندسی و مالی برای هر فرصت فروش همکاری وجود داشته باشد؛ در حالیکه تولید کنندگان قطعات روی عملیاتی مانند کارگاه، انبار و تهیه تمرکز می کنند.

با وجود دپارتمان های متنوع درون سازمان ها می توان تصور کرد که در صورت بروز ناهماهنگی فرایندها و بخش های مختلف، چه مشکلاتی برای سازمان پیش خواهد آمد. شرکت ها باید همواره راندمان عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهند. انجام یک ارزیابی می تواند به سازمان ها کمک کند تا دقیقا نقاط ضعف خود را مشخص نمایند و قبل از ارتقاء سیستم ERP خود، سطح خدمات سازمان را افزایش دهند.

شرکت هایی که توانایی و ظرفیت ایجاد تغییر در عملیات فعلی خود را داشته باشند و یا نیازمند اداره محصولات بیشتری با امکانات و فرایندهای موجود هستند، می توانند مزایای بیشتری از انجام این ارزیابی دریافت کنند. اگر یک شرکت در مورد آنچه که رقبا برای ارتقاء زنجیره عرضه خود انجام می دهند نیز کنجکاو است، می تواند از طریق ارزیابی این مساله را یاد بگیرد.

ارزیابی ارزش عملیاتی و فنی باید شامل یک مصاحبه در محل با حضور اشخاص کلیدی هر بخش برای شناسایی فرایندها و نقاط اصلی ضعف باشد. همچنین تنظیم یک گزارش تجزیه و تحلیل از فرایندها شامل تمام زمینه های کاربردی پروسه توزیع شرکت از ورود سفارش تا دریافت، بارگیری و حمل و نقل نیز می تواند بسیار مفید باشد.

در نهایت، هدف سازمان ها از شناسایی و بررسی نحوه عملکرد فرایندها در طول عملیات خود، سود بیشتر، رضایتمندی مشتریان و کاهش هزینه ها می باشد.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.technologyrecord.com/Article/upgrading-to-microsoft-dynamics-365-for-finance-and-operations-61677#.WlL2RFWWbIU

نوآوری،بهبود تصمیم گیری و انطباق با راهکار نرم افزاری برای صنایع علوم تجربی

هر روزه محصولات بسیاری در حوزه صنایع علوم تجربی تولید می شوند که زندگی مردم را در جهت بهبود تغییر می دهند. با وجود مسئولیت های فراوان هر کدام از شرکت های این حوزه، بدون یک راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، ممکن است این سازمان ها با مشکلاتی در خصوص رسیدن به اهداف خود مواجه شوند.

امروزه فشارهای مربوط به زمان عرضه محصول به بازار و سودآوری نیز از هر زمان دیگری شدیدتر است. شرکت های علوم تجربی نیاز به برقراری تعادل در تولید محصولات موجود و همچنین ایجاد محصولات کاملا جدید جهت پاسخگویی به خواسته های بازار دارند.

با یک راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی می توان به آسانی تمامی این موارد را مدیریت نمود و در مسیر ارتقای نوآوری، بهبود تصمیم گیری و بهینه سازی عملیات فعلی سازمان گام برداشت.

تحقیق و پژوهش

دسترسی سریع و مناسب گروه تحقیقاتی سازمان به ابزارهای پیگیری و مدیریت بصری.

توسعه

دسترسی بلادرنگ به فرایندهای تولید و عملیات کلی کسب و کار برای اطمینان از حرکت در مسیری هموار جهت توسعه سازمان و نیز یافتن و حل مسائل پیش از آنکه باعث ایجاد مشکل شوند.

رعایت مقررات

حصول اطمینان از اینکه کنترل های مناسب، پیگیری حسابرسی، امنیت و الزامات اسنادی مربوطه با محیط قانونمند امروز مطابقت دارند.

عرضه محصول به بازار

حسابداری مناسب پروژه ها و استفاده از سیستم های اجرایی پیشرفته برای کنترل هزینه های پروژه.

سیستم های ERP مایکروسافت داینامیکس علاوه بر فراهم نمودن امکان مدیریت تمامی این موارد، قابلیت های زیر را نیز برای سازمان ها به ارمغان می آورند:

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس قابلیت های بسیاری را برای پشتیبانی از فرایندهای تولید و تجاری سازی فراهم می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس به طور خودکار اسناد مورد نیاز را ضبط می کند و با پشتیبانی از الزامات کلیدی برای FDA، چگونگی انجام فرآیندهای معین کسب و کار در سیستم ERP را ذخیره می نماید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس از کنترل سریالی/جزئی، کنترل کیفیت، تأیید اعتبار سیستم و مدیریت درخواست و تقاضا پشتیبانی می کند.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس تخصیص هزینه برای پروژه ها را بهبود می بخشد.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس شما را قادر می سازد تا کیفیت و ایمنی محصول را بهبود بخشیده، ریسک سازمانی را کاهش داده و رضایت مشتری را از طریق مدیریت کنترل شده اسناد، حسابرسی متوالی و امضای الکترونیکی افزایش دهید.

سیستم ERP مایکروسافت داینامیکس هزینه های پروژه شامل هزینه های زمانی و مخارج مربوط به عملیات واقعی را مدیریت می کند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/12/59666discover-life-sciences-industry-software-solution-can-restore-innovation-decision-making-compliance-operations

لایسنس کاربر Team Member در Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه کسب و کار

مجوزهای کاربری در Dynamics 365 برای هر کاربر ارایه می شود که مایکروسافت انواعی از کاربران را جهت خرید لایسنس معرفی نموده است. از آنجایی که هزینه خرید لایسنس برای کاربرانی تحت نام Team member نسبت به کاربران کامل (Full user) پایین تر می باشد و نیز در بسیاری از مواقع تعداد زیادی از کاربران سازمان در این دسته جای می گیرند، که این امر هزینه کلی تهیه مجوز ها را کاهش می دهد، در این مطلب در مورد حوزه ی دسترسی کاربر Team member صحبت می کنیم.

جدیدترین و دقیق ترین دسترسی های کاربر Team member در جدول بالا آورده شده است.

لطفا توجه داشته باشید که پیش فاکتور های خرید (Purchase Quotes) هنوز در Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه کسب و کار ارایه نشده اند و این مورد در نسخه آینده مطرح شده است. همچنین در حال حاضر هیچ نوع سند خریدی نمی تواند توسط یک کاربر با مجوز Team member ایجاد شود. هنگامی که پیش فاکتور های خرید اضافه شوند، یک نوع سند خرید برای کاربران عضو تیم ایجاد خواهد شد.

به طور خلاصه، کاربران Team member در Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه کسب و کار، می توانند موارد زیر را انجام دهند:

– خواندن هر چیزی که در Financials یا هر برنامه دیگر Dynamics 365 موجود و فعال است.

– به روزرسانی داده های موجود و ورودی های مالی- داده های موجود شامل سوابق مشتری، فروشنده یا سوابق کالاها می باشند که قبلا ایجاد شده اند. ورودی ها به معنای ورودی هایی هستند که به طور خاص از دیدگاه حسابداری برای به روز رسانی اطلاعات خاص مجاز است. (به عنوان مثال تاریخ مصرف در ورودی های دفتر مشتری)

– تأیید یا رد کردن وظایف در جریان کاری اختصاص یافته به یک کاربر.

– ایجاد، ویرایش و حذف پیش فاکتور فروش. (“پیش فاکتور خرید” در حال توسعه می باشد)

– ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات شخصی.

– ایجاد جدول زمانی برای کارها.

– استفاده از PowerApps برای Dynamics 365.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/business/b/dynamics365financialssupport/archive/2017/11/14/team-member-license-in-dynamics-365-for-finance-and-operations-business-edition

از طریق لینک زیر می توانید دیگر مطلب منتشر شده در خصوص هزینه های مرتبط با پیاده سازی ERP را مطالعه نمایید.

تخمین هزینه پیاده سازی مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵

 

سازگاری فوق العاده Azure و داینامیکس ۳۶۵

اگر شما به دنبال یک گزینه مناسب برای یک سیستم ERP جدید هستید، به احتمال زیاد درباره مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ شنیده اید. دلایل بسیاری باعث شده اند تا داینامیکس ۳۶۵ از سوی کاربران و کارشناسان صنعت مورد تمجید قرار بگیرد از جمله اینکه این یک راهکار جامع است و در پلت فرم سرویس های ابری در Azure  مایکروسافت اجرا می شود.

از مزایای انتقال سیستم ERP به ابر می توان به زمان سریعتر برای ROI و کارایی بیشتر اشاره کرد. استفاده از داینامیکس ۳۶۵ ویژگی های منحصر به فردی از Azure را در اختیار شما قرار می دهد. در ادامه بیان می کنیم که چرا این دو سازگاری فوق العاده ای با یکدیگر دارند و بهترین راهکار برای سازمان شما می باشند.

داینامیکس ۳۶۵: ساخته شده برای Azure

مایکروسافت در هنگام توسعه Azure این محصول را برای ایجاد مجموعه ای از سرویس های ابری به گونه ای طراحی نمود که کاربران را به صورت سریع و کارامد قادر به ساخت، توسعه و مدیریت برنامه های کاربردی باشند. راهکار Dynamics 365 برای Azure بهینه شده است.

اینکه Azure شما را قادر می سازد به سرعت سیستم را راه اندازی کنید،  نکته حایز اهمیتی می باشد. پیاده سازی سیستم های مستقر در محل ERP ممکن است چند ماه طول بکشد و زمان، تلاش و هزینه زیادی در بر دارد. علاوه بر این، Azure فضای ذخیره سازی قابل اطمینان و مقرون به صرفه ای در ابر فراهم می کند. بدین ترتیب شما می توانید بینش های خود را از Dynamics 365 در فضای Azure ذخیره سازی نمایید. این راهکار اطلاعات را از منابع مختلف به راحتی در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید درک و شناخت عمیقتری از مشتریان خود کسب کنید.

علاوه بر این، Azure Active Directory کنترل های دسترسی مبتنی بر نقش را فراهم می کند. اگر کسی مجاز به دسترسی یا مشاهده اطلاعات خاصی در Dynamics 365 نیست، Azure Active Directory تضمین می کند که این امر اتفاق نخواهد افتاد.

گزینه Azure Key Vault یک مورد امنیتی افزوده شده به محصول می باشد. این گزینه با مدیریت کلید های رمزگذاری، مدیریت امنیت را بدون دردسر می کند. رمزگذاری به طور پیش فرض در تمام پایگاه داده های Dynamics 365 فعال می باشد.

در زمینه تکنولوژی هوش مصنوعی(AI) نیز Azure کاملا هماهنگ و به روز است. یکی از این ویژگی ها Machine Learning Studio می باشد، که در آن شما می توانید راهکار های تحلیلی پیش بینی کننده  را بسازید، مستقر کنید و به اشتراک بگذارید. راهکار های تجزیه و تحلیلی پیش بینی کننده به شما اجازه می دهند تا با اطلاع و پیش بینی اتفاقات آینده در بازار در رقابت با سایرین یک قدم جلوتر باشید.

حرکت به سوی استفاده از ابر

بسیاری از کسب و کارها حتی با وجود اینکه چشم انداز حرکت به سوی ابر در فضای فناوری اطلاعات کسب و کار و سازمان وجود دارد، همچنان با ایده انتقال تمام یا بخشی از حجم کار خود به ابر، با مشکل مواجه هستند. سیستم های ERP یک انتخاب بسیار عالی از برنامه های کاربردی برای مهاجرت به ابر هستند.

سیستم های ERP مستقر بر سرورهای محل، به زیرساخت های قدیمی متصل هستند که صرف هزینه و زمان زیادی را برای نگهداری و پشتیبانی به سازمان تحمیل می کنند. همچنین این سوال مطرح می شود که چه مدت فروشندگان سیستم ERP در کسب و کار خود باقی خواهند ماند و از سیستم شما پشتیبانی خواهند کرد؟ هنگامی که شرکت تعطیل شود و یا توسط یک شرکت بزرگتر خریداری شود، ممکن است ادامه پشتیبانی از سیستم ERP شما بسیار ساده نباشد.

از سوی دیگر، ابر، به راحتی مقیاس پذیر است. اگر از یک ابر خصوصی استفاده نکنید، هزینه کل مالکیت شما کم است. همچنین امکان استفاده از ابرهای ترکیبی(hybrid) مهیاست که به شما انعطاف پذیری بیشتری می دهد.

مایکروسافت داینامیکس، ساخته شده برای خدمات ابری  Azure، یک راهکار جامع و قدرتمند برای کسب و کارهایی است که به دنبال آن هستند که در حال حاضر و آینده با سرعت در بازار رقابت کنند.

 

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/dynamics365meritsolutions/archive/2017/11/28/azure-and-dynamics-365-the-perfect-fit

ابزاری برای پیاده سازی موفق ERP

مایکروسافت در گفتگوهای صورت گرفته با سازمان هایی از صنایع مختلف، طی دوازده تا هجده ماه گذشته، شاهد افزایش آگاهی عمومی از محدودیت های راهکارهای ERP و CRM سنتی و قدیمی بوده است. حتی برای شرکتهایی که چندین سال پیش در راهکارهای Dynamics ERP سرمایه گذاری کرده بودند، مزایای SaaS و راهکارهای ترکیبی (hybrid) از مایکروسافت جذاب به نظر می رسد.

اما ارزیابی سرمایه گذاری های جدید ERP یا CRM همیشه از اهمیت بسیاری برخوردار بوده است. مایکروسافت راه هایی را برای کمک به مشتریان خود در خصوص شناخت هر چه بیشتر Dynamics 365 و یافتن مهمترین بخش هایی که هر مدیر اجرایی و یا یک مدیر کسب و کار به آنها نیاز داد، شناسایی و فراهم کرده است.

در زیر لیستی از اطلاعاتی آورده شده است که هر سازنده سیستم باید در شناخت آنها به شما کمک کند.

به حداکثر رساندن دانش در خصوص آخرین راهکارهای روز

موفق ترین مشتریان داینامیکس ۳۶۵ از اهمیت تنظیم معیارهای ارزیابی درست و سپس کسب  درک عمیق در خصوص راهکارهای ترکیبی با راهکارهای شخص ثالث آگاه بوده اند. برخی از رایج ترین نکات ارزیابی که فهم عمیقشان بسیار مهم است عبارتند از:

– تفکیک ماژول ها

– ابزار گزارش دهی: بسته های محتوای آماده اجرای Power BI، سازگاری و هماهنگی با سیستم های گزارش دهی شخص ثالث، سازگاری اکسل و غیره.

شناخت گزینه های زیرساخت

مایکروسافت تلاش زیادی کرده است تا ابر Azure انتخاب آسانی برای سازمان هایی در هر اندازه باشد. اما واقعیت این است که بسیاری از خریداران برنامه های کاربردی سازمانی هنوز هم از گزینه هیبریدی استفاده می کنند و نیز سال ها به این روند ادامه خواهند داد. استقرار در سرورهای محل، میزبانی خصوصی و ابر عمومی هر یک دارای نقاط قوت مخصوص به خود هستند و حقیقت این است که ایجاد معماری بهینه نیاز به تخصص ویژه دارد. کارشناسان ابر در مایکروسافت و شرکای زیرساخت آن در تلاشند تا مشتریان را در فرآیند تصمیم گیری در مورد مناسب ترین گزینه و انتخاب اینکه آیا سیستم کاملا ابری، ترکیبی یا مستقر در محل پیاده سازی شود، به بهترین نحو راهنمایی نمایند.

پشتیبانی محصول و صدور مجوز

پلتفرم چرخه خدمات (LCS) داینامیکس ۳۶۵ یک وجه تمایز رقابتی برای مایکروسافت محسوب می شود که برخلاف دیگر ابزارهای شروع سریع که فروشندگان ارایه می دهند، بسیار جامع است. بزرگترین مزیت، به کمک روند گام به گام، توانایی آن در هدایت مشتریان از طریق یک فرایند قابل اطمینان و دقیق است که کاربران را در تمامی زمان ها در شرایطی هماهنگ با پروژه قرار می دهد.

همچنین LCS نقش مهمی در مدیریت گزینه های صدور مجوز (لایسنس) برای مشتریان ERP داینامیکس ۳۶۵ دارد. در یک محیط ERP مبتنی بر اشتراک مایکروسافت راه های جدیدی برای بهینه سازی هزینه های ERP از طریق تحلیل های پیشرفته وجود دارد. این ابزار باعث صرفه جویی واقعی برای مشتریان می شود.

همبستگی صنعت

هر تصمیمی در مورد خرید نرم افزار باید بر اساس نیازهای خاص صنعت باشد. مایکروسافت مشتریان خود را تشویق می کند تا سوالات مربوط به کسب و کار خود و صنایعشان را با فروشندگان و ارایه دهندگان خدمات مطرح کنند. از آنجایی که در حال حاضر هیچ رویکرد ERP یکسان یکپارچه ای که برای تمامی سازمان ها مناسب باشد وجود ندارد، تجربه با Dynamics 365 برای امور مالی و عملیات، نسخه سازمانی، نشان داده است که این محصول می تواند با نیازهای روزافزون شرکتها و صنایع مختلف روبرو شود و نیازهای منحصر به فرد سازمان ها را پاسخ دهد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/axmentor/archive/2017/11/16/what-new-microsoft-d365-customers-are-doing-right

 

پیاده سازی ERP مبتنی بر ابر یا مستقر در محل – بهترین ها از هر دو با مدل ترکیبی

با افزایش محبوبیت هر تکنولوژی، سوالاتی همراه با سردرگمی ظاهر می شوند. در مورد ابر، تردید هایی در مورد انواع گزینه های استقرار برای کاربران به وجود می آیند. مدل ترکیبی (hybrid) یکی از این انتخاب هاست؛ شما می توانید بخشی از برنامه را به طور on premise و بخشی را در ابر نصب کنید.

سیستم های ERP کاندیداهایی عالی برای استقرار هیبریدی هستند.

عموم افراد در خصوص ابر اینگونه فکر می کنند که باید تمام برنامه ها را در ابر پیاده سازی و اجرا نمایند و یا اینکه هیچ بهره ای از ابر نبرند و هر یک از نرم افزارها باید به طور کامل در ابر و یا کاملا مستقر در محل اجرا شوند.

در استقرار ترکیبی (هیبریدی) لازم نیست نگران انتقال تمام داده های خود به یک ابر عمومی با کنترل کم باشید و همچنین نیازی به سرمایه گذاری در خصوص استفاده از ابر خصوصی گران قیمت نمی باشد.

پیاده سازی سیستم های ERP مستقر در محل عموما هزینه زیادی دارند و پشتیبانی آنها می تواند مشکل باشد. پیاده سازی مبتنی بر ابر حتی در اعمال هیبریدی بسیار خوب عمل می کند. علاوه بر این، ابر باعث افزایش پویایی و سرعت عمل سازمان می شود. شما می توانید وظایف ERP با منابع فراوان را برای پردازش به ابر فرستاه و بارگیری سیستم را بر روی سرورهای محل انجام دهید. به این ترتیب نیازی به نگرانی در مورد پشتیبانی سرورها و سیستم های قدیمی نخواهید داشت.

برای بسیاری از شرکت ها، پیاده سازی ERP هیبریدی یک گزینه جذاب است. آنها گزینه های استقرار بر ابرهای خصوصی و عمومی را بررسی کرده و این گزینه ها را مناسب می یابند. از طرفی ماندن بر روی سرورهای قدیمی نیز دیگر مقرون به صرفه نمی باشد. این گزینه ها خصوصا برای سازمانهایی مانند سازمانهای علوم زیستی که با اطلاعات حساس  کار می کنند، مطلوب به نظر می رسند. راهکار ترکیبی ERP امکان کنترل داده های حساس را هماهنگ با قوانین حریم خصوصی برای این شرکت ها فراهم می آورد.

شرکت های دیگری که متقاضی استفاده از ERP های ترکیبی هستند، سازمانهایی هستند که سیستم های ERP مستقر در محل قدیمی دارند و نمی توانند یک مرکز داده خصوصی فراهم نمایند. یک رویکرد ترکیبی، برخی از فشارهای بخش فناوری اطلاعات را با صرفه جویی در هزینه های سرمایه گذاری غیر ضروری کاهش می دهد.

هر کسب و کاری که به دنبال یک دوره استقرار کوتاه است نیز باید گزینه استقرار ترکیبی را به عنوان یک راهکار مورد بررسی قرار دهد. استقرار هیبرید کوتاه تر از انواع پیاده سازی های مستقر در محل موجود در خصوص ERP می باشد. شما می توانید انتظار داشته باشید که سیستم ERP هیبریدی طی یک هفته به جای ماهها اجرایی شود که این امر به معنی شروع زودتر بازگشت سرمایه خواهد بود.

حتی اگر ابر در فضای فناوری اطلاعات ثابت شده باشد، بعضی از شرکتها همچنان تمایلی به پذیرش آن ندارند. یک رویکرد ترکیبی ERP برخی از این عدم قطعیت و تردید ها را حذف کرده و اطمینان و چابکی ابر را برای سازمان شما به ارمغان می آورد.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: https://community.dynamics.com/enterprise/b/dynamics365meritsolutions/archive/2017/11/17/cloud-vs-on-premise-erp-deployments-the-best-of-both-worlds-with-the-hybrid-model

ویژگی جدید Microsoft Dynamics 365 برای امور مالی – پیام های داخل سازمانی

مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ نسل بعدی برنامه های کسب و کار هوشمند است که سازمان ها را قادر می سازد تا با ترکیب ERP و CRM به رشد، توسعه و تکامل دست یابند. این سیستم های جدید مدیریت کسب و کار مبتنی بر ابر، این امکان را برای شما فراهم می آورد تا ماژول ها و برنامه های کسب و کار را مطابق با نیازهای منحصر به فرد خود سفارشی سازی کرده و به کار ببرید. محصول Dynamics 365 for Financials انجام امور مربوط به سفارش، فروش، صورتحساب و گزارش را آسان تر کرده و  یکپارچه سازی دقیقی با برنامه های آشنای مایکروسافت مانند Office 365 و Outlook Add-In مهیا می سازد. از قابلیت های کم نظیر موجود در این سیستم های مدیریت کسب و کار می توان به انتقال پیام های بین شرکت، مدیریت چندین مکان و ارزهای مختلف اشاره نمود.

پیام های داخل سازمانی:

قابلیت پیام های درون سازمانی به شما اجازه می دهد تا معاملات بین شرکت ها را بین شرکت های چندگانه، به عنوان مثال، در مناطق/کشورهای مختلف، چندین ارز، نمودارهای مختلف حساب، ابعاد مختلف و شماره های اقلام مختلف بررسی و مدیریت نمایید.

تمرکز این قابلیت بر پشتیبانی از معاملات بین شرکت با اسناد فروش و خرید و با بخش های دفتر کل می باشد.

چهار مزیت اصلی در خصوص پیام های درون سازمانی وجود دارد:

  • افزایش بهره وری به عنوان یک نتیجه از صرفه جویی در زمان  و تسهیل معاملات.
  • به حداقل رساندن خطای بالقوه با ورود یک بار اطلاعات و به روز رسانی خودکار در سیستم.
  • دنباله حسابرسی کامل و بینش کامل در خصوص فعالیت های تجاری و تاریخ معاملات.
  • معاملات کارآمد و مقرون به صرفه با شرکت های وابسته و تابعه.

مکان های متعدد:

در کنار قابلیت های ارسالی بین شرکت ها در Dynamics 365 برای امور مالی، قابلیت هایی در خصوص اداره چندین مکان نیز وجود دارد. با مکان های متعدد، شما می توانید موجودی خود را در مکان های مختلف مدیریت کنید. مکان های متعدد به شما یک نمای کلی از موجودی را چه در مکان های دیگر جغرافیایی و چه در مکان های مختلف در انبار شما نشان می دهد. شما می توانید از هر محلی خرید و فروش کنید. هنگامی که شما یک کالا را می فروشید، پنجره «دسترسی بر اساس هر موقعیت مکانی» بهترین گزینه برای ارایه و تحویل کالا به مشتریان را نشان می دهد. شما می توانید اقلام را به وسیله سفارشات انتقال بین مکان های مختلف تغییر مکان دهید.

چند ارزی:

همچنین قابلیت پشتیبانی چند ارزی به عنوان بخشی از Dynamics 365 for Financials، به شما این امکان را می دهد تا دریافت مطالبات و بدهی ها را در ارزهای انتخابی خود مدیریت کنید و معاملات دفتر کل را در ارزهای مختلف ثبت کنید.

این قابلیت با ارسال خودکار پول، ترجمه و گزارشات شرکت شما را برای تجارت جهانی آماده می سازد. استفاده از قابلیت چند ارزی همچنین می تواند پیچیدگی محاسبات را برای ارایه صورتحساب ها و دریافت پول در ارز محلی کاهش دهد یا از بین ببرد. مزیت بزرگ دیگر نیز این است که مدیران قادر خواهند بود تا به معامله در زبان/ارز های محلی پرداخته ولی تمامی امور را در یک ارز واحد مدیریت نمایند.

کانال تلگرام:  https://telegram.me/dynamics_ax

منبع: http://www.erpsoftwareblog.com/2017/10/microsoft-dynamics-365-for-financials-new-feature-intercompany-postings/